คุณใช้เวลาค้นหาบุ๊กมาร์คมากกว่าการใช้งานจริงไหม? ผมเข้าใจการรู้สึกนั้น บุ๊กมาร์คที่จumbled ทำให้บุ๊กมาร์คของผมใช้ไม่ได้ ผมควบคุมมันได้ทีสุดโดยใช้ ChatGPT จัดระเบียบบุ๊กมาร์คในไม่กี่นาที
ปัญหาของผมกับการจัดระเบียบบุ๊กมาร์ค
ผมใช้หลายเบราว์เซอร์ แต่ละอันมีชุดบุ๊กมาร์ค จะดีถ้าทุกเบราว์เซอร์มีบุ๊กมาร์คเหมือนกัน แต่ความคิดที่จะรวมและจัดระเบียบด้วยมือให้ผมปวดหัว จึงปล่อยให้มันยุ่งเหยิงต่อไป
ตอนนี้ บุ๊กมาร์คที่ผมรู้ว่าเซฟไว้ มักอยู่ในโฟลเดอร์ผิด ในรายการไม่รู้จบ หรือในเบราว์เซอร์ผิด ผมแค่อยากได้ระบบจัดระเบียบง่ายที่ดูแลง่าย
ผมรู้ว่าสามารถใช้แอปเฉพาะทางช่วยได้ แต่ก็หมายถึงดาวน์โหลดแอปอีกตัว และต้องแน่ใจว่ารองรับทุกเบราว์เซอร์ที่ใช้
วิธีแก้ของผมคือ ChatGPT แม้คุณสามารถทำได้กับทางเลือกแทน ChatGPT ส่วนใหญ่ ไม่ต้องแอป แค่ใช้เว็บไซต์ ให้มันจัดระเบียบบุ๊กมาร์ค และอัปโหลดระบบที่จัดระเบียบแล้วกลับไปเบราว์เซอร์
ผมไปจากงานที่อาจใช้วันได้หลายวัน เหลือเพียงไม่ถึง 30 นาที
ข้อจำกัดของการใช้ AI จัดระเบียบบุ๊กมาร์ค
มีข้อจำกัดบ้าง ในทุกงานที่ขอ AI ทำ มันไม่ได้สมบูรณ์แบบ จัดการความคาดหวังล่วงหน้า และพร้อมแก้ไขระหว่างทาง
ปัญหาใหญ่ที่สุดที่ผมเจอคือ ChatGPT และเครื่องมืออื่นที่ลอง มักติดขัด (Bottleneck) ระหว่าง 50 บุ๊กมาร์ค มันยังจัดระเบียบ แต่บางครั้งสังเกตว่าหายไปบ้าง หรือใช้เวลานานมาก ลองชุดเกือบ 100 ผลลัพธ์สุดท้ายมีแค่ 60 บุ๊กมาร์ค
ถ้าคุณมีมากกว่า 50 บุ๊กมาร์ค ผมแนะนำเปิด Bookmark Manager ในเบราว์เซอร์ และคัดลอกบุ๊กมาร์คเป็นชุดๆ ละ 50 หรือน้อยกว่า เพื่อผลลัพธ์ดีที่สุด
ยังสำคัญมากที่จะใช้ขีดจำกัดใน Prompt ตัวอย่างเช่น ถ้าไม่ต้องการโฟลเดอร์ซ้อนหลายชั้น ให้ตั้งจำนวน Sub-folder ใน Prompt ยิ่ง Prompt เฉพาะเจาะจง ยิ่งจัดระเบียบได้ดี
จำไว้ว่าคุณสามารถกลับไปลองใหม่ได้ถ้าไม่ชอบการจัดระเบียบของ ChatGPT เพราะ AI ไม่ได้เข้าถึงเบราว์เซอร์ของคุณ คุณคือผู้ให้บุ๊กมาร์คผ่าน Copy/Paste หรือไฟล์ .html
รวบรวมบุ๊กมาร์คของคุณ
เริ่มด้วยการ Export บุ๊กมาร์คจากเบราว์เซอร์ กระบวนการแตกต่างตามเบราว์เซอร์ แต่ไปที่ Settings เลือก Bookmarks (หรือคำพูดคล้ายๆ) และใช้เมนูในหน้าจอ Bookmarks เพื่อ Export นี่จะบันทึกลิงก์เป็นไฟล์ .html
ถ้าต้องแยกบุ๊กมาร์คเป็นกลุ่มเพื่อไม่ให้โมเดล AI ติดขัด เปิดไฟล์ HTML ในเบราว์เซอร์โปรด จากนี้แค่ Copy และ Paste ลิงก์ได้สูงสุด 50 ลง Microsoft Word หรือตัวเลือก Word ใดๆ บันทึกเป็นไฟล์ HTML ทำซ้ำจนครบทุกลิงก์ แล้วคุณอัปโหลดและจัดระเบียบทีละกลุ่ม
คุณยังสามารถ Copy ตรงเข้ ChatGPT ได้ แต่ผมพบว่าวิธีนี้ง่ายกว่า
ผมรู้ว่าการแยกบุ๊กมาร์คอาจรู้สึก tedious แตกระบวนการเร็วกว่ามากด้วยวิธีนี้
Prompt ตัวอย่างสำหรับจัดระเบียบบุ๊กมาร์ค
เมื่อคุณมีไฟล์ HTML พร้อมแล้ว เปิด ChatGPT (เวอร์ชันฟรีพอ) หรือ AI Tool โปรด และเริ่มอธิบายว่าอยากจัดระเบียบบุ๊กมาร์คยังไง
Prompt ของคุณต้องมีสิ่งที่คุณต้องการทำให้ชัดเจน สำหรับผม ผมใช้ดังนี้:
หน้าที่ของคุณคือจัดระเบียบบุ๊กมาร์คของผมเป็นหมวดหมู่และหมวดย่อยที่สมเหตุสมผล โครงสร้างที่มีความลึกเพียงหนึ่งระดับย่อยเดียว ใช้ไฟล์ HTML บุ๊กมาร์คที่ Export มา วิเคราะห์ลิงก์ และให้โครงสร้างโฟลเดอร์ง่ายสำหรับคนที่ใช้บุ๊กมาร์คทุกวันสำหรับงาน เรียน หางาน สารานุกรม และอื่นๆ
ใช้กลยุทธ์ตั้งชื่อชัดเจนสำหรับทุกลิงก์ เพิ่มแท็กสำหรับแต่ละลิงก์เพื่อให้อ้างอิงง่ายในเบราว์เซอร์
วิเคราะห์บุ๊กมาร์คทั้งหมด และตรวจสอบลิงก์ล้าสมัย ลิงก์เสีย และลิงก์ซ้ำ ให้ Preview ผลลัพธ์เต็มก่อนสร้างไฟล์ใหม่ ขอ Feedback จากผมเพื่อปรับโครงสร้างตามความต้องการ
คุณทำ Prompt ให้ง่ายหรือซับซ้อนเท่าไหร่ก็ได้ จำไว้ว่าอัปโหลดไฟล์ HTML หรือถ้า Copy/Paste ลิงก์เข้า ChatGPT ให้อ้างอิงรายการลิงก์ใน Prompt
ถ้าอยากทำให้ง่ายสุด ลองแบบนี้:
วิเคราะห์ไฟล์ HTML ที่แนบมา และจัดระเบียบบุ๊กมาร์คเบราว์เซอร์ของผมเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้: (ระบุลิสต์หมวดหมู่) ลบลิงก์ซ้ำและเสีย ให้ผมตรวจสอบผลลัพธ์และขอ Feedback
วิธีนี้ดีนสำหรับชุดบุ๊กมาร์คเล็ก หรือถ้าอยากระบบจัดระเบียบพื้นฐาน
เมื่อ Preview ผลลัพธ์แล้ว ให้ Feedback ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ChatGPT ให้รายการลิงก์ที่ต้องทำความสะอาด URL และขอ Feedback โครงสร้างก่อนดำเนินต่อ
ใช้เวลานิดหน่อยให้ Feedback เพื่อระบบจัดระเบียบบุ๊กมาร์คที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
โดยรวม กระบวนการทั้งหมดใช้ผมน้อยกว่า 30 นาที นี่หลักเพราะผมต้องอัปโหลดชุดบุ๊กมาร์คหลายชุดจาก 3 เบราว์เซอร์ เพื่อรวมเป็นชุดเดียวที่จัดระเบียบแล้ว
ในที่สุด ผมไปจากเกือบ 200 บุ๊กมาร์คข้าม 3 เบราว์เซอร์ เหลือต่ำกว่า 100 หลัง ChatGPT ลบลิงก์ซ้ำ ลิงก์เสีย และเครื่องมือที่ไม่มีอยู่อีกแล้ว เหลือ 8 โฟลเดอร์ ลิงก์ที่มีแท็กครบ และระบบที่เข้าใจและใช้งานได้จริง
สร้างระบบทบทวนบุ๊กมาร์ค
ผมแนะนำให้ขอ ChatGPT หรือ AI Tool อื่นที่ชอบ ให้สร้างระบบทบทวนบุ๊กมาร์คเพื่อป้องกันความยุ่งเหยิงในอนาคต ผมใช้ Prompt ดังนี้:
กรุณาสร้างระบบทบทวนบุ๊กมาร์คเบราว์เซอร์เพื่อให้บุ๊กมาร์คของผมไม่ยุ่งเหยิงและ clutter ในอนาคต
มันสร้าง 루ทิน ทบทวนรายสัปดาห์ 5 นาที รายเดือน 15 นาที และทุกไตรมาสสั้นๆ
AI ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว คุณมีวิธี Manual หลากหลายจัดระเบียบบุ๊กมาร์คได้ หรือแม้แต่ Bookmark Manager ภายนอก
