กู้คืนเอกสาร OpenOffice ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึกอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

คอมพิวเตอร์ของคุณเสียหายขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสาร OpenOffice หรือไม่ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนฝันร้าย แต่ไม่ต้องกังวลใจ OpenOffice เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับเอกสาร การนำเสนอ สเปรดชีต ฯลฯ โดยมีฟีเจอร์ในตัวเพื่อช่วยกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือถูกลบ

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีวิธีการอื่นๆ ที่จะช่วยคุณให้พ้นจากสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลอันยุ่งยาก ทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อทำการกู้คืนเอกสาร OpenOffice ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

เหตุใดจึงสามารถกู้คืนไฟล์ OpenOffice ได้

การกู้คืนไฟล์ OpenOffice เป็นไปได้ด้วยวิธีการทำงานของพีซีของคุณ

แม้ในขณะที่ทำงานกับไฟล์ OpenOffice ที่ไม่ได้บันทึกไว้ คอมพิวเตอร์ของคุณจะบันทึกไฟล์ชั่วคราวของเอกสาร ไฟล์นี้จะต้องผ่านการเขียนใหม่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างต่อเนื่องเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใหม่

หลังจากที่คุณปิดไฟล์ OpenOffice เอกสารอาจดูเหมือนสูญหาย แต่ยังมีสำเนาเหลืออยู่ในไดรฟ์ สำเนานี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นพื้นที่ว่าง ซึ่งบ่งชี้ว่าอาจถูกเขียนทับด้วยข้อมูลใหม่ เพื่อให้กู้คืนไฟล์ของคุณได้สำเร็จ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินการทันทีเพื่อป้องกันไม่ให้ระบบปฏิบัติการเขียนทับข้อมูลใหม่บนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายอย่างอิสระ

วิธีการกู้คืนเอกสาร OpenOffice

ไม่ว่าจะเป็นการตัดไฟกะทันหันหรือการลบโดยไม่ตั้งใจ ส่วนนี้จะสำรวจสี่วิธีที่จะช่วยคุณกู้คืนเอกสารที่สูญหาย

ตั้งแต่ฟีเจอร์ในตัวไปจนถึงเครื่องมือการกู้คืนระดับมืออาชีพ โปรดอ่านต่อเพื่อค้นหาวิธีการเหล่านี้:

วิธีที่ 1:ใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ

หากเอกสารบันทึกอัตโนมัติของคุณไม่เปิดขึ้นเมื่อคุณรีสตาร์ทโปรแกรม คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกู้คืนเอกสาร OpenOffice เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ:

1. เลือกเครื่องมือ> ตัวเลือก จากนั้นไปที่โหลด/บันทึก> ตัวเลือกเส้นทาง
2. สังเกตตำแหน่งที่กล่าวถึงนอกเหนือจากตัวเลือกการสำรองข้อมูล ข้อมูลสำรองการกู้คืนอัตโนมัติจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีนี้ เส้นทางเริ่มต้นคือ

   C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup

   เส้นทางที่กล่าวถึงข้างต้นยังทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์สำรองสำหรับไฟล์ Temp ของ OpenOfiice อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงเส้นทางนี้เพื่อกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณได้ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึก

3. ไปที่ Windows Explorer และเข้าถึงไดเร็กทอรีสำรอง ตอนนี้ ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการเพื่อเปิดและบันทึกเอกสาร OpenOffice ที่กู้คืนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากคุณไม่สามารถเรียกเอกสาร OpenOffice ด้วยขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่าการบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกเอกสารหรือไฟล์ของคุณตามช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ ดังนั้น หากไฟล์ของคุณเสียหายและข้อมูลบางส่วนสูญหาย คุณจะถูกขอให้กู้คืนเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติของเอกสารทุกครั้งที่คุณเปิดโปรแกรมครั้งถัดไป

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติ:

1. ในโปรแกรม OpenOffice Writer คลิกเครื่องมือ จากนั้นคลิกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
   
2. คลิกตัวเลือกโหลด/บันทึกในหน้าต่างที่เปิดขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือกทั่วไป
3. ไปที่บล็อกบันทึกและตรวจสอบข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุกตัวเลือก ตอนนี้ ให้ตั้งช่วงเวลาเป็นนาที (พูดทุกๆ 5 นาที ) เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ
   

วิธีที่ 2:ใช้เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพ

คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ต่างๆ เช่น โปรแกรมหยุดทำงาน ข้อผิดพลาดของระบบ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัด บางครั้ง หากเอกสาร OpenOffice ของคุณเสียหายหรือหากคุณลบออกโดยไม่ตั้งใจ บันทึกอัตโนมัติอาจไม่พบเอกสารของคุณ

ในกรณีเช่นนี้ ควรใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพเพื่อกู้คืนเอกสาร OpenOffice แม้ว่าวิธีอื่นๆ อาจกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึก แต่ซอฟต์แวร์อย่าง Disk Drill ก็สามารถทำงานได้ในสถานการณ์ที่ข้อมูลสูญหายที่ยุ่งยากอื่นๆ เช่นกัน

Disk Drill เป็นซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลชั้นนำของอุตสาหกรรมที่ให้ผู้ใช้ทดลองใช้ฟรีทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้ทุกประเภทด้วย Disk Drill เช่น เสียง รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ฟรีสูงสุดถึง 500 MB

มาดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการกู้คืนข้อมูล OpenOffice ด้วย Disk Drill:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้ระบุข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบและเปิดแอปพลิเคชัน
2. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าพื้นฐานและกำหนดการตั้งค่าให้กับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการกู้คืนข้อมูลได้
3. เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการกู้คืนเอกสาร OpenOffice
   
4. ตอนนี้ ให้คลิกที่ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย ในขณะที่อัลกอริธึมที่ซับซ้อนของ Disk Drill สแกนผ่านอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ที่ถูกสแกนแล้วและกรองผ่านผลลัพธ์การสแกนได้

   เคล็ดลับสำหรับมือโปร:คุณสามารถหยุดชั่วคราว บันทึก หรือสแกนต่อได้ทุกเมื่อ Disk Drill ยังอนุญาตให้คุณเมานต์ผลลัพธ์การสแกนเป็นดิสก์ และคุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือบันทึกผลการค้นหาของคุณอีกครั้งได้ ทำให้กระบวนการกู้คืนสามารถจัดการได้มากขึ้น

   

5. เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ ให้ไปที่ตรวจสอบรายการที่พบ และเลือกเอกสาร OpenOffice ที่คุณต้องการกู้คืน
   
6. หลังจากที่คุณได้เลือกแล้ว ให้เลือกสถานที่กู้คืน ไฟล์ที่กู้คืนจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น สุดท้ายให้คลิกที่ถัดไป
   

คุณสามารถใช้ Disk Drill เพื่อกู้คืนเอกสาร OpenOffice ของคุณได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยที่ช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างสะดวกสำหรับผู้เริ่มต้น และมอบคุณสมบัติเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ที่ทำให้กระบวนการกู้คืนข้อมูลค่อนข้างมีประสิทธิภาพ

วิธีที่ 3:กู้คืนจากถังรีไซเคิล

วิธีการด่วนที่สามารถช่วยคุณกู้คืนเอกสาร OpenOffice ที่ถูกลบไปแล้วได้คือไปที่ถังรีไซเคิลในระบบของคุณ

แม้ว่า OpenOffice จะไม่มีถังขยะของตัวเอง แต่เอกสารหรือไฟล์ที่ถูกลบจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิลของระบบปฏิบัติการของคุณ ถังรีไซเคิลของ Windows จะเก็บเอกสาร OpenOffice ที่ถูกลบของคุณไว้ชั่วคราวจนกว่าคุณจะล้างออก ดังนั้น คุณสามารถใช้โซลูชันนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบทั้งหมดได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

1. ค้นหาไอคอนถังรีไซเคิลบนเดสก์ท็อปของคุณ
   
2. เมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์แล้ว ให้ค้นหาเอกสาร OpenOffice ที่คุณต้องการกู้คืน
3. คลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือก ตอนนี้ ใช้ตัวเลือกการคืนค่าเพื่อส่งไฟล์กลับไปยังตำแหน่งเดิม
   

วิธีที่ 4:กู้คืนจากเวอร์ชันก่อนหน้า

มีเทคนิคคอมพิวเตอร์ในตัวอีกประการหนึ่งที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ชั่วคราวของ OpenOffice ได้ หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ OpenOffice ที่ยังไม่ได้บันทึกได้โดยใช้เทคนิคนี้

Windows มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลฉุกเฉินที่มีไว้เพื่อช่วยเหลือคุณในสถานการณ์การสูญหายของข้อมูลโดยไม่คาดคิดหรือเมื่อคุณต้องการสำรองไฟล์ เปิดตัวเลือกประวัติไฟล์เพื่อค้นหาโฟลเดอร์สำรองที่เหมาะสมและดึงเอกสาร OpenOffice ของคุณ

มาดูวิธีการกู้คืนนี้กัน:

1. เปิดแท็บค้นหาของ Windows และพิมพ์ใน กู้คืนไฟล์ของคุณโดยใช้ประวัติไฟล์ มันจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแผงควบคุม
   
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกประวัติไฟล์เปิดอยู่ หากตัวเลือกปิดอยู่ ให้เลือกไดรฟ์ภายในหรือภายนอกเพื่อสำรองข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นเปิดใช้งาน
3. ตอนนี้ เลือกตัวเลือก กู้คืนไฟล์ส่วนบุคคล ตรวจสอบข้อมูลสำรองที่มีอยู่และค้นหาเอกสาร OpenOffice หรือเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณต้องการกู้คืน
4. ตอนนี้คลิกที่ปุ่มกู้คืนสีเขียว ไฟล์ของคุณจะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิม
   

บทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีกู้คืนเอกสาร OpenOffice ของคุณ แม้ว่ามีวิธีการกู้คืนข้อมูลหลายวิธีในการดึงไฟล์ OpenOffice ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึกไว้ แต่ให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเพื่อกู้คืนได้อย่างง่ายดาย โซลูชันเหล่านี้ส่วนใหญ่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพ และช่วยกู้คืนเอกสาร OpenOffice ของคุณได้สำเร็จ

วิธีการซ่อมแซมไฟล์ OpenOffice ที่เสียหาย

หากคุณกู้คืนไฟล์ Open Office ได้แต่ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากไฟล์เสียหาย แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว บางครั้ง รูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ OpenOffice เช่น ODT เสียหายและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า “ไฟล์ .odt เสียหายจึงไม่สามารถเปิดได้”

หากคุณประสบปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาสามวิธีที่สามารถซ่อมแซมไฟล์ ODT ที่เสียหายได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 1:แทรกไฟล์ที่เสียหายลงในเอกสารเปล่า

เคล็ดลับง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขเอกสาร ODT ที่เสียหายคือการใช้คุณลักษณะแทรกของ Open Office Writer:

1. เปิดเอกสารเปล่า
2. ไปที่แท็บแทรกในแถบงาน
   
3. เลือก “ไฟล์” และเลือกเอกสารที่เสียหายของคุณ

วิธีที่ 2:แก้ไขไฟล์ ODT ด้วยการซ่อมแซมยูทิลิตี้เอกสาร OpenOffice Writer

ซ่อมแซมยูทิลิตี้เอกสาร OpenOffice Writer เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อแก้ไขไฟล์ ODT ที่เสียหายโดยไม่ยุ่งยาก

1. ไปที่เครื่องมือออนไลน์เพื่อเข้าถึง
2. คลิก “เลือกไฟล์” ใต้ส่วนการกู้คืนข้อมูล และเลือกไฟล์ที่เสียหายของคุณ
3. คลิกปุ่มสีเขียวที่แสดง “อัปโหลดและซ่อมแซมอย่างปลอดภัย”

วิธีที่ 3:แปลง ODT เป็นไฟล์ ZIP

แม้ว่านี่จะไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมา แต่การเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์ ODT เป็น ZIP จะช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์ XML ออกจากไฟล์เก็บถาวรที่มีข้อความและการจัดรูปแบบทั้งหมดได้:

1. ไปที่ File Explorer และเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ ODT ที่เสียหาย
2. คลิกขวาที่ไฟล์ ODT และ “เปลี่ยนชื่อ” นามสกุลไฟล์ด้วย ZIP
3. กด Enter และกด "ใช่" เพื่อยืนยันกระบวนการที่เหลือ
   
4. ดับเบิลคลิกไฟล์ ZIP ใหม่แล้วเลือก "แตกไฟล์ทั้งหมด"
   
5. เลือกตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์แล้วคลิก "แตกไฟล์"
6. ดูไฟล์ต่างๆ และเปิดไฟล์ที่แยกแล้วชื่อ "content.xml"
   
7. คลิกขวาที่ไฟล์ content.xml แล้วเลือกเปิดด้วย – Notepad
8. คัดลอกและวางข้อความ XML ลงในเอกสาร Open Office เปล่า
9. เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" เอกสาร ODT

บทสรุป

การกู้คืนเอกสาร OpenOffice สามารถทำได้อย่างแน่นอนด้วยวิธีการต่างๆ แต่โดยทั่วไปการเลือกวิธีการจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เริ่มต้นกระบวนการกู้คืนของคุณด้วยคุณสมบัติในตัว (บันทึกอัตโนมัติ การสำรองข้อมูล) และหากไม่เพียงพอ คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่เชื่อถือได้ เช่น Disk Drill

อย่าลืมเปิดใช้งานคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลอาจสูญหาย

คำถามที่พบบ่อย

ใช่ OpenOffice มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติที่มีประโยชน์ในระหว่างเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด (ข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์หรือไฟดับ) คุณสมบัตินี้จะบันทึกงานของคุณเป็นประจำโดยอัตโนมัติและสร้างการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ตัวอย่างเช่น หากคุณประสบปัญหาการปิดระบบฉุกเฉิน ในครั้งถัดไปที่คุณเปิด OpenOffice การบันทึกอัตโนมัติจะแจ้งให้คุณบันทึกเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานต่อได้

โดยปกติแล้วไฟล์สำรองข้อมูลของ OpenOffice จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีเฉพาะเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์สำรองข้อมูลคือ - “C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup”

หากคุณไม่สามารถเปิดเอกสาร OpenOffice ของคุณได้และดูเหมือนว่าจะไม่ตอบสนอง อาจมีข้อผิดพลาดในไฟล์ OpenOffice ซึ่งทำให้ไม่สามารถปิดได้อย่างถูกต้อง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดตัวจัดการงาน (ctrl+shift+esc) และปิดกระบวนการ “OpenOffice” ทั้งหมด