กู้เอกสาร OpenOffice ที่ลบหายหรือยังไม่ได้บันทึก อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

คอมพิวเตอร์แครชขณะกำลังทำงานบนเอกสาร OpenOffice? แม้ดูเหมือนฝันร้าย แต่อย่ากลัว OpenOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์สสำหรับเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต ฯลฯ มีฟีเจอร์ภายในช่วยกู้ไฟล์ที่สูญหายหรือลบ

ยังมีวิธีอื่นช่วยคุณหลุดพ้นสถานการณ์สูญเสียข้อมูลยากลำบาก ตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อกู้เอกสาร OpenOffice ในไม่กี่ขั้นตอน

ทำไมจึงกู้ไฟล์ OpenOffice ได้

กู้ไฟล์ OpenOffice ได้ เพราะวิธีการทำงานของ PC

แม้ขณะทำงานบนไฟล์ OpenOffice ที่ยังไม่ได้บันทึก คอมพิวเตอร์ก็บันทึกไฟล์ชั่วคราว (temporary file) ของเอกสารไว้ ไฟล์นี้ถูกเขียนทับซ้ำบนฮาร์ดดิสก์ตลอดเวลาเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

หลังปิดไฟล์ OpenOffice เอกสารอาจดูหายไป แต่ยังมีสำเนาค้างอยู่บนดิสก์ สำเนานี้ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นพื้นที่ว่าง บ่งบอกว่าอาจถูกทับด้วยข้อมูลใหม่ เพื่อกู้ไฟล์สำเร็จ ต้องดำเนินการทันทีเพื่อป้องกัน OS ทับข้อมูลใหม่บนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายว่าว่าง

วิธีกู้เอกสาร OpenOffice

ไม่ว่าจะเป็นไฟดับกะทันหันหรือลบผิดพลาด ส่วนนี้สำรวจ 4 วธีช่วยกู้เอกสารที่หาย

จากฟีเจอร์ภายในจนถึงเครื่องมือกู้ข้อมูลมืออาชีพ อ่านต่อเพื่อค้นพบวิธีเหล่านี้:

วิธีที่ 1: ใช้ฟีเจอร์ AutoRecovery

หากเอกสาร AutoSaved ไม่เปิดเมื่อรีสตาร์ทโปรแกรม สามารถทำตามขั้นตอนนี้กู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร OpenOffice:

1. เลือก Tools > Options แล้วไป Load/Save > Paths
2. บันทึกตำแหน่งที่ระบุข้างตัวเลือก Backups ไฟล์สำรอง AutoRecover จัดเก็บในไดเรกทอรีนี้ พาธเริ่มต้นคือ

   C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup

   พาธด้านบนยังใช้เป็นโฟลเดอร์สำรองสำหรับไฟล์ temp ของ OpenOffice เข้าถึงพาธนี้เพื่อกู้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร หากต้องการกู้ไฟล์ที่ลบหรือยังไม่ได้บันทึก

3. ไปที่ Windows Explorer เข้าไดเรกทอรี่สำรอง ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการเพื่อเปิด และบันทึกเอกสาร OpenOffice ที่กู้คืนไปที่ตำแหน่งที่ต้องการ

หากกู้เอกสาร OpenOffice ไม่ได้ด้วยขั้นตอนด้านบน น่าจะเป็นเพราะยังไม่ได้เปิดใช้งานฟังก์ชัน AutoSave

จำไว้ว่า AutoSave บันทึกเอกสาร/ไฟล์เป็นระยะเวลาปกติ ดังนั้นหากไฟล์แครชและสูญเสียข้อมูลบางส่วน จะถูกขอให้กู้เวอร์ชัน AutoSaved เมื่อเปิดโปรแกรมครั้งต่อไป

ขั้นตอนเปิดใช้งาน AutoSave:

1. ในโปรแกรม OpenOffice Writer คลิก Tools แล้ว Options จากเมนูดรอปดาวน์
   
2. คลิก Load/Save ในหน้าต่างที่เปิด แล้วเลือก General
3. ไปบล็อก Save ติ๊ก "Save AutoRecovery information every" ตั้งช่วงเวลาเป็นนาที (เช่น ทุก 5 นาที) เพื่อเปิด AutoSave

วิธีที่ 2: ใช้เครื่องมือกู้ข้อมูลมืออาชีพ

ฟีเจอร์ AutoSave ทำงานได้ดีในสถานการณ์อย่างแครชโปรแกรม ข้อผิดพลาดระบบ ฯลฯ แต่มีข้อจำกัด บางครั้งหากเอกสาร OpenOffice เสียหาย หรือลบผิดพลาด AutoSave อาจหาเอกสารไม่เจอ

ในกรณีเช่นนี้ ควรใช้ซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลมืออาชีพกู้เอกสาร OpenOffice แม่วิธีอื่นกู้ไฟล์ที่ลบหรือยังไม่ได้บันทึกได้ แต่ซอฟต์แวร์อย่าง Disk Drill ทำได้ในสถานการณ์สูญเสียข้อมูลที่ซับซ้อนกว่าด้วย

Disk Drill เป็นซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลนำอุตสาหกรรม มีทดลองฟรีบน Windows และ Mac นอกจากนี้กู้ไฟล์ได้ทุกรูปแบบ เช่น เสียง รูป วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ ยังอนุญาตให้กู้ข้อมูลฟรีสูงสุด 500 MB

มาดูคู่มือโดยละเอียดการกู้ข้อมูล OpenOffice ด้วย Disk Drill:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill จากเว็บไซต์ทางการ หลังติดตั้งเสร็จ ใส่ข้อมูลผู้ดูแลระบบและเปิดแอปพลิเคชัน
2. หลังตั้งค่าพื้นฐานและปรับแต่งการตั้งค่าให้เข้ากับคอมพิวเตอร์แล้ว สามารถเริ่มกระบวนการกู้ข้อมูลได้
3. เลือกไดรฟ์ที่ต้องการกู้เอกสาร OpenOffice
   
4. คลิก "Search for Lost Data" ขณะอัลกอริทึมขั้นสูงของ Disk Drill สแกนอุปกรณ์ สามารถดูตัวอย่างไฟล์ที่สแกนแล้วและกรองผลลัพธ์ได้

   เคล็ดลับ: สามารถหยุด บันทึก หรือดำเนินการสแกนต่อได้ตลอดเวลา Disk Drill ยังอนุญาตให้ mount ผลลัพธ์การสแกนเป็นดิสก์ และหยุด/บันทึกผลการค้นหาไว้ทำภายหลัง ทำให้กระบวนการกู้คืนจัดการได้ง่ายขึ้น

   

5. สแกนเสร็จ ไปที่ "Review Found Items" และเลือกเอกสาร OpenOffice ที่ต้องการกู้
   
6. หลังเลือกแล้ว เลือกที่ตั้งกู้ ไฟล์ที่กู้คืนจะบันทึกที่นั่น สุดท้ายคลิก "Next"
   

ใช้ Disk Drill กู้เอกสาร OpenOffice ได้โดยไม่ยุ่งยาก เป็นซอฟต์แวร์ปลอดภัย อนุญาตกู้ข้อมูลสะดวกสำหรับมือใหม่ และมีฟีเจอร์เพิ่มเติมทำให้กระบวนการกู้ข้อมูลมีประสิทธิภาพ

วิธีที่ 3: กู้จากถังขยะ (Recycle Bin)

วิธีรวดเร็วช่วยกู้เอกสาร OpenOffice ที่ลบคือไปที่ถังขยะ (Recycle Bin) บนระบบ

OpenOffice ไม่มีถังขยะของตัวเอง แต่เอกสาร/ไฟล์ที่ลบจะไปที่ถังขยะของระบบปฏิบัติการ ถังขยะ Windows เก็บเอกสาร OpenOffice ที่ลบชั่วคราวจนกว่าจะว่างเปล่า ดังนั้นใช้วิธีนี้กู้ไฟล์ที่ลบทั้งหมดได้ในไม่กี่ขั้นตอน

1. หาไอคอนถังขยะบนเดสก์ท็อป
2. เปิดโฟลเดอร์ ค้นหาเอกสาร OpenOffice ที่ต้องการกู้
3. คลิกขวาไฟล์ที่เลือก ใช้ตัวเลือก "Restore" ส่งไฟล์กลับตำแหน่งเดิม

วิธีที่ 4: กู้จากเวอร์ชันก่อนหน้า (Previous Versions)

มีเทคนิคภายในคอมพิวเตอร์อีกอย่างช่วยกู้ไฟล์ temp ของ OpenOffice หากไม่ได้เปิด AutoSave สามารถลองกู้ไฟล์ OpenOffice ที่ยังไม่ได้บันทึกด้วยเทคนิคนี้

Windows มีฟีเจอร์สำรองฉุกเฉินช่วยในสถานการณ์สูญเสียข้อมูลไม่คาดคิด หรือเมื่อต้องการสำรองไฟล์ เปิดตัวเลือก File History เพื่อหาโฟลเดอร์สำรองที่เหมาะสมและกู้เอกสาร OpenOffice

มาทำตามวิธีการกู้นี้:

1. เปิดแท็บค้นหา Windows พิมพ์ "Restore your files using File History" จะไปที่ Control Panel
2. ตรวจสอบว่าตัวเลือก File History เปิดอยู่ หากปิด ให้เลือกไดรฟ์ภายในหรือภายนอกเพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมด แล้วเปิดมัน
3. เลือก "Restore personal files" ดูสำรองที่มีอยู่ และหาเอกสาร OpenOffice หรือเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารที่ต้องการกู้
4. คลิกปุ่มสีเขียว "Recover" ไฟล์จะกู้คืนไปตำแหน่งเดิม

บทความนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับการกู้เอกสาร OpenOffice แม้มีหลายวิธีกู้ไฟล์ที่ลบหรือยังไม่ได้บันทึก แต่ควรเปิดใช้งาน AutoSave เพื่อกู้ได้ง่าย วิธีส่วนใหญ่รวดเร็ว น่าเชื่อถือ และมีประสิทธิภาพ ช่วยกู้เอกสาร OpenOffice สำเร็จ

วิธีซ่อมแซมไฟล์ OpenOffice ที่เสียหาย

หากกู้ไฟล์ Open Office ได้แต่เปิดไม่ได้เพราะไฟล์เสียหาย คุณไม่ได้อยู่คนเดียว บางครั้งรูปแบบไฟล์ OpenOffice คือ ODT เสียหาย และแสดงข้อความผิดพลาด – "The file .odt is corrupt and therefore cannot be opened."

หากเจอปัญหานี้ นี่คือ 3 วิธีแก้ไฟล์ ODT ที่เสียหายอย่างรวดเร็ว:

วิธีที่ 1: แทรกไฟล์ที่เสียหายลงในเอกสารว่าง

ทริกง่ายแต่อยู่อย่างยิ่งซ่อมเอกสาร ODT ที่เสียหาย คือใช้ฟีเจอร์ Insert ของ Open Office Writer:

1. เปิดเอกสารว่าง
2. ไปแท็บ Insert ในแถบงาน
3. เลือก "File" และเลือกเอกสารที่เสียหาย

วิธีที่ 2: ซ่อมไฟล์ ODT ด้วย Repair OpenOffice Writer Document Utility

Repair OpenOffice Writer Document Utility เป็นเครื่องมือออนไลน์ออกแบบมาเฉพาะซ่อมไฟล์ ODT ที่เสียหายโดยไม่ยุ่งยาก

1. ไปที่เครื่องมือออนไลน์เพื่อเข้าถึง
2. คลิก "Choose File" ภายใต้ส่วน Data Recovery และเลือกไฟล์ที่เสียหาย
3. คลิกปุ่มสีเขียว "Secure Upload and Repair"

วิธีที่ 3: แปลง ODT เป็นไฟล์ ZIP

แม้ไม่ใช่วิธีตรงไปตรงมา การเปลี่ยนนามสกุล ODT เป็น ZIP จะทำให้แยกไฟล์ XML จากคลังที่มีข้อความและรูปแบบทั้งหมด:

1. ไป File Explorer เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ ODT ที่เสียหาย
2. คลิกขวาไฟล์ ODT "Rename" เปลี่ยนนามสกุลเป็น ZIP
3. กด Enter และกด "Yes" ยืนยัน
4. ดับเบิลคลิกไฟล์ ZIP ใหม่ เลือก "Extract All"
5. เลือกที่ตั้งโฟลเดอร์ คลิก "Extract"
6. หาในไฟล์ที่แยกออกมา เปิดไฟล์ชื่อ "content.xml"
7. คลิกขวา content.xml เลือก Open with – Notepad
8. คัดลอกและวางข้อความ XML ลงในเอกสาร Open Office ว่าง
9. เลือก "File" แล้ว "Save as" เป็นเอกสาร ODT

สรุป

การกู้เอกสาร OpenOffice เป็นไปได้ผ่านหลายวิธี แต่เลือกวิธีไหนขึ้นกับสถานการณ์ เริ่มจากฟีเจอร์ภายใน (AutoSave, Backup) หากไม่ได้ผล ลองซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลน่าเชื่อถืออย่าง Disk Drill

จำไว้ว่าเปิดใช้งาน AutoSave และ Backup เพื่อลดความเสี่ยงสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

FAQ

ใช่ OpenOffice มีฟีเจอร์ AutoSave ช่วยในเหตุการณ์ไม่คาดคิด (ข้อผิดพลาดซอฟต์แวร์หรือไฟดับ) ฟีเจอร์นี้บันทึกงานอัตโนมัติเป็นระยะและสร้างสำรองป้องกันการสูญเสียข้อมูล ตัวอย่าง หากเจอการปิดฉุกเฉิน ครั้งต่อไปที่เปิด OpenOffice AutoSave จะแจ้งให้บันทึกเวอร์ชัน AutoSaved ของไฟล์ เพื่อดำเนินงานต่อ

ไฟล์สำรอง OpenOffice มักจัดเก็บในไดเรกทอรีเฉพาะเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล ตำแหน่งเริ่มต้นคือ - "C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup"

หากเปิดเอกสาร OpenOffice ไม่ได้และดูไม่ตอบสนอง อาจมีข้อบกพร่องในไฟล์ OpenOffice ป้องกันไม่ให้ปิดได้อย่างถูกต้อง แก้ไขโดยเปิด Task Manager (ctrl+shift+esc) และหยุด process "OpenOffice" ทั้งหมด