วิธีทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูดีในโหมดมืดด้วย

ลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องง่ายสำหรับการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล พวกเขาแสดงความเป็นมืออาชีพ เพิ่มการจดจำแบรนด์ และเป็นการตลาดฟรี!

ปัญหาเดียว? เนื่องจากมีคนจำนวนมากที่ดูอีเมลในโหมดมืดในทุกวันนี้ จึงมีโอกาสที่ลายเซ็นอีเมลที่สร้างขึ้นมาอย่างดีในบางครั้งอาจนำเสนอได้ไม่ดีนัก

โหมดมืดมีชื่อเสียงในการทำลายลายเซ็นอีเมล แต่มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณดูดีไม่ว่าผู้รับของคุณจะดูในโหมดใด

โหมดมืดคืออะไร

โหมดมืดคือการตั้งค่าการแสดงผลบนหน้าจอดิจิทัลที่สลับการนำเสนอแบบดั้งเดิมของข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน

ผู้ใช้จะเห็นข้อความสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้มแทน

การใช้งานได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ซึ่งหมายความว่าอีเมลจำนวนมากที่คุณส่งออกจะถูกอ่านในโหมดมืดโดยผู้รับของคุณ ขออภัย ในฐานะผู้ส่งอีเมล คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้รับดูอีเมลของคุณในโหมดสว่างหรือมืด

โหมดมืดทำอะไรกับลายเซ็นอีเมล

เมื่ออุปกรณ์ของคุณอยู่ในโหมดมืด แอปอีเมลจะเปลี่ยนการนำเสนออีเมลของคุณ รวมถึงลายเซ็นอีเมลด้วย เราได้อธิบายว่าโหมดมืดคืออะไรและทำงานอย่างไรในบทความที่แล้ว

มีสองวิธีที่แอปอีเมล เช่น Apple Mail, Gmail และ Outlook จัดการกับโหมดมืด

1. โหมดมืดเต็มรูปแบบ

ในโหมดมืดเต็มรูปแบบ แอปอีเมลจะเปลี่ยนสีของอีเมลที่แสดง แอปอีเมลจะสลับข้อความสีเข้มดั้งเดิมเป็นข้อความสีขาว แอปอาจพยายามเปลี่ยนสีของรูปภาพภายในอีเมล แม้ว่าจะพบได้น้อยกว่ามาก

อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปจะเปลี่ยนสี HTML ที่เข้ารหัสเป็นลายเซ็นอีเมล

ขั้นตอนการแปลนี้สามารถเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันให้กลายเป็นระเบียบที่อ่านยากได้อย่างรวดเร็ว จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะออกแบบลายเซ็นของคุณโดยคำนึงถึงโหมดมืด

Gmail เป็นตัวอย่างหนึ่งของแอปอีเมลที่ใช้โหมดมืดเต็มรูปแบบ ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นว่าลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีในโหมดไลท์ได้รับการแปลเป็นโหมดมืดได้ไม่ดีโดยแอป Gmail

2. โหมดหลอกเทียม

โหมดมืดหลอกเป็นความพยายามเล็กน้อยในโหมดมืด เนื่องจากไม่ได้ให้ประโยชน์กับผู้อ่านที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่สว่างกว่าบนพื้นหลังสีเข้ม

ในสถานการณ์นี้ แอปอีเมลเองอยู่ในโหมดมืด แต่เนื้อหาอีเมลจะไม่ถูกแตะต้องและแสดงบนพื้นหลังสีอ่อน

สิ่งเดียวที่คุณต้องกังวลในสถานการณ์เหล่านี้คือการเติมลายเซ็นอีเมลของคุณ หากลายเซ็นของคุณไม่มีช่องว่างภายใน ลายเซ็นจะถูกขีดไว้กับพื้นหลังโดยตรง

วิธีออกแบบลายเซ็นอีเมลให้ดูดีในโหมดสว่างและมืด

คุณสามารถทำได้ 5 ขั้นตอนที่ช่วยให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูดีในโหมดมืดเช่นเดียวกับในโหมดสว่าง

1. ใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่สร้างมาสำหรับโหมดมืดด้วย

มีเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลเฉพาะมากมาย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกเครื่องจะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงโหมดมืด บางคนจะใช้ไอคอนที่มีพื้นหลังสีขาวหรือเปลี่ยนลายเซ็นให้เป็นไฟล์รูปภาพขนาดใหญ่ที่เกะกะ

โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีเลย์เอาต์ลายเซ็นที่แตกต่างกันสองสามแบบให้เลือก บางส่วนจะทำงานได้ดีในโหมดมืดในขณะที่บางส่วนจะไม่ทำงาน เมื่อดูตัวอย่างการออกแบบ ให้ดูทั้งในโหมดสว่างและมืดบนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณกำลังอัปโหลดโลโก้และรูปภาพของคุณเอง โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่างเกี่ยวกับความโปร่งใสและการร่างโครงร่าง

2. ใช้ภาพที่โปร่งใส

หลายคนบันทึกภาพของตนไว้บนพื้นหลังสีขาว สมมติว่าภาพเหล่านั้นจะปรากฏบนพื้นหลังสีขาวเสมอ (หรือไม่รู้ว่าเซฟพื้นหลังไว้ด้วย)

ภาพแต่ละภาพบนพื้นหลังสีขาวมักจะดูเทอะทะและไม่เป็นมืออาชีพในโหมดมืด เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพใดๆ ที่คุณใช้ในลายเซ็นอีเมลของคุณมีพื้นหลังโปร่งใส เว้นแต่คุณจะตั้งใจเพิ่มสีพื้นหลัง โดยทั่วไป ไฟล์โปร่งใสควรเป็นรูปแบบ PNG หรือ GIF โดย PNG เป็นไฟล์ทั่วไป

หากคุณเพิ่มสีพื้นหลังให้กับไฟล์รูปภาพของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีเหล่านี้ทำงานได้ดีในทั้งสองโหมด ตัวอย่างเช่น สีสดใส เช่น สีเขียวสดใส สีเหลือง และสีแดงใช้ได้ดีทั้งบนพื้นหลังสีอ่อนและสีเข้ม

3. ร่างองค์ประกอบกราฟิกที่มืดของคุณเป็นสีขาว

หากคุณใช้ข้อความสีเข้มหรือองค์ประกอบกราฟิกในภาพลายเซ็นอีเมล ให้ลองร่างโครงร่างเป็นสีขาวหรืออย่างน้อยก็ใช้สีอ่อนกว่า

อาจเป็นความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบกราฟิกหรือข้อความที่หายไปอย่างสมบูรณ์และดูดี อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ภาพที่โปร่งใสด้วย ตัวอย่างเช่น การร่างภาพกราฟิกหลักเป็นสีขาวจะไม่ช่วยอะไรหากคุณยังมีพื้นหลังสีขาวอยู่!

4. เพิ่มช่องว่างภายในลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนนี้มุ่งสู่ลายเซ็นที่แสดงในโหมดมืดเทียม การเพิ่มช่องว่างรอบขอบของลายเซ็นของคุณจะช่วยป้องกันไม่ให้คนดูแออัดหากแอปอีเมลลดลายเซ็นทั้งหมดของคุณลงบนพื้นหลังสีขาว

การเพิ่มช่องว่างภายในอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยจากมุมมองทางเทคนิค นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในรายละเอียดนาที อย่างไรก็ตาม นี่เป็นขั้นตอนที่คุณอาจกังวลว่าคุณต้องการให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูสมบูรณ์แบบ 100% หรือไม่ในทุกสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นกราฟิกดีไซเนอร์ ข้อมูลนี้อาจเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การแก้ไข

5. ทดสอบลายเซ็นของคุณ!

ส่งอีเมลทดสอบให้ตัวเองแล้วลองเปิดอีเมลเหล่านั้นบนอุปกรณ์และหน้าจอต่างๆ ลองใช้การตั้งค่ามาตรฐานที่คุณทราบว่าผู้รับจะใช้ ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณใช้ Outlook อย่าลืมทดสอบใน Outlook

ดูคำแนะนำในการเปิดใช้โหมดมืดในแอป Android ยอดนิยมหรือวิธีใช้โหมดมืดใน iPhone หรือ iPad หากคุณเป็นผู้ใช้ iOS

หากคุณกำลังพยายามออกแบบลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นนั้นดูดีในทุกสื่อ

คุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าหน้าตาเป็นอย่างไรจนกว่าคุณจะทดสอบ

โหมดมืดอยู่ที่นี่แล้ว ได้เวลาปรับตัวแล้ว

โหมดมืดกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในกลุ่มผู้ใช้อุปกรณ์ทุกวัน นักออกแบบ UX / UI และผู้ผลิตอุปกรณ์

หากคุณกำลังใช้ความพยายามในการสร้างแบรนด์ลายเซ็นอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นนั้นดูดีในโหมดมืดและโหมดสว่าง