ลายเซ็น (Signature) มักเพิ่มท้ายอีเมลเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ มันจะส่งไปพร้อมอีเมลทุกครั้ง อาจแค่ชื่อ หรือคู่กับเบอร์โทร หากเป็นธุรกิจที่ส่งอีเมลให้ลูกค้าบ่อย สามารถเพิ่มรายละเอียดอื่นในลายเซ็นได้ เช่น ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อที่มีประโยชน์
Gmail อนุญาตให้เพิ่มลายเซ็น กระบวนการง่าย ตามขั้นตอนด้านล่าง
ประโยชน์ของลายเซ็น: ไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดทุกครั้ง และลายเซ็นมักใช้ในบริบทมืออาชีพ ช่วยประหยัดเวลามาก
คลิกไอคอน Settings หน้า Gmail > คลิกแท็บ Settings ตามภาพ
จะไปหน้า Settings มีตัวเลือกทั้งหมด จัดหมวดหมู่ช่วยหาตั้งค่าแต่ละด้านง่าย
อยู่ที่แท็บ 'General' เลื่อนลง จะเจอตัวเลือกเพิ่มลายเซ็น ชื่อ 'Signature' หาตำแหน่งจากภาพ
ตัวเลือกแรก 'No Signature' เป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นตอนเริ่มใช้ไม่มีลายเซ็น แต่ติ๊กตัวเลือกที่ 2 ใต้ 'Signature' จะได้ช่องเขียนลายเซ็น ใส่รายละเอียดได้เหมือนภาพ
เสร็จแล้ว เลื่อนลงสุดหน้าต่าง คลิก 'Save changes' จะบันทึกลายเซ็น ตอนส่งอีเมลครั้งต่อไป ไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดใหม่ จะอยู่ในเมลอัตโนมัติ
ไม่ชอบลายเซ็น? รู้สึกเกินไป? อยากลบ? เปลี่ยนได้ตลอดเวลา หากข้อมูลเปลี่ยนจริง เช่น เปลี่ยนเบอร์โทร กลับไป Settings เดิมตามขั้นตอน เปลี่ยน formatting, ข้อความ, สี ได้ แก้เส้นบนลายเซ็นได้ที่หน้าเพิ่มลายเซ็น
กด Save changes ท้ายหน้าต่างให้แน่ใจ
ลายเซ็นจะแสดงแบบนี้หลังแก้ไข
ใน Settings 'General' ใต้ 'Signature' มีตัวเลือกยกเลิกเส้นประบนลายเซ็น (เหมือนในภาพลายเซ็น)
ตัวเลือกสำหรับลบเส้นประ:
เส้นประจัดรูปแบบแยกลายเซ็นจากเนื้อหาอีเมล ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะเก็บหรือลบ
เคล็ดลับลายเซ็น:
- รักษาให้เป็นมืออาชีพ
- เพิ่มรายละเอียดสำคัญที่ผู้รับใช้ได้: อีเมล, เบอร์โทร, ที่อยู่
- ทำให้ดูน่าสนใจ: ไม่ใช่เขียนฟอนต์เดียวหมด จะน่าเบื่อ ใช้ขนาดฟอนต์ต่างกัน เน้นชื่อ ฟอนต์เล็กสำหรับรายละเอียด เหมือนตัวอย่าง (ไม่รวมสี เพื่อแสดงว่าเปลี่ยนสีได้)
- ใช้สีดำทั้งหมด ดูละเอียดและมืออาชีพ สีเยอะเกินอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ
