ทุกคนต้องการเขียนอีเมลที่ดีขึ้นซึ่งผู้คนจะโต้ตอบด้วยจริงๆ บางทีคุณอาจประสบปัญหาในการสื่อสารอย่างถูกต้องกับเพื่อนร่วมงานในโลกธุรกิจ หรือเพียงแค่ต้องการปรับปรุงความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานอีเมล
สิ่งที่คุณอาจแปลกใจที่พบคืออีเมลมีชุดศัพท์แสงของตัวเอง หากคุณไม่คุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ การเปิดอีเมลเพื่อค้นหาว่าเต็มไปด้วย "EOD" และ "LMK" จะส่งคุณเดินทางไกลไปยัง Google เพื่อถอดรหัสข้อความ แม้ว่าคุณจะรู้จักคำแสลงอินเทอร์เน็ตอื่นๆ ก็ตาม
ไม่ต้องกังวล เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ต่อไปนี้คือรายชื่อคำย่ออีเมลจำนวนมาก เพื่อให้คุณได้เข้าใจความหมายของคำย่อทั้งหมด เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้ว การใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างหัวเรื่องที่สะดุดตาจะช่วยปรับปรุงข้อความของคุณเอง!
1. OOO (ไม่อยู่ที่สำนักงาน)
มาเริ่มกันง่ายๆ ก่อน OOO หรือไม่อยู่ที่สำนักงาน หมายความว่าคุณไม่ได้อยู่ที่ทำงานเมื่อคุณตอบกลับอีเมล บางทีคุณอาจกำลังลาพักร้อนเป็นสัปดาห์และกำลังตรวจสอบอีเมลเป็นระยะเท่านั้น ตัวย่อนี้ทำให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขาไม่ควรคาดหวังการตอบสนองในทันที โดยปกติจะใช้เป็นเครื่องตอบรับอัตโนมัติ
ตัวอย่าง:
"ฉันเป็น OOO จนถึงวันศุกร์ที่ 25 สิงหาคม โปรดส่งคำถามทั้งหมดไปที่ Mark Simmons"
2. WFH (ทำงานจากที่บ้าน)
เช่นเดียวกับ OoO สิ่งนี้ทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังทำงานจากระยะไกลในวันนั้น มีประโยชน์ถ้ามีคนขอให้คุณทำอะไรบางอย่างที่จำเป็นต้องให้คุณอยู่ในสถานที่
ตัวอย่าง:
"WFH วันนี้ การประชุมของเราในห้อง 24B จะจัดขึ้นในวันพุธแทน"
3. EOM (สิ้นสุดข้อความ)
นี่เป็นการประหยัดเวลาครั้งใหญ่ หากข้อความทั้งหมดของคุณตรงกับหัวเรื่อง ผู้คนก็ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเปิดอ่าน ดังนั้น การลงท้ายส่วนหัวด้วย EOM ทำให้ผู้คนสามารถอ่านหัวเรื่อง ดำเนินการตามความจำเป็น และลบข้อความได้
ตัวอย่าง:
"แซมแจ้งให้เราทราบว่าเรามีความชัดเจนที่จะดำเนินการในโครงการนี้ EOM"
4. PRB (โปรดตอบกลับโดย)
เราทุกคนรู้จักบางคนที่ใช้เวลาตอบอีเมลตลอดไป หากคุณกำลังส่งข้อความและต้องการทราบความคิดเห็นของทุกคนภายในเวลาที่กำหนด ให้ระบุวันที่ของ PRB เพื่อขอการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
ตัวอย่าง:
"ฉันต้องการรู้ว่าใครสามารถช่วยในงานการกุศลสุดสัปดาห์นี้ PRB พฤหัสบดี 8/24"
5. NRN (ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ)
คุณเคยยุ่งกับงานของคุณเพียงเพื่อดูการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ดึงดูดความสนใจของคุณหรือไม่? เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะพบว่า "เยี่ยมมาก ขอบคุณ!" ทำให้เสียเวลาและพื้นที่อีเมลของคุณ การรวม NRN ไว้ในหัวเรื่องของคุณทำให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขาไม่ต้องตอบด้วยคำตอบสองคำ
ตัวอย่าง:
"เรากำลังประชุมกันที่ห้อง 5A แทนที่จะเป็น 4C NRN"
6. NSFW (ไม่ปลอดภัยสำหรับการทำงาน)
นี่เป็นคำย่อทั่วไปที่คุณจะเห็นในที่อื่นทางออนไลน์เพื่อระบุว่าเนื้อหาที่คุณกำลังจะเปิดมีความชัดเจน โดยปกติสิ่งนี้หมายถึงเนื้อหาทางเพศที่โจ่งแจ้งหรือการสบถที่คุณไม่ต้องการเปิดเผยในที่ทำงานเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นหรือได้ยิน คุณควรคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการส่งเนื้อหาประเภทนี้ผ่านอีเมลธุรกิจ
ตัวอย่าง:
"[NSFW] สแตนด์อัพใหม่ของ Chris Rock หยาบคายแต่เฮฮา!"
7. SFW (ปลอดภัยสำหรับการทำงาน)
การพลิกตัวย่อด้านบนบนหัวทำให้เรามี SFW คุณสามารถใช้ตัวย่อนี้เมื่อคุณส่งไฟล์หรือลิงก์ไปยังสิ่งที่ฟังดูไม่เหมาะสมแต่ไม่เป็นเช่นนั้นจริงๆ
ตัวอย่าง:
"[SFW] รูปภาพใน EarthPorn subreddit สร้างมาเพื่อวอลเปเปอร์เดสก์ท็อปที่ยอดเยี่ยม!"
8. FYI (สำหรับข้อมูลของคุณ)
คุณอาจเคยได้ยิน FYI ในชีวิตประจำวัน แต่อาจมีการใช้งานที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้งานอย่างไร ใช้ในเนื้อหาของอีเมล มันสามารถบ่งบอกถึงความคิดข้างเคียง แต่ในหัวเรื่องของอีเมล มักใช้เพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังให้อีเมลนี้เพียงเพื่อให้มีข้อมูลอยู่ภายในและไม่คาดหวังการตอบกลับ โดยทั่วไปจะใช้เมื่อส่งต่อข้อความ
ตัวอย่าง:
"ชี้แจง:เดือนหน้า ฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีจะอัปเกรดทุกคนเป็น Office 2016"
9. AR (ต้องดำเนินการ)
บางครั้งเป็นการยากที่จะระบุว่าอีเมลต้องการอะไรจากคุณหรือเป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น ตัวย่อ AR สามารถช่วยชี้แจงเรื่องนี้ได้ ใช้เพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังมอบหมายงานเฉพาะให้เสร็จลุล่วง คุณอาจจะอธิบายเรื่องนี้ในเนื้อหาอีเมล
ตัวอย่าง:
"แฟรงค์ไม่พอใจผลงานของเดือนที่แล้ว AR:สร้างรายงานชั่วโมงทำงานของเรา"
10. LET (ออกเดินทางเร็ววันนี้)
หากคุณกำลังจะเดินทางเร็วกว่าปกติ ให้ใส่ข้อความนี้ในหัวเรื่องของคุณ วิธีนี้จะทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่อยู่จนกว่าจะหมดวัน
ตัวอย่าง:
"ช่วยทำความสะอาดหลังการนำเสนอไม่ได้ -- ให้"
11. EOD/COB (สิ้นสุดวัน/ปิดทำการ)
เมื่อระบุไทม์ไลน์ว่าเมื่อใดที่คุณวางแผนที่จะส่งบางสิ่ง (หรือเมื่อคุณต้องการบางสิ่งที่ต้องทำโดย) คำเหล่านี้เป็นคำย่อที่มีประโยชน์ โดยทั่วไปจะใช้แทนกันได้ ข้อดี COB สามารถอ้างถึงชั่วโมงทำงานที่อื่นได้ทั่วไป เช่น "ฉันต้องการสิ่งนี้ภายในเวลา COB Pacific Time"
ตัวอย่าง:
"ฉันจะมีสเปรดชีตนั้นให้คุณโดย EOD"
12. BTW (โดยวิธีการ)
คุณใช้สิ่งนี้ในการสนทนาที่ไม่เป็นทางการเกือบแน่นอน BTW ทำงานเพื่อเพิ่มความหลังให้กับข้อความอีเมล หากคุณลืมส่งข้อมูลสำคัญบางอย่างและต้องส่งอีเมลฉบับที่สองหลังจากนั้น ซึ่งรวมถึง BTW จะช่วยให้ผู้อื่นรู้ว่าข้อมูลดังกล่าวเชื่อมโยงกับข้อความที่ผ่านมาของคุณ
ตัวอย่าง:
"BTW ฉันลืมบอกไปว่า ใครก็ตามที่ยินดีช่วยเหลือเรื่องนี้ จะได้รับประทานอาหารกลางวันกับฉัน"
13. TLTR (ยาวเกินไปที่จะอ่าน)
ไม่มีใครชอบเรียงความของอีเมล การสละเวลาสิบนาทีเพื่ออ่านข้อความที่ซับซ้อนและยาวเหยียดเป็นเรื่องที่ต้องถามจากคนจำนวนมากที่มีงานยุ่ง คุณสามารถใช้ TLTR เพื่อบอกให้ใครบางคนรู้ว่าข้อความของพวกเขายาวเกินไป และคุณจะขอบคุณสำหรับการสรุป
ตัวอย่าง:
"TLTR ฉันชอบที่จะช่วยในเรื่องนี้ แต่ฉันไม่มีเวลาแยกแยะข้อความทั้งหมดในขณะนี้"
14. TL;DR (ยาวเกินไป ไม่อ่าน)
นี่คือน้องสาวของตัวย่อด้านบนและเป็นที่นิยมอย่างมากทางออนไลน์ เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ข้อความจำนวนมาก เป็นเรื่องปกติที่จะรวมส่วน TL;DR ไว้ที่ด้านล่างเพื่อสรุปเนื้อหาในประโยคหรือหัวข้อย่อยสองสามประโยค จากนั้นผู้ที่ไม่สนใจอ่านอีเมลทั้งหมดก็สามารถได้รับไฮไลท์ ไม่ใช่เรื่องธรรมดาที่จะรวมไว้ในหัวเรื่อง แต่ก็ยังใช้ได้
ตัวอย่าง:
"TL; DR:คดี Rogers กลายเป็นปัญหาใหญ่ อย่าพูดถึงเรื่องนี้จนกว่าเราจะประกาศในวันพฤหัสบดี โปรดติดต่อ Dan หากมีคำถาม"
15. ใช่หรือไม่ใช่ (ใช่หรือไม่)
เมื่อคุณถามคำถามในอีเมลและต้องการคำตอบ บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องการคำตอบใช่หรือไม่ใช่อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นตอบกลับมาเป็นเวลานาน ให้ระบุว่าคำตอบง่ายๆ เชิงบวกหรือเชิงลบก็ทำได้
ตัวอย่าง:
"การจำกัดอินเทอร์เน็ตใหม่ส่งผลต่องานของคุณหรือไม่ ใช่/ไม่ใช่"
คุณชอบตัวย่ออีเมลอะไร
นี่ไม่ใช่คำย่อของอีเมลเพียงคำเดียว แต่คำอื่นๆ อีกหลายอย่างคือรูปแบบต่างๆ ของกลุ่มหลักที่แสดงไว้ที่นี่ การรู้สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณประมวลผลอีเมลได้เร็วยิ่งขึ้น และแม้กระทั่งสร้างอีเมลที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นเมื่อคุณเป็นผู้ส่ง
อย่างไรก็ตาม คุณควรระวังการใช้ตัวย่อบ่อยเกินไปหรือผิดสถานการณ์ WFH สั้นๆ ถึงเพื่อนสนิทของคุณในที่ทำงานช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังทำงานจากทางไกล แต่อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะตอบกลับอีเมลของรองประธานด้วย TLTR บางครั้งการพิมพ์วลีแบบเต็มก็คุ้มกับพื้นที่เพิ่มเติม ดังนั้นอีเมลของคุณจึงดูเป็นมืออาชีพ
หากตัวย่อเหล่านี้ไม่เพียงพอ ให้ตรวจสอบเครื่องมืออีเมลสากลที่จะช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น
ตัวย่ออีเมลใดช่วยคุณประหยัดเวลาและปวดหัว แบ่งปันรายการโปรดของคุณกับเราด้านล่างพร้อมกับเรื่องราวทางอีเมลตลก ๆ ที่คุณอาจมี!
