Gmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก นอกจาก Outlook และ Yahoo แล้ว บริการนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของบริการที่ควบคุมมากกว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของตลาดอีเมลของโลก
อย่างไรก็ตาม สำหรับแอปที่มีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งพันล้านรายต่อเดือน อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญอย่างน่าประหลาดใจ มีข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณต้องเอาชนะ บางครั้งอาจไม่ดีพอที่จะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง5 สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดของ Gmail . บางส่วนสามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวและแอปของบุคคลที่สาม ซึ่งบางรายการก็แก้ปัญหาได้
1. การจัดเรียงอีเมล
มาลองนึกภาพฉากกัน คุณเพิ่งกลับบ้านจากการพักร้อนที่ยาวนาน และเต็มไปด้วยข้อความใหม่ในกล่องจดหมายของคุณ แทนที่จะจัดเรียงข้อความตามวันที่ จะดีกว่าไหมถ้ามีวิธีจัดเรียงรายการอย่างรวดเร็วตามผู้ส่ง ขนาด หรือหัวเรื่อง
ใช่ การสนทนาแบบมีชุดข้อความช่วยได้ แต่ก็ไม่เหมาะ สิ่งสำคัญที่สุดคือ Gmail ไม่มีวิธีการจัดเรียงข้อความของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
วิธีแก้ปัญหา
มีวิธีแก้ปัญหาหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับเมตริกที่คุณต้องการจัดเรียง
จัดเรียงตามผู้ส่ง: หากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากใครก็ตาม ให้พิมพ์ from:[sender's name] ในช่องค้นหาของ Gmail
สำหรับโซลูชันที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณสามารถใช้สคริปต์ได้ จะจัดเรียงอีเมลในหน้าปัจจุบันตามผู้ส่ง
หากคุณกำลังใช้ Chrome ให้ไปที่กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ กด F12 เพื่อเปิดใช้งาน เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา แล้ววางโค้ดต่อไปนี้ลงในช่อง ในเบราว์เซอร์อื่นๆ ให้วางลงในช่องที่อยู่ของคุณโดยตรงในขณะที่ดูกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
!function(){function e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n<l.length;n++){if("xY a4W"==l[n].className)for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML;if(l[n].hasAttribute("role")&&"link"==l[n].getAttribute("role"))for(t=l[n].getElementsByTagName("div"),r=0;r<t.length;r++)if("y6"==t[r].className&&(a=t[r].getElementsByTagName("span"),a.length))return a[0].innerHTML}return""}function t(e,t){return e=e[0].toLowerCase(),t=t[0].toLowerCase(),t>e?-1:e>t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g<n.length;g++)l[g]=[e(n[g]),n[g]];for(l=l.sort(t),g=0;g<l.length;g++)r.appendChild(l[g][1])}}for(var n=document.getElementsByTagName("table"),r=0;r<n.length;r++)if("F cf zt"==n[r].className){a(n[r]);break}}();หมายเหตุ: รหัสนี้จะจัดเรียงเฉพาะหน้าปัจจุบันของกล่องจดหมายของคุณ ตั้งค่าขนาดหน้าสูงสุดเป็น 100 (เกียร์> การตั้งค่า> ขนาดหน้าสูงสุด) ก่อนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
จัดเรียงตามขนาด: หากต้องการค้นหาอีเมลที่เกินขนาดที่กำหนด ให้ป้อน ขนาด:[ขนาดเป็นไบต์] ในช่องค้นหา หากต้องการค้นหาเป็นเมกะไบต์ ให้เพิ่ม M ไปที่หมายเลข ตัวอย่างเช่น ขนาด:10M จะส่งคืนอีเมลใด ๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB
จัดเรียงตามประเภทไฟล์: หากคุณต้องการค้นหาไฟล์บางประเภทอย่างรวดเร็ว คุณสามารถกลับไปที่ช่องค้นหาของ Gmail ได้อีกครั้ง เพียงพิมพ์ filetype:[file extension] . ตัวอย่างเช่น ป้อน filetype:PDF เพื่อค้นหาไฟล์แนบ PDF
2. การลบอีเมล
คุณจะลบอีเมลจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล; มันไม่ใช่คำถามหลอกลวง คุณต้องไฮไลต์ช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ข้างอีเมลที่เป็นปัญหา จากนั้นคลิกที่ถังขยะ ไอคอน. คุณยังสามารถลากและวางข้อความลงใน ถัง . ของคุณ โฟลเดอร์
แต่เดี๋ยวก่อน สิ่งที่ฉันเห็นบนแป้นพิมพ์คืออะไร ใช่ มันเป็น ลบ ที่สำคัญ!
ทำไมไฮไลต์อีเมลแล้วกดไม่ได้ ทำงานบน Outlook และ Yahoo สำหรับพวกเราที่ใช้แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของเรา เป็นเรื่องที่น่ารำคาญมาก
น่าเศร้าที่ไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบ Gmail ที่นี่ ตัวเลือกเดียวของคุณคือใช้โปรแกรมรับส่งเมลบุคคลที่สามที่รองรับคุณสมบัตินี้
3. ลายเซ็นอีเมล
ใช่ Gmail รองรับลายเซ็นอีเมล แล้วมีปัญหาอะไรไหม? รองรับเพียงลายเซ็นเดียวเท่านั้น
สำหรับผู้ใช้หลายคนอาจไม่เคยมีปัญหา แต่ถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ การใช้เพียงลายเซ็นเดียวถือเป็นข้อจำกัดอย่างมาก คุณจะใช้เวลามากมายในการคัดลอกและวางลายเซ็นที่ถูกต้องจากที่อื่น คุณจะต้องทำผิดพลาดซ้ำแล้วซ้ำเล่า
อนิจจา ถ้าปัญหานี้ทำให้คุณรำคาญก็ไม่ต้องกังวล เรามีคำตอบ
วิธีแก้ปัญหา
คุณมีวิธีแก้ปัญหาสองวิธีให้เลือก ทดสอบทั้งสองอย่างและดูว่าอันไหนเหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด
คำตอบสำเร็จรูป: ผู้ใช้จำนวนมากหันไปใช้คำตอบสำเร็จรูป มันคือ ห้องทดลอง คุณสมบัติ. คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยไปที่ เกียร์> การตั้งค่า> Labs และคลิกปุ่ม เปิดใช้งาน ปุ่มข้างชื่อคุณสมบัติ อย่าลืมกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง ก่อนจะกลับมาที่อินบ็อกซ์ของคุณ
ตามชื่อที่แนะนำ การตอบกลับสำเร็จรูปช่วยให้คุณบันทึกการตอบกลับอัตโนมัติที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถใช้การตอบกลับเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นหลายรายการ หากต้องการสร้างรายการ ให้เลือก เขียน แล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างอีเมล
เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ไปที่ คำตอบสำเร็จรูป> การตอบกลับสำเร็จรูปใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็น
เทมเพลต Gorgias: เทมเพลต Gorgias ใช้หลักการที่คล้ายกันในวงกว้าง แต่คุณจะต้องติดตั้งจาก Google เว็บสโตร์ เมื่อพร้อมใช้งานแล้ว เพียงคลิกไอคอนของโปรแกรมเสริมในหน้าต่างองค์ประกอบอีเมลเพื่อตั้งค่าลายเซ็นของคุณ
4. ลายเซ็นที่ซ่อนอยู่
เอาล่ะ คุณใช้คำตอบสำเร็จรูปหรือเทมเพลต Gorgias สำเร็จแล้ว และตอนนี้คุณมีชุดเทมเพลตลายเซ็นที่เป็นประกายพร้อมให้โลกได้เห็น
ยกเว้นว่าพวกเขาทำไม่ได้ Google ได้ตัดสินใจที่จะซ่อนไว้หลังจุดเล็กๆ สามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมลของคุณ สมมุติว่าบริษัทคิดว่ามันช่วยให้อ่านง่าย
คุณสามารถโต้แย้งได้อย่างแน่นอน แต่ก็น่ารำคาญเช่นกันหากคุณต้องการเห็นพวกเขา
วิธีแก้ปัญหา
สิ่งที่หลายคนไม่ทราบก็คือคุณไม่จำเป็นต้องมีวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้ การตั้งค่าที่เรียบง่ายสามารถขจัดความรำคาญได้ทันที
ในการแก้ไขปัญหา ไปที่ เกียร์> การตั้งค่า> ทั่วไป และเลื่อนลงไปที่ส่วนลายเซ็น ใต้หน้าต่างที่คุณสามารถป้อนลายเซ็นของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ฉัน ใส่ลายเซ็นนี้ก่อนข้อความที่ยกมาในการตอบกลับและลบบรรทัด "--" ที่นำหน้า .
5. การออกแบบ
ทุกวันนี้ เลย์เอาต์และการออกแบบของ Gmail เป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญใจให้กับผู้ใช้บริการมากที่สุด การเปิดกล่องจดหมายให้ความรู้สึกเหมือนกำลังย้อนกลับไปในปี 2008 มันดูไม่เข้ากับส่วนอื่นๆ ของเว็บเลย
จำไว้ว่าเรากำลังพูดถึงผลิตภัณฑ์ของ Google ที่นี่ นั่นคือบริษัทเดียวกับที่นำดีไซน์ Material ซึ่งเป็นแอป Android ที่ออกแบบมาอย่างสวยงามจำนวนหนึ่งมาให้เรา และกำลังยุ่งอยู่กับการปรับปรุงเว็บแอปจำนวนมาก แม้แต่ Google News ที่มีเนื้อหาไม่สุภาพก็ได้รับการยกเครื่องใหม่เมื่อเร็วๆ นี้
เหตุใด Gmail จึงติดอยู่ในอดีต? คนมองโลกในแง่ดีในตัวฉันชอบคิดว่า Google กำลังประหยัดเงินได้ดีที่สุดจนถึงที่สุด แอปใหม่ทั้งหมดและพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 1 TB สำหรับทุกคนใช่ไหม
ผู้มองโลกในแง่ร้ายบอกว่า Google ไม่สนใจ ด้วยผู้ใช้งานรายเดือน 1 พันล้านราย ทำให้ตลาดล่มสลาย ผู้คนไม่ค่อยเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมล ดังนั้นบริษัทจึงหยุดนิ่งอยู่กับที่
วิธีแก้ปัญหา
หากคุณมีที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการหลักรายอื่นอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณลงในนั้นได้ และใช้เว็บแอปเพื่อควบคุมอีเมลของคุณ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com และอื่นๆ อีกมากมาย
หรือคุณอาจลองตั้งค่าธีมอื่น ใช่ เลย์เอาต์จะยังเหมือนเดิม แต่อย่างน้อยคุณก็ไม่ต้องจ้องไปที่พื้นหลังสีขาวที่เกินจินตนาการอีกต่อไป
หากต้องการเปลี่ยนธีม ให้ไปที่ เกียร์> การตั้งค่า> ธีม และคลิกที่ ตั้งค่าธีม . คุณสามารถใช้หนึ่งในข้อเสนอที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Google หรืออัปโหลดข้อเสนอของคุณเองได้
อะไรที่ทำให้คุณรำคาญเกี่ยวกับ Gmail
ฉันได้แบ่งปันความผิดหวังสูงสุดห้าประการของฉันกับ Gmail และแนะนำให้คุณรู้จักวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่สามารถลบล้าง - หากไม่กำจัดทั้งหมด - ปัญหา เราได้แก้ไขปัญหา Gmail เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนขยาย Chrome แล้ว ดังนั้นคุณควรตรวจสอบด้วย
ต้องการวิธีเพิ่มพลังให้กล่องจดหมายของคุณหรือไม่? ลองใช้เครื่องมือเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปสำหรับ Gmail
