Gmail เป็นบริการอีเมลสำหรับผู้ใช้ Android จำนวนมาก แอป Gmail ได้รับการติดตั้งในแทบทุกอุปกรณ์ รวดเร็ว ใช้งานง่าย และโดยรวมแล้วทำให้อีเมลไม่ยุ่งยากอย่างที่เคยเป็นมา
แต่ด้วยคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ที่นี่หรือการปรับแต่งการตั้งค่าที่นั่น คุณก็สามารถใช้ประโยชน์จากแอพได้มากขึ้นไปอีก ต่อไปนี้คือคุณลักษณะ 9 ประการใน Gmail สำหรับ Android ที่คุณอาจไม่เคยรู้จัก แต่ควรใช้อย่างแน่นอน
1. ดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านของคุณ
เราทุกคนไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะนำแนวทาง Inbox Zero มาใช้กับอีเมลที่คุณจัดเรียงและตอบกลับอีเมลขาเข้าทันที เพื่อรักษากล่องจดหมายของคุณให้ว่างเปล่าที่สุด
สำหรับพวกเราที่มีกล่องจดหมายที่ค่อนข้างรกซึ่งเต็มไปด้วยอีเมลที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านย้อนหลังไปหลายสัปดาห์และหลายเดือน ปุ่มในแอป Gmail ของ Android ที่ช่วยให้เราเห็นเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจะสมบูรณ์แบบ แต่ก่อนที่ Google จะเพิ่มเข้าไป จะมีวิธีแก้ปัญหา
แตะไอคอนค้นหาแล้วพิมพ์ is:unread . เท่านี้ก็เรียบร้อย คุณจะเห็นเฉพาะอีเมลที่คุณยังไม่ได้เปิด ไม่มีวิธีบันทึกการค้นหา แต่ถ้าคุณใช้บ่อยเพียงพอ การค้นหานั้นจะยังคงอยู่ใกล้ด้านบนสุดของรายการค้นหาล่าสุดและไม่ต้องแตะหน้าจอเกินสองหน้าจอ
คุณสามารถเจาะจงยิ่งขึ้นได้โดยเพิ่มข้อความค้นหาด้วย ตัวอย่างเช่น in:unread vacation จะแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งมีคำว่า vacation.
คือ: โอเปอเรเตอร์ทำงานร่วมกับข้อความประเภทอื่นได้เช่นกัน เช่น is:starred หรือ คือ:สิ่งสำคัญ . เป็นเพียงหนึ่งในหลายโอเปอเรเตอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. ค้นหาอย่างชาญฉลาด
Gmail ใช้โอเปอเรเตอร์จำนวนมากที่ให้คุณสร้างการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงได้ Google มีรายชื่อทั้งหมดอยู่ในเว็บไซต์ของตน
คุณไม่จำเป็นต้องใช้หลายตัว เช่น ค้นหาส่วนหัวของรหัสข้อความ แต่ตัวเลขมีประโยชน์จริง ๆ นี่คือไฮไลท์บางส่วน:
- จาก:[ชื่อ] , ถึง:[ชื่อ] , สำเนา:[ชื่อ] - ค้นหาผู้ส่งหรือผู้รับ
- +[คำ] , -[คำ] -- จับคู่หรือยกเว้นคำเฉพาะ
- หลัง:[ปปปป/ดด/วว] , ก่อนหน้า:[ปปปป/ดด/วว] -- ค้นหาจดหมายที่ส่งหรือรับก่อนหรือหลังวันที่กำหนด
- แก่กว่า:[เวลา] , ใหม่กว่า_กว่า:[เวลา] -- ค้นหาจดหมายที่เก่ากว่า 2 วัน (สองวัน) 3 เดือน (สามเดือน) 4 ปี (สี่ปี) เป็นต้น
- มี:สิ่งที่แนบมา , ชื่อไฟล์:[filetype] -- ค้นหาไฟล์แนบหรือไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่ง
อีกครั้ง การเพิ่มคำค้นหาทำให้การค้นหาเฉพาะเจาะจงมากขึ้น และสามารถรวมโอเปอเรเตอร์เข้าด้วยกันได้ newer_than:7d มี:รายงานสิ่งที่แนบมา จะค้นหาอีเมลที่มีคำว่า รายงาน พร้อมไฟล์แนบที่ส่งภายในสัปดาห์ที่แล้ว
Google ยังใช้โอเปอเรเตอร์ที่คล้ายคลึงกันกับเครื่องมือค้นหาหลัก ในกรณีที่คุณต้องการลองใช้ตัวดำเนินการเหล่านั้นด้วย
3. ควบคุมด้วยท่าทาง
แอป Gmail ไม่มีท่าทางให้เรียนรู้มากนัก แต่มีท่าทางที่เป็นประโยชน์
คุณสามารถอ่านอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยเปิดอีเมลหนึ่งฉบับแล้วปัดไปทางซ้าย เหมือนกับคุณกำลังพลิกหน้า ebook เพื่อดูข้อความที่ตามมาแต่ละข้อความ ซึ่งใช้ได้กับทุกมุมมอง ตั้งแต่กล่องจดหมาย ป้ายกำกับ ไปจนถึงหน้าผลการค้นหา
คุณยังสามารถล้างข้อความจากกล่องจดหมายของคุณด้วยการปัดทิ้ง โดยค่าเริ่มต้น การเลื่อนข้อความในกล่องจดหมายจะเป็นการเก็บถาวร (คุณสามารถตั้งค่าให้ลบในการตั้งค่า หากคุณต้องการ) ในขณะที่ปัดข้อความจากมุมมองป้ายกำกับเฉพาะ จะเป็นการลบป้ายกำกับดังกล่าวและเก็บอีเมลถาวร
4. เลือกหลายข้อความ
คุณอาจรู้ว่าคุณสามารถเลือกหลายข้อความในกล่องจดหมายของคุณโดยกดค้างที่ข้อความหนึ่งแล้วแตะข้อความอื่นๆ แต่คุณยังสามารถเลือกอีเมลได้ง่ายๆ โดยการแตะวงกลมหลากสีที่ด้านซ้ายของอีเมล ซึ่งช่วยให้เลือกได้หลายแบบอย่างรวดเร็ว
แวดวงเหล่านี้สามารถซ่อนอยู่ในการตั้งค่า และหากคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถเลือกหลายข้อความได้โดยใช้หลายนิ้วกดค้างไว้พร้อมกัน
5. จัดรูปแบบจดหมายของคุณ
เมื่อคุณส่งอีเมลจากโทรศัพท์ คุณมักจะต้องการเพียงแค่เคาะข้อความสั้นๆ ออกโดยไม่ต้องกังวลกับการนำเสนอมากเกินไป แต่ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มการเน้นหรือจัดโครงสร้างให้กับคำของคุณ คุณก็สามารถทำได้
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานในแอป Gmail แต่ซ่อนอยู่เล็กน้อย ในการเข้าถึง ให้กดค้างในหน้าต่างเขียนเมื่อคุณพิมพ์อีเมลและเลือก รูปแบบ . แถบการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- ตัวหนา
- ตัวเอียง
- ขีดเส้นใต้
- สีข้อความ
- สีพื้นหลังข้อความ
- ล้างการจัดรูปแบบ
พวกมันเป็นเพียงตัวเลือกพื้นฐาน แต่มีความเป็นไปได้มากกว่านั้นมาก ขออภัย ไม่สามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบลายเซ็นที่คุณสร้างในแอปได้
6. ปิดเสียงการสนทนา
หากคุณใช้แอป Gmail เพื่อทำงานหรือในสถานการณ์กลุ่มใดๆ เป็นไปได้มากว่าคุณมักจะถูกสำเนาถึงในอีเมลเริ่มต้นสำหรับการอ้างอิง จากนั้นคัดลอกในการตอบกลับทุกครั้ง แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ การสนทนา. มันรกกล่องจดหมายของคุณ และมีความเสี่ยงที่จะทำให้คุณรับการแจ้งเตือนมากเกินไป
Gmail มีวิธีการที่สะดวกในการจัดการกับสิ่งนี้ เปิดข้อความใดข้อความหนึ่งในการสนทนา แตะปุ่มเมนู 3 จุด แล้วเลือกปิดเสียง .
การปิดเสียงการสนทนาหมายความว่าการตอบกลับทั้งหมดในอนาคตจะข้ามกล่องจดหมายของคุณและถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ ใช้เฉพาะกับชุดข้อความการสนทนานั้นเท่านั้น และคุณจะยังเห็นอีเมลขาเข้าอื่นๆ จากบุคคลเดียวกัน
7. ปล่อยให้มันเรียนรู้
Gmail ใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและทำความเข้าใจอีเมลของคุณ สิ่งนี้เกิดขึ้นผ่านทั้งกล่องจดหมายสำคัญ ซึ่งคุณสามารถเปิดในแอป Gmail โดยไปที่ การตั้งค่า> [บัญชีของคุณ]> ประเภทกล่องจดหมาย -- และโฟลเดอร์สำคัญ
บริการจะเรียนรู้สิ่งที่สำคัญผ่านปัจจัยต่างๆ รวมถึงใครคือผู้ส่ง สิ่งที่คุณอ่าน ตอบกลับ เก็บถาวร หรือลบ โดยจะปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อเวลาผ่านไป แต่คุณสามารถช่วยได้ด้วยการปรับแต่งแบบละเอียดด้วยตนเองเล็กน้อย
หากข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญอย่างไม่ถูกต้อง (เช่น ทำเครื่องหมายความสำคัญสีเหลืองข้างข้อความที่ไม่สำคัญ) ให้เปิดข้อความ จากนั้นกดปุ่มเมนู 3 จุด แล้วเลือกทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ . ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญได้หากไม่ได้มีความสำคัญ
8. เพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail
อุปกรณ์ Android นั้นมาพร้อมกับโปรแกรมรับส่งเมลสองตัว อันหนึ่งสำหรับ Gmail และอีกเครื่องสำหรับอย่างอื่น ที่ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นอีกต่อไปเพราะ Gmail สามารถจัดการบัญชีอีเมลจากบริการอื่นๆ ได้
เปิดแอป เลื่อนเปิดแถบด้านข้าง แล้วแตะลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากชื่อบัญชีของคุณ เลือก เพิ่มบัญชี . มีการรองรับบัญชี Exchange พร้อมกับเว็บเมลของ Microsoft และ Yahoo และคุณสามารถกำหนดค่าบัญชี POP หรือ IMAP อื่น ๆ ด้วยตนเองได้เช่นกัน
9. แชร์อีเมลกับแอปอื่นๆ
การบันทึกอีเมลสำคัญทำได้ง่ายโดยแตะที่ไอคอนรูปดาวข้างๆ คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลังโดยเปิด ติดดาว โฟลเดอร์ แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกอีเมลไปยังที่อื่นเช่น Evernote แทนล่ะ
คุณสามารถทำได้โดยกดค้างที่คำในข้อความ แท็บสีฟ้าเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ด้านใดด้านหนึ่งของคำ ดังนั้นให้ลากออกจากกันเพื่อไฮไลต์ข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นเลือก แบ่งปัน จากกล่องเมนูเล็กๆ ที่เปิดขึ้นด้านบน และเลือกแอปที่คุณต้องการบันทึก
คุณสามารถบันทึกข้อความไปยัง Evernote โพสต์บน Slack คัดลอกลงในเอกสาร หรือใช้ในแอปอื่นที่เข้ากันได้
คำแนะนำของคุณ?
Gmail ใช้งานได้ดีตั้งแต่แกะกล่องจนดูเหมือนง่ายในการหลอกลวง ไม่อย่างนั้น! ดูคู่มือผู้ใช้ Gmail Power ของเราสำหรับสิ่งที่น่าทึ่งบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยบริการบนเดสก์ท็อป
บนโทรศัพท์ แอป Gmail มีประสิทธิภาพมากกว่าที่ปรากฏในตอนแรก และมีการเพิ่มคุณลักษณะใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา บ่อยครั้งพวกเขานั่งซ่อนตัวเพื่อรอการค้นพบ
คุณลักษณะใดที่คุณชื่นชอบใน Gmail สำหรับ Android คุณมีเคล็ดลับในการจัดการอีเมลในโทรศัพท์ของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
