Gmail เป็นบริการอีเมลโปรดของผู้ใช้ Android หลายคน แอป Gmail ติดตั้งมากับอุปกรณ์เกือบทุกเครื่อง — เร็ว ใช้งานง่าย และโดยรวมทำให้อีเมลไม่เป็นภาระมากนัก
แต่ด้วยฟีเจอร์แอบแฝงบางอย่าง หรือการปรับตั้งค่านิดหน่อย สามารถสัมผัสประโยชน์จากแอปได้มากขึ้น นี่คือ 9 ฟีเจอร์ใน Gmail Android ที่คุณอาจไม่รู้จัก แต่ควรใช้งานจริง
1. ดูข้อความที่ยังไม่อ่าน
ไม่ phảiทุกคนมีประสิทธิภาพพอที่จะทำ Inbox Zero (จัดการอีเมลทันทีเพื่อให้ Inbox ว่างเปล่า)
สำหรับเราที่ Inbox วุ่นวาย อีเมลอ่านและไม่อ่านสะสมสัปดาห์/เดือน ปุ่มในแอป Gmail Android ที่แสดงเฉพาะข้อความไม่อ่านจะสมบูรณ์แบบ แต่จนกว่า Google จะเพิ่ม มีวิธีรอบคอ
แตะไอคอนค้นหา พิมพ์ is:unread แค่นี้ — จะเห็นเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้เปิด ไม่มีวิธีบันทึกการค้นหา แต่หากใช้บ่อย จะอยู่ในรายการ recent searches ไม่เกิน 2 ครั้งแตะ
สามารถเฉพาะเจาะจงได้ด้วยการเพิ่มคำค้นหา เช่น in:unread vacation แสดงเฉพาะอีเมลยังไม่อ่านที่มีคำว่า vacation
Operator is: ใช้กับประเภทข้อความอื่นได้ เช่น is:starred (ติดดาว) หรือ is:important (สำคัญ) เป็นหนึ่งใน operators ให้ค้นหาได้มีประสิทธิภาพ
2. ค้นหาอัจฉริยะ
Gmail ใช้ operators จำนวนมาก ให้สร้างการค้นหาเฉพาะเจาะจง Google มีรายการเต็มบนเว็บไซต์
คุณจะไม่ต้องใช้หลายตัว — เช่น ค้นหา message-id header — แต่หลายตัวมีประโยชน์จริง นี่คือไฮไลท์:
- from:[name], to:[name], cc:[name] — ค้นหาผู้ส่ง/ผู้รับ
- +[word], -[word] — รวม/ตัดคำเฉพาะ
- after:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] — ค้นหาอีเมลส่ง/รับ ก่อน/หลังวันที่
- older_than:[time], newer_than:[time] — ค้นหาอีเมลเก่า/ใหม่กว่า 2d (2 วัน), 3m (3 เดือน), 4y (4 ปี) ฯลฯ
- has:attachment, filename:[filetype] — ค้นหาไฟล์แนบทุกประเภท หรือประเภทไฟล์เฉพาะ
เพิ่มคำค้นหาทำให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น Operators รวมกันได้ เช่น newer_than:7d has:attachment report ค้นหาอีเมลมีคำว่า report พร้อมไฟล์แนบ ส่งภายใน 7 วัน
Google ใช้ operators คล้ายกันกับ Search Engine หลัก หากอยากลองเล่น
3. ควบคุมด้วยเจสเจอร์
แอป Gmail ไม่มีเจสเจอร์มากนัก แต่ที่มีก็มีประโยชน์
อ่านอีเมลต่อเนื่องได้โดยเปิดอีเมลหนึ่ง แล้วสไลด์ซ้าย เหมือนพลิกหน้า ebook เพื่อดูข้อความถัดไป ใช้ได้ในทุกมุมมอง: Inbox, Labels, Search results
ยังสามารถล้างข้อความจาก Inbox โดยสไลด์ ทำล่างได้ โดยค่าเริ่มต้น สไลด์ข้อความใน Inbox จะ Archive (ตั้งค่าเป็น Delete ได้ใน Settings) ส่วนสไลด์ข้อความในมุมมอง Label จะเอา Label นั้นออกและ Archive อีเมล
4. เลือกหลายข้อความ
คุณอาจรู้ว่าเลือกหลายข้อความใน Inbox ได้โดยกดค้างที่หนึ่ง แล้วแตะอีก แต่ยังสามารถเลือกได้โดยแตะวงกลมสีที่ด้านซ้ายของข้อความ ทำให้ Multi-select เร็วขึ้น
วงกลมเหล่านี้ซ่อนได้ใน Settings หากซ่อน สามารถเลือกหลายข้อความโดยกดค้างหลายนิ้วพร้อมกัน
5. จัดรูปแบบอีเมล
เขียนอีเมลจากโทรศัพท์ มักอยากส่งข้อความสั้นๆ ไม่คิดมากเรื่องรูปแบบ แต่หากอยากใช้ Formatting เน้นหรือโครงสร้างข้อความ ก็ทำได้
มีตัวเลือกจัดรูปแบบพื้นฐานในแอป Gmail แต่ซ่อนอยู่เล็กน้อย เข้าถึงได้โดย: กดค้างในช่องเขียนข้อความ เลือก Format แถบจัดรูปแบบจะเปิด ให้ตัวเลือก:
- Bold (ตัวหนา)
- Italic (ตัวเอียง)
- Underline (ขีดเส้นใต้)
- Text color (สีตัวอักษร)
- Text background color (สีพื้นหลังตัวอักษร)
- Clear formatting (ล้างรูปแบบ)
เป็นตัวเลือกพื้นฐาน แต่เพิ่มเติมก็เกินไป น่าเสียดายที่ไม่สามารถใช้จัดรูปแบบ Signature ที่สร้างในแอปได้
6. ปิดเสียงการสนทนา (Mute)
หากใช้ Gmail ทำงานหรือกลุ่ม มักถูก CC ในอีเมลแรก แล้วถูก Copy ทุก Reply แม้ไม่เกี่ยวข้อง ทำ Inbox วุ่นและ Notification แจ้งเตือนมาก
Gmail มีวิธีจัดการ: เปิดข้อความในเธรด แตะเมนูสามจุด เลือก Mute (ปิดเสียง)
Mute หมายความว่า Reply ต่อไปจะข้าม Inbox ไป Archive ทันที ใช้ได้กับเธรดนั้นๆ เท่านั้น อีเมลใหม่จากคนเดิมยังเข้ามาปกติ
7. ให้มันเรียนรู้ (Machine Learning)
Gmail ใช้ Machine Learning ช่วยจัดระเบียบและทำความเข้าใจอีเมล ผ่าน Priority Inbox (เปิดได้ในแอป Gmail: Settings > [your account] > Inbox type) และโฟลเดอร์ Important
ระบบเรียนรู้ว่าอะไรสำคัญจากปัจจัย: ผู้ส่งคือใคร, คุณอ่าน/ตอบ/Archive/ลบอะไร ปรับปรุงอัตโนมัติ แต่คุณช่วยปรับแต่งด้วยตนเองได้
หากข้อความถูกทำเครื่องหมาย Important ผิด (เครื่องหมายเหลืองถูกติ๊กแต่อไม่อย่างสำคัญ) เปิดข้อความ แตะเมนูสามจุด เลือก Mark as not important (ทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ) ทำนองเดียวกัน ทำเครื่องหมาย Important ได้หากยังไม่ถูกทำเครื่องหมาย
8. เพิ่มบัญชี Non-Gmail
Android เคยมาพร้อม 2 แอปอีเมล: หนึ่งสำหรับ Gmail อีกหนึ่งสำหรับอื่นๆ ไม่ต้องทำเช่นนั้นแล้ว เพราะ Gmail รองรับบัญชีบริการอื่น
เปิดแอป เปิด Sidebar แตะลูกศรดรอปดาวน์ข้างชื่อบัญชี เลือก Add account รองรับ Exchange, Microsoft, Yahoo webmail และตั้งค่า POP/IMAP อื่นๆ ด้วยตนเอง
9. แชร์อีเมลกับแอปอื่น
บันทึกอีเมลสำคัญง่ายด้วยการแตะดาว ดูได้ในโฟลเดอร์ Starred แต่ถ้าอยากบันทึกไป Evernote ล่ะ?
ทำได้โดย: กดค้างที่คำในข้อความ แท็บสีน้ำเงินเล็กๆ จะปรากryt ทั้งสองข้าง ลากเพื่อไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ แล้วเลือก Share จากกล่องเมนูเล็กๆ ด้านบน เลือกแอปที่ต้องการบันทึก
บันทึกข้อความไป Evernote, โพสต์ Slack, คัดลอกไป Document หรือใช้กับแอปอื่นที่รองรับ
เคล็ดลับของคุณ?
Gmail ทำงานดีทุกอย่างดูเรียบง่าย แต่ไม่ได้ง่ายจริงๆ! ดู Gmail Power User guide สำหรับสิ่งมหัศจรรย์ที่ทำได้บน Desktop
บนโทรศัพท์ แอป Gmail มีพลังมากกว่าที่มองเห็น ฟีเจอร์ใหม่เพิ่มเข้ามาเรื่อยๆ บ่อยครั้งซ่อนอยู่รอให้ค้นพบ
ฟีเจอร์โปรดใน Gmail Android คืออะไร? มีเคล็ดลับจัดการอีเมลบนโทรศัพท์ไหม? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!
