5 ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ที่คุณควรรู้

Gmail เป็นไคลเอนต์เว็บเมลที่ชาญฉลาดพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย คุณเพียงแค่ต้องอ่านคู่มือ Gmail ของเราสำหรับผู้ใช้ระดับสูงเพื่อดูว่ามันมีประสิทธิภาพเพียงใด การเป็นบริการของ Google จุดแข็งอย่างหนึ่งของมันคือการค้นหา และนี่คือวิธีที่ Google ปฏิวัติอีเมลอย่างแท้จริง แม้ว่าโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ทั้งหมดจะเน้นที่การจัดเรียงอีเมล Google ก็เน้นที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด ใน Gmail คุณไม่ต้องกังวลกับการยื่นหรือจัดเรียงอีเมลเพราะคุณสามารถค้นหาได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การค้นหา

แม้ว่าคุณจะเข้าถึงอีเมลส่วนใหญ่ได้ง่ายๆ ด้วยการค้นหาด้วยคำหลักแบบธรรมดา แต่การรู้จักตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail จะช่วยให้ค้นหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้เน้นย้ำ 5 โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail มันไปโดยไม่บอกว่าการค้นหาของ Gmail ทำงานเหมือนกับ Google Search แทบทุกประการ ในการสร้างคำค้นหาที่ดีในบริการของ Google การทำความเข้าใจกฎพื้นฐานบางประการจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถดูรายการโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail ทั้งหมดได้ในหน้าการค้นหาขั้นสูงของ Gmail และหากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนคำค้นหา คุณสามารถอ่านบทความอมตะนี้

การค้นหาเป็นหนึ่งใน 10 คุณลักษณะที่ดีที่สุดที่ทำให้ฉันอยู่ใน Gmail และฉันได้เขียนเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้โดยละเอียดแล้วก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการค้นหาของ Gmail ได้รับการอัปเดตอย่างมากตั้งแต่มีการเผยแพร่บทความล่าสุดนี้

พื้นฐานของการค้นหา Gmail

ให้ฉันเริ่มต้นด้วยพื้นฐานบางอย่างสำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับการค้นหาของ Gmail ผู้ที่ใช้ Gmail จะรู้จักแถบค้นหาที่ด้านบนสุด คุณเคยรำคาญที่จะคลิกลูกศรเล็ก ๆ ด้านขวาหรือไม่

นี่คือวิธีที่คุณเปิดตัวเลือกการค้นหาของ Gmail เช่น แบบฟอร์มที่มีช่องค้นหาพื้นฐานให้กรอก

แบบฟอร์มนี้เป็นทางลัดหากคุณต้องการค้นหาในโฟลเดอร์/ป้ายกำกับ อีเมลจากหรือไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หัวเรื่องอีเมล หรือภายในกรอบเวลาที่กำหนด ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้แบบฟอร์มจะเร็วกว่าการพิมพ์ตัวดำเนินการค้นหาที่เกี่ยวข้อง

ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูง

เมื่อข้อมูลพื้นฐานหมดหนทางแล้ว มาดูตัวดำเนินการขั้นสูงที่อาจมีประโยชน์กัน

1. ชื่อไฟล์:

แบบฟอร์มการค้นหาที่แสดงด้านบนช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบได้ เพียงทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม ชื่อไฟล์: โอเปอเรเตอร์เป็นวิธีการขั้นสูงในการค้นหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบ คุณสามารถจับคู่กับส่วนใดก็ได้ของชื่อไฟล์ รวมถึงประเภทไฟล์ ดังนั้นคุณสามารถค้นหา filename:london เพื่อค้นหาไฟล์แนบที่มีคำว่า london ในชื่อไฟล์ หรือคุณสามารถค้นหา filename:pdf เพื่อค้นหาไฟล์แนบที่เป็นเอกสาร PDF

คุณพบว่าผู้ให้บริการรายนี้น่าสนใจและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ จากนั้นดูบทความเหล่านี้:

• วิธีค้นหาข้อความพร้อมไฟล์แนบใน Gmail อย่างรวดเร็ว
• 3 วิธีในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Gmail ของคุณ

2. หลัง:&ก่อน:

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่า วันที่ภายใน ตัวเลือกการค้นหาในแบบฟอร์มที่แสดงด้านบนค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้นฉันชอบที่จะใช้ before: และ หลัง: ตัวดำเนินการค้นหา ใช้เองเพื่อค้นหาก่อนหรือหลังวันที่หนึ่งๆ และใช้ร่วมกันเพื่อค้นหากรอบเวลา

3.in:anywhere

โอเปอเรเตอร์นี้อาจดูแปลกไปเล็กน้อยในตอนแรกเพราะคุณไม่คิดว่า Search กำลังค้นหาที่ใดก็ได้โดยค่าเริ่มต้นใช่หรือไม่ ก็ไม่เชิง ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในจดหมายขยะและถังขยะจะไม่รวมอยู่ในผลการค้นหา หากคุณต้องการรวมอีเมลในโฟลเดอร์เหล่านี้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้ in:anywhere โอเปอเรเตอร์ ตามด้วยคีย์เวิร์ดของคุณ

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงให้เห็นว่าการค้นหาของ Gmail แสดงเนื้อหาอีเมลจริงในการเติมข้อความอัตโนมัติ น่ารู้ใช่ไหม

4. ค้นหาอีเมลที่ติดดาว

ประเด็นนี้มีความพิเศษเนื่องจากไม่มีตัวดำเนินการขั้นสูง แต่เป็นการสืบค้นขั้นสูง การใช้ มี: โอเปอเรเตอร์ที่จับคู่กับชื่อดาวนั้น ๆ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ติดดาวเฉพาะได้

Gmail ให้ดาวมากถึง 12 ดาวเพื่อเน้นหรือติดดาวอีเมลของคุณ นี่คือรายการทั้งหมดของโหล:

• ดาวสีเหลือง
• เหลืองปัง
• ดาวส้ม
• สีส้ม-guillemet
• ดาวแดง
• ปังแดง
• ดาวสีม่วง
• คำถามสีม่วง
• บลูสตาร์
• blue-info
• กรีนสตาร์
• เครื่องหมายขีดเขียว

5. is:chats

บันทึกการแชทของการแชทใน Gmail หรือ GTalk ของคุณจะถูกเก็บไว้ในบัญชี Gmail ที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการทราบรายละเอียดจากการสนทนาของคุณ คุณสามารถค้นหาบันทึก GTalk ของคุณโดยเฉพาะโดยใช้ is:chats โอเปอเรเตอร์ ตามด้วยคำค้นหา

ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถค้นหา in:circles .

เกร็ดความรู้

น่าแปลกที่เคยมีโอเปอเรเตอร์การค้นหาชื่อ ภาษา: หรือ lang: ที่จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่เขียนในภาษาใดภาษาหนึ่งได้ อันนี้ต้องถูกยกเลิกเพราะมันใช้ไม่ได้สำหรับฉันอีกต่อไป หรือมันใช้ได้ผลสำหรับคุณ?

โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail ใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดหรือคุณไม่มีประโยชน์เลย