Gmail เป็นไคลเอนต์เว็บเมลอัจฉริยะกับฟีเจอร์เก๋เยอะ คุณแค่อ่านคู่มือ Gmail สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง จะเห็นว่ามันทรงพลังแค่ไหน เป็นบริการของ Google หนึ่งในจุดแข็งชัดเจนคือ Search และนี่คืออย่างแน่นอนที่ Google ปฏิวัติอีเมล ในขณะที่ไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ โฟกัสจัดเรียงอีเมล Google โฟกัสที่พวกเขาเก่งที่สุด ใน Gmail คุณไม่ต้องกังวลจัดเก็บหรือจัดเรียงอีเมลเพราะคุณหาได้ในไม่กี่วินาทีด้วย Search
แม้คุณจะหาอีเมลส่วนใหญ่ได้ง่ายด้วยคำค้นหาทั่วไป การรู้ advanced Gmail search operators บางตัวช่วยหาอีเมลเฉพาะเจาะจงได้เร็วขึ้น บทความนี้เน้น 5 advanced Gmail search operators ไม่ต้องพูดว่า Gmail Search ทำงานเกือบเหมือน Google Search หนึ่งในการสร้าง search query ที่ดีในบริการ Google ใดๆ เข้าใจกฎพื้นฐานบางอย่างจะช่วย คุณสามารถทบทวนรายการ Gmail search operators ครบถ้วนที่หน้าค้นหาขั้นสูงของ Gmail และอ่านบทความเก่าแต่อยู่วิธีเขียน search queries
Search เป็นหนึ่งใน The 10 Best Features That Keep Me In Gmail และผمเคยเขียนเกี่ยวฟีเจอร์นี้ละเอียดกว่า โปรดทราบว่า Gmail Search ได้รับการอัปเดตอย่างมีนัยสำคัญตั้งแต่บทความล่าสุด
พื้นฐานของ Gmail Search
มาเริ่มกับพื้นฐานสำหรับคนที่ยังไม่คุ้นเคย Gmail Search ผู้ใช้ Gmail จะรู้แถบค้นหาที่ด้านบนสุด เคยกดลูกศรเล็กๆ ด้านขวาสุดไหม?
นี่คือวิธีเปิดตัวเลือกค้นหาของ Gmail กล่าวคือ ฟอร์มที่เสนอช่องค้นหาพื้นฐานให้กรอก
ฟอร์มนี้เป็นทางลัด หากคุณอยากค้นหาในโฟลเดอร์/ป้ายเฉพาะ อีเมลจากหรือไปคนเฉพาะ เรื่องอีเมล หรือในช่วงเวลาเฉพาะ ในกรณีส่วนใหญ่ ใช้ฟอร์มเร็วกว่าพิมพ์ search operators ตัวต่อตัว
Advanced Search Operators (ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูง)
ตอนนี้พื้นฐานเสร็จ มาดู operators ขั้นสูงที่อาจมีประโยชน์
1. filename:
ฟอร์มค้นหาข้างต้นให้คุณค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบได้ เพียงติ๊กช็อกบอกในฟอร์ม ตัวดำเนินการ filename: เป็นวิธีขั้นสูงกว่าค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ คุณสามารถจับคู่กับส่วนไหนของชื่อไฟล์ก็ได้ รวมถึงชนิดไฟล์ ดังนั้นคุณค้นหา filename:london เพื่อหาไฟล์แนบที่มีคำว่า london ในชื่อไฟล์ หรือค้นหา filename:pdf เพื่อหาไฟล์แนบที่เป็นเอกสาร PDF
คุณ覺得 operator นี้น่าสนใจและอยากรู้เพิ่ม? ดูบทความเหล่านี้:
- How To Quickly Find Messages With Attachments In Gmail
- 3 Ways To Free Up Storage Space In Your Gmail Account
2. after: & before:
ส่วนตัว ผมพบตัวเลือก date within ในฟอร์มข้างต้นค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้นผมชอบใช้ before: และ after: search operators ใช้มันเดี่ยวๆ เพื่อค้นหาก่อนหรือหลังวันที่หนึ่ง และใช้ร่วมกันเพื่อค้นหาช่วงเวลา
3. in:anywhere
Operator นี่อาจดูแปลกหน่อยตอนแรก เพราะคุณคิดว่า Search ค้นหาทุกที่โดยค่าเริ่มต้นไหม? จริงๆ แล้วไม่ ข้อความใน Spam และ Trash ถูกตัดออกจากผลลัพธ์โดยค่าเริ่มต้น หากด้วยเหตุผลใดคุณอยากรวมอีเมลในโฟลเดอร์เหล่านี้ คุณสามารถใช้ in:anywhere operator ตามด้วยคีย์เวิร์ดของคุณ
นอกจากนี้ ภาพหน้าจอด้านบนเผยว่า Gmail Search แสดงเนื้อหาอีเมลจริงใน auto-complete ดีที่รู้ไว้ใช่ไหม?
4. ค้นหาอีเมลที่ทำดาว (Starred)
จุดนี้พิเศษเพราะไม่ได้มี advanced operator แตเป็น advanced query การใช้ has: operator คู่กับชื่อดาวแต่ละดวง คุณค้นหาอีเมลที่ทำดาวด้วยดาวเฉพาะได้
Gmail ให้ดาวสูงสุด 12 ดวงเพื่อไฮไลท์หรือทำดาวอีเมล นี่คือรายการครบ 12 ดวง:
- yellow-star
- yellow-bang
- orange-star
- orange-guillemet
- red-star
- red-bang
- purple-star
- purple-question
- blue-star
- blue-info
- green-star
- green-check
5. is:chats
บันทึกแชทของ Gmail chat หรือ GTalk ถูกเก็บในบัญชี Gmail ตามตัว หากคุณอยากหารายละเอียดจากการสนทนาหนึ่ง คุณสามารถค้นหาบันทึก GTalk เฉพาะด้วย is:chats operator ตามด้วยคำค้นหา
ในลักษณะเดียวกัน คุณยังค้นหา in:circles ได้
Trivia (ข้อมูลเล็กน้อย)
น่าสนใจ ที่เคยมี search operator ชื่อ language: หรือ lang: ที่ให้คุณหาอีเมลที่เขียนในภาษาเฉพาะ ตัวนี้ต้องเลิกทำงานแล้ว เพราะไม่ทำงานกับผมแล้ว หรือมันทำงานกับคุณ?
คุณชอบ Gmail search operator ไหนมากที่สุด หรือคุณไม่มีประโยชน์จากพวกมันเลย?
