ยากที่จะจินตนาการชีวิตไม่มี Email แตบางคนเลือกหยุดใช้โดยสิ้นเชิง คนอย่าง Christopher Nolan (Film Director) และ John Paul Dejoria (Billionaire) ไม่ใช้ Email เลย และไม่เคยมีความสุขมากกว่านี้
แม้ใช้ Strategies หลีกเลี่ยง Email Overload ที่บางจุด จะเผชิญ Intimidating Number ของ Messages ใน Inbox และด้วย Communication Systems ใหม่: Social Networks, Instant Messengers, Team Chatrooms มี Case ที่จะ Dump Email ได้เลย
เหมือนหลายสิ่งในชีวิต ฟัง Successful People ที่ทำแล้ว ให้ Insight ว่าจะดีสำหรับคุณไหม
Christopher Nolan
Filmmaker ชื่อดัง Batman Trilogy และ Inception ไม่ใช้ Email เพราะเหตุผลง่าย
"I've never used email because I don't find it would help me with anything I'm doing. I just couldn't be bothered about it," Nolan บอก The Hollywood Reporter
Nolan ยังบอกว่าไม่ใช้ Mobile Phones เพราะเป็น Distraction จริง: คุณอาจ Addicted Smartphone Nolan จุดที่ดี: มีโทรศัพท์ = Temptation หยุดคิด เริ่ม Consume โดยการ Free Himself จากนั้น Free Time ใช้ Think
และถ้าต้อง Call บอกว่ามีคนรอบข้างมี Phone อยู่เสมอ
Lindsey Graham
Lindsey Graham Viral เนื่องจากเหตุผลแปลก ไม่ใช่ประก candidatura U.S. President ใน Talk Show Meet The Press Graham พูด:
"I don't email, no. You can have every email I've ever sent. I've never sent one."
เหตุผล Graham เรียบง่าย: เขา Weigh Words เขา Wary ที่ Email เป็น Tech ตอบทันทีด้วยคำที่ไม่อยาก On Record แทนที่จะ Reply Email เขาโทรหาคนนั้น
"I've tried not to have a system where I can just say the first dumb thing that comes to my mind. I've always been concerned," บอก Bloomberg "I can get texts, and I call you back, if I want. I get a text, and I respond not by sending you a text, but calling you if I think what you asked is worthy enough for me calling you. I'm not being arrogant, but I'm trying to jealously guard myself in terms of being able to think through problems and not engage in chat all day. I've had a chance to kind of carve out some time for myself not responding to every 15-second crisis."
Strategy ดีนะ John McCain (Former Presidential Nominee) ไม่ใช้ Email เหมือนกัน เพราะกลัวพูดผิด แค่ 140 Characters ก็ PR Disaster ได้ ทำ Sense Guard สิ่งที่ Put Out There ผูกกับชื่อ ตัวเครื่องมือหลีกเลี่ยง Email Mistakes มี Graham แค่ Better Safe Than Sorry
John Feehery (Republican Strategist) กล่าวดีที่สุด: "Politicians used to be taught 'don't write if you can say it, don't say it if you can nod'. 'Don't email it' is the updated version, and a very smart way to avoid embarrassment and possibly jail."
Julian Assange
Surprise ไหม ที่ผู้ชายที่ Leak Confidential Emails/Secrets ของโลก ไม่ใช้ Email เอง? Julian Assange White Hat Hacker ผู้ก่อตั้ง Wikileaks บอก Eric Schmidt (Google Chairman) ว่าไม่ใช้ Email
เหตุผล: Security
"(Email is) too dangerous," Assange ตาม Computer World "And encrypted email is possibly even worse, because it is such a flag for end point attacks... but we do have encrypting phones. Unfortunately they don't work in all countries, but the SMSs work in all countries."
Broad Sense Assange ถูก: มี Secure/Encrypted Email Providers Guard Messages มากกว่า Gmail/Outlook แต่ยังไม่ Guarantee 100% Security จริงๆ เราโต้แย้งแล้ว Email ไม่ Protected จาก Government Surveillance โดยไม่มี Laws สตริงเจนต์
John Paul Dejoria
จัดการ Tequila Brand ใหญ่ที่สุด Hair Care/Styling Company ใหญ่ที่สุด Philanthropist ดัง ต้อง Email ไหม? ไม่ John Paul Dejoria ชอบ Email-free Life
"If I had email, I would be inundated. I choose not to use computers," Dejoria บอก Inc. Magazine "I'd rather make a phone call to you or write you a letter, and communicate with you the way you deserve to be communicated with."
Approach ของเขา Formula เรียบง่าย เราทุกคนควร Implement:
"Pay attention to the vital few, ignore the trivial many."
ใน Interview เขาอธิบาย Delegation System ตัด Email ทำให้ Communication อยู่ที่ Phone/Letters เท่านั้น ยากที่จะ Emulate ถ้าไม่ใช่ Executive Level แต่มี Good Points
Email Obsolete หรือ Outdated?
Face it: สำหรับส่วนใหญ่ Email ไม่ going anywhere ยัง Integral Part ของ Digital Communication = ไม่ Obsolete แต่ Outdated ในบางทาง
Companies/Teams: Email ไม่ใช่ Ideal Communication อีกต่อไป IBM Wean Off ช้าๆ จนบาง Employees Email-free แล้ว
Email มี Time-bound Restrictions ทำให้ต้อง Second Storage/Bulletin Board สำหรับ Important Messages Scott Berkun (Former Wordpress Exec) เขียน Fast Company: "Email decays over time. If someone writes a great e-mail, an employee has to do something to preserve it. Otherwise it sits in an inbox, hidden from new employees. Over time, that organizational knowledge fades away."
批判普遍: Email Impersonal เกินไป Bishop Tobin (Rhode Island Catholic) เขียน: "I avoid email at the office because I'm convinced that it's often used, ironically, to avoid real conversation and dialogue. Emails are sterile, they're distancing, and they're off-putting. Some people write things in emails that they'd never say face-to-face to a family member or co-worker. And emails aren't always as efficient as advocates pretend them to be."
Lessons จาก Email Cutters
Cut Email ทั้งหมดเป็น Extreme Step แตยังมี Good Points จากคนเหล่านี้ Apply ใน Email-filled Life ได้ง่าย ทำให้ Fulfilling มากขึ้น
- หยุด Check Email ตลอดเวลา ทำเวลาให้ตัวเอง
- อย่าตอบทันที ไม่ควบคุมเมื่อได้ Email ได้แค่ควบคุมเมื่อ Reply ให้เวลาคิด คำถามแรก: "If this wasn't an email, would I still reply to it?"
- Pay attention to the vital few, ignore the trivial many
- Where possible ใช้ Communication Personal มากขึ้น Meet หรือ Call คนนั้นดีกว่า
คุณอยาก Ditch Email?
คิดจะ Ditch Email ไปเลย หรือทำแล้ว? อุปสรรคคืออะไร? มาคุยใน Comments!
อยากได้ความคิดจาก Champions ของ Email ที่ถือว่า Vital ทำไมชอบ Email กว่า Communication อื่น?
Image credits: mtkang / Shutterstock.com, charlieanders2 / Flickr, Gage Skidmore / Flickr, HebiPics / Pixabay, kropekk_pl / Pixabay
