เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงชีวิตที่ไม่มีอีเมล แต่บางคนก็เลือกที่จะหยุดใช้โดยสิ้นเชิง คนอย่างผู้กำกับภาพยนตร์ คริสโตเฟอร์ โนแลน และมหาเศรษฐี John Paul Dejoria ไม่ได้ใช้อีเมลเลย และไม่มีความสุขกับเรื่องนั้นเลย
แม้ว่าคุณสามารถใช้กลยุทธ์เพื่อหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดอีเมลได้ ในบางจุดหรืออย่างอื่น คุณอาจต้องเผชิญกับข้อความจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ และด้วยระบบการสื่อสารใหม่ๆ เช่น โซเชียลเน็ตเวิร์ก โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และห้องสนทนาแบบทีม มีหลายกรณีที่ต้องทำการลบอีเมลทิ้งทันที
เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในชีวิต การฟังคนที่ประสบความสำเร็จซึ่งทำสำเร็จแล้วสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าสิ่งนั้นจะดีสำหรับคุณหรือไม่
คริสโตเฟอร์ โนแลน
ผู้สร้างภาพยนตร์ชื่อดังผู้อยู่เบื้องหลัง Batman ไตรภาคและ Inception ไม่ได้ใช้อีเมลด้วยเหตุผลง่ายๆ
"ฉันไม่เคยใช้อีเมลเลย เพราะฉันไม่พบว่าอีเมลนี้จะช่วยฉันได้ทุกอย่างที่ฉันทำอยู่ ฉันไม่ต้องกังวลไป" โนแลนบอกกับ The Hollywood Reporter
โนแลนยังบอกอีกว่าเขาไม่ได้ใช้โทรศัพท์มือถือ เพราะจะทำให้เสียสมาธิ เป็นความจริง คุณอาจติดสมาร์ทโฟนของคุณ โนแลนยกประเด็นดีๆ ขึ้นมาเมื่อเขาบอกว่าการมีโทรศัพท์เป็นสิ่งล่อใจให้หยุดคิดและเริ่มกินยา การปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งนั้นจะทำให้ใช้เวลาว่างในการคิด
และในกรณีที่เขาจำเป็นต้องโทรออก เขาก็บอกว่ามีคนอยู่ใกล้ๆ กับโทรศัพท์เสมอ
ลินด์ซีย์ เกรแฮม
ลินด์ซีย์ เกรแฮม กลายเป็นไวรัลเมื่อเร็ว ๆ นี้ด้วยเหตุผลที่แปลกประหลาดที่สุด ไม่ใช่ ไม่ใช่การประกาศลงสมัครรับเลือกตั้งประธานาธิบดีสหรัฐฯ ในรายการทอล์กโชว์การเมืองชื่อดัง Meet The Press , Graham ได้กล่าวไว้ว่า:
"ฉันไม่อีเมล ไม่ คุณสามารถมีอีเมลทุกฉบับที่ฉันเคยส่ง ฉันไม่เคยส่งเลย"
เหตุผลของเกรแฮมนั้นง่ายมาก เขาชั่งน้ำหนักคำพูดของเขา เขาระวังความจริงที่ว่าอีเมลเป็นเทคโนโลยีการสื่อสารที่คุณสามารถตอบกลับด้วยคำพูดที่คุณไม่ต้องการให้บันทึกไว้ในทันที แต่เขาตอบกลับอีเมลทุกฉบับโดยโทรหาบุคคลนั้นแทน
“ฉันพยายามไม่มีระบบที่ฉันสามารถพูดเรื่องโง่ๆ อย่างแรกที่เข้ามาในหัวได้ ฉันกังวลมาตลอด” เขาบอกกับบลูมเบิร์ก "ฉันสามารถส่งข้อความและโทรกลับได้ถ้าต้องการ ฉันได้รับข้อความและฉันจะไม่ตอบกลับด้วยการส่งข้อความถึงคุณ แต่โทรหาคุณหากฉันคิดว่าสิ่งที่คุณขอนั้นมีค่าพอที่ฉันจะโทรหาคุณ ฉัน' ไม่ได้เย่อหยิ่งแต่พยายามหึงหวงปกป้องตัวเองในแง่ที่คิดแก้ปัญหาได้ไม่คุยแชททั้งวันได้มีโอกาสหาเวลาให้ตัวเองบ้างไม่ตอบทุกข้อ วิกฤต 15 วินาที"
แน่นอนว่ามันเป็นกลยุทธ์ที่ดี อดีตผู้ท้าชิงตำแหน่งประธานาธิบดี John McCain ไม่ได้ใช้อีเมลเพราะกลัวที่จะพูดในสิ่งที่เขาไม่ควรมี แม้แต่อักขระ 140 ตัวก็อาจเป็นหายนะของ PR ได้ ดังนั้นจึงควรปกป้องสิ่งที่คุณใส่ในชื่อของคุณ แม้ว่าจะมีเครื่องมือเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของอีเมล แต่ Graham ก็แค่ใช้แนวทาง "ปลอดภัยดีกว่าเสียใจ"
จอห์น ฟีเฮรี นักยุทธศาสตร์จากพรรครีพับลิกันกล่าวว่า "นักการเมืองเคยถูกสอนว่า 'อย่าเขียนถ้าคุณพูดได้ อย่าพูดถ้าคุณพยักหน้า' 'อย่าส่งอีเมลถึงเรื่องนี้' เป็นเวอร์ชันปรับปรุง และ วิธีที่ชาญฉลาดมากในการหลีกเลี่ยงความอับอายและอาจติดคุก"
จูเลียน อัสซานจ์
แปลกใจไหมที่ชายผู้ปล่อยอีเมลและข้อมูลความลับของโลกรั่วไหล ไม่ใช้อีเมลด้วยตัวเอง? Julian Assange หนึ่งในแฮกเกอร์หมวกขาวที่โด่งดังที่สุดในโลกและผู้ก่อตั้ง Wikileaks กล่าวกับ Eric Schmidt ประธานของ Google ว่าเขาไม่ได้ใช้อีเมล
เหตุผลที่คุณอาจเดาได้ก็คือความปลอดภัย
"(อีเมล) อันตรายเกินไป" Assange กล่าวตาม Computer World "และอีเมลที่เข้ารหัสอาจแย่กว่านั้นอีก เพราะมันเป็นการติดธงสำหรับการโจมตีปลายทาง... แต่เรามีโทรศัพท์ที่เข้ารหัสแล้ว น่าเสียดายที่พวกเขาใช้ไม่ได้ในทุกประเทศ แต่ SMS ใช้งานได้ในทุกประเทศ"
ในความหมายที่กว้างขึ้น Assange ถูกต้องอย่างยิ่ง ใช่ มีผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยและเข้ารหัสที่ปกป้องข้อความของคุณอย่างกระตือรือร้นมากกว่า Gmail หรือ Outlook อย่างไรก็ตาม พวกเขายังไม่พร้อมที่จะรับประกันความปลอดภัย 100% อันที่จริง ดังที่เราได้โต้เถียงกันไปแล้ว อีเมลไม่สามารถป้องกันจากการสอดส่องของรัฐบาลได้หากไม่มีกฎหมายที่เข้มงวดถึงผลนั้น
จอห์น พอล เดจอเรีย
หากคุณดูแลหนึ่งในแบรนด์เตกีล่าที่ใหญ่ที่สุดในโลก บริษัทดูแลและจัดแต่งผมที่ใหญ่ที่สุดในโลก และเป็นคนใจบุญที่มีชื่อเสียง คุณจำเป็นต้องใช้อีเมลใช่ไหม ผิด. John Paul Dejoria ชอบชีวิตที่ปราศจากอีเมล
“ถ้าฉันมีอีเมล ฉันคงโดนน้ำท่วม ฉันเลือกที่จะไม่ใช้คอมพิวเตอร์” นิตยสาร Dejoria บอกกับ Inc. "ฉันอยากจะโทรไปหาคุณหรือเขียนจดหมายถึงคุณ และสื่อสารกับคุณในแบบที่คุณสมควรได้รับ"
แนวทางทั้งหมดในการส่งอีเมลของเขามาจากสูตรง่ายๆ ซึ่งเราทุกคนควรนำไปใช้ได้ดี:
"จงใส่ใจคนสำคัญส่วนน้อย ละเลยสิ่งไร้สาระมากมาย"
ในการสัมภาษณ์ด้านบน เขาอธิบายวิธีที่เขาตั้งค่าระบบการมอบหมาย โดยที่เขาสามารถตัดอีเมลในลักษณะที่การสื่อสารของเขาทั้งหมดอยู่ในโทรศัพท์หรือจดหมายในตอนนี้ การจำลองสิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายหากคุณไม่ได้อยู่ในระดับผู้บริหาร แต่ก็มีข้อดีอยู่บ้าง
อีเมลล้าสมัยหรือล้าสมัยหรือไม่
ยอมรับเถอะ สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ อีเมลยังไม่ไปไหนเลย มันยังคงเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารดิจิทัล ดังนั้นจึงไม่ล้าสมัยอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม มันล้าสมัยในบางวิธี
สำหรับบริษัทและทีม อีเมลไม่ใช่รูปแบบการสื่อสารในอุดมคติอีกต่อไป IBM ค่อยๆ เลิกใช้ มากเสียจนพนักงานบางคนไม่มีอีเมลเลยในตอนนี้
อีเมลยังมีข้อจำกัดด้านเวลาที่ทำให้จำเป็นต้องสร้างที่เก็บข้อมูลสำรองหรือกระดานข่าวสำหรับข้อความสำคัญ Scott Berkun อดีตผู้บริหาร Wordpress เขียนไว้ใน Fast Company ว่า "อีเมลเสื่อมไปตามกาลเวลา ถ้ามีคนเขียนอีเมลดีๆ สักฉบับ พนักงานต้องทำอะไรบางอย่างเพื่อรักษาไว้ ไม่เช่นนั้นจะอยู่ในกล่องจดหมาย ซึ่งซ่อนจากพนักงานใหม่ เมื่อเวลาผ่านไป ที่ความรู้ขององค์กรจะจางหายไป"
และแน่นอน การวิพากษ์วิจารณ์อีเมลที่แพร่หลายมากที่สุดก็คืออีเมลไม่มีตัวตนมากเกินไป บิชอปโทบินแห่งคาทอลิกโรดไอแลนด์เขียนว่า "ฉันหลีกเลี่ยงอีเมลที่สำนักงานเพราะฉันเชื่อว่ามักใช้อย่างแดกดันเพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนาและการสนทนาที่แท้จริง อีเมลปลอดเชื้อ ห่างไกลจาก บางคนเขียนบางอย่างในอีเมลที่พวกเขาไม่เคยพูดแบบเห็นหน้ากันกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน และอีเมลก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับผู้สนับสนุนที่แสร้งทำเป็นเสมอไป"
บทเรียนที่ต้องเรียนรู้จากเครื่องมือตัดอีเมล
แม้ว่าการตัดอีเมลทั้งหมดออกจะเป็นขั้นตอนสุดท้าย แต่ก็ยังมีข้อดีบางประการที่คนเหล่านี้หยิบยกขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในชีวิตที่เติมอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อทำให้ประสบการณ์นั้นสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
- หยุดตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่อง ให้เวลากับตัวเอง.
- อย่าตอบกลับทันที แม้จะควบคุมไม่ได้ว่าจะได้รับอีเมลเมื่อใด แต่ควบคุมได้ว่าจะตอบกลับเมื่อใด ให้เวลาตัวเองได้คิด คำถามแรกที่ถามคือ "ถ้านี่ไม่ใช่อีเมล ฉันจะยังตอบกลับหรือไม่"
- ให้ความสำคัญกับส่วนน้อย ละเลยสิ่งเล็กน้อย
- หากเป็นไปได้ ให้ใช้รูปแบบการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น หากคุณสามารถพบบุคคลหรือพูดคุยทางโทรศัพท์ได้ ให้ทำอย่างนั้น
คุณต้องการทิ้งอีเมลหรือไม่
คุณเคยคิดที่จะทิ้งอีเมลไว้ดีๆ หรือทำจริงๆ แล้ว? อะไรคืออุปสรรคในการไม่มีอีเมล? มาคุยกันในความคิดเห็นกันเถอะ!
และเรายังต้องการรับฟังความคิดเห็นจากบรรดาผู้ที่เห็นว่าอีเมลมีความสำคัญต่อชีวิตประจำวันของพวกเขา ทำไมคุณถึงชอบอีเมลมากกว่าการสื่อสารรูปแบบอื่นๆ
เครดิตรูปภาพ:mtkang / Shutterstock.com, charlieanders2 / Flickr, Gage Skidmore / Flickr, HebiPics / Pixabay, kropekk_pl / Pixabay
