จำนวนคนที่หารายได้จากการสอน Productivity Techniques, Strategies, Tools (และ Spiritual Woo-woo บางกรณี) ระดับ Entry-level เยอะมาก น่าเสียดายบาง Ideas ที่ "Gurus" ขายเป็น Unfounded และ Often Mistaken
เล่นๆ Debunk Myths แสดงว่า Opposite ของ Rules บางอย่างอาจ True เท่ากัน หรือ Standing Alone แล้ว Incomplete
ยอมรับ: Tactics นี้อาจ Work ให้ Gurus และ Readers บางคน แต่ขายเป็น Solve-all สำหรับทุกคน หรือ Proven Fact เป็น Misnomer
Myth #1: ทำ Most Important Task ก่อน
เวลา 9 โมง นั่งโต๊ะอ่าน List 5 Things Must-do จบวัน เจอ The Big Task ที่ Gurus บอกให้ Dive First "Finish Investment Presentation" Task ใหญ่ ใช้เวลาวันส่วนใหญ่ Caffeine Double Espresso ยังไม่ขึ้น
ตอนแบบนี้ Productivity Advice แบบนั้น = ตีก้นมือในหน้า คุณต้องการ Psychological Boost จาก Small Wins หลายๆ อย่าง ก่อนลงมือ Task Behemoth นั้น
ปล่อย Big Task ต้มรอ ไปทำ Inbox-Zero Guilt-free Print Report โหลด Royalty-free Images สำหรับ Site Redesign โลกกว้างใหญ่
Teresa Amabile (Harvard Business Review) อธิบาย:
"Whether [employees] are trying to solve a major scientific mystery or simply produce a high-quality product or service, everyday progress—even a small win—can make all the difference in how they feel and perform."
Charles Duhigg ใน The Power of Habit พูดถึง Small Wins กระตุ้น Positive Chain Reaction โดย Dopamine Chemical สำคัญสำหรับ Motivation หากต้องการ สร้าง Micro-habits ให้รู้สึก Achieve Something (แม้เล็ก) ภายในชั่วโมงแรก
Coach.me เริ่มต้นดีกับ Community: Meeting Place สำหรับ Improve Habits และ Life Coaches ช่วย ทำหน้าที่ Habit Tracking Tool
Conclusion: ถึงที่ทำงาน ได้ Small Wins ก่อน แล้วค่อย Most Important Task Pride, Self-esteem, Motivation, Performance ได้ Boost Task สำคัญจะ Up to Par
Myth #2: ทำ Inbox ให้เร็วที่สุด
มี Schools of Thought ใน Inbox Management หนึ่งใน Popular: Inbox Zero Aim: Rapidly Sort Emails Reply Now ถ้าใช้เวลา < 1 นาที Sort ที่เหลือเป็น Folders Batch Process Later เล่น Game Empty Inbox ได้ (ถ้าชอบ Emailga.me [Broken URL Removed])
ปัญหา — หวีดผ่าน Inbox บ่อยสุดสุด ใช้เวลา มากขึ้น กับ Email
Cal Newport เรียกว่า "Interaction Inefficiency" แทนที่จะ Explain ให้ดี มุ่ง Brevity Limit Reply ≤ 5 Sentences ทำ Exclude Useful Info กล่าวคือ Back-and-forth Messaging ไม่ Efficient Newport ขยาย:
"When most people (myself included) check e-mail, we're often optimizing the wrong metric: the speed with which you clear messages. Boosting this metric feels good in the moment — as if you're really accomplishing something — but the side effect is ambiguous and a minimally useful message that cause the threads to persist much longer than necessary."
Solution: Reply Email ด้วย Intention ให้ถึง Goal ของ Thread อย่าง Efficient ที่สุด ต่างจาก Plow Through ที่ Breakneck Speed
จัด Conference Call Across Time-zones ใช้เวลานานขึ้นสักนาที ให้คนเลือกเวลาบน Doodle (อ่าน Review) ดีกว่า 15 Back-and-forth Messages ระหว่าง 10 คน
Consider Ignore Advice ให้ Treat Inbox เป็น Quick-fire Round Game Show แทน Reply เพื่อ Answer Future Questions/Problems ตอนนี้ ไม่ถูก Bombard Later ลด Email เข้า Inbox Clear Mind เพราะรู้ว่า Deal With Conversations แล้ว
Myth #3: เขียน Master To-Do List
ผมเคยทำ: นั่ง Empty Mind ลงบนกระดาษ Mulched ที่ Printer ไม่อยากพิมพ์ อ่านว่า Mind-dump Life's Outstanding Tasks ให้ Mind "Space to Breathe" รวม Things Need to do, Want to do, Repeating Tasks
20 นาทีหลัง Things Went Awry จับกระดาษซิปโป้ง Pant Into Panic ติดร่างกาย 342 Things บน Master To-Do List ทำให้แบบนั้น
"Grab a pen and paper and write down everything you need to do"
Advice นี้ทำให้ผม Convulse Oversimplified และ Follow As Prescribed = Ramp Up Blood Pressure ไม่ต้อง List บอกว่าคุณ Backlogged มากแค่ไหน ต้องการ List บอก Exactly What To Do Next
Advice "Write Master To-do List" Must Include Caveats และ Further Info ว่าทำไงกับ List นั้น
Sort, Group Tasks, Collect Future Tasks ยังไง?
Best System จนตอนนี้: David Allen Getting Things Done System Complete Strategy ให้ Mind Dump นำไปสู่ "Mind Like Water" ผมใช้ System คล้าย Allen ร่วมกับ Any.do App ยอดเยี่ยม
สรุป: ต้องรู้ว่าจะ Do กับ List ยาวนั้นยังไง ก่อน Dump Mind ไม่งั้นอาจจับกระดาษซิปโป้งเหมือนกัน
Myth #4: Power Through The Funk
Winston Churchill ทำคำว่า "If you're going through hell, keep going" แต่ Advice ไม่เคยแย่ขนาดนี้ (เขาหมาย Context ต่างหาก) บ่อยครั้ง Slump ในงานนานกว่าปกติ = Onset of Burnout ในกรณีนี้ Continue Same Path = Worst Thing
ถ้าล้มเหลวตลอด, Off ไม่ได้, Lifestyle Unhealthy, Enjoy Life ยาก = Getting Burned Out ไม่ว่าจะ Programmer Burnout หรือ Writer Burnout Power Through = Worsen Symptoms, Longer Recovery
Jeremy Hutchings (Lifehacker): ถ้า Dead-end Job
"Where you are sacrificing yourself and things in your life for the sake of an organisation that obviously doesn't care about you... return the favour and just stop and take care of yourself and ignore them".
ถ้าแย่เกิน "Leave immediately, seriously get out."
เพราะ Best Way Tackle Burnout = Recognize Stressors Causing Problem Eliminate/Minimize เหล่านี้ Healthy Eating, Good Sleep, Exercise ช่วย Recover
แต Long Run: แค่ Reduce Stressors และ Distance จาก Stressful Situation ที่ขุดออกจาก Funk Power Through อาจ Exacerbate Problem
Productivity Advice ที่ไว้วางใจได้
บทความนี้ไม่พยายาม Correct Productivity Gurus ผมไม่ใช่ Pro แตเพื่อแสดงว่า Advice ขายเป็น "Applicable to Everyone" อาจไม่ใช่ Advice ที่ถูกสำหรับคุณ
Myths ข้างต้น Bug ผมนาน เพราะ (As Shown) ไม่ใช่ Only หรือ Best Way โดยทุกวิถีทาง ลองเล่นกับ Productivity Advice ดูว่า Fit ไหน Discard ที่ไม่ Fit อย่าตกกับ Trap ว่า Single Best Way "Achieve More" หรือ "Increase Productivity" เพราะไม่มี
มี Productivity Myths อื่นที่ขายเป็น Solve-alls ไหม? Alternatives ที่ Work Just As Well?
