จำนวนคนที่ทำมาหากินอย่างหล่อเหลาจากการกำหนดเทคนิค กลยุทธ์ เครื่องมือ และ (ในบางกรณี) วูวูทางจิตวิญญาณเพื่อผลิตภาพระดับเริ่มต้นนั้นเป็นเรื่องที่เหลือเชื่อ ขออภัย แนวคิดด้านประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนที่ "ปรมาจารย์" เหล่านี้ขายบางครั้งอาจไม่มีมูลความจริงและมักเข้าใจผิดได้
เพื่อความสนุกสนาน เราจึงตัดสินใจที่จะหักล้างตำนานเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนโดยแสดงให้เห็นว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามกับกฎเหล่านี้ทั้งหมดอาจเป็นจริงได้พอๆ กัน หรือเพราะว่ามันไม่สมบูรณ์โดยสิ้นเชิง
จริงอยู่ กลวิธีเหล่านี้อาจใช้ได้ผลกับผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต พวกเขาอาจเคยทำงานให้กับผู้อ่านที่หมกมุ่นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงานบางคนด้วยซ้ำ แต่การขายเป็นการแก้ปัญหาทั้งหมด ใช้ได้กับทุกคน หรือตามข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้ว เป็นการเรียกชื่อผิด
ตำนาน #1:ทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน
9 โมงเช้าแล้ว คุณทรุดตัวลงบนเก้าอี้โต๊ะทำงานและอ่าน 5 สิ่งที่คุณต้อง ทำในตอนท้ายของวัน คุณเห็นบิ๊กกี้ งานเดียวที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตเหล่านั้นบอกให้คุณดำดิ่งลงไปก่อนด้วยความเอร็ดอร่อย "เสร็จสิ้นการนำเสนอการลงทุน " เป็นงานใหญ่อย่างหนึ่งที่น่าจะกินเวลาเกือบทั้งวัน และคาเฟอีนจากเอสเปรสโซคู่นั้นยังไม่โดนด้วยซ้ำ
ในช่วงเวลาเช่นนี้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานเช่น ที่ ก็เหมือนต่อยหน้า สิ่งที่คุณต้องการเพื่อนคือการกระตุ้นทางจิตใจของชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ก่อนที่จะจัดการกับพฤติกรรมนั้น
ปล่อยให้งานใหญ่นั้นแผ่ขยายออกไป ให้ลงไปที่ Inbox-Zero โดยปราศจากความผิดแทน พิมพ์รายงานนั้น นรก ดาวน์โหลดรูปภาพปลอดค่าลิขสิทธิ์ที่คุณต้องการสำหรับการออกแบบไซต์ใหม่ โลกคือหอยนางรมของคุณ
Teresa Amabile ผู้ร่วมเขียนบทของ Harvard Business Review อธิบายว่า:
"ไม่ว่า [พนักงาน] จะพยายามไขปริศนาทางวิทยาศาสตร์ที่สำคัญหรือเพียงแค่ผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณภาพสูง ความคืบหน้าในแต่ละวัน—แม้จะได้รับชัยชนะเพียงเล็กน้อยก็ตาม—ก็สามารถสร้างความแตกต่างในความรู้สึกและผลงานของพวกเขาได้"
ในหนังสือของเขา พลังแห่งนิสัย Charles Duhigg พูดถึงชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ โดยสามารถกระตุ้นปฏิกิริยาลูกโซ่เชิงบวก ซึ่งขับเคลื่อนโดยโดปามีน ซึ่งเป็นสารเคมีหลักในการรับรองว่าคุณจะรู้สึกมีแรงจูงใจ หากจำเป็น คุณสามารถพัฒนานิสัยเล็กๆ น้อยๆ ได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนทำสำเร็จ (ไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหน) ภายในชั่วโมงแรกของวัน
Coach.me เป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นด้วยความช่วยเหลือจากชุมชน เป็นสถานที่นัดพบสำหรับผู้ที่พยายามปรับปรุงนิสัยและโค้ชชีวิตมืออาชีพที่สามารถช่วยพวกเขาได้ อย่างง่ายที่สุดคือเครื่องมือติดตามนิสัย
ที่นั่นคุณมีมัน เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน คว้าชัยชนะเล็กน้อยก่อนที่จะทำภารกิจที่สำคัญทั้งหมดนั้น ความภูมิใจ ความนับถือตนเอง แรงจูงใจ และผลงานของคุณจะได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นอย่างมาก เพื่อให้แน่ใจว่างานที่สำคัญที่สุดของคุณอยู่ในระดับที่ตราไว้
ความเชื่อ #2:ทำงานในกล่องจดหมายของคุณให้เร็วที่สุด
มีโรงเรียนที่คิดเกี่ยวกับการจัดการกล่องจดหมายทั้งหมด โดยที่หนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Inbox Zero . จุดมุ่งหมายคือการจัดเรียงอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว หากต้องการตอบกลับ ตอนนี้ กับทุกอย่างที่ใช้เวลาน้อยกว่า 1 นาที และเพื่อจัดเรียงส่วนที่เหลือลงในโฟลเดอร์สำหรับการประมวลผลแบบกลุ่มในภายหลัง คุณยังเปลี่ยนการล้างกล่องจดหมายให้กลายเป็นเกมได้อีกด้วย รับคะแนนบางส่วนและเคลียร์งานค้างของอีเมลนั้นโดยเร็วที่สุด (หากนั่นทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ ให้ตรวจสอบ emailga.me [Broken URL Removed])
ปัญหา -- การเร่งรีบในกล่องจดหมาย คุณมักจะจบลงด้วยการใช้จ่าย มากขึ้น เวลาในอีเมล
ในบทความล่าสุด Cal Newport เรียกสิ่งนี้ว่า "Interaction Inefficiency " แทนที่จะอธิบายตัวเองให้ดีกว่านี้ คุณต้องใช้ความกระชับ คุณอาจจำกัดการตอบกลับไม่เกิน 5 ประโยค ทำให้คุณต้องยกเว้นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ กล่าวคือ การส่งข้อความไปมานี้ไม่มีประสิทธิภาพ นิวพอร์ตขยาย:
"เมื่อคนส่วนใหญ่ (รวมฉันด้วย) ตรวจสอบอีเมล เรามักจะปรับเมตริกที่ไม่ถูกต้อง นั่นคือ ความเร็วในการล้างข้อความของคุณ การเพิ่มเมตริกนี้ให้ความรู้สึกที่ดีในขณะนั้น ราวกับว่าคุณกำลังทำบางสิ่งสำเร็จจริงๆ แต่ ผลข้างเคียงมีความคลุมเครือและเป็นข้อความที่มีประโยชน์เพียงเล็กน้อยซึ่งทำให้เธรดอยู่ได้นานเกินความจำเป็น"
วิธีแก้ปัญหา เราควรตอบกลับอีเมลด้วยความตั้งใจที่จะบรรลุเป้าหมายของชุดข้อความนั้นอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งต่างจากการไถพรวนด้วยความเร็วสุดขีด
หากคุณกำลังจัดการประชุมทางโทรศัพท์ข้ามเขตเวลา ให้ใช้เวลาสองสามนาทีพิเศษในการเชิญผู้คนให้เลือกช่วงเวลาที่สะดวกบน Doodle (อ่านรีวิวของเรา) จะดีกว่า 15 ข้อความระหว่าง 10 คน
ดังนั้น ให้ลองเพิกเฉยต่อคำแนะนำในการปฏิบัติต่อกล่องจดหมายของคุณเสมือนเป็นเกมโชว์ ให้ตอบกลับข้อความในลักษณะที่จะตอบคำถามหรือปัญหาในอนาคต ตอนนี้ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกโจมตีด้วยพวกเขาในภายหลัง ซึ่งจะช่วยลดจำนวนอีเมลที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ มันยังทำให้จิตใจปลอดโปร่ง อย่างที่คุณรู้ว่าคุณเคยรับมือกับการสนทนาแต่ละครั้ง
ตำนาน #3:เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำหลัก
ฉันเคยทำสิ่งนี้ ฉันนั่งลงและระบายความคิดของฉันบนกระดาษคลุมดินจำนวนหนึ่งซึ่งเครื่องพิมพ์ตัดสินใจว่าไม่น่าสนใจ ฉันอ่านเกี่ยวกับการทิ้งงานที่โดดเด่นในชีวิตของฉันลงในรายการเพื่อให้ "พื้นที่สำหรับหายใจ" ในใจของฉัน ซึ่งรวมถึงสิ่งที่ฉันต้องทำ อยากทำ และทำงานซ้ำที่จะมีมาเรื่อยๆ
ยี่สิบนาทีต่อมา สิ่งต่าง ๆ ก็ผิดพลาด ฉันพุ่งไปหาถุงกระดาษที่ใกล้ที่สุดเพื่อหายใจหอบเมื่อความตื่นตระหนกเข้าครอบงำร่างกายของฉัน การมองเห็น 342 อย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำหลักของคุณทำสิ่งนั้นกับคุณ
"หยิบปากกาและกระดาษแล้วจดทุกอย่างที่ต้องทำ"
คำแนะนำนี้ทำให้ฉันชักกระตุก มีความเรียบง่ายเกินไป และหากปฏิบัติตามที่กำหนด จะไม่ทำอะไรนอกจากเพิ่มความดันโลหิตของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีรายการที่บอกว่างานของคุณมีงานค้างมากเพียงใด คุณต้องมีรายการที่บอกคุณ ตรง จะทำอย่างไรต่อไป
นั่นเป็นเหตุผลที่คำแนะนำเช่น "เขียนรายการหลักที่ต้องทำ" ต้อง รวมคำเตือนและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับรายการนั้น
คุณจะจัดเรียง จัดกลุ่ม และรวบรวมงานในอนาคตอย่างไร
ระบบที่ดีที่สุดในขณะนี้สำหรับ มี เป็น การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นของ David Allen นี่คือระบบที่นำเสนอกลยุทธ์ที่สมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าการทิ้งความคิดของคุณจะนำไปสู่สิ่งที่เขาเรียกว่า "จิตเหมือนน้ำ" ฉันใช้ระบบอย่าง Allen's ควบคู่ไปกับแอปจัดการรายการที่ยอดเยี่ยม Any.do
สรุปคือ คุณต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไร ด้วยรายการยาวๆ นั้นก่อนที่จะทิ้งความคิดของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจจะต้องกระโจนใส่ถุงกระดาษด้วยเช่นกัน
ตำนาน #4:พลังแห่งความกลัว
วินสตัน เชอร์ชิลล์ บัญญัติวลี "ถ้าคุณต้องตกนรก จงไปต่อ " อนิจจา คำแนะนำไม่เคยแย่ขนาดนี้มาก่อน (แน่นอน เขาหมายความอย่างนั้นในบริบทที่ต่างออกไป) บ่อยครั้งเมื่อคุณประสบกับภาวะตกต่ำในงานของคุณที่กินเวลานานกว่าปกติ สิ่งที่คุณเผชิญอยู่อาจเป็นจุดเริ่มต้นของความเหนื่อยหน่าย ในกรณีนี้ การไปบนเส้นทางเดิมอาจเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้
หากคุณเหนื่อยล้าอยู่เสมอ ปิดเครื่องไม่ได้ ตัดสินใจเลือกวิถีชีวิตที่ไม่ดีต่อสุขภาพ และพบว่ามันยากที่จะใช้ชีวิตอย่างมีความสุข คุณอาจกำลังหมดไฟ ไม่ว่าคุณจะเป็นโปรแกรมเมอร์ที่มีอาการหมดไฟหรือนักเขียนที่มีอาการหมดไฟ การเปิดเครื่องจะทำให้อาการแย่ลงและใช้เวลาพักฟื้นนานขึ้น
ตาม Jeremy Hutchings ของ Lifehacker; ถ้าคุณอยู่ในงานที่ไม่สิ้นสุด
"ที่ที่คุณเสียสละตัวเองและสิ่งของในชีวิตเพื่อเห็นแก่องค์กรที่เห็นได้ชัดว่าไม่สนใจคุณ...คืนความโปรดปรานและหยุดดูแลตัวเองและเพิกเฉยต่อพวกเขา"
หากเรื่องเลวร้ายเกินไป "ออกไปทันที ออกไปอย่างจริงจัง"
เนื่องจากวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับภาวะหมดไฟคือตระหนักถึงแรงกดดันที่เป็นต้นเหตุของปัญหา . จากนั้นคุณต้องพยายามกำจัด (หรืออย่างน้อยก็ย่อให้เล็กสุด) สิ่งเหล่านี้ แน่นอนว่าการกินเพื่อสุขภาพ การนอนหลับที่ดี และการออกกำลังกาย ล้วนมีส่วนช่วยในการฟื้นตัวจากอาการเหนื่อยหน่าย
แต่ในระยะยาว การลดความเครียดเหล่านั้นและการทำให้ตัวเองห่างไกลจากสถานการณ์ที่ตึงเครียดนั้น เป็นเพียงการบรรเทาความเครียดเท่านั้น ที่จะทำให้คุณหลุดพ้นจากความกลัว การเปิดฟังก์อาจทำให้ปัญหารุนแรงขึ้นได้
คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่คุณวางใจได้
บทความนี้ไม่ใช่ความพยายามที่จะแก้ไขผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานที่นั่น ท้ายที่สุด ฉันไม่ใช่มืออาชีพด้านการผลิตด้วยมาตรการใดๆ เป็นการแสดงให้เห็นว่าคำแนะนำที่ "ใช้ได้กับทุกคน" อาจไม่ใช่คำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ตำนานเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานข้างต้นทำให้ฉันรำคาญมาระยะหนึ่งแล้ว เพราะ (ตามที่แสดง) มันไม่ได้เป็นเพียงวิธีเดียวหรือดีที่สุดที่จะทำบางสิ่งได้ ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ลองใช้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานและดูว่าสิ่งใดเหมาะสม แต่ได้โปรดละทิ้งสิ่งที่ไม่เหมาะสม อย่าตกหลุมพรางของการคิดว่ามีวิธีที่ดีที่สุดวิธีเดียวในการ "บรรลุมากขึ้น" หรือ "เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ" เพราะมันไม่มี
มีความเชื่อเรื่องประสิทธิภาพอื่นๆ ที่คุณเคยเห็นขายเป็นวิธีแก้ปัญหาไหม ทางเลือกใดที่สามารถทำงานได้เหมือนกับ w เอ๋จะ?
