เมื่อคุณกำลังทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ และไม่ถูกรบกวนโดยเสียงบี๊บและเสียงหึ่งของสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณ
เราได้แสดงให้คุณเห็นวิธีปิดการแจ้งเตือนที่รบกวนสมาธิแล้ว อย่างไรก็ตาม มีสมมติฐานที่ผิดพลาดซึ่งอยู่เบื้องหลังแนวทางประเภทนี้:ถือว่าการแจ้งเตือนทั้งหมดมีค่าเท่ากัน (และเล็กน้อย)
นี่ไม่ใช่กรณี — ลองมาดูหัวข้อที่เหมาะสมยิ่งขึ้นกัน
การสื่อสารทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน
มีบางคนที่ฉันอยากติดต่อฉันได้ตลอดเวลา ไม่ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ใดในโลก รายการสั้นมาก - ครอบครัวของฉันและเพื่อนสนิท หากพวกเขาโทรหาฉัน ใช่ โทรศัพท์มีไว้เพื่อ โอกาสก็ย่อมมีเหตุผลที่สำคัญ
แล้วมีคนอื่นที่ฉันอยากจะติดต่อฉันได้ในบางช่วงเวลา เมื่อฉันทำงาน ฉันจะสื่อสารกับบรรณาธิการตลอดเวลา ในทางกลับกัน ผู้ชายที่ดีอย่าง Saikat เมื่อฉันพักผ่อน ฉันสนใจข้อความจากเพื่อน ๆ มากขึ้นว่าเราจะไปที่บาร์ไหน
หลังจากนั้นสิ่งต่าง ๆ ก็หายไป การแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย ข่าวประชาสัมพันธ์ อีเมลจากผู้อ่าน และการสื่อสารอื่นๆ ล้วนเป็นสิ่งที่ฉันต้องการเห็น แต่ในเวลาของฉันเองเท่านั้น ฉันไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย เว้นแต่ฉันจะลงชื่อเข้าใช้บริการ การตอบสนองต่อทวีตล่าสุดทั้งหมดเป็นเกมที่โง่เขลา
มาดูว่าเราจะนำสิ่งนี้ไปปฏิบัติได้อย่างไร แนวคิดเหล่านี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อนำมาใช้กับการสื่อสารทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ฉันแนะนำให้แบ่งทุกอย่างออกเป็นสามระดับ
แนวคิดเหล่านี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อนำมาใช้กับการสื่อสารทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว ฉันแนะนำให้แบ่งทุกอย่างออกเป็นสามระดับ
ระดับที่หนึ่ง:เสมอและไม่พึงประสงค์
การสื่อสารระดับที่ 1 มีความสำคัญสูง .
พวกเขาจะไปถึงคุณได้ตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน นอกจากการสื่อสารแบบตัวต่อตัวแล้ว สิ่งสำคัญที่ฉันแนะนำให้คุณใช้สำหรับระดับที่หนึ่งคือการโทรไปยังหมายเลขส่วนตัวของคุณ ระดับที่หนึ่งสำหรับกรณีฉุกเฉิน เท่าที่ฉันเกลียดการถูกขัดจังหวะ หากมีสิ่งใดที่ต้องให้ความสนใจอย่างเร่งด่วน ฉันก็ไม่อยากพลาดเพราะโทรศัพท์ของฉันปิดอยู่
การเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณเป็นอุปกรณ์สื่อสารแบบหลายชั้นเป็นเรื่องง่าย ใน iOS 7 นั้น Apple ได้แนะนำโหมดห้ามรบกวน — การแจ้งเตือนเดียวที่โทรศัพท์ของคุณจะทำคือการโทรจากหมายเลขในรายการโปรดของคุณ คุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันกับ Android ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างรายชื่อสั้นๆ ของบุคคลที่สามารถติดต่อคุณได้เสมอ การเข้าถึงรายการนั้นควรเป็นแบบเอกสิทธิ์ นอกสายโทรศัพท์จากบุคคลที่อยู่ในรายการ โทรศัพท์ของคุณจะปิด
ขั้นตอนการดำเนินการ
- ทำรายชื่อคนที่คุณต้องการติดต่อคุณตลอดเวลา ซึ่งอาจรวมถึงครอบครัว เพื่อนสนิท เพื่อนบ้าน และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
- ใช้ Do Not Disturb บน iOS — หรือหนึ่งในตัวเลือกบน Android — ทำให้เป็นการโทรจากรายการโปรดนี้สามารถติดต่อคุณได้ทุกเมื่อ
- เปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนบนโทรศัพท์ของคุณเมื่อคุณกำลังทำงาน นอนหลับ หรือไม่ต้องการถูกรบกวน
ระดับที่สอง:บ่อยครั้งและไม่ได้รับการร้องขอ
การสื่อสารระดับ 2 มีความเกี่ยวข้องตามสถานการณ์
คุณไม่ต้องการรับการสื่อสารส่วนบุคคลในขณะที่คุณทำงานหรือทำงานการสื่อสารในขณะที่คุณหยุดพักผ่อน สิ่งสำคัญในการสื่อสารระดับสองคือควรแยกออก การสื่อสารระหว่างที่ทำงานและส่วนตัวควรมีช่องทางของตัวเอง:ฉันใช้ Slack และอีเมลสำหรับเรื่องงาน และใช้ iMessage หรือ WhatsApp สำหรับเรื่องส่วนตัว
เมื่อฉันทำงาน ฉันใช้ Slack สำหรับการแชทเป็นกลุ่มแบบเรียลไทม์ และเปิดบัญชีอีเมลที่ทำงานด้วยโทรศัพท์ของฉันใน Do Not Disturb เพื่อนร่วมงานสามารถติดต่อฉันได้ เช่นเดียวกับผู้ติดต่อระดับหนึ่งของฉัน แต่ไม่มีใครอื่น เมื่อฉันหยุดทำงาน ฉันจะถอดโทรศัพท์ออกจากโหมดห้ามรบกวนและปิด Slack และ Airmail ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ฉันชอบ ตอนนี้เพื่อนๆ ทุกคนติดต่อฉันได้แต่เพื่อนร่วมงานไม่สามารถทำได้
ขั้นตอนการดำเนินการ
- ดูว่าคุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณอย่างไร พยายามแยกพวกเขาออกเป็นช่องทางการสื่อสารที่แยกจากกัน
- เมื่อคุณกำลังทำงาน ให้เปิดช่องทางการทำงานแต่ช่องส่วนตัวของคุณปิด ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ "เปิด" อาจหมายถึงการตรวจสอบอีเมลทุก ๆ ชั่วโมงหรืออาจหมายถึงการแสดงบนหน้าจอเฉพาะ
- เมื่อคุณหยุดทำงาน ให้ปิดการสื่อสารที่ทำงานทั้งหมดและเปิดช่องส่วนตัวของคุณ
ระดับที่สาม:เป็นครั้งคราวและจัดการ
ระดับที่สามมีไว้สำหรับการสื่อสารที่สำคัญ
สำหรับการทำงานหรือการสื่อสารส่วนบุคคล ควรมีไว้สำหรับสิ่งที่คุณยังคงต้องการได้รับแต่ตามเงื่อนไขของคุณเองเท่านั้น
สำหรับฉัน มันเป็นเรื่องของข่าวประชาสัมพันธ์ จดหมายข่าวที่ฉันชอบ การแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย และคำถามจากผู้อ่าน จะเป็นการผสมผสานระหว่างอีเมลจำนวนมากและการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียสำหรับคนส่วนใหญ่ นี่คือสิ่งที่คุณควรได้รับแจ้งเมื่อคุณตัดสินใจที่จะตรวจสอบเท่านั้น
ขั้นตอนการดำเนินการ
- ดูโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณและปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลและสมาร์ทโฟนทั้งหมด สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ ให้ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
- อุทิศเวลาให้กับบริการเหล่านี้ทุกวัน หรือไม่ว่าคุณจะตัดสินใจบ่อยเพียงใด และจัดการกับการแจ้งเตือนทั้งหมด
สรุปผล
เพื่อให้ระบบนี้ทำงานได้ คุณต้องลดจำนวนการสื่อสารที่ไม่ต้องการที่คุณได้รับให้น้อยที่สุด อีเมลไม่ดีสำหรับสิ่งนี้ — ฉันเคยเขียนมาก่อนเกี่ยวกับวิธีจัดการกับปัญหาในกล่องจดหมาย
คุณต้องทำให้ช่องมีความชัดเจนมากที่สุดด้วย
หากเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณใช้ iMessage เพื่อติดต่อคุณ คุณจะต้องลำบากในการแยกทั้งสองออกจากกัน แม้ว่าฉันจะเน้นไปที่การใช้บริการต่างๆ กัน แต่คุณทำได้ภายในบริการเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีที่อยู่อีเมลระดับหนึ่ง ชั้นสอง และชั้นสามได้
แทนที่จะใช้แนวทางแบบฮาร์ดไลน์ ฉันพยายามจัดการกับปัญหาของการแจ้งเตือนด้วยวิธีที่เหมาะสมยิ่งขึ้น นี่เป็นแนวทางที่ได้ผลดีสำหรับฉัน
คุณเคยใช้สิ่งที่คล้ายกันหรือไม่? ดิ้นรนเพื่อตั้งค่าสิ่งต่างๆ? มาคุยกันในความคิดเห็นได้เลย
