ทุกคนยังคงพยายามแก้ปัญหาอีเมล เรายังคงเขียนเกี่ยวกับมารยาทในการใช้อีเมลที่ดีขึ้นต่อไป และพยายามล้างกล่องจดหมายของเราให้สะอาด นักพัฒนาบางคนรู้สึกล้าหลังที่จะพยายามพัฒนาแอปอีเมลที่ยอดเยี่ยมตัวต่อไป Gmail และ Yahoo กำลังซื้อใครก็ตามที่ประสบความสำเร็จเพียงครึ่งเดียว
แต่เราไม่ได้พูดมากเกินไปเกี่ยวกับนิสัยพื้นฐานที่สุด นั่นคือศิลปะของการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น
ห้องโถงอีเมลแห่งความอับอายเกลื่อนไปด้วยซากศพของอาชีพที่ถูกทำลายและหน้าแดงเพราะอีเมลหลอกลวง แต่เดี๋ยวก่อน โพสต์เล็กๆ นี้ไม่เกี่ยวกับข่าวร้าย เป็นเรื่องเกี่ยวกับเครื่องมือเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในแผนกการเขียนอีเมล ต่อไปนี้คือเครื่องมือเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยม (และใหม่) ห้าอย่างที่เราหยิบขึ้นมาจากมุมไกลของเว็บ
MailMentor
Scott Hanselman กล่าวว่า "อีเมลเป็นที่ที่การกดแป้นพิมพ์ตายไป" จริง. พูดให้สั้นและชัดเจน แค่แสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังติดต่อกับ Mark Zuckerberg และเขาไม่มีเวลามาก
MailMentor เป็นเครื่องมือฟรีพื้นฐานที่สามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลของคุณเป็นมิตรกับผู้อ่านหรือไม่ วางอีเมลของคุณในกล่องข้อความและเครื่องมือหน้าเดียวจะทำงาน ตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการอ่านระดับการอ่าน (ไป 5 th ถึง 6 th เกรดหรือสูงกว่าเล็กน้อย) และการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย หลังจากคัดลอกและวางแล้ว คุณจะลดความซับซ้อนของอีเมล
ลองใช้เครื่องมือแสนสนุกนี้จาก Scott เพื่อดูว่าการกดแป้นพิมพ์ของคุณอาจเหลืออยู่ในมือคุณได้อย่างไร คัดลอกและวางลายเซ็นอีเมลเพื่อให้เพื่อนที่อุดมสมบูรณ์ของคุณทราบเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ
ทำเครื่องหมายที่นี่
การเขียนใน Markdown ผสมผสานการจัดรูปแบบที่หรูหราเข้ากับความเร็ว แต่ Gmail เพิกเฉยจนถึงตอนนี้ หากคุณเป็นนักเขียนโค้ดหรือนักพัฒนา การเขียน Markdown ควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็เรียนรู้ได้ง่าย
Markdown นี่คือส่วนขยายข้ามเบราว์เซอร์ฟรีที่ช่วยให้คุณเขียนอีเมลในภาษามาร์กอัปที่ง่ายที่สุดของเว็บ เปิดกล่องเขียนอีเมลแล้วพิมพ์ข้อความ Markdown คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในอีเมลและเลือกตัวเลือก "Markdown Toggle" จากเมนูบริบทที่ได้รับ ข้อความ Markdown จะถูกแปลงเป็นข้อความปกติด้วยการจัดรูปแบบที่คุณระบุในไวยากรณ์ Markdown
Markdown Here สามารถใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ Chrome, Firefox, Safari และ Opera และแอปพลิเคชันอีเมล Thunderbird และ Postbox
กอร์เจียส
การใช้เทมเพลตที่ไม่ทันสมัยคือการบันทึกเป็นแบบร่างและคำตอบสำเร็จรูป เหตุใดจึงไม่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลตที่สร้างด้วยส่วนขยาย Chrome ฟรี ใช้งานได้กับ Gmail, Outlook.com และ Yahoo คุณลักษณะของทีมขั้นสูงเพิ่มเติมมาพร้อมกับบัญชีแบบชำระเงิน ประหยัดเวลาอีเมลด้วยแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการตอบกลับทางโลก
เทมเพลตช่วยเราจากการพิมพ์ข้อความเดิมๆ ซ้ำๆ จนรู้สึกคลื่นไส้ ใช้เวลาของคุณในการตั้งค่าข้อความเทมเพลต ไม่ว่าจะเป็นจดหมายสมัครงาน การเสนอขายให้กับลูกค้า หรือจดหมายตอบรับง่ายๆ ลดปริมาณอีเมลของคุณโดยใช้อีเมลที่สร้างขึ้นมาอย่างพิถีพิถันและอย่ายิงจากสะโพกของคุณก่อนดื่มกาแฟตอนเช้า
ไวยากรณ์
การพิมพ์ผิดอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลง แม้ว่าคุณจะเร่งรีบ ให้ใช้เวลาในการอ่านอีเมลของคุณก่อนที่จะกดส่ง หรือไว้วางใจเครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ส่วนขยาย Grammarly Chrome ได้รับการปรับปรุงอย่างมากจากอวาตาร์รุ่นก่อน เครื่องมือตามบริบทจะตรวจสอบกฎไวยากรณ์ขั้นสูง 250 รายการและมาพร้อมกับข้อผิดพลาดพร้อมคำแนะนำที่ถูกต้อง วงล้อหมุนที่มุมของกล่องข้อความทำให้ระคายเคืองเล็กน้อย และฉันหวังว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์จะมีตัวเลือกในการปิดใช้งานตัวตรวจสอบเมื่อเราต้องการ นอกจากนิสัยแปลก ๆ ทั้งสองนี้แล้ว Grammarly ยังปลอดภัยที่จะอยู่เคียงข้างคุณ รองจากสายตาคุณ
อีเมล TL;DR
แอป iOS ฟรีที่อาจเป็นการแนะนำของคุณเกี่ยวกับการเคลื่อนไหว "ยาวเกินไป ไม่ได้อ่าน" ใช้งานได้กับ Gmail เขียนข้อความ TL;DR ก่อน (สูงสุด 30 คำ จากนั้นหากยังจำเป็น ให้เพิ่มข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณเป็นผู้รับ แอปจะแยกคำแรกของอีเมลแต่ละฉบับและเปลี่ยนเป็นโพสต์แบบ ฟีดโซเชียลมีเดีย คุณสามารถดำดิ่งสู่อีเมลฉบับเต็มได้หากต้องการ พูดสั้นๆ ประหยัดเวลาสำหรับทุกคน
บางทีในไม่ช้า เราจะติดตามเรื่องนี้ด้วยเครื่องมือที่เรียบร้อย เพื่อลดเวลาที่คุณใช้ไปกับอีเมล ในระหว่างนี้ อย่าลืมส่วนขยาย Chrome ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail ตอนนี้ หลีกหนีจากกล่องจดหมายนั้นสักครู่ บอกเราเกี่ยวกับภัยพิบัติทางอีเมลของคุณและบทเรียนที่ได้รับ
