กำลังคิดจะเปลี่ยนมาใช้ Gmail แต่กลัวว่าจะสูญเสียอีเมลและรายชื่อเก่าทั้งหมด? ไม่ต้องกังวล Gmail สามารถดึงอีเมลเก่ามาได้ง่าย โดยเฉพาะถ้าคุณใช้เว็บเมล (web-based client) อยู่แล้ว และแม้จะไม่ใช่ การดึงอีเมลเหล่านั้นก็ยังทำได้
คุณอาจอยากเปลี่ยนมา Gmail มานาน แต่ลังเลเพราะไม่อยากทิ้งข้อความเก่าไว้ นี่เข้าใจได้: ส่วนที่ยากที่สุดในการเปลี่ยนบัญชีอีเมลคือการย้ายอีเมลเก่า และโน้มน้าวให้เพื่อนๆ ใช้ที่อยู่ใหม่
เว้นแต่ว่าคุณเปลี่ยนมา Gmail: มันดึงอีเมลและรายชื่อเก่าทั้งหมดมาให้อัตโนมัติ คุณยังรับอีเมลจากที่อยู่เก่าได้ต่อไป ตราบใดที่มันยังมีอยู่
ถ้าคุณใช้อีเมลจาก ISP ควรเปลี่ยนมา Gmail ตอนนี้ ถ้าเก็บที่อยู่เก่า คุณไม่สามารถนำอีเมลไปด้วยเมื่อเปลี่ยน ISP และอินเทอร์เฟซที่ใช้อยู่น่าจะเต็มไปด้วยโฆษณาและแย่มาก
การนำเข้าจากอีเมลเก่าไม่ใช่ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail แต่มันคือสิ่งที่คนจะเปลี่ยนมา Gmail อาจไม่รู้จัก นี่คือวิธีการทำงาน
การนำเข้าจากบัญชีอีเมลเก่า
เหมือนที่บอก: ถ้าคุณเก็บอีเมลออนไลน์อยู่ คุณสามารถนำเข้าอีเมลทั้งหมดและ (อาจจะ) รายชื่อไปยัง Gmail ใหม่ได้ง่าย กระบวนการไม่ซับซ้อนมาก แต่ลองไปทีละขั้นตอน
เปิดบัญชี Gmail ที่ต้องการนำเข้า คุณจะเห็นไอคอนเกียร์มุมขวาบน คลิกแล้วเลือก Settings (การตั้งค่า):
จะเปิดหน้าตั้งค่า Gmail คลิกแท็บ "Accounts and Import" (บัญชีและการนำเข้า) ด้านบน แล้วหาตัวเลือกนำเข้า จะหน้าตาประมาณนี้:
เวลาคลิก กระบวนการนำเข้าจะเริ่ม คุณจะถูกถามที่อยู่อีเมล:
Gmail จะคำนวณข้อมูลที่ต้องการต่อไป อาจแค่รหัสผ่าน ถ้าคุณใช้ Hotmail หรือ Yahoo แต่อาจต้องการข้อมูลเทคนิคมากขึ้น เช่น พอร์ตที่ Gmail ต้องตรวจสอบเพื่อดึงอีเมล ผมไม่สามารถระบุข้อมูลนั้นให้ทุกคนได้ที่นี่
30 วัน 30 คืน
กระบวนการด้านบนควรดึงอีเมลเก่าทั้งหมด และยังดึงอีเมลใหม่ที่ส่งมาที่อยู่เก่าด้วย แต่จะทำได้แค่ 30 วัน — ควรเพียงพอสำหรับแจ้งเพื่อนรู้ที่อยู่อีเมลใหม่และดำเนินชีวิตต่อไป
ถ้าคุณอยากรับอีเมลจากบัญชีเก่าต่อไป ก็ทำได้ กลับไปหน้า "Accounts and Import" จะมีตัวเลือกตรวจสอบอีเมลจากบัญชี POP3 อื่นๆ:
เห็นได้ว่าผมตั้งค่าบัญชีหนึ่งไว้แล้ว คลิก "Add a POP3 mail account you own" แล้วทำกระบวนการคล้ายด้านบน ใส่ข้อมูล POP3 อีเมลจะถูกดึงมาตลอดเวลา คุณกดปุ่ม "refresh" ของ Gmail เพื่อบังคับให้ตรวจสอบบัญชี POP ทุกเมื่อ
คุณยังส่งอีเมลจากที่อยู่เก่าภายใน Gmail ได้ด้วย กระบวนการอยู่หน้าเดียวกัน ต้องการตั้งค่าการส่งอีเมล หรือใส่รหัสที่ส่งมาให้
หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนจากอีเมลของ ISP เดิม ที่อยู่อีเมลเก่าอาจหยุดทำงานเร็วๆ นี้ กระบวนการข้างต้นไม่เปลี่ยนเรื่องนี้ และที่อยู่อีเมลเก่าจะหยุดทำงานในที่สุด ขออภัย ให้ 탓 ISP เก่า
โปรแกรมบนเดสก์ท็อป: ยากขึ้นนิดหน่อย
ถ้าอีเมลของคุณอยู่ในโปรแกรมบนเดสก์ท็อป เช่น Outlook ของ Microsoft หรือ Mail ของ Mac กระบวนการด้านบนอาจไม่ดึงอีเมลทั้งหมดมาได้ เหตุผลง่ายๆ: อีเมลไม่ได้เก็บบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล แต่เก็บบนเดสก์ท็อปของคุณ ขออภัย แต่มีวิธีแก้ถ้าอยากให้อีเมลและรายชื่อเก้าย้ายไป Gmail
ก่อนอื่น ต้องเปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail ทำได้ที่หน้า "Forwarding and POP/IMAP" ในการตั้งค่า หน้าตาประมาณนี้:
ตอนนี้ ต้องตั้งค่า IMAP ของ Gmail ในโปรแกรมเดสก์ท็อปของคุณ หน้านี้มีคำแนะนำสำหรับโปรแกรมอีเมลยอดนิยมส่วนใหญ่
ตั้งค่า IMAP ในโปรแกรมเดสก์ท็อปเสร็จแล้ว คุณสามารถลากวาง (drag-and-drop) อีเมลจากกล่องจดหมายเก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่ได้ มันช้า และอาจต้องปล่อยคอมพิวเตอร์เปิดอยู่นาน แต่จะทำงานได้ ต้องอดทนหน่อย
ถ้าคุณเป็นลูกค้า Google Apps มีเครื่องมือหลายอย่างที่ช่วยให้ง่ายขึ้น ผู้ใช้ Gmail ฟรีต้องทำตามคำแนะนำด้านบน
สำหรับรายชื่อ ต้องนำเข้าจากไฟล์ CSV ตามคำแนะนำนี้ กระบวนการไม่สมบูรณ์แบบแต่ทำงานได้ส่วนใหญ่
สรุป
ผมทำกระบวนการนี้ให้ครอบครัว เพื่อน และลูกค้าหลายคน และทำงานได้ดี ลองทำดูแล้วเป็นยังไงบ้าง? บอกมาในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
