หยิบอีเมลจากบัญชีเก่าของคุณโดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าของ Gmail

กำลังคิดที่จะเปลี่ยนไปใช้ Gmail แต่กลัวที่จะสูญเสียอีเมลและที่อยู่ติดต่อเก่าทั้งหมดใช่หรือไม่ อย่าเป็น Gmail สามารถดึงอีเมลเก่าของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ไคลเอ็นต์บนเว็บอยู่แล้ว และแม้ว่าคุณจะไม่ได้คว้าอีเมลเหล่านั้นไว้ก็เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์

บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้ Gmail มานานแล้ว แต่ลังเลเพราะไม่อยากทิ้งข้อความเก่าไว้ เรื่องนี้สมเหตุสมผล:ส่วนที่ยากที่สุดในการเปลี่ยนจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งคือการย้ายอีเมลเก่าของคุณและโน้มน้าวให้เพื่อนทุกคนใช้ที่อยู่ใหม่

เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนมาใช้ Gmail เพราะมันสามารถดึงอีเมลและที่อยู่ติดต่อเก่าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถรับจดหมายจากที่อยู่อีเมลเก่าของคุณได้ ตราบใดที่ยังมีอยู่

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลที่ ISP ให้มา คุณควรเปลี่ยนไปใช้ Gmail ทันที หากคุณเก็บที่อยู่เดิมไว้ คุณจะไม่สามารถนำอีเมลติดตัวไปด้วยได้เมื่อคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการ และอินเทอร์เฟซที่คุณใช้สำหรับอีเมลนั้นแทบจะไม่มีโฆษณาและแย่มาก

การนำเข้าจากที่อยู่อีเมลเก่าไม่ใช่คุณลักษณะใหม่ของ Gmail แต่เป็นคุณลักษณะหนึ่งของผู้ที่เปลี่ยนมาใช้ Gmail ที่ไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ นี่คือวิธีการทำงาน

การนำเข้าจากบัญชีอีเมลเก่า

อย่างที่ฉันพูด:หากคุณจัดเก็บอีเมลออนไลน์ คุณสามารถนำเข้าอีเมลทั้งหมดและ (อาจ) ผู้ติดต่อของคุณไปยังบัญชี Gmail ใหม่ของคุณได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้ไม่ได้ซับซ้อนอย่างเหลือเชื่อ แต่เราจะผ่านมันไปให้ได้

เปิดบัญชี Gmail ที่คุณต้องการนำเข้าอีเมลของคุณ คุณจะเห็นเฟืองที่มุมขวาบน คลิกแล้วคลิกการตั้งค่า:

นี่จะเป็นการเปิดการตั้งค่าของ Gmail อย่างมีเหตุผล คลิกแท็บ "บัญชีและการนำเข้า" ที่ด้านบน จากนั้นมองหาตัวเลือกการนำเข้า ดูเหมือนว่านี้:

เมื่อคุณคลิก กระบวนการนำเข้าจะเริ่มขึ้น คุณจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลของคุณ:

จากนั้น Gmail จะค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อ อาจเป็นเพียงรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณใช้ Hotmail หรือ Yahoo แต่อาจต้องการข้อมูลทางเทคนิคเพิ่มเติม เช่น พอร์ตที่ Gmail จำเป็นต้องตรวจสอบเพื่อรวบรวมจดหมายของคุณ ฉันหวังว่าจะร่างข้อมูลนั้นสำหรับทุกคนที่นี่ไม่ได้

30 วัน 30 คืน

กระบวนการข้างต้นควรดึงอีเมลเก่าของคุณทั้งหมด และจะคว้าอีเมลใหม่ที่ส่งไปยังที่อยู่เดิมของคุณด้วย อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะทำได้เพียง 30 วันเท่านั้น ซึ่งน่าจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะแจ้งที่อยู่อีเมลใหม่ให้กับผู้ติดต่อของคุณและดำเนินชีวิตต่อไป

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการรับอีเมลจากบัญชีเก่าของคุณต่อไป ก็สามารถทำได้เช่นกัน กลับไปที่หน้า "บัญชีและการนำเข้า" คุณจะพบตัวเลือกในการตรวจสอบอีเมลจากบัญชี POP3 อื่นๆ ได้ที่นี่:

อย่างที่คุณเห็น ฉันได้ตั้งค่าหนึ่งที่อยู่ไว้แล้ว คลิก "เพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ที่คุณเป็นเจ้าของ" และคุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันด้านบน โดยป้อนข้อมูล POP3 ของคุณ อีเมลของคุณจะถูกดึงลงตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป คุณสามารถใช้ปุ่ม "รีเฟรช" ของ Gmail ได้ทุกเมื่อเพื่อบังคับให้ Gmail ตรวจสอบบัญชีอีเมล POP ทั้งหมดของคุณ

คุณยังสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลเก่าของคุณจากภายใน Gmail ได้อีกด้วย กระบวนการนั้นอยู่ในหน้าเดียวกัน และกำหนดให้คุณต้องทราบการตั้งค่าอีเมลสำหรับส่งหรือป้อนรหัสที่ส่งถึงคุณ

โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนที่อยู่อีเมลจากที่อยู่เดิมที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรายเดิมให้ไว้ ที่อยู่อีเมลเก่าของคุณน่าจะหยุดอยู่ได้ในเร็วๆ นี้ กระบวนการข้างต้นจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ และที่อยู่อีเมลเก่าของคุณจะหยุดทำงานในที่สุด ขอโทษสำหรับเรื่องนั้น; โทษผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรายเก่าของคุณ

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป:ยากขึ้นอีกเล็กน้อย

หากขณะนี้อีเมลของคุณใช้งานอยู่ในไคลเอ็นต์ที่ทำงานบนเดสก์ท็อป เช่น อีเมลของ Outlook สำหรับ Mac ของ Microsoft คุณอาจไม่ได้รับอีเมลทั้งหมดโดยใช้กระบวนการข้างต้น มีเหตุผลง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้:อีเมลจะไม่ถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ แต่จะเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณแทน ขออภัย มีวิธีแก้ไขหากคุณต้องการย้ายข้อความและที่อยู่ติดต่อเก่าไปยัง Gmail

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail ซึ่งสามารถทำได้ในหน้า "การส่งต่อและ POP/IMAP" ในการตั้งค่า ดูเหมือนว่านี้:

ตอนนี้ คุณต้องตั้งค่าบริการ IMAP ของ Gmail ในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของคุณ หน้านี้ประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลหลักๆ ส่วนใหญ่

เมื่อตั้งค่า IMAP ในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแล้ว คุณจะคลิกและลากอีเมลจากกล่องจดหมายเก่าไปยังบัญชี Gmail ใหม่ได้ ทำงานช้าและคุณอาจต้องปล่อยให้คอมพิวเตอร์ทำงานเป็นเวลานาน แต่จะใช้งานได้ อดทนไว้

หากคุณเป็นลูกค้า Google Apps มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น ผู้ใช้ Gmail ฟรีต้องปฏิบัติตามคำแนะนำด้านบน

สำหรับผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องนำเข้าจาก CSV โดยใช้คำแนะนำเหล่านี้ เป็นกระบวนการที่ไม่สมบูรณ์ แต่ส่วนใหญ่ใช้งานได้

บทสรุป

ฉันทำตามขั้นตอนนี้เพื่อครอบครัว เพื่อนฝูง และลูกค้าแล้ว และมันใช้ได้ดี มันทำงานอย่างไรสำหรับคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง