คุณมักจะพบว่าตัวเองรอตลอดไปเพื่อรับคำตอบสำหรับอีเมลสำคัญๆ หรือไม่? บางทีคุณอาจกำลังหารายละเอียดของโครงการใหม่กับลูกค้าหรือปรึกษาเรื่องสีสำหรับบ้านใหม่กับคนสำคัญของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
สิ่งสำคัญคืออีเมลดังกล่าวเกี่ยวข้องกับรูปแบบการวางแผนและการตัดสินใจบางรูปแบบ และเรามักจะให้ความรับผิดชอบของทั้งสองอย่างกับผู้รับอีเมล โดยการส่งอีเมลด้วยประโยคที่คลุมเครือและปลายเปิด เช่น "บอกให้ฉันรู้ว่าคุณคิดอย่างไร"
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังได้รับอีเมลที่สิ้นสุดด้วยวิธีนี้ คุณมักจะผลักไสให้อยู่ในหมวดหมู่ของสิ่งที่คุณจะ "จัดการทีหลัง" เพราะคุณไม่มีเวลาหรือพลังงานที่จะคิดทบทวน ตัดสินใจว่าจะต้องทำอะไร และส่งคำตอบที่สอดคล้องกัน นั่นคือสิ่งที่คนอื่นทำเช่นกัน
คุณจะเพิ่มโอกาสในการตอบกลับอีเมลของคุณได้อย่างไร มันง่าย คุณทำให้ผู้รับตอบสนองได้ง่ายโดยแนะนำแนวทางการดำเนินการที่สมเหตุสมผล เรียกมันว่าแผน A. สำรองข้อมูลด้วยทางเลือกที่ใช้งานได้จริง แผน B.
ผู้รับสามารถตอบกลับด้วย "แผน ก ฟังดูดี" (หรือแผน ข แล้วแต่กรณี) หรือแม้แต่แนะนำแผน ค เมื่อเขามีโอกาสผลักดันการตัดสินใจอย่างน้อยหนึ่งครั้งให้พ้นทางได้อย่างง่ายดาย เขามักจะกระตือรือร้นที่จะแก้ไขและตอบกลับอย่างรวดเร็ว แล้วคุณจะมีอีเมลให้ติดตามน้อยลงอีก 1 ฉบับ!
คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้มั่นใจว่าผู้คนจะตอบกลับอีเมลของคุณเร็วขึ้น แบ่งปันเคล็ดลับอีเมลที่ดีที่สุดของคุณกับเราและผู้อ่านของเราในความคิดเห็น!
