Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

วิธีแนบเอกสารและไฟล์หลายไฟล์กับอีเมล

พอร์ทัลอีเมลอนุญาตให้คุณแนบไฟล์ในอีเมลเท่านั้น ไม่เหมือนกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สมมติว่าคุณต้องแนบไฟล์ 100 ไฟล์ในอีเมล และคุณเลือกทั้งหมดรวมกัน ไฟล์จะถูกแนบเป็นไฟล์แยกกันเท่านั้น ไม่ใช่โฟลเดอร์ (โดยที่คุณไม่เกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สำหรับอีเมล) นี่อาจเป็นปัญหาได้หากคุณต้องการให้ผู้รับค้นหาการจัดหมวดหมู่ที่คุณทำไว้ในไฟล์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ (ถ้าคุณมี) คุณจะต้องระบุไฟล์ที่อยู่ในหมวดหมู่หนึ่งและอีกประเภทหนึ่งอย่างชัดเจน ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องส่งอีเมลแยกต่างหากพร้อมหมวดหมู่อื่นที่แนบมาด้วย ตัวเลือกทั้งสองนี้ค่อนข้างเป็นไปไม่ได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการกับ Windows 10 คือการวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ และซิปโฟลเดอร์แยกกัน การซิปจะแปลงเป็นไฟล์เดียว อย่างไรก็ตาม ผู้รับควรมีแอปพลิเคชั่น zip ซึ่งสามารถ “แตกไฟล์” ไฟล์เพื่อแปลงกลับเป็นโฟลเดอร์ได้ วิธีการด้านล่างจะอธิบายวิธีการส่งหลายไฟล์เป็นไฟล์แนบไฟล์เดียว

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งทางอีเมลและคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ตอนนี้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ส่งไปที่ . การเลือกตัวเลือกนี้จะมีหลายตัวเลือก ให้มองหาตัวที่ระบุว่า โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) . เลือกตัวเลือกนี้และโปรแกรมจะแปลงโฟลเดอร์ของคุณเป็นไฟล์ซิป ไฟล์นี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกันกับโฟลเดอร์เป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้เลือกไฟล์ซิปที่เพิ่งสร้างใหม่นี้จากพอร์ทัลอีเมลของคุณ แทนที่จะเลือกจากโฟลเดอร์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบไฟล์เดียวได้