Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

วิธีแนบเอกสารและไฟล์หลายไฟล์ในอีเมล

พอร์ทัลอีเมลอนุญาตให้คุณแนบไฟล์ในอีเมลเท่านั้น ไม่เหมือนกับคลาวด์สตอเลจ สมมติว่าคุณต้องแนบไฟล์ 100 ไฟล์ในอีเมล และคุณเลือกทั้งหมดพร้อมกัน พวกมันจะถูกแนบเป็นไฟล์แยกกัน ไม่ใช่โฟลเดอร์ (โดยที่คุณไม่เกินขีดจำกัดขนาดไฟล์สำหรับอีเมล) นี่อาจเป็นปัญหาหากคุณต้องการให้ผู้รับจัดหมวดหมู่ไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ (หากคุณจัดหมวดหมู่ไว้) คุณจะต้องระบุชัดเจนว่าไฟล์ไหนอยู่ในหมวดหมู่ไหน และไฟล์ไหนอยู่ในอีกหมวดหมู่หนึ่ง มิฉะนั้น คุณจะต้องส่งอีเมลแยกต่างหากพร้อมหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน ทั้งสองตัวเลือกค่อนข้างไม่เป็นไปได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการใน Windows 10 คือการใส่ไฟล์ในโฟลเดอร์ต่างๆ และ zip โฟลเดอร์แยกกัน การ zip จะแปลงพวกมันเป็นไฟล์เดียว ผู้รับ อย่างไรก็ตาม ควรมีแอปพลิเคชัน zip ที่สามารถ "unzip" ไฟล์เพื่อแปลงกลับเป็นโฟลเดอร์ วิธีด้านล่างอธิบายว่าคุณสามารถส่งไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์แนบเดียวได้อย่างไร

เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งผ่านอีเมล และคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ตอนนี้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก Send to การเลือกนี้จะให้คุณตัวเลือกหลายอย่าง มองหาตัวที่บอกว่า Compressed (zipped) folder เลือกตัวเลือกนี้ และมันจะแปลงโฟลเดอร์ของคุณเป็นไฟล์ zip ไฟล์นี้จะถูกสร้างในโฟลเดอร์เดียวกับที่มีโฟลเดอร์เป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพียงแค่เลือกไฟล์ zip ที่สร้างใหม่นี้จากพอร์ทัลอีเมลของคุณ แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ และสิ่งนี้จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ทั้งหมดเป็นไฟล์แนบเดียวได้