สำหรับหลายคน Gmail เป็นจุดศูนย์กลางเชื่อมต่อประสบการณ์ออนไลน์ทั้งหมด ผู้ให้บริการอีเมลสากลนี้จัดการการเข้าถึง Single Sign-On (SSO) แจ้งเตือนสำคัญ ซิงค์กับแอปประชุมทีม และเชื่อมต่อกับโดเมนงานได้ง่าย ด้วยความหลากหลาย จึงพบบ่อยที่มีหลายบัญชี Gmail เพื่อจัดการกิจกรรมประจำวัน
สำคัญคือ ไม่จำเป็นต้องจดจำรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี Gmail มีหลายวิธีเข้าถึงหลายบัญชี Gmail จากที่เดียวและเช็คอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน
1. ใช้ฟีเจอร์ Gmail Sign-in "Add Account" (เพิ่มบัญชี)
Gmail มีฟีเจอร์ "Add account" (เพิ่มบัญชี) ให้เพิ่มบัญชี Gmail รอง (Secondary) ไปยัง Gmail หลัก (Primary) นี่คือวิธีที่เร็วที่สุด ง่ายที่สุด และใช้กันแพร่หลายที่สุด เก็บบัญชี Gmail ทั้งหมดไว้ที่เดียว
บน PC/แล็ปท็อป
หากใช้ Gmail บน PC/แล็ปท็อป สามารถเพิ่มบัญชี Gmail ใหม่จากตัวอักษรโปรไฟล์มุมขวาบน มองเห็นชัดเจน การเพิ่มบัญชี Gmail รองง่ายมาก คลิก "Add another account" (เพิ่มบัญชีอื่น) เพื่อดำเนินต่อ
หน้าล็อกอิน Google จะปรากฏ ล็อกอินด้วยบัญชี Gmail รองและรหัสผ่าน
หลังล็อกอินแล้ว จะเห็นบัญชี Gmail ที่เพิ่งเพิ่มบนกล่องจดหมาย Gmail หลัก ทุกครั้งที่คลิกบริเวณนั้น จะเปิดกล่องจดหมายรองขนานกับกล่องจดหมายหลัก
บนมือถือ/แท็บเล็ต
สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS ตัวเลือกเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ในแอป Gmail เหมือนเดสก์ท็อป อาจเปิด Gmail บนเบราว์เซอร์มือถือเพื่อความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
2. ผ่าน Private Browsing / Incognito Mode (โหมดส่วนตัว/อินкогนิโต)
วิธีง่ายและ 직관的 (Intuitive) อีกวิธีเข้าถึงหลายบัญชี Gmail คือใช้โหมดส่วนตัวหรือ Incognito วิธีนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ แต่นิยามหลักคือ คุณเข้าถึงบัญชี Gmail ได้เท่าที่คุณเปิดหน้าต่าง Incognito อยู่ วิธีนี้เหมาะสำหรับคนทำหลายอย่างพร้อมกัน (Multitaskers)!
บน Google Chrome
ผู้ใช้ Chrome เข้าถึง Incognito mode จากเมนูสามจุด มุมขวาบน
บน Mozilla Firefox
Firefox มีตำแหน่งคล้ายกันสำหรับ Private Browsing ไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ มุมขวาบน เปิด "New private window" (หน้าต่างส่วนตัวใหม่)
3. ใช้ Multiple Browser Profiles (โปรไฟล์เบราว์เซอร์หลายโปรไฟล์)
สามารถสร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์หลายโปรไฟล์เพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ต่างกัน วิธีนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ ดังนี้
บน Microsoft Edge
ผู้ใช้ Edge เข้าถึงโปรไฟล์เบราว์เซอร์เพิ่มเติมจากไอคอน "User" มุมขวาบน สามารถเลือก Browse as Guest (ท่องเว็บแบบแขก) ซึ่งก็ให้บัญชี Gmail แยกต่างหาก หรือคลิก "Add profile" (เพิ่มโปรไฟล์)
สามารถสร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์ได้เท่าที่ต้องการใน Edge เพื่อเข้าถึงหลายบัญชี Gmail ที่เดียว
บน Google Chrome
Chrome มีสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนกว่าสำหรับ Multiple Browser Profiles คลิกโปรไฟล์ผู้ใช้ มุมขวาบน ไป "Add" (เพิ่ม) แทนด้วยเครื่องหมายบวก
สามารถปรับแต่งโปรไฟล์ Chrome รองได้มาก เช่น สีธีม ซึ่งจะทำเครื่องหมายหน้าต่าง Gmail ต่างกันออกไป
หน้าจอต่อไปแสดงการเข้าถึงหลายบัญชี Gmail จากโปรไฟล์เบราว์เซอร์ต่างกัน
สามารถสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่ใน Firefox ได้เช่นกัน ซึ่งมีขั้นตอนมากกว่า
4. ใน Thunderbird Gmail Settings
หากคุณใช้ Thunderbird เป็นอีเมลหลัก การเพิ่มหลายบัญชี Gmail จากการตั้งค่า Gmail ของ Thunderbird ง่ายมาก มีตัวเลือกตั้งค่าบัญชีจาก "Email"
หลังขั้นตอนสักพัก จะเจอหน้าล็อกอินที่ต้องกรอกข้อมูลบัญชี Gmail สำหรับขั้นตอนละเอียดเพิ่ม Gmail ลง Thunderbird client เรามีบทช่วยสอนครบถ้วน
5. ด้วย Gmail Outlook Settings
ผู้ใช้ Windows หลายคนมี Outlook เป็นอีเมลไคลเอนต์เริ่มต้น รองรับการเพิ่มหลายบัญชีอีเมล รวมถึง Gmail
ไปที่ "Account Settings" (การตั้งค่าบัญชี) จากหน้าหลัก Outlook Client ที่นี่เพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่จากหมวด "New" (ใหม่) ที่มองเห็นชัด จะเปิดป๊อปอัปใหม่ ให้กรอกที่อยู่อีเมล Gmail
หลังกรอกรหัสผ่าน Gmail จะเห็นป๊อปอัปอีกหน้าสำหรับข้อมูลล็อกอิน Gmail
หน้าจอถัดไป จะเห็นแจ้งเตือน: "Microsoft Apps and services want to access your Gmail account" (Microsoft Apps และบริการต้องการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ) คลิก OK เพื่อดำเนินต่อ
บัญชี Gmail ถูกเพิ่มใน Outlook แล้ว เข้าถึงหลายบัญชี Gmail ที่เดียวได้ที่นี่
6. บนเว็บเบราว์เซอร์ต่างกัน (Different Web Browsers)
當然 (Of course) วิธีสุดท้ายและง่ายที่สุดเข้าถึงหลายบัญชี Gmail คือเปิดแยกกันบนเบราว์เซอร์ต่างกัน หน้าจอแสดง Gmail เปิดพร้อมกันบน Edge, Chrome, และ Firefox
การมีหลายบัญชี Gmail เป็นความจำเป็นทางวิชาชีพวันนี้ เราครอบคลุมวิธีที่ทดสอบแล้วหลายวิธี ให้คุณเช็คหลายบัญชี Gmail ที่เดียว คุณยังเรียนรู้สร้าง Gmail Desktop App เองเพื่อประสิทธิภาพสูง และปรับปรุงเคล็ดลับการค้นหาให้เร็วขึ้น
