เผยแพร่เมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2025 7:00 น. EST
หลังจากขจัดคราบสกปรกจากการเรียน MBA และอาชีพการตลาดที่ยาวนานถึงสิบปีแล้ว Saikat ก็ขลุกอยู่กับการพัฒนาเว็บไซต์ ระบบเครือข่าย และ SAP เขาเป็นบรรณาธิการของ MakeUseOf หลายหัวข้อตั้งแต่ปี 2008 ถึง 2024 โดยมีความสนใจเป็นพิเศษในด้าน AI วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ iOS ก่อนหน้านี้เขาเคยมีส่วนร่วมในการเผยแพร่บนเว็บชั้นนำเช่น Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech และ GoSkills
คุณจะพบผลงานทั้งหมดของเขาใน Authory
Gmail และประสิทธิภาพการทำงานได้รับการยัติภังค์ร่วมกันเสมอ หวังว่าคุณจะยังไม่ละทิ้ง Inbox Zero แม้ว่าการต่อสู้กับอีเมลที่ล้นหลามยังคงเป็นเรื่องท้าทาย Gemini มีแนวโน้มดี แต่ทำได้เพียงร่าง สรุป และดึงข้อมูลจากอีเมลของเราเท่านั้น เป็นแป้นพิมพ์ลัดสมัยเก่าใน Gmail ที่สามารถดำเนินการทั่วไปในการจัดเก็บ ลบ ตอบกลับ และเขียน และเปลี่ยนให้เป็นทริกเกอร์ด้วยปุ่มเดียว โดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์ กล่องจดหมายของคุณจะกลายเป็นพื้นที่ทำงานที่รวดเร็วและมุ่งเน้นแทนที่จะเป็นเว็บแอปที่ช้าลง
เหตุใดแป้นพิมพ์ลัดจึงมีประสิทธิภาพเหนือกว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ขั้นตอนการทำงานที่เน้นทางลัดเป็นหลักจะลบความล่าช้าระดับไมโคร
แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (แม้แต่แอปอีเมลของบุคคลที่สาม) มักเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องผสานรวม There are extra menus, dashboards, or multiple screens and tabs to get used to. มีแป้นพิมพ์ลัดไม่มากนักที่จะใช้งานได้ในบางปุ่ม Gmail และทางลัดต่างๆ สามารถเก็บขั้นตอนการทำงานของคุณไว้บนคีย์บอร์ดได้ทั้งหมด If you remember your shortcuts, they can help minimize the small pauses that break focus.
With shortcuts enabled, you can get used to a rhythm as you comb through your emails. เมื่อฉันเปลี่ยนไปใช้ขั้นตอนการทำงานแบบแป้นพิมพ์เท่านั้นและหยุดวิ่งตามเคอร์เซอร์ Gmail ทำให้ Gmail รู้สึกเหมือนเป็นแอปการเขียนที่มีสมาธิมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถจัดรูปแบบคำพูดได้ด้วยการกด Ctrl เพียงครั้งเดียว + เลื่อน + 9 โดยไม่ต้องตามล่าหามันในเมนู
กด Shift + ? เพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดสำหรับ Gmail
ทางลัดการนำทางที่จำเป็น
Navigation shortcuts form the backbone of a mouse-free Gmail experience. ไม่ว่าคุณต้องการที่จะข้ามไปมาระหว่างส่วนกล่องจดหมายหรือเรียกดูการสนทนา ปุ่มเหล่านี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการตามล่าและคลิกเมาส์ เมื่อฉันเริ่มใช้ g + i, g + s และ g + d แถบด้านข้างซ้ายก็ไม่เกี่ยวข้อง
ข้ามระหว่างส่วนกล่องจดหมาย
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
ไปที่กล่องจดหมาย
ก + ฉัน
เปิดติดดาว
ก + ส
เปิดจดหมายที่ส่งแล้ว
ก + ที
เปิดแบบร่าง
ก + ง
เปิด ย้าย และออกจากข้อความ
These keys ensure a smooth, predictable reading flow. Just the ability to triage through the emails makes Gmail feel like a scrollable document.
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
เปิดการสนทนา
โอ หรือ ป้อน
กลับสู่รายการกระทู้
คุณ
ไปที่การสนทนาที่ใหม่กว่า
เค
ไปที่การสนทนาเก่า
เจ
The must-know email processing shortcuts
Inbox cleanup becomes a matter of tapping one key per decision
These shortcuts help you sift and delete Gmail messages at high speed. ตอนนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ทันที เมื่อเก็บถาวรจะใช้เวลา e และการลบใช้เวลา # กล่องจดหมายของคุณจะควบคุมได้ง่ายขึ้น If your inbox doubles as a lightweight task list, these are the keys that eliminate the slowest parts of email management.
เก็บถาวร ลบ และคัดแยกทันที
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
เก็บถาวรข้อความ
อี
ลบข้อความ
#
ลบออกจากมุมมองปัจจุบัน
ใช่
การทำเครื่องหมายและจัดระเบียบอีเมลอย่างรวดเร็ว
ฉันเรียงลำดับทุกอย่างด้วย L หรือ s . This makes email clutter feel less overwhelming, especially on busy days. ทางลัด L มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ ช่วยให้คุณติดป้ายกำกับได้ทันที If you have set up automatic Gmail filters, the combination is perfect for GTD-style systems like Today, Waiting, or Next Action.
In practice, this means I can scan through my inbox and use a labelling system at light speed.
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
ติดดาวข้อความ
ส
ติดป้ายกำกับ
ล
ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
Shift + ฉัน
ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
Shift + คุณ
ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
!
The fastest ways to write and format emails
Compose and refine emails at full speed without ever touching formatting menus
Writing and replying are a large chunk of Gmail use. เมื่อฉันเริ่มตอบกลับด้วย r , ก และ ฉ เธรดอีเมลใช้เวลาเพียงครึ่งหนึ่งของเวลาก่อนหน้านี้ การจัดรูปแบบทางลัดเช่น Ctrl + b และ Ctrl + k ทำให้ง่ายต่อการประดิษฐ์ข้อความที่ดูดีขึ้น เมื่อรวมสิ่งนี้เข้ากับราศีเมถุน คุณจะประหยัดเวลาได้ครึ่งหนึ่ง
เขียนและส่งทันที
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
เขียนอีเมลใหม่
ค
เขียนในแท็บใหม่
ง
ส่งอีเมล
Ctrl + Enter
ตอบ
ร
ตอบทั้งหมด
ก
ไปข้างหน้า
ฉ
ลองใช้เธรดที่ยาวกว่านี้และดูด้วยตัวคุณเองว่าจะประมวลผลได้เร็วกว่าหรือไม่
ทางลัดเหล่านี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจดจำเนื่องจากเลียนแบบโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
ตัวหนา
Ctrl + b
ตัวเอียง
Ctrl + i
ขีดเส้นใต้
Ctrl + คุณ
ใส่ลิงค์
Ctrl + k
รายการลำดับเลข
Ctrl + Shift + 7
รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
Ctrl + Shift + 8
ทางลัดการค้นหาที่เอาชนะแอปเพิ่มประสิทธิภาพใดๆ
ค้นหาข้อความหรือไฟล์ได้ทันทีโดยการรวมทางลัดเข้ากับตัวกรองของ Gmail
เวิร์กโฟลว์อีเมลที่เร็วที่สุดอาศัยการค้นหาที่รวดเร็ว ทางลัดของ Gmail ที่จับคู่กับโอเปอเรเตอร์ช่วยให้ค้นหาเธรด ไฟล์ หรือใบเสร็จเก่าได้เร็วกว่าการเลื่อนดูมาก ตัวอย่างทั่วไปคือการดึงใบเสร็จรับเงินที่มี ชื่อไฟล์:PDF หรือค้นหาเธรดโปรเจ็กต์เก่าด้วย จาก: และ แก่กว่า:
ค้นหาด่วน
การกดแป้นพิมพ์เพียงครั้งเดียวจะทำให้แถบค้นหาอยู่ในโฟกัสได้จากทุกที่ แถบค้นหาของ Gmail เต็มไปด้วยคุณลักษณะต่างๆ และสามารถทำได้มากกว่าที่คุณคิด
<หัว>การดำเนินการ
ทางลัด
ข้ามไปที่แถบค้นหา
/
ตัวกรองและตัวดำเนินการขั้นสูง
<หัว>ตัวกรอง
ตัวอย่าง
อีเมลจากบุคคล
จาก:อลิซ
ข้อความพร้อมไฟล์แนบ
มี:ไฟล์แนบ
อีเมลที่เก่ากว่า 30 วัน
แก่กว่า:30วัน
ข้อความที่มี PDF
ชื่อไฟล์:PDF
การตั้งค่า Gmail ที่ทำให้ทางลัดมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าบางอย่างจะปลดล็อกเวิร์กโฟลว์ที่ใช้แป้นพิมพ์เป็นอันดับแรก
ทางลัด Gmail จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจสอบภายใต้ การตั้งค่า ของ Gmail . มีการปรับแต่งอื่นๆ บางประการที่นี่ที่สามารถทำให้การบดอีเมลของคุณราบรื่นขึ้น
- เปิดทางลัด:การตั้งค่า> ดูการตั้งค่าทั้งหมด> ทั่วไป> เปิดแป้นพิมพ์ลัด
- เปิดใช้งาน ส่งและเก็บถาวร เพื่อกล่องจดหมายที่สะอาดยิ่งขึ้น
- เพิ่ม ยกเลิกการส่ง หน้าต่างเพื่อความยืดหยุ่นมากขึ้น
และใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างป้ายกำกับรหัสสีที่เรียบง่ายเพื่อการจัดระเบียบกล่องจดหมายที่สะอาดตา
ทางลัดหลักทีละรายการเพื่อทำให้กล่องจดหมายของคุณเชื่อง
คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพอื่นเพื่อจัดการวันของคุณ Gmail มีมานานแล้ว และได้รวมความเร็วและโครงสร้างที่แอปอีเมลสมัยใหม่ควรมีอยู่แล้ว มันเป็นเพียงการเสริมความจำของกล้ามเนื้อของเรา ขยายทางลัดพื้นฐานที่คุณอาจใช้ เริ่มต้นด้วยทางลัดที่ไม่ชัดเจนจำนวนหนึ่งแล้วสร้างจากตรงนั้น เมื่อหน่วยความจำของกล้ามเนื้อเริ่มทำงาน การดันเมาส์จะรู้สึกเหมือนเป็นการใช้อีเมลที่ช้าที่สุด
