เผยแพร่เมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2025 เวลา 14:00 น. EST
Digvijay สำเร็จการศึกษาด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่มีความหลงใหลในเทคโนโลยีอย่างลึกซึ้ง การเดินทางสู่การเขียนเชิงเทคโนโลยีของเขาเริ่มต้นในปี 2018 ด้วยบทวิจารณ์ซอฟต์แวร์และผลิตภัณฑ์ และเขาได้สำรวจพื้นที่ดิจิทัลนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
เขาร่วมงานกับ MUO ในตำแหน่งนักเขียนเต็มเวลาในปี 2022 โดยครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับฮาวทู ผู้อธิบาย และคำแนะนำด้านเทคนิคที่เน้นเรื่อง Android ความบันเทิง และอินเทอร์เน็ต
ก่อนหน้านี้ Digvijay เคยมีส่วนร่วมในสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียงหลายฉบับ รวมถึง Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub และ MakeTechEasier
นอกเหนือจากการเขียนแล้ว เขาสนุกกับการเดินทางและการเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมที่แตกต่าง เพราะเขาเชื่อว่าประสบการณ์ใหม่จะจุดประกายความคิดสร้างสรรค์
กล่องจดหมาย Gmail ของฉันยุ่งเหยิงอยู่เสมอ ฉันจะใช้เวลาในการลบและจัดเรียงเฉพาะเพื่อให้อีเมลจำนวนมากกลับมาเหมือนเดิมภายในไม่กี่วัน การส่งเสริมการขาย จดหมายข่าว และการแจ้งเตือนแบบสุ่มได้ฝังทุกสิ่งที่สำคัญจริงๆ หลังจากนั้นไม่นานฉันก็หยุดพยายามติดตามมัน จำนวนที่ยังไม่ได้อ่านเพิ่มขึ้น และการเห็นข้อความหลายร้อยข้อความนั่งอยู่ตรงนั้นก็เริ่มรู้สึกเป็นปกติ
จนกระทั่งฉันได้ลองใช้ตัวกรองของ Gmail สิ่งต่างๆ ก็เปลี่ยนไปในที่สุด ฉันตั้งกฎง่ายๆ สามข้อเพื่อจัดเรียงสิ่งที่ยุ่งเหยิงตามปกติ และภายในไม่กี่วัน กล่องจดหมายก็ดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เป็นครั้งแรกในรอบหลายปีที่ฉันเปิด Gmail และดูเฉพาะสิ่งที่ต้องการอ่านได้
อีเมลที่ไม่พึงประสงค์ฝังสิ่งที่สำคัญ
เมื่อมองย้อนกลับไป สิ่งที่กรอกกล่องจดหมายส่วนใหญ่ไม่คุ้มที่จะอ่าน โปรโมชั่น การอัปเดตแอป และจดหมายข่าวที่ฉันไม่เคยขอนั้นประกอบขึ้นเกือบทั้งหมด ทุกครั้งที่ฉันเปิด Gmail อีเมลการตลาดใหม่ๆ จะผลักอีเมลที่สำคัญลงไปด้านล่าง
น้ำท่วมไม่เคยลดลงเลย ร้านค้าที่ฉันไม่เคยไปมานานหลายปีมักส่งข้อเสนอแบบจำกัดเวลา แอพส่งการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง และจดหมายข่าวก็มาถึงเกือบทุกวัน การพยายามจัดการโดยตรงไม่ได้ช่วยอะไร การคลิกยกเลิกการสมัครก็ไม่ปลอดภัยเสมอไป ข้อความบางข้อความซ่อนลิงก์ปลอมที่ยืนยันว่าที่อยู่ของคุณใช้งานได้ และบางข้อความอาจนำไปสู่หน้าฟิชชิ่งได้
การล้างข้อมูลด้วยตนเองทำงานได้ระยะหนึ่ง แต่การบรรเทาทุกข์ไม่เคยคงอยู่ ฉันลบข้อความหลายร้อยข้อความ แต่ในวันรุ่งขึ้นกล่องจดหมายของฉันก็ดูเหมือนเดิมอีกครั้ง อีเมลสำคัญจากที่ทำงานและผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ยังคงถูกฝังอยู่ใต้เสียงรบกวน ฉันต้องการให้ Gmail จัดการกับความยุ่งเหยิง เพื่อที่ฉันจะได้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ในที่สุด
แยกสิ่งที่สำคัญออกจากส่วนที่เหลือ
ตัวกรองทำให้กล่องจดหมายของฉันอ่านง่ายขึ้น
หลังจากอยู่กับความวุ่นวายนั้นมานานเกินไป ฉันอยากให้ Gmail แสดงข้อความที่ต้องการความสนใจของฉันจริงๆ ฉันเริ่มต้นด้วยตัวกรองสำหรับคนที่ฉันติดต่อบ่อยๆ ใน การตั้งค่า -> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ฉันได้สร้างตัวกรองใหม่และเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาในส่วน จาก สนาม ในหน้าถัดไป ฉันออกจากข้ามกล่องจดหมาย ยกเลิกการเลือก เปิด ทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ เพิ่ม ติดดาว และตั้งค่า จัดหมวดหมู่ เป็น หลัก .
ต่อไป ฉันต้องการย้ายจดหมายที่ไม่เร่งด่วนออกไปให้พ้นทางโดยไม่ต้องลบทิ้ง ฉันได้สร้างตัวกรองใหม่ที่มีคำว่า ยกเลิกการสมัคร ใน มีคำ จากนั้นเลือก ใช้ป้ายกำกับ และคลิก ป้ายกำกับใหม่ เพื่อสร้าง "จดหมายข่าว" ฉันยังตั้งค่า ข้ามกล่องจดหมาย อีกด้วย อีเมลเหล่านี้จึงข้ามกล่องจดหมายหลักและไปอยู่ใต้ป้ายกำกับจดหมายข่าวโดยตรง
ตอนนี้ เมื่อฉันต้องการตรวจสอบข้อเสนอหรือการอัปเดต ฉันจะเปิดป้ายกำกับนั้นและเรียกดูพร้อมกันโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายยุ่งวุ่นวาย ด้วยตัวกรองเพียงสองตัวนี้ ในที่สุดกล่องจดหมายก็ดูเป็นระเบียบ ข้อความสำคัญยังคงอยู่ที่ด้านบน ในขณะที่ข้อความที่เป็นกิจวัตรยังคงอยู่อย่างเรียบร้อยภายใต้ป้ายกำกับ
กำจัดสิ่งที่ไร้ประโยชน์ออกไปโดยอัตโนมัติ
อีเมลอายุสั้นหยุดทำให้กล่องจดหมายของฉันหนาแน่น
เนื่องจากความยุ่งเหยิงหลักอยู่ภายใต้การควบคุม ปัญหาหนึ่งยังคงอยู่ อีเมลอายุสั้นคอยเติมกล่องจดหมายเข้าและหายไปในกอง ฉันหมายถึงรหัสยืนยัน การแจ้งเตือนตามปกติ การอัปเดตการจัดส่ง และข้อความที่คล้ายกันที่มีความสำคัญชั่วขณะหนึ่งแล้วกลายเป็นสัญญาณรบกวน
ในการตั้งค่าตัวกรอง ฉันได้เพิ่มวลีที่เกี่ยวข้องซึ่งมักปรากฏในอีเมลเหล่านั้น ฉันใช้ มีคำ และป้อนหนึ่งบรรทัดด้วย OR ระหว่างแต่ละคำ เช่น รหัสยืนยัน หรือ "รหัสครั้งเดียว" หรือ OTP หรือ "การแจ้งเตือนการลงชื่อเข้าใช้" หรือการแจ้งเตือน เครื่องหมายคำพูดจะเก็บวลีที่มีหลายคำไว้ด้วยกัน และหรือบอกให้ Gmail จับคู่วลีเหล่านั้น ในหน้าจอต่อไปนี้ ฉันทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลบออก . การดำเนินการนี้จะสั่งให้ Gmail ลบข้อความเหล่านั้นทันทีที่มาถึง แทนที่จะทิ้งไว้ในกล่องจดหมายของคุณ
หากคุณต้องการทดสอบก่อน ให้ใช้เส้นทางที่ปลอดภัยกว่า ข้ามกล่องจดหมาย ต่อไป ใช้ป้ายกำกับชื่อ การแจ้งเตือนครั้งเดียว และดูป้ายกำกับนั้นสักสองสามวัน หากทุกสิ่งที่จับได้ดูเหมือนใช้แล้วทิ้ง ให้แก้ไขตัวกรองและสลับไปที่ลบออก . Gmail เก็บอีเมลที่ถูกลบไว้ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน คุณจึงยังสามารถกู้คืนข้อมูลใดๆ ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อตัวกรองนี้เปิดใช้งาน กล่องจดหมายของฉันยังคงเน้นไปที่อีเมลจริง จดหมายข่าวรออยู่ตรงนั้น และการแจ้งเตือนระยะสั้นเหล่านั้นก็หยุดกองอยู่เบื้องหลัง
ที่ซึ่งความยุ่งเหยิงก็หยุดลงในที่สุด
การตั้งค่าตัวกรองเหล่านี้ทำให้ Gmail กลายเป็นเครื่องมือที่ทำงานอย่างที่ควรจะเป็นในที่สุด แต่ละรายการจะขจัดความยุ่งเหยิงที่แตกต่างกันออกไป เช่น โปรโมชั่น จดหมายข่าว และการแจ้งเตือนระยะสั้น ดังนั้นจึงมีเพียงข้อความที่สำคัญเท่านั้นที่ยังคงมองเห็นได้
หากคุณเคยเห็นอีเมลประเภทใหม่ๆ ลื่นไหล ให้เปิดตัวกรองและปรับคำหลัก คุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับแทนการลบเพื่อปรับแต่งสิ่งที่จะถูกจัดเรียงได้ อาจต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อทำให้ถูกต้อง แต่เมื่อทุกอย่างได้รับการตั้งค่าแล้ว Gmail จะทำให้กล่องจดหมายของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญและจัดการส่วนที่เหลืออย่างเงียบๆ
