หลีกเลี่ยงอีเมลที่ถูกกฎหมายเข้าสู่สแปม:เคล็ดลับและเทคนิคของ Outlook

โฟลเดอร์ขยะของ Microsoft Outlook ค่อนข้างมีประสิทธิภาพและสามารถปรับให้เหมาะสมเพิ่มเติมได้ด้วยการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ โดยจะย้ายอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์ขยะโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการกรองหลายตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งวิธีที่ต้องการให้จัดระเบียบกล่องจดหมายโดยระบุว่าอีเมลใดควรปรากฏในกล่องจดหมายและอีเมลใดควรถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม

อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง อีเมลที่ถูกต้องจะถูกระบุอย่างผิดพลาดว่าเป็นสแปมและย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ ใน Outlook ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงอาจมองข้ามอีเมลเหล่านี้หากไม่ได้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเป็นประจำ นี่อาจทำให้เกิดปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอีเมลมีความสำคัญหรือจำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างเร่งด่วน

การวางตำแหน่งผิดนี้อาจเป็นผลมาจากเซิร์ฟเวอร์ตั้งค่าสถานะอีเมลว่าเป็นสแปมหรือการตั้งค่าการกรองของคุณเข้มงวดเกินไป

วิธีแก้ไขประการหนึ่งคือการปิดการใช้งานตัวกรองอีเมลขยะโดยสิ้นเชิง โดยอนุญาตให้อีเมลทั้งหมดเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดดำเนินการด้วยความระมัดระวังเนื่องจากจะทำให้มีสแปมและอีเมลที่อาจเป็นอันตรายเข้ามาได้มากขึ้น โดยปกติแล้ว การปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองอย่างละเอียดเพื่อสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกและความปลอดภัยจะดีกว่า

นอกจากนี้ Outlook ยังช่วยให้คุณเพิ่มผู้ส่งที่เชื่อถือได้ซึ่งมีอีเมลที่คุณไม่ต้องการส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม วิธีการต่อไปนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์สแปมหรือขยะ

1. ทำเครื่องหมายจดหมายขยะในโฟลเดอร์ขยะว่า "ไม่ใช่ขยะ/สแปม"

หากต้องการหยุดไม่ให้ Outlook ส่งอีเมลที่ถูกต้องไปยังโฟลเดอร์ขยะ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็น 'ไม่ใช่ขยะ' การดำเนินการนี้จะเพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ส่งที่เชื่อถือได้

หมายเหตุ: โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่า "ไม่ใช่ขยะ" สิ่งสำคัญคือต้องยืนยันความน่าเชื่อถือของผู้ส่งเพื่อป้องกันการอนุญาตพิเศษแก่ผู้ส่งที่อาจเป็นอันตราย

1. เข้าถึง โฟลเดอร์อีเมลขยะ .
2. เลือก อีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ
3. ไปที่หน้าแรก แท็บ คลิกขยะ และเลือก ไม่ใช่ขยะ จากเมนูแบบเลื่อนลง

1. หรืออีกวิธีหนึ่ง หลังจากเลือกอีเมล คลิกขวา บนนั้น ให้นำทางไปยังขยะ จากนั้นเลือก “ไม่ใช่ขยะ “.

1. เมื่อคลิกไม่ใช่ขยะ ทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
2. เลือก เชื่อถืออีเมลเสมอจาก ช่องทำเครื่องหมาย “xyz@xyz.com” จากนั้นคลิกตกลง

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ อีเมลจะถูกย้ายไปยังกล่องจดหมาย และข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายนี้จะไม่ถูกกรองเป็นสแปม

2. เพิ่มอีเมลของผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ส่งที่เชื่อถือได้/ปลอดภัย

เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งจะส่งถึงกล่องจดหมายของคุณเสมอ:

1. เลือก อีเมลในโฟลเดอร์ขยะจากผู้ส่งที่คุณต้องการเชื่อถือ
2. คลิกขวา จากนั้นเลือก ขยะ> อย่าบล็อกผู้ส่ง .

1. ข้อความแจ้งจะยืนยันว่ามีการเพิ่มผู้ส่งใน ผู้ส่งที่ปลอดภัย แล้ว รายการ
2. คลิก ตกลง และจากนี้ไป อีเมลจากที่อยู่นี้จะข้ามโฟลเดอร์ขยะ

หากต้องการเพิ่มผู้ส่งที่เชื่อถือได้ด้วยตนเอง ให้ไปที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ จากเมนูขยะของแท็บหน้าแรก:

1. ไปที่ หน้าแรก แท็บ> ขยะ> ตัวเลือกอีเมลขยะ .
2. สลับไปที่ ผู้ส่งที่ปลอดภัย แท็บ
3. คลิก เพิ่ม และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
4. คลิก ตกลง .

3. ปิดตัวกรองอัตโนมัติ

การปิดใช้งานตัวกรองอัตโนมัติทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดจะได้รับในกล่องขาเข้า ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ในภายหลังว่าจะเก็บหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังกับการตั้งค่านี้:

1. เลือกขยะ> ตัวเลือกอีเมลขยะ จากกลุ่มลบบนแท็บหน้าแรก

1. ในตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่ ตัวเลือก แท็บ
2. เลือก ไม่มีการกรองอัตโนมัติ ตัวเลือก โปรดทราบว่าอีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะยังคงไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ
3. คลิก ตกลง .

หลังจากการแก้ไขนี้ อีเมลส่วนใหญ่จะเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอีเมลจากผู้ส่งใดๆ ในรายการที่ถูกบล็อกของคุณจะยังคงถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ

หากต้องการจัดการผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้กลับไปที่ตัวเลือกอีเมลขยะและ:

1. เลือก ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แท็บ
2. เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบและคลิก ลบ ปุ่ม.

1. คลิก ตกลง .

ด้วยวิธีนี้ อีเมลส่วนใหญ่จะเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ แต่อย่าลืมคำนึงถึงความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากอีเมลที่ไม่มีการกรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีมาตรการรักษาความปลอดภัย

เกี่ยวกับผู้เขียน

เควิน แอร์โรว์ส

Kevin Arrows เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีประสบการณ์สูงและมีความรู้และมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมานานกว่าทศวรรษ เขาได้รับการรับรองจาก Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) และมีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าที่จะติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการพัฒนาเทคโนโลยีล่าสุด Kevin ได้เขียนหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีอย่างกว้างขวาง โดยนำเสนอความเชี่ยวชาญและความรู้ของเขาในด้านต่างๆ เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการประมวลผลแบบคลาวด์ การมีส่วนร่วมของเขาในด้านเทคโนโลยีได้รับการยอมรับและเคารพอย่างกว้างขวางจากเพื่อนร่วมงานของเขา และเขาได้รับการยกย่องอย่างสูงจากความสามารถของเขาในการอธิบายแนวคิดทางเทคนิคที่ซับซ้อนในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม