แอพใบเสร็จรับเงินที่ดีที่สุดสำหรับการสแกน ติดตาม และจัดการบิล

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี การจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรือผลประโยชน์ด้านงบประมาณส่วนบุคคล การถือใบเสร็จที่เป็นรูปเป็นร่างอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและน่าเบื่อหน่าย แต่โชคดีที่ด้วยความก้าวหน้าในการจดจำภาพและแอปทางการเงิน ตอนนี้คุณติดตามใบเสร็จรับเงินโดยใช้สมาร์ทโฟนได้แล้ว

ตั้งแต่แอปจดบันทึกทั่วไปพร้อมฟีเจอร์สแกนใบเสร็จไปจนถึงแอปติดตามค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะ ต่อไปนี้คือแอปใบเสร็จที่ดีที่สุด 6 แอปในการสแกน ติดตาม และจัดการใบเรียกเก็บเงินของคุณ

1. ใช้จ่าย

Expensify เป็นหนึ่งในแอพจัดการใบเสร็จที่ได้รับความนิยมมากที่สุดด้วยรายงานทางการเงินและคุณสมบัติการส่งค่าใช้จ่าย คุณสามารถบันทึกใบเสร็จผ่านแอพ รวมทั้งนำเข้าบัตรเครดิตของคุณและสร้างรายงานระยะทาง คุณสามารถส่งรายงานเหล่านี้ผ่านแอปได้โดยเพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

ข้อเสียอย่างหนึ่งของแอปนี้คือต้องใช้เวลานานเท่าใดในการดึงข้อมูลจากภาพหลังจากที่จับภาพได้แล้ว การสแกนเหล่านี้บางครั้งอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมง ซึ่งเบี่ยงเบนจากปัจจัยความสะดวกในการสแกนการรู้จำข้อความตั้งแต่แรก บริษัทกล่าวว่าเป็นเพราะให้ความสำคัญกับความแม่นยำมากกว่าความเร็ว แต่แอปอื่นๆ สามารถสแกนได้อย่างแม่นยำและใช้เวลาน้อยกว่ามาก

องค์ประกอบที่ได้ผลในความโปรดปรานของแอปคือรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางที่เฉพาะเจาะจง

แม้ว่าแอปพื้นฐานจะให้บริการฟรี แต่แผนนี้จำกัดการสแกนห้าครั้งต่อเดือน คุณอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินผ่านแอปได้หากต้องการสแกนแบบไม่จำกัดและฟีเจอร์พิเศษบางอย่าง

2. ค่าใช้จ่ายของ Zoho

Zoho Expense เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปและซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ใหญ่กว่าของ Zoho แต่มีการจัดการใบเสร็จและการจดจำข้อความในตัว ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดการใบเสร็จ และยังช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ระยะทางได้อีกด้วย

แผนบริการฟรีให้คุณสแกนฟรี 100 ครั้งต่อเดือน ซึ่งถือว่ามากเมื่อเทียบกับแอปใบเสร็จอื่นๆ ที่จำกัดการสแกน OCR การสแกนยังแม่นยำและรวดเร็ว โดยมักจะสร้างข้อมูลที่ถูกต้องจากใบเสร็จภายในเวลาไม่ถึงนาที แม้ว่าฟังก์ชันการสร้างรายงานจะค่อนข้างซับซ้อน แต่โดยรวมแล้วแอปเครื่องสแกนใบเสร็จนี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

3. Evernote

Evernote เป็นแอปจดบันทึกทั่วไป แต่ความจริงที่ว่ามันสามารถจดจำรูปภาพที่มีข้อความได้ ทำให้เป็นแอปจัดเก็บใบเสร็จที่มีประโยชน์ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการบันทึกใบเสร็จแต่ไม่ต้องการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

แอปนี้ไม่เพียงแค่ให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จเพื่อจัดเก็บเท่านั้น แต่ยังสามารถสแกนแกลเลอรีของคุณเพื่อหารูปภาพที่มีข้อความได้อีกด้วย เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ Evernote จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณถ่ายภาพใบเสร็จด้วยแอพกล้องหลักของคุณและถามว่าคุณต้องการเก็บไว้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงใบเสร็จของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกรองผ่านในขั้นตอนต่อมาได้อย่างง่ายดาย คือการเพิ่มป้ายกำกับสำหรับใบเสร็จโดยเฉพาะ

หากคุณต้องการเครื่องมือจัดการใบเสร็จที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถเลือกแอปเฉพาะแทนได้ แต่ถ้าคุณเพียงต้องการเก็บบันทึกใบเสร็จที่คุณสามารถจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย Evernote เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งมีคุณลักษณะการจัดองค์กรอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ในชีวิตประจำวันของคุณ อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับ Evernote ของเราอีกมากมาย

4. Google Lens/Google Photos

มีสองวิธีในการจัดระเบียบใบเสร็จโดยใช้ Google Lens ผ่านการทำงานร่วมกับ Google Assistant หรือผ่านแอป Google Photos คุณยังเข้าถึงแอปแบบสแตนด์อโลนบน Android ได้ แต่มีให้ใช้งานผ่านแอปอื่นๆ แล้ว ซึ่งสะดวกกว่า

เมื่อใช้กับ Assistant คุณสามารถใช้คำสั่ง แสดงใบเสร็จของฉัน เพื่อสร้างรายการใบเสร็จล่าสุดของคุณ ใน Android Oreo คุณลักษณะนี้ค่อนข้างง่าย แต่ Android Pie สามารถจดจำและจัดเรียงใบเสร็จได้ดีขึ้น

คุณยังจัดเรียงใบเสร็จได้ด้วย Google Photos ใบเสร็จรับเงินแบบง่าย ในแถบค้นหา จากนั้น Photos จะดึงรูปภาพของใบเสร็จ

แอปเหล่านี้ไม่สามารถสร้างรายงานให้คุณได้ แต่ยังคงมีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บรูปถ่ายใบเสร็จของคุณ ความสะดวกที่สำคัญคือ Google Assistant และ Photos ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android หลายเครื่องแล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติมและสามารถรวมการจัดการใบเสร็จเข้ากับแอปที่จัดการรูปภาพของคุณได้ด้วย

หากคุณกำลังมองหาวิธีสแกนรูปภาพเก่าของคุณ Google ก็มีตัวเลือกให้เช่นกัน

5. ใบเสร็จรับเงินอัจฉริยะ

Smart Receipts เป็นแอปจัดการใบเสร็จเฉพาะอีกตัวหนึ่งที่มีความสามารถในการสร้างรายงานและการแสดงภาพ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าการปรับแต่งเฉพาะที่หลากหลายเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบใบเสร็จตามความต้องการของคุณ

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญคือแผนฟรีกำหนดให้คุณต้องซื้อการสแกน OCR หากคุณไม่ต้องการป้อนค่าด้วยตนเอง คุณจะได้รับการสแกน OCR ฟรี 2 ครั้งเท่านั้น และต้องซื้อส่วนที่เหลือภายในแอป สิ่งนี้จะดีสำหรับผู้ที่ยินดีจ่ายสำหรับการสแกน แต่การสแกน OCR นั้นไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์เมื่อตรวจจับราคาของใบเสร็จรับเงิน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องแก้ไขมูลค่ารวม ซึ่งทำให้เสียหลักว่าทำไมคุณจึงจ่ายเงินสำหรับการสแกน OCR

อย่างไรก็ตาม การสร้างกราฟและรายงานเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ของแอป ความจริงที่ว่ากราฟที่สร้างโดยอัตโนมัตินั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง และหมายความว่าคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายล่าสุดได้อย่างง่ายดาย คุณยังอัปเกรดแอปเป็นเวอร์ชันพรีเมียมได้ด้วยการซื้อในแอป ซึ่งมีราคาถูกกว่าการซื้อ Smart Receipts Plus แยกต่างหากใน Play Store

6. ใบเสร็จรับเงินโดย Wave For Business

ตามที่ระบุในชื่อแอป Receipts by Wave เป็นเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม การซิงค์เว็บไซต์และความสามารถในการสแกนใบเสร็จหลายใบพร้อมกันทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกคนที่ต้องการสแกนและติดตามใบเสร็จ แอพนี้ยังให้คุณค้นหาใบเสร็จรับเงินในแกลเลอรี่ของโทรศัพท์

ความสามารถ OCR ของแอปนั้นแม่นยำอย่างน่าประทับใจ หมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลามากในการแก้ไขข้อมูลใบเสร็จ นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในแอปสแกนใบเสร็จไม่กี่แอปที่ให้บริการฟรีจริงๆ และไม่จำกัดจำนวนการสแกนที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละเดือน

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ หากคุณต้องการจัดการใบเสร็จของคุณหลังจากส่ง คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Wave มิฉะนั้น การทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

แอปเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบการเงินของคุณ

แอพการจัดการใบเสร็จเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอพจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณจัดการการเงินของคุณได้ ทุกวันนี้ เครื่องมือดิจิทัลไม่เคยขาดแคลนที่สามารถช่วยคุณกำหนดงบประมาณ บันทึกธุรกรรมโดยละเอียด หรือแสดงภาพว่าคุณใช้จ่ายเงินอย่างไร มีแอปสมาร์ทโฟนมากมายให้คุณใช้ชำระเงินได้

หากคุณต้องการทำมากกว่าเพียงแค่บันทึกค่าใช้จ่าย แต่ยังต้องการหาวิธีลดการใช้จ่ายของคุณจริงๆ ให้ดูที่แอปและเครื่องมือเหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณประหยัดเงิน