แอปรายการรับเงินยอดเยี่ยมสำหรับสแกน ติดตาม และจัดการบิล

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ภาษี การจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรือความสนใจในงบประมาณส่วนตัว การเก็บใบเสร็จแบบกายภาพเป็นเรื่องลำบากและกวนใจ แต่โชคดีที่ด้วยความก้าวหน้าในการจดจำภาพและแอปการเงิน ตอนนี้คุณสามารถติดตามใบเสร็จของคุณได้ด้วยสมาร์ทโฟน

จากแอปจดบันทึกทั่วไปพร้อมฟีเจอร์สแกนใบเสร็จ ไปจนถึงแอปติดตามค่าใช้จ่ายเฉพาะทาง นี่คือ 6 แอปใบเสร็จที่ดีที่สุดสำหรับสแกน ติดตาม และจัดการบิลกระดาษของคุณ

1. Expensify

Expensify เป็นหนึ่งในแอปจัดการใบเสร็จยอดนิยมสุดๆ ขอบคุณฟีเจอร์รายงานทางการเงินและการส่งค่าใช้จ่าย คุณสามารถถ่ายใบเสร็จผ่านแอป นำเข้าบัตรเครดิต และสร้างรายงานไมล์ คุณสามารถส่งรายงานเหล่านี้ผ่านแอปโดยเพียงป้อนอีเมลผู้รับ

ข้อเสียของแอปคือเวลาที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากภาพหลังถ่ายภาพ สแกนเหล่านี้อาจใช้เวลากี่ชั่วโมง ซึ่งลดความสะดวกของการสแกนจดจำข้อความในครั้งแรก บริษัทกล่าวว่เนื่องจากมันเน้นความแม่นยำมากกว่าความเร็ว — แต่แอปอื่นสแกนแม่นยำและใช้เวลาน้อยกว่ามาก

องค์ประกอบที่ทำให้แอปได้เปรียบคือลุคมืออาชีพ และความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเฉพาะ

แม้แอปพื้นฐานฟรี แผนนี้จำกัด 5 สแกนต่อเดือน คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนเสียเงินผ่านแอป หากต้องการสแกนไม่จำกัดและฟีเจอร์เพิ่มเติม

2. Zoho Expense

Zoho Expense เป็นส่วนของชุดแอปและซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายที่ใหญ่กว่าของ Zoho แต่มีการจัดการใบเสร็จและจดจำข้อความ built-in ทำให้มันมีประโยชน์สำหรับจัดการใบเสร็จ รวมถึงติดตามค่าใช้จ่ายอย่างไมล์

แผนฟรีให้ 100 สแกนฟรีต่อเดือน ซึ่งเป็น quota ใหญ่มากเทียบกับแอปใบเสร็จอื่นๆ ที่จำกัดสแกน OCR การสแกนของมันแม่นยำและรวดเร็ว ปกติสร้างข้อมูลที่ถูกต้องจากใบเสร็จในน้อยกว่านาที แม้ฟังก์ชันสร้างรายงานค่อนข้าง finicky แต่โดยรวมแอปสแกนใบเสร็จนี้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล

3. Evernote

Evernote เป็นแอปจดบันทึกทั่วไป แต่ข้อเท็จจริงที่มันจดจำภาพพร้อมข้อความได้ ทำให้มันเป็นแอปเก็บใบเสร็จที่มีประโยชน์ด้วย นี่เป็นจริงโดยเฉพาะถ้าคุณต้องการเก็บใบเสร็จไว้แต่ไม่ต้องสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

แอปไม่เพียงให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จเพื่อเก็บ แต่ยังสแกนแกลเลอรี่หาภาพพร้อมข้อความได้ เมื่อคุณเปิดฟังก์ชันนี้ Evernote จะแจ้งเตือนคุณตอนคุณถ่ายรูปใบเสร็จด้วยแอปกล้องหลัก และถามว่าต้องการเก็บหรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงใบเสร็จ เพื่อคุณสามารถกรองได้ง่ายในภายหลัง คือเพิ่ม label เฉพาะสำหรับพวกมัน

ถ้าคุณต้องการเครื่องมือจัดการใบเสร็จที่ทรงพลังกว่า คุณสามารถเลือกแอปเฉพาะทางแทน แต่ถ้าคุณแค่อยากเก็บบันทึกใบเสร็จที่จัดเรียงง่าย Evernote เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งมีฟีเจอร์จัดระเบียบอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ในชีวิตประจำวัน อ่านคู่มือ Evernote ของเราสำหรับรายละเอียดมากขึ้น

4. Google Lens / Google Photos

มี 2 วิธีจัดระเบียบใบเสร็จด้วย Google Lens — ผ่านการรวมกับ Google Assistant หรือผ่านแอป Google Photos คุณยังเข้าถึงเป็นแอป standalone บน Android ได้ แต่มันมีอยู่ผ่านแอปอื่นๆ แล้วซึ่งสะดวกกว่า

เมื่อใช้กับ Assistant คุณสามารถใช้คำสั่ง Show me my receipts เพื่อสร้างรายการใบเสร็จล่าสุด ใน Android Oreo ฟีเจอร์ค่อนข้างง่าย แต่ Android Pie จดจำและจัดเรียงใบเสร็จได้ดีกว่า

คุณยังสามารถจัดเรียงใบเสร็จด้วย Google Photos ได้ เพียงพิมพ์ receipts ในแถบค้นหา และ Photos จะดึงภาพใบเสร็จใดๆ ขึ้นมา

แอปเหล่านี้ไม่สามารถสร้างรายงานให้คุณได้ แต่ยังมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเก็บรูปใบเสร็จ ข้อสะดวกหลักคือ Google Assistant และ Photos ติดตั้งมาก่อนบนอุปกรณ์ Android หลายตัว หมายความว่าคุณไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่ม และสามารถรวมการจัดการใบเสร็จเข้าไปในแอปที่จัดการรูปภาพของคุณอยู่แล้ว

ถ้าคุณมองหาวิธีสแกนรูปเก่า Google ก็มีตัวเลือกให้เช่นกัน

5. Smart Receipts

Smart Receipts เป็นแอปจัดการใบเสร็จเฉพาะทางอีกตัวที่มีความสามารถสร้างรายงานและ visualization มีการตั้งค่าปรับแต่งเฉพาะหลายอย่างช่วยจัดระเบียบใบเสร็จตามความชอบของคุณ

ข้อเสียหลักคือแผนฟรีต้องให้คุณซื้อสแกน OCR หากไม่อยากป้อนค่าด้วยตนเอง คุณได้แค่ 2 สแกน OCR ฟรี และต้องซื้อเพิ่มภายในแอป นี่โอเคสำหรับคนที่ยอมจ่าย แต่สแกน OCR ไม่แม่นยำ 100% ในการตรวจจับราคาใบเสร็จ หมายความว่าคุณต้องแก้ไขค่ารวม — ซึ่งทำลายจุดประสงค์ที่คุณจ่ายสำหรับสแกน OCR

อย่างไรก็ตาม การสร้างกราฟและรายงานเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของแอป ข้อเท็จจริงที่กราฟสร้างอัตโนมัติเป็นประโยชน์มาก และหมายความว่าคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายล่าสุดได้ง่าย คุณยังสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียมของแอปผ่านการซื้อในแอป ซึ่งถูกกว่าการซื้อ Smart Receipts Plus แยกบน Play Store

6. Receipts by Wave For Business

ตามชื่อแอป Receipts by Wave เป็นเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายธุรกิจหลัก อย่างไรก็ตาม การซิงค์เว็บไซต์และความสามารถสแกนใบเสร็จหลายใบพร้อมกัน ทำให้มันเป็นเครื่องมือทนทานสำหรับทุกคนที่มองหาสแกนและติดตามใบเสร็จ แอปยังให้คุณค้นหาแกลเลอรี่โทรศัพท์หาใบเสร็จ

ความสามารถ OCR ของแอปแม่นยำอย่างน่าประทับใจ หมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลามากแก้ไขข้อมูลใบเสร็จ มันยังเป็นหนึ่งในแอปสแกนใบเสร็จน้อยที่สุดที่ฟรีจริงๆ และไม่จำกัดจำนวนสแกนที่คุณทำต่อเดือน

ข้อเสียเดียวคือถ้าคุณต้องการจัดการใบเสร็จหลังส่ง คุณจะต้องล็อกอินเว็บไซต์ Wave มิฉะนั้น มันเก๋มากในการทำงานให้เสร็จ

แอปเพิ่มเติมสำหรับจัดระเบียบการเงินของคุณ

แอปจัดการใบเสร็จเป็นเพียง subset หนึ่งของแอปมากมายที่ช่วยจัดการการเงินของคุณ วันนี้ ไม่มีความขาดแคลนเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยสร้างงบประมาณ เก็บบันทึกรายการธุรกรรมโดยละเอียด หรือ visualize ว่าคุณใช้เงินอย่างไร แล้วก็มีแอปมือถือเยอะมายที่ใช้ชำระเงินได้

ถ้าคุณอยากทำมากกว่แค่บันทึกค่าใช้จ่าย แต่ยังอยากหาวิธีลดค่าใช้จ่ายจริงๆ ดูแอปและเครื่องมือเหล่านี้ที่จะช่วยคุณประหยัดเงิน