วิธีตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อบน iPhone &iPad

การส่งอีเมลและข้อความแบบกลุ่มเป็นเรื่องที่ลำบากหากคุณต้องเพิ่มผู้รับทีละคนในช่อง "ถึง" ง่ายกว่ามากในการตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อ ('เพื่อนร่วมงาน', 'ครอบครัว', 'เพื่อนร่วมทีม 5 คน' และอื่นๆ) เนื่องจากคุณสามารถป้อนชื่อกลุ่มแทนและทุกคนจะได้รับข้อความ และยังมีประโยชน์อื่นๆ เช่น ทำให้กลุ่มคนได้รับการยกเว้นจากโหมดห้ามรบกวน

ปัญหาคือ การอัปเดต iOS ไม่กี่ครั้งที่แล้ว Apple ลบความสามารถในการสร้างกลุ่มสัญญาบน iPhone (หรือ iPad) เอง:คุณยังสามารถดูและใช้กลุ่มที่สร้างไว้แล้ว แต่สร้างกลุ่มและเพิ่มหรือลบสมาชิกกลุ่ม ต้องทำใน iCloud บน Mac หรือ PC ของคุณ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อ ทั้งบน iPhone และ iPad (โดยใช้แอพ) และบน Mac สำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้เป็นวิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก iPhone ไปยัง iPhone

ใช้แอปของบุคคลที่สาม

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้แอปของบุคคลที่สาม มีตัวเลือกฟรีมากมายและมีตัวเลือกใหม่ๆ ปรากฏขึ้นตลอดเวลา ดังนั้นจึงควรลองใช้สองสามตัวเลือก (ค้นหา "กลุ่มผู้ติดต่อ" และ/หรือ "การจัดการรายชื่อติดต่อ" ใน App Store) และดูว่าตัวเลือกใดเหมาะกับคุณที่สุด

เราได้ยินคำชมมากมายสำหรับ Groups ในเรื่องนี้ และทำให้การตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อบน iPhone ของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงแตะเพิ่มกลุ่มใหม่ ตั้งชื่อกลุ่มแล้วเติมข้อมูลโดยเลื่อนดูรายการและเพิ่มเครื่องหมายในรายชื่อติดต่อที่เกี่ยวข้อง

จากประสบการณ์ของเรา ปัญหาเดียวของ Groups คือมักมีปัญหาในการซิงค์กลุ่มกับแอปของ Apple เอง การดูกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งของแอปผ่านรายชื่อ เมล หรือข้อความ บางครั้งเผยให้เห็นว่าผู้ติดต่อบางกลุ่มไม่ได้ข้ามผ่าน ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะส่งอีเมลจาก Groups โดยตรง แม้ว่าโปรดทราบว่าคุณจะได้รับอีเมลจำนวนจำกัดก่อนที่คุณจะต้องจ่าย ดังนั้นนี่เป็นวิธีแก้ปัญหาระยะสั้น

ตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อใน iCloud

วิธีแก้ปัญหาในระยะยาว วิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อคือการกัดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและทำใน iCloud บน Mac หรือ PC กลุ่มที่คุณตั้งค่าไว้จะซิงค์กับ iPhone (หรือ iPad) และใช้งานได้จากอุปกรณ์นั้น

1. บน iPhone/iPad ของคุณ ให้เปิดแอปการตั้งค่า แตะชื่อของคุณที่ด้านบนสุด จากนั้นแตะ iCloud ตรวจสอบว่ารายชื่อติดต่อมีแถบเลื่อนสีเขียวอยู่ข้างๆ หากไม่มี ให้แตะ
2. สลับไปใช้ Mac (หรือ PC) แล้วลงชื่อเข้าใช้ icloud.com โดยใช้ Apple ID ของคุณ เลือกผู้ติดต่อ
3. คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดจาก iPhone ของคุณอยู่ในรายการ คลิกไอคอน + ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ เลือกกลุ่มใหม่
4. ขณะนี้กลุ่มใหม่ เรียกว่า Untitled Group 1 ปรากฏในคอลัมน์ด้านซ้ายมือด้านล่าง รายชื่อทั้งหมด ตั้งชื่อกลุ่มแล้วคลิกนอกกรอบเพื่อบันทึก

เพียงเท่านี้ คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อแล้ว ซึ่งจะซิงค์กับ iPhone ของคุณและใช้งานได้ที่นั่น หากต้องการลบกลุ่ม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ไฮไลต์กลุ่มแล้ว จากนั้นคลิกไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่างซ้ายแล้วคลิกลบ

แม้ว่ากลุ่มจะไม่ค่อยมีประโยชน์หากไม่มีผู้ติดต่ออยู่ในนั้น

เพิ่มและลบผู้ติดต่อ

กลับไปที่กลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดและตัดสินใจว่าคุณต้องการเพิ่มใครในกลุ่มใหม่ของคุณ คุณเพิ่มรายชื่อติดต่อทีละรายการได้โดยลากและวางชื่อในกลุ่มใหม่

หากคุณต้องการลบชื่อออกจากกลุ่ม คุณต้องอยู่ในกลุ่ม โดยเน้นที่ชื่อกลุ่ม และไฮไลต์ชื่อผู้ติดต่อที่จะลบเร็วๆ นี้ด้วย จากนั้นคลิกที่ฟันเฟืองและเลือกลบ การดำเนินการนี้จะลบชื่อออกจากกลุ่ม (โดยไม่มีป๊อปอัปเตือนโดยไม่ตั้งใจ) แทนที่จะลบออกจากรายชื่อติดต่อทั้งหมด

คุณจะรู้ว่าคุณเข้าใจผิดหรือไม่:หากคุณบอกให้ iCloud ลบผู้ติดต่อทั้งหมด คุณจะได้รับคำเตือนและต้องเลือกลบอีกครั้งเพื่อยืนยันสิ่งนี้

วิธีที่เร็วกว่าในการเพิ่มผู้ติดต่อ

คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการ

คลิกปุ่ม Cmd ค้างไว้ (เรียกอีกอย่างว่าปุ่ม Apple) จากนั้นคลิกผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการเพิ่ม ทั้งหมดนี้จะถูกเลือกพร้อมกัน (หากคุณเข้าใจผิด คลิกอีกครั้งเพื่อลบออกจากส่วนที่เลือก) ปล่อย Cmd แล้วคลิกและลากชื่อที่ไฮไลต์ไปยังกลุ่มใหม่ จากนั้นชื่ออื่นๆ ที่เลือกจะถูกนำมารวมกันสำหรับ ขี่.

หากต้องการเพิ่มอย่างรวดเร็วจริงๆ คุณสามารถกด Shift ค้างไว้แทน Cmd แล้วคลิกสองชื่อ iCloud จะเลือกผู้ติดต่อทุกรายที่อยู่ระหว่างทั้งสอง

ใช้กลุ่มผู้ติดต่อ

ตอนนี้เราสร้างกลุ่มบน Mac แล้ว เราก็สามารถปิดแท็บที่มี iCloud อยู่ สลับไปใช้ iPhone (หรือ iPad) และเริ่มใช้งานได้เลย

เปิด Contacts แล้วแตะ Groups ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ กลุ่มใหม่จะอยู่ภายใต้ iCloud ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มทั้งหมดบนหน้าจอจะถูกทำเครื่องหมาย แต่ถ้าคุณแตะชื่อกลุ่มใหม่ กลุ่มอื่นๆ ทั้งหมดจะไม่ถูกเลือก เหลือไว้เพียงกลุ่มใหม่ แตะเสร็จสิ้น แล้วคุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อในกลุ่มใหม่

(จากประสบการณ์ของเรา กลุ่มใหม่จะปรากฏขึ้นเกือบจะในทันที หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่มีการหน่วงเวลาการซิงค์ที่สำคัญ)

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังทั้งกลุ่มได้อย่างง่ายดาย เปิด Mail และสร้างข้อความใหม่ ในช่องถึง ให้เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม แล้ว iOS จะเสนอให้เป็นคำแนะนำ แตะกลุ่ม (จากประสบการณ์ของเราที่ระบุว่า "กลุ่ม" แทนที่จะเป็นชื่อเต็ม) เพื่อแทรกที่อยู่อีเมลทั้งหมดเป็นผู้รับ คุณนำผู้รับออกทีละรายได้หากต้องการส่งอีเมลถึงสมาชิกส่วนใหญ่ในกลุ่ม

มันยังใช้งานได้หลังจากแฟชั่นสำหรับข้อความ เปิดข้อความใหม่และเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่องถึง จากนั้นเลือกกลุ่มที่แนะนำ ปัญหาคือมันดึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ iMessage ที่ระบุไว้สำหรับผู้ติดต่อทั้งหมด ส่งผลให้คุณมีผู้รับมากเป็นสามเท่าตามที่คุณต้องการ