ยอมรับหรือไม่ก็ตาม ตั้งแต่ใช้ Google Docs ไป MS Office 感觉像过时的事物了。因为它มีฟีเจอร์ที่ช่วยทำงานเร็วขึ้น มากมาย จากการเข้าถึงออฟไลน์ไปจนถึงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ยังคงเป็นชุดออฟฟิศที่ใช้ง่าย ใช้ได้ทุกเมื่อ ทุกที่!
Google Docs ไม่ได้แค่ฟังก์ชันพื้นฐานเหมือน MS Office มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกมาก ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้ มาเปิดเผย 10 เคล็ดลับสุดเจ๋ง ที่ทำให้ Google Docs ใช้งานสะดวกขึ้น
- การเข้าถึงออฟไลน์ (Offline Access)
รู้ไหมว่า Google Docs เข้าถึงออฟไลน์ได้? สร้างเอกสารใหม่ แก้ไข ดูเอกสารได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต ตั้งค่า: เปิดเว็บ Google Drive > กดไอคอนเฟืองมุมขวาบน > Settings > แท็บ General > เปิด “ซิงค์งานไปยังคอมพิวเตอร์นี้เพื่อแก้ไขออฟไลน์” > Done เรียบร้อย!
อ่านเพิ่มเติม: Google Doc Scam กำลังแพร่กระจาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
- เสนอแก้ไข (Suggest Edits)
ฟีเจอร์ยอดเยี่ยมสำหรับทำงานทีม ทำเครื่องหมายแก้ไขที่ผู้เขียนจะรับรองหรือปฏิเสธได้ กดไอคอนดินสอมุมขวาบน > เลือก “Suggesting” การแก้ไขจะแสดงเป็นคอมเมนต์ข้างขวา คนอื่น (หรือคุณ) ตอบกลับ ให้ข้อเสนอแนะ หรือกดติ๊ก/คาตามต้องการ
- แทรกภาพ (Insert Images)
Google Docs มีฟีเจอร์ “Explore” ช่วยหาภาพง่ายๆ เพียงไฮไลท์คำ/วลีในเอกสาร > กด Tools > Explore จะเปิดแผงขวาแสดงข้อมูลจากเว็บเกี่ยวกับข้อความที่ไฮไลท์
- เพิ่มคำในพจนานุกรม (Add Words to Dictionary)
厌倦看到喜欢的词语下面有红色波浪线？去 Tools > Personal dictionary เพิ่มคำนั้นเข้าไป Google Docs จะไม่เตือนอีก
- ร่วมงานแบบเรียลไทม์ (Real Time Collaboration)
ทำงานทีมสนุกใช่ไหม? ฟีเจอร์ Share ให้แชร์เอกสารให้คนอื่นดู/แก้ไขได้ File > Share เริ่มแชร์ 邀请个人输入邮箱并授予编辑权限
- แท็กคนในคอมเมนต์ (Tag Someone in a Comment)
เพิ่มคอมเมนต์ดีแล้ว แต่ كيف确保别人看到？在评论中输入 “+” ตามด้วยอีเมล คนนั้นจะได้รับแจ้งเตือนว่าโดนแท็ก
อ่านเพิ่มเติม: สิ่งที่ทำได้เพื่อใช้ Google Drive ให้ดีขึ้น
- เพิ่มบุ๊กมาร์ก (Add Bookmarks)
Google Docs ให้เพิ่มบุ๊กมาร์กเพื่อนำทางในไฟล์ใหญ่ได้ง่าย Insert > Bookmark วางบุ๊กมาร์กและได้ลิงก์ ใช้ Insert > Link ลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์ก
- เผยแพร่เอกสาร (Publish a Document)
Google Docs เผยแพร่รายงานบนเว็บได้เร็ว File > Publish to the web > Start Publishing ได้ลิงก์สาธารณะ แชร์ให้คนอื่นทันที ไม่ต้องโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์เอง
- Web Clipboard
ใช้งาน: เลือกข้อความ > Edit > Web Clipboard menu คัดลอกข้อมูลบางประเภท เช่น ภาพวาด ระหว่างเอกสาร Google ประเภทต่างๆ
อ่านเพิ่มเติม: Top 11 เครื่องมือ Cloud Storage สำหรับ Big Data
- ติดตั้ง Add-ons
Add-ons เพิ่มซอฟต์แวร์ภายนอกในเอกสารได้ง่าย Tools > Manage Add-ons ติดตั้ง แล้วเข้าถึงจากเมนู Add-ons
นี่คือ 10 เคล็ดลับ Google Docs ที่จำเป็น ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น Google Docs ปรับปรุงตลอดและพิสูจน์ว่าทำได้บางอย่างที่ Word ด้วย! หากรู้แฮ็กอื่นๆ ที่น่าสนใจ แชร์ในความคิดเห็นได้เลยครับ
