วิธีใช้เทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสาร

เมื่อพูดถึงการเขียนเรซูเม่ บางคนจะใช้เงินหลายร้อยดอลลาร์เพื่อเอามันออกไป เรซูเม่ที่เขียนมาอย่างดีเป็นส่วนประกอบสำคัญในการหางานที่ประสบความสำเร็จ และการเรียนรู้วิธีการสร้างเรซูเม่อย่างถูกต้องมักจะเป็นเรื่องที่น่าวิตก

แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะจัดการกับมันด้วยตัวเอง แหล่งข้อมูลและเว็บไซต์สำหรับการเขียนเรซูเม่ที่แนะนำมากมายก็ไม่มีให้ใช้ฟรี อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถเลิกเขียนเรซูเม่ที่มีคุณภาพได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน การใช้เทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสารเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนั้น

โชคดีที่ Google ยอมรับความนิยมของเอกสารเป็นเครื่องมือสร้างประวัติย่อ และจัดเตรียมแกลเลอรีเทมเพลตเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

วิธีค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสาร

เมื่อนำทางไปยัง Google เอกสาร คุณจะเห็นแถวที่ด้านบนของหน้าพร้อมตัวเลือกสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ คุณอาจเห็นเทมเพลตประวัติย่อหนึ่งหรือสองเทมเพลตในแถวนี้ แต่มีเทมเพลตอื่นๆ ให้ลองดูหากคุณคลิกที่แกลเลอรีเทมเพลต ที่มุมขวาบน

การคลิกที่นี่จะเป็นการขยายเทมเพลตแกลเลอรีและแสดงเทมเพลตประวัติย่อทั้งหมดห้าแบบ ได้แก่ Swiss, Serif,Coral, Spearmint และ Modern Writer

การคลิกที่หนึ่งจะนำคุณไปสู่เอกสารใหม่โดยตรง ซึ่งคุณสามารถเริ่มแก้ไขเทมเพลตได้

วิธีแก้ไขเทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสาร

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตเรซูเม่ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ ลองดูเทมเพลต Serif เป็นตัวอย่าง

Serif เป็นเทมเพลตสองคอลัมน์ที่มีความละเอียดอ่อน แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มหรือลบส่วนตามวิธีการกรอกเนื้อหาบนหน้าได้ แต่ไม่ควรวางคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งด้วยข้อความที่ยาวกว่าอีกคอลัมน์หนึ่งอย่างมีนัยสำคัญ

หากคุณทำเช่นนั้น มันจะดูไม่สวยงามในท้ายที่สุด ดังนั้น อาจต้องการเทมเพลตประวัติย่อแบบคอลัมน์เดียว (เช่น Coral หรือ Modern Writer)

หากคุณเห็นว่าตัวเลือกเทมเพลตแรกของคุณไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถลองใช้เทมเพลตอื่นได้ตลอดเวลา ส่วนต่างๆ สามารถเปลี่ยนชื่อและเปลี่ยนสีได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่เน้นและเปลี่ยนแบบอักษร สี และคุณลักษณะอื่นๆ ของข้อความ อย่ากลัวที่จะทดลอง เพราะคุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือโหลดเทมเพลตของคุณใหม่ตั้งแต่ต้น

เคล็ดลับสำคัญข้อหนึ่งที่ต้องจำไว้คือ คุณควรยึดรูปแบบการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้โครงร่างทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากคุณเน้นส่วนเล็ก ๆ ของข้อความในแม่แบบประวัติย่อ คุณจะสังเกตเห็นว่าแทบทุกอย่างที่ไม่ใช่ข้อความ 'lorem ipsum' เป็นหัวข้อ แม้ว่าคุณจะจัดรูปแบบข้อความธรรมดาให้ปรากฏเหมือนกับข้อความส่วนหัวได้ แต่การตั้งค่าให้เป็นส่วนหัวคือสิ่งที่บอก Google เอกสารว่าควรวางข้อความเหล่านั้นไว้ที่ใดในโครงร่าง

แม้ว่าบริษัทและนายจ้างจะขอประวัติย่อของคุณเป็นลิงก์ Google เอกสารไม่ใช่เรื่องปกติ แต่การปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบสามารถแปลเป็นการส่งออกที่ดีที่สุดในรูปแบบไฟล์ทั้งหมด โปรแกรมแก้ไขข้อความบางตัวรองรับโครงร่าง

วิธีบันทึกเทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสาร

ดังที่กล่าวไว้ คุณจะไม่พบนายจ้างจำนวนมากที่จะขอให้คุณส่งเรซูเม่ในรูปแบบของลิงก์ Google Docs นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการทำความเข้าใจวิธีการส่งออกเรซูเม่ของคุณให้เป็นแบบข้อความทั่วไป รูปแบบไฟล์

โชคดีที่ Google ทำให้กระบวนการนี้ง่ายมากและเพียงไม่กี่คลิก สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ไฟล์ เมนู เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ ดาวน์โหลด เพื่อขยายตัวเลือก และคลิกที่รูปแบบไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการดาวน์โหลดประวัติย่อของคุณเป็น

จากประสบการณ์ของฉันเกี่ยวกับการหางาน บริษัทและนายจ้างส่วนใหญ่จะขอประวัติย่อของคุณในรูปแบบเอกสาร PDF อย่างไรก็ตาม การเก็บประวัติย่อของคุณในรูปแบบ Microsoft Word, Rich Text และ PlainText นั้นไม่เสียหาย การดาวน์โหลดตอนนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในอนาคตได้

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบแต่ละไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยใช้แอปพลิเคชันที่รองรับ เช่น Foxit PDF Reader, Notepad++ เป็นต้น กระบวนการส่งออกไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป และคุณอาจต้องปรับปรุงไฟล์เหล่านี้รอบขอบ

หากคุณอัปเดตเรซูเม่ของคุณบ่อยครั้ง คุณจะต้องดาวน์โหลดเรซูเม่ของคุณใหม่ในแต่ละรูปแบบเหล่านี้ อย่าพลาดและส่งสำเนาประวัติย่อที่ล้าสมัยเพียงเพราะมีคนร้องขอในรูปแบบที่คุณไม่ค่อยใช้

นั่นคือทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างและบันทึก aresume ผ่าน Google Docs โดยใช้เทมเพลต Resume ที่เลือกไว้ แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่นที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายซึ่งสามารถทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและง่ายขึ้น แต่เทมเพลต GoogleDocs Resume คือหนึ่งในตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดและยืดหยุ่นที่สุด