วิธีใช้ Google เอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตรงกันข้ามกับสมมติฐานที่ได้รับความนิยม Google เอกสารสามารถใช้และแก้ไขแบบออฟไลน์ได้โดยเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ ดังนั้น ผู้ใช้ที่ต้องการสร้างและแก้ไขเอกสารใน Google เอกสารสามารถพัฒนาเนื้อหาของตนต่อไปได้แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ออนไลน์หลายล้านคน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนชอบทำงานแบบออฟไลน์หรืออย่างน้อยก็มีตัวเลือกในการเข้าถึงเอกสารเมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ในการเริ่มต้น มาดูข้อดีบางประการของการใช้ Google เอกสารแทนแอปพลิเคชันประมวลผลคำอื่นๆ

ข้อได้เปรียบของ Google เอกสารมากกว่าแอปพลิเคชันทางเลือก

อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มสรุปใน Google เอกสาร

เป็นที่ยอมรับว่าแอพประมวลผลคำนั้นไม่ได้แตกต่างกันในคุณสมบัติการเขียนและแก้ไขทั่วไป อย่างไรก็ตาม Google เอกสารมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่ทำให้แอปพลิเคชันนี้เป็นหนึ่งในแอปที่ได้รับความนิยมสูงสุดในกลุ่มเฉพาะ

ข้อดีบางประการของการใช้ Google เอกสารเป็นตัวประมวลผลคำของคุณ:

• Google Docs ฟรี
• มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• คุณสามารถเพลิดเพลินกับการใช้ส่วนเสริมต่างๆ เช่น ตัวตรวจสอบไวยากรณ์และเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นและอ้างอิงถึงประวัติเวอร์ชันก่อนหน้าได้
• Google Docs จัดเก็บไฟล์ของคุณบน Google Drive ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Google
• ผู้ใช้สามารถเลือกเทมเพลตฟรีได้มากมาย
• แอปรองรับการลงชื่อเข้าใช้แบบสากล
• Google เอกสารซิงค์กับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google เช่น Google แปลภาษาและการพิมพ์ด้วยเสียง

ดังนั้น หากคุณสามารถใช้เครื่องมือการเขียนแบบออฟไลน์ได้ Google Docs ก็มีศักยภาพที่จะเป็นเครื่องมือประมวลผลคำขั้นสุดยอดได้ นอกจากนี้ คุณจะประหยัดเวลาโดยไม่ต้องส่งออกงานไปยังแอปพลิเคชันอื่น เช่น MS Word

อ่านเพิ่มเติม:วิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Google เอกสาร

ฟีเจอร์นี้ยังช่วยลดขั้นตอนที่ต้องใช้เวลานานในการอัปโหลดงานของคุณกลับไปยัง Google เอกสาร

วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

ผู้ใช้ Google เอกสารสามารถประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติมโดยการเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ นอกจากนี้ การเริ่มใช้งานเวอร์ชันออฟไลน์จะทำให้คุณใช้ Google ชีตและ Google สไลด์แบบออฟไลน์ได้ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาสาธิตวิธีใช้ Google เอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกัน

ข้อกำหนดเวอร์ชันออฟไลน์

• ขั้นแรก คุณต้อง เปิด Google Chrome . โปรดทราบว่าวิธีเดียวที่จะใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์คือบนเบราว์เซอร์ Google Chrome นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเปิดใช้งานแอปพลิเคชันออฟไลน์เมื่อใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนตัว
• ขั้นที่สอง คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติออฟไลน์ แต่เมื่อส่วนขยายทำงาน คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อพีซีหรือ Mac ของคุณ จากอินเตอร์เน็ต
• สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างในดิสก์เพียงพอสำหรับจัดเก็บไฟล์เฉพาะของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิดใช้งาน Google เอกสารออฟไลน์ใน Google ไดรฟ์

หากต้องการเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์บน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดหน้าต่าง Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
3. ไปที่การตั้งค่า Google ไดรฟ์
4. ในหน้าต่างข้อความแจ้งการตั้งค่า (ใต้ไอคอนรูปเฟือง) ไปที่แท็บทั่วไป
5. เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า “สร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ล่าสุดของคุณบนอุปกรณ์นี้เมื่อออฟไลน์”
6. คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น” ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

การเลือกไฟล์ออฟไลน์สำหรับการแก้ไข

ตอนนี้ คุณต้อง เลือกไฟล์ คุณต้องการแก้ไขและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขแบบออฟไลน์ได้

อย่างไรก็ตาม ไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณจะซิงค์กับเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดอินเทอร์เน็ต แน่นอน Google เอกสารจะเก็บประวัติเวอร์ชันของเอกสารของคุณไว้

1. ไปที่ Google ไดรฟ์
2. เลือกไฟล์ ที่คุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
3. คลิกขวา ใน ไฟล์ที่เลือก
4. สลับการใช้งานแบบออฟไลน์ เปลี่ยนไปดาวน์โหลดไฟล์บนพีซีของคุณ

1. ที่ด้านบนสุดของ Google ไดรฟ์ หน้าต่าง คลิกที่ ไอคอนเครื่องหมายถูก ทางขวา. จากนั้น สลับเป็นการแสดงตัวอย่างแบบออฟไลน์
2. ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะปรากฏเป็นสีเต็มเมื่อคุณเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างแบบออฟไลน์

ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารสำหรับ Chrome

1. ดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์ Google เอกสารที่นี่
2. จากนั้น คลิกที่ “เพิ่มใน Chrome” ปุ่มเพื่อเพิ่มคุณลักษณะให้กับแอปพลิเคชัน Chrome ของคุณ
3. ตอนนี้ ส่วนขยายของ Chrome จะปรากฏในแท็บส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกที่ไอคอนปริศนา บนแถบเครื่องมือ เพื่อไปที่ส่วนขยายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนขยายนั้นทำงานอยู่

ขอแสดงความยินดี เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์แล้ว! ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ ที่คุณดาวน์โหลดจาก Google เอกสาร

อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสาร

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณเป็นผู้ใช้บริการของ Google เป็นประจำ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับทางลัดของ Google เอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

บทสรุป

กล่าวโดยย่อ Google Docs เป็นการดูและแก้ไขเว็บแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานเวอร์ชันออฟไลน์ได้โดยทำการแก้ไขเล็กน้อยในการตั้งค่า Google ไดรฟ์ของคุณ

นอกจากนี้ อย่าลืมติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อให้เข้าถึงเอกสาร Google เอกสารได้อย่างรวดเร็ว

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• ดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome เหล่านี้ ซึ่งเป็นรายการโปรดของ Google สำหรับปี 2021
• คิดถึง Inbox by Google? ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Simplify นี้นำคุณลักษณะที่ดีที่สุดบางส่วนกลับมา
• วิธีลบคำที่เรียนรู้จากแป้นพิมพ์ Google Android ของคุณ
• ตอนนี้คุณใช้โหมดมืดบน Google Maps เวอร์ชัน iOS ได้แล้ว โดยมีวิธีการดังนี้