แก้ไข Google Docs แบบออฟไลน์ – คู่มือทีละขั้นตอน

ตรงข้ามกับความเข้าใจทั่วไป Google Docs สามารถใช้และแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ โดยเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ ดังนั้นผู้ใช้ที่ชอบสร้างและแก้ไขเอกสารบน Google Docs สามารถทำงานต่อได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต

Google Docs เป็นโปรแสสอร์คำที่ทรงพลังบริการผู้ใช้ออนไลน์ล้านๆ คน แต่หลายคนชอบทำงานออฟไลน์ หรืออย่างน้อยต้องการตัวเลือกเข้าถึงเอกสารเมื่อไม่ได้ต่ออินเทอร์เน็ต

มาดูข้อดีของ Google Docs เปรียบเทียบแอปประมวลผลคำอื่นๆ ก่อน

ข้อดีของ Google Docs เปรียบเทียบแอปอื่นๆ

• Google Docs ฟรี
• อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย
• มี Add-ons หลากหลาย เช่น ตรวจสอบไวยากรณ์ เครื่องมือร่วมมือ
• แชร์งานได้ และดูประวัติเวอร์ชันก่อนหน้า
• เก็บไฟล์บน Google Drive พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• มีเทมเพลตฟรีมากมาย
• รองรับ Universal Sign-in
• ซิงค์กับเครื่องมือ Google อื่นๆ เช่น Google Translate และ Voice Typing

ดังนั้น หากใช้งานออฟไลน์ได้ Google Docs มีศักยภาพเป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่สมบูรณ์ที่สุด รวมถึงประหยัดเวลา ไม่ต้องส่งออกไปแอปอื่นอย่าง MS Word

ฟีเจอร์นี้ยัง省去ขั้นตอนการอัปโหลดกลับไปที่ Google Docs อีกด้วย

วิธีใช้ Google Docs แบบออฟไลน์

ผู้ใช้ Google Docs สามารถเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ได้ ซึ่งยังช่วยให้ใช้ Google Sheets และ Google Slides แบบออฟไลน์ได้ด้วย มาเริ่มกันเลย

ข้อกำหนดสำหรับเวอร์ชันออฟไลน์

• ต้อง เปิด Google Chrome เท่านั้น ใช้ Google Docs ออฟไลน์ได้เฉพาะบน Chrome ไม่สามารถเปิดใช้งานได้หากใช้การเชื่อมต่อส่วนตัว (private/incognito)
• ต้องมีอินเทอร์เน็ต สำหรับเปิดใช้งานฟีเจอร์ออฟไลน์ แต่เมื่อส่วนขยายทำงานแล้ว สามารถ ตัดอินเทอร์เน็ตของ PC/Mac ได้
• ต้องมีพื้นที่ดิสก์พอสำหรับเก็บไฟล์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์

เปิดใช้งาน Google Docs ออฟไลน์ใน Google Drive

1. เปิดหน้าต่าง Chrome บนคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบว่า ล็อกอินบัญชี Google แล้ว
3. ไปที่การตั้งค่า Google Drive
4. ในหน้าต่างตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) ไปที่แท็บ General
5. ติ๊กถูกที่ "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device when offline"
6. คลิกปุ่ม "Done" เพื่อบันทึก

เลือกไฟล์สำหรับแก้ไขแบบออฟไลน์

ต้อง เลือกไฟล์ ที่ต้องการแก้ไขและบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ เพื่อเข้าถึงและแก้ไขออฟไลน์ได้

ไฟล์ Google Drive จะซิงค์อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเมื่อเปิดอินเทอร์เน็ต Google Docs เก็บประวัติเวอร์ชันเอกสารไว้

1. ไปที่ Google Drive
2. เลือกไฟล์ ที่ต้องการเข้าถึงออฟไลน์
3. คลิกขวาที่ ไฟล์ที่เลือก
4. สลับสวิตช์ Available offline เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ลง PC

5. ที่ ด้านบนของหน้าต่าง Google Drive คลิก ไอคอนเครื่องหมายถูก ด้านขวา แล้ว สลับเป็น Offline Preview
6. ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะแสดงสีเต็มเมื่อเปิดโหมด Offline Preview

ติดตั้งส่วนขยาย Google Docs Chrome Extension

1. ดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์ Google Docs ที่นี่
2. คลิกปุ่ม "Add to Chrome" เพื่อเพิ่มฟีเจอร์เข้า Chrome
3. ส่วนขยายจะปรากฏในแท็บส่วนขยาย คลิก ไอคอนปริศนา บนแถบเครื่องมือ ไปที่ส่วนขยาย และ ตรวจสอบว่าส่วนขยาย Active

ยินดีด้วย! การเข้าถึงออฟไลน์พร้อมใช้งานแล้ว ตอนนี้สามารถเข้าถึง ไฟล์ ที่ดาวน์โหลดจาก Google Docs ได้

หากคุณใช้บริการ Google บ่อย แนะนำให้เรียนรู้ Google Docs shortcuts เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

สรุป

สรุปคือ Google Docs เป็นเว็บแอปดูและแก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยม สามารถเปิดใช้งานเวอร์ชันออฟไลน์ได้ด้วยการปรับตั้งค่า Google Drive และติดตั้ง Chrome extension เพื่อเข้าถึงเร็วขึ้น

บทความแนะนำจากบรรณาธิการ:

• ดาวน์โหลด Chrome Extensions นี้ – Google ชื่นชอบสำหรับ 2021
• คิดถึง Inbox by Google? ส่วนขยาย Simplify นำฟีเจอร์ดีๆ กลับมา
• วิธีลบคำที่เรียนรู้จากคีย์บอร์ด Google Android
• ใช้ Dark Mode บน Google Maps iOS ได้แล้ว – วิธีทำ