Google G Suite: ฟีเจอร์และประโยชน์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าธุรกิจใหญ่หรือเล็ก ไม่มีธุรกิจรอดโดยไม่มีเทคโนโลยี มีชุดเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่ธุรกิจต้องนำไปใช้ เครื่องมือเหล่านี้อาจเป็น Microsoft Suite ประกอบด้วย Word, PowerPoint, Excel, Paint ฯลฯ เช่นเดียวกัน Google มีชุดที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร เรียกว่า G Suite

G Suite คืออะไร?

G Suite คือชุดเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่เพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจด้วยผลิตภัณฑ์ Cloud Computing มากมาย เปิดตัว 28 สิงหาคม 2006 โดย Google ประกอบด้วย Docs, Sheets, Slides และอื่นๆ นอกจากฟังก์ชันพื้นฐาน G Suite ยังให้โดเมนเฉพาะขององค์กร (@yourcompanyname.com) พื้นที่จัดเก็บคลาวด์ไม่จำกัด การตั้งค่าขั้นสูง และอื่นๆ

G Suite ดีกว่า Microsoft Office 365 Suite อย่างไร?

Microsoft Suite มานานแล้ว! ถ้ามองย้อนหลัง ชีวิตไม่มี Word, PowerPoint, Excel ดูไม่น่าเชื่อ แต่วันนี้หลายธุรกิจเลือก Microsoft Suite โดยไม่คิดสองครั้ง แต่ส่วนใหญ่เพราะไม่รู้ว่า G Suite ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายกว่า Microsoft Suite มากแค่ไหน

เหตุผลสำคัญที่สุดที่ทำให้ G Suite ดีกว่า Microsoft คือ G Suite เป็น Cloud Computing ทั้งหมด ข้อมูลของคุณปลอดภัยบนคลาวด์ ไม่ต้องกังวลดิสก์ล้มเหลว ฮาร์ดแวร์เสียหาย หรืออุบัติเหตุที่ส่งผลต่อข้อมูล นอกจากนี้ G Suite ไม่ต้องกังวลพื้นที่จัดเก็บ และมีแผนราคาที่แพงน้อยกว่า Office 365 ทำให้ G Suite สมควรได้ Like ใหญ่! ก่อนคิดว่าจะใช้ G Suite ยังไง นี่คือเหตุผลว่าทำไมมันเป็นความจำเป็นสำหรับธุรกิจ

อ่านเพิ่ม : Google Tasks vs Google Keep

G Suite ประกอบด้วยแอปพื้นฐานทั้งหมดและมากกว่านั้น…

G Suite ไม่ได้เสนอแค่เครื่องมือมาตรฐานพื้นฐาน จริงๆ แล้วมากกว่านั้นมาก นี่คือรายการแอปมาตรฐานที่มาพร้อม G Suite:

• Gmail
• Calendar
• Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Sites
• Forms
• Hangouts
• Hangouts Meet

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

สิ่งดีที่สุดของการทำงานบน G Suite คือ หลายคนทำงานโปรเจกต์ข้ามอุปกรณ์และร่วมมือกันแบบเรียลไทม์พร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงที่บุคคลทำบนเอกสารหรือชีท จะบันทึกลง Drive อัตโนมัติ หากทีมของคุณอยู่เมืองต่างกัน ทำงานบน G Suite ทำให้ทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก

การสื่อสารง่ายและรวดเร็ว

เพียงแตะเดียว แปลงการประชุมเป็นวิดีโอคอลหน้าตาหน้า และสื่อสารบนไปได้ผ่านสมาร์ทโฟน, โน้ตบุ๊ก, แท็บเล็ต ใช้ Shared Calendars เช็กตารางเวลาทีม หรือเช็กว่าว่างหรือไม่ในเวลาเฉพาะ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

นี่คือเหตุผลเดียวที่เอาชนะทุกอย่างในคราวเดียว G Suite เก็บข้อมูลทั้งหมดปลอดภัยบนคลาวด์ ด้วย Cloud Storage ข้อมูลไม่เพียงปลอดภัย แตการเข้าถึงก็ง่ายขึ้นมาก เชิญผู้อื่นดู ดาวน์โหลด ร่วมงานไฟล์ใดๆ ได้ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดบันทึกลง Drive อัตโนมัติ

อ่านเพิ่ม : วิธีให้ Google หายจากชีวิตคุณ?

ข้างต้นคือเหตุผลว่าทำไม G Suite เป็นความจำเป็นสูงสุดสำหรับธุรกิจ หากคิดว่าจะใช้ G Suite ยังไง เริ่มต้นกับ G Suite ผ่านลิงก์นี้ ทำงานดีที่สุด วางทุกอย่างในแพ็กเกจเดียว และทำงานราบรื่นผ่าน PC, สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต