ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ไม่มีธุรกิจใดอยู่ได้โดยไม่มีเทคโนโลยี มีชุดเครื่องมือและแอปพลิเคชันบางชุดที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการให้สำเร็จอยู่เสมอ เครื่องมือและแอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ เช่น Microsoft Suite ซึ่งประกอบด้วย Word, Powerpoint, Excel, Paint และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน แม้แต่ Google ก็เสนอบางสิ่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรที่เรียกว่า G suite
G Suite คืออะไร
โดยพื้นฐานแล้ว G suite เป็นกลุ่มเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณโดยนำเสนอผลิตภัณฑ์คลาวด์คอมพิวติ้งมากมาย เปิดตัวครั้งแรกเมื่อวันที่ 28 th สิงหาคม 2549 โดย Google และประกอบด้วยเอกสาร ชีต สไลด์ และอื่นๆ นอกเหนือจากการนำเสนอฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้แล้ว G Suite ยังช่วยให้คุณมีชื่อโดเมนเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ (@yourcompanyname.com) ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ไม่จำกัด การตั้งค่าขั้นสูง และอื่นๆ
G Suite ดีกว่า Microsoft Office 365 Suite อย่างไร
Microsoft Suite มีมานานแล้ว! ในความเป็นจริง หากเราย้อนเวลากลับไป การจินตนาการถึงชีวิตโดยปราศจาก Word, PowerPoint และ Excel ดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้เลย แม้กระทั่งทุกวันนี้ ธุรกิจจำนวนมากเลือกชุดโปรแกรม Microsoft แทน G Suite โดยไม่ต้องคิดเลย แต่สาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าพวกเราส่วนใหญ่ไม่ทราบว่า G Suite มีความยืดหยุ่นและเป็นมิตรกับผู้ใช้เพียงใดเมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Suite
เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ทำให้ G Suite ดีกว่า Microsoft ก็คือความจริงที่ว่า G Suite นั้นเกี่ยวกับการประมวลผลบนระบบคลาวด์ ข้อมูลทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยบนตำแหน่งระบบคลาวด์ คุณไม่ต้องกังวลกับความล้มเหลวของดิสก์ ความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์ หรืออุบัติเหตุอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ในกรณีของ G Suite คุณไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่เก็บข้อมูลด้วย และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด มันมีแผนราคาไม่แพงมากเมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Office 365 Suite ซึ่งเป็นเหตุผลที่ G suite สมควรได้รับทั้งหมดในการยกนิ้วให้ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับวิธีใช้ G Suite ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทำให้มันเป็นสิ่งจำเป็นขั้นพื้นฐานสำหรับธุรกิจของคุณ
ยังอ่าน : Google Tasks กับ Google Keep
G Suite ประกอบด้วยแอปพื้นฐานทั้งหมดและอีกมากมาย…
G Suite ไม่เพียงแต่มอบเครื่องมือและแอปพลิเคชันมาตรฐานพื้นฐานให้คุณเท่านั้น จริงๆ แล้วยังมีมากกว่านั้นอีกมาก รายการแอปมาตรฐานที่มาพร้อมกับ G Suite มีดังนี้
- Gmail
- ปฏิทิน
- เอกสาร
- ชีต
- สไลด์
- เก็บ
- ไซต์
- แบบฟอร์ม
- แฮงเอาท์
- พบแฮงเอาท์
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการทำงานกับ G Suite คือการที่คนหลายคนสามารถทำงานในโครงการบนอุปกรณ์ต่างๆ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่บุคคลหนึ่งทำในเอกสารหรือแผ่นงานจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณมีเพื่อนร่วมทีมหลายคนที่อาศัยอยู่ในเมืองหรือสถานที่อื่น การทำงานกับ G Suite จะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก
การสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
เพียงแค่แตะครั้งเดียว คุณสามารถแปลงการประชุมของคุณเป็นการประชุมทางวิดีโอแบบเห็นหน้ากันและสื่อสารได้ทุกที่ผ่านสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต คุณยังใช้ปฏิทินที่แชร์เพื่อตรวจสอบกำหนดการของสมาชิกในทีมคนอื่นๆ หรือตรวจสอบว่าพวกเขาว่างหรือไม่ในช่วงเวลาที่กำหนด
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
นี่เป็นเหตุผลเดียวที่ทำให้สิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดอยู่ในระหว่างเดินทาง G Suite รักษาข้อมูลทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยในสถานที่ระบบคลาวด์ ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ข้อมูลของคุณไม่เพียงแต่ยังคงปลอดภัย แต่การเข้าถึงยังง่ายขึ้นมากอีกด้วย คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ดู ดาวน์โหลด และทำงานร่วมกันในไฟล์ใดก็ได้อย่างรวดเร็ว และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
ยังอ่าน : จะทำให้ Google ออกไปจากชีวิตคุณได้อย่างไร
เหตุผลบางประการที่ G Suite เป็นความต้องการสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณมีดังนี้ หากคุณกำลังคิดวิธีใช้ G Suite ให้เริ่มต้นใช้งาน G Suite ผ่านลิงก์นี้ ทำงานให้ดีที่สุด ใส่ทุกอย่างไว้ในแพ็คเกจเดียว และเริ่มทำงานได้อย่างราบรื่นผ่านพีซี สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต
