เป็นช่วงเวลายากลำบาก โลกทั้งใบปิดตัวลง เราทุกคนกำลังต่อสู้กับการระบาดของโคโรนา ไวรัส COVID-19 ที่เกิดจากจีน ตอนนี้ส่งผลต่อประชากรโลกมากกว่า 30-40% ทุกองค์กรมีมาตรการเหมาะสม เช่น Work from Home เพื่อรักษาความปลอดภัยพนักงาน เพื่อป้องกันการติดเชื้อ เราทุกคนปฏิบัติระยะห่างสังคมและทำงานจากระยะไกล
แอปประชุมวิดีโออย่าง Skype, Zoom, Google Duo และ Google Hangouts Meet ได้รับความนิยมและความสนใจมากในช่วงระบาด ด้วยแอปและบริการเหล่านี้ พนักงานและผู้จัดการได้ประโยชน์เท่าเทียม ให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน เข้าใจงาน หรือปฏิบัติตามคำแนะนำ
ข่าวล่าสุด: Google Hangouts Meet ถูก Rebrand และประกาศว่าจะเรียกว่า Google Meet ตั้งแต่นั้นมา หากคุณใช้ Google Meet บ่อยเพื่อประชุมเสมือนจริงหรือแฮงเอาท์กับเพื่อน นี่คือเคล็ดลับ Google Meet ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้บริการนี้เต็มที่
อ่านเพิ่ม: กลางศึกโคโรนา: Google Meet ฟรีสำหรับทุกคน
เริ่มกันเลย
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ
Google Meet ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยอย่างจริงจัง นี่คือจุดสำคัญเกี่ยวกับมาตรฐานความปลอดภัย Meet เพื่อบล็อกการโจมตีของผู้บุกรุก:
ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมวิดีโอบน Google Meet ได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญล่วงหน้า หรือมีคำเชิญปฏิทินเท่านั้นที่เข้าร่วมได้ Google จะเปิดฟีเจอร์ความปลอดภัยสำคัญเร็วๆ นี้: เฉพาะเจ้าภาพหรือผู้สร้างประชุมเท่านั้นที่อนุมัติคำขอเข้าร่วมผู้เข้าร่วมการประชุมวิดีโอ
ปิดเสียงรบกวนพื้นหลัง
ตอนอยู่ในการโทรวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน เกือบเป็นไปไม่ได้ที่จะได้ยินข้อความ เมื่อมีเสียงรบกวนและสิ่งเบี่ยงเบนมาก คุณสามารถใช้ปุ่ม "Mute" โดยเฉพาะตอนอีกฝ่ายพูด ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้ยินสิ่งที่พวกเขาพูดชัดเจน และพวกเขาจะไม่ถูกเบี่ยงเบนง่ายขณะสนทนา ควรแนะนำผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ให้ปิดไมค์ และเปิดเฉพาะตอนต้องพูด
อ่านเพิ่ม: Google Hangouts จะเลิกให้บริการปีนี้
วางแผนเกม (Game Plan)
ยอม หรือไม่ยอม แตประชุมวิดีโอเสมือนจริง ไว้ใจไม่ได้เล็กน้อยกว่าประชุมตัวต่อตัวที่สำนักงาน เพราะคุณพูดกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Duh) ก่อนเข้าประชุมแบบไม่ได้เตรียม ต้องมีแผนเกมเพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไป และโดยเฉพาะหากคุณเป็นเจ้าภาพที่จัดประชุม ต้องแน่ใจว่าจดโน้ตจุดสำคัญ To-do ล่วงหน้า จะช่วยปรับกระบวนการทำงานให้ราบรื่น ประโยชน์ทีมทุกคน
อ่านเพิ่ม: 10 ทางเลือก Skype สำหรับ PC ในปี 2020
และมันฟรีอีกด้วย!
ปกติค่าสมาชิก Google Meet จะประมาณ 6-12$ ต่อเดือน แต่มีข่าวดี: เนื่องจากโคโรนา Google Meet ประกาศให้ใช้งานฟรีจนถึง 1 กรกฎาคม เพื่อให้เราติดต่อทีมงาน หรือเพื่อนที่บ้านสบายๆ โดยไม่ต้องจ่ายเงิน เพิ่มเติม Google Meet ตอนนี้อนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมได้ถึง 250 คนในการประชุมวิดีโอ น่าประทับใจไหม?
สรุป
Google Hangouts Meet ไม่เพียงเหมาะสำหรับพนักงาน แต่นักเรียนและครูก็ใช้ได้ สำหรับเรียนรู้และเชื่อมต่อในพื้นที่เสมือนแบบโต้ตอบ มีวิธียอดเยี่ยมติดต่อเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะตั้งห้องเรียนเสมือนหรือประชุมทีม Google Meet เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสม หวังว่าคุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ประชุมวิดีโอด้วยเคล็ดลับ ทริก และแฮ็ก Google Meet ข้างต้น
โชคดีนะ ทุกคน และอยู่ปลอดภัย!
