สำหรับทีมที่ต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน Google ชีตเป็นประโยชน์ และด้วยข้อมูลที่สำคัญและเป็นความลับมากมาย คุณต้องปกป้อง Google ชีต
แม้ว่าอาจมีบางครั้งที่คุณต้องการให้เพื่อนร่วมทีมเข้าถึง Google ชีตของคุณ แต่คุณคงไม่อยากให้ทุกคนเข้าถึงทุกอย่างได้ สมมติว่า คุณอาจต้องการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณดูข้อมูลและไม่ทำการแก้ไข ในทางกลับกัน คุณต้องการให้ผู้บังคับบัญชาของคุณสามารถแก้ไขได้
เกมแห่งการอนุญาต – ภาพรวมทั่วไป
ในทางหนึ่ง การกำหนดการเข้าถึงให้กับผู้อื่นในสเปรดชีตเป็นเกมของการอนุญาต มาพูดถึงภาพรวมของสิทธิ์เหล่านี้กัน คุณจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปกป้อง Google ชีตและเซลล์และทุกสิ่งในระหว่างนั้น
แก้ไขได้ – ซึ่งหมายความว่าบุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลที่กำหนดได้
สามารถแสดงความคิดเห็น – A เป็นชื่อที่แนะนำบุคคลนั้นจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้
สามารถดูได้ – ที่นี่บุคคลนั้นจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ แต่จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
Google ชีตไม่ใช่แค่แผ่นงานเดียว มีบางครั้งที่มีมากกว่า 1 แผ่นในแผ่นงานหลัก มาดูตัวอย่างแผ่นกัน ที่นี่แผ่นงานหลัก “ข้อมูลตัวอย่าง” แบ่งออกเป็น “ชุดข้อมูล A” และ “ชุดข้อมูล B”
ในบล็อก เราจะมาดูวิธีการใช้งานกับคุณในการปกป้องชีตและช่วงเซลล์ใน Google ชีต
ปกป้องช่วงเซลล์และชีต
การใช้วิธีการที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณสามารถจำกัดการอนุญาตที่ ช่วง และ ชีต ระดับ. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถเลือกว่าใครสามารถแก้ไขและใครสามารถดูช่วงและแผ่นงานได้
- คลิกที่ดรอปดาวน์ (สามเหลี่ยมคว่ำ) ถัดจากชื่อแผ่นงาน
2. คลิกที่ ปกป้องแผ่นงาน . คุณจะเห็นส่วนเปิดขึ้นทางด้านขวามือโดยชื่อ แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ Google ชีต:สเปรดชีตออนไลน์ 2020
เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับ ช่วง
นี่คือวิธีที่คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Google ชีตและจำกัดการอนุญาตที่ระดับเซลล์ (ช่วงของเซลล์)
- คลิกที่ ช่วง
- เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์กะพริบ ในกล่องข้อความ ให้คลิกขวาค้างไว้แล้วเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการล็อก ในกรณีของฉัน ฉันได้เลือกช่วงเซลล์ 'dataset A'!A2:C2
- คลิก ตกลง จากนั้นใน ตั้งค่าการอนุญาต .
- คุณสามารถเลือกให้แสดงคำเตือนหรือ
- จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างและใช้เทมเพลต Google ชีต
เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงชีต
เช่นเดียวกับการใช้วิธีการด้านบนในการล็อกเซลล์ใน Google ชีต คุณสามารถควบคุมไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงชีตย่อยต่างๆ ในชีตหลักของคุณได้
ใช้วิธีการด้านล่างเพื่อจำกัดการอนุญาตในระดับแผ่นงาน ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้วิธีที่กล่าวถึงด้านล่างบนแผ่นงาน เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไขแผ่นงานได้
- คลิกที่ ชีต
- (A) ที่นี่ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงอื่นที่คุณสามารถเลือกจากแผ่นงานอื่นๆ ในแผ่นงานหลักได้
(B) คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายด้วย หากคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกที่จะยกเว้น ช่วงเซลล์ หรือแม้แต่เพิ่ม ช่วงเซลล์ . ที่คุณต้องการ
- คลิกที่ ตั้งค่าการอนุญาต และที่เหลือก็เหมือนกับข้อ 3 ใน “เมื่อเลือกกำหนดสิทธิ์ให้กับ Range”
ซ่อนแผ่นงาน
นี่ไม่ใช่วิธีการป้องกันแผ่นงานหรือปกป้องเซลล์ใน Google ชีตที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ตราบใดที่บุคคลที่คุณแบ่งปันแผ่นงานไม่มีความคิดหรือจะไม่ได้รับเบาะแสของเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณก็พร้อมแล้วที่จะไป
หากต้องการซ่อนแผ่นงาน ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อแผ่นงาน จากนั้นคลิกที่ ซ่อนแผ่นงาน . คุณจะไม่เห็นแผ่นงานอีกต่อไป
หมายเหตุ:หากต้องการนำแผ่นงานกลับมา ให้คลิกที่ ดู > แผ่นงานที่ซ่อนอยู่> เลือกชื่อแผ่นงาน ( ซึ่งในกรณีนี้คือ ทดสอบ)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยน Google ชีตให้เป็นนักแปล
สิ่งนี้ช่วยได้
นี่เป็นเพียงภาพรวมเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีปกป้อง Google ชีตและล็อกเซลล์ใน Google ชีต แม้ว่าจะมีวิธีการขั้นสูงที่เราจะพยายามครอบคลุมในบล็อกที่จะมาถึง หากคุณพบว่าบล็อกนี้มีประโยชน์ อย่าลืมแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ เพราะการแบ่งปันคือความห่วงใย!
นอกจากนี้ อย่าลืมที่จะชอบเราและสมัครรับข้อมูลจากช่องโซเชียลมีเดียของเรา!
 Facebook | Instagram | ทวิตเตอร์ | LinkedIn | YouTube |
