ทีมที่ทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก Google Sheets เป็นที่พึ่ง แต่ข้อมูลสำคัญ/ลับ ต้องป้องกันไม่ให้ทุกคนแก้ไขได้
อาจต้องการให้พนักงานเพียงดูข้อมูล แต่วิชาชีพแก้ไขได้ การจัดการสิทธิ์ (Permissions) จึงสำคัญ
ภาพรวมสิทธิ์ (Permissions)
- Can edit: ดูและแก้ไขได้
- Can comment: เพิ่มความคิดเห็นได้อย่างเดียว
- Can view: ดูอย่างเดียว ไม่แก้ไขได้
Google Sheets ประกอบด้วยหลายชีตย่อย (เช่น "Sample Data" มี "dataset A" และ "dataset B")
ป้องกันช่วงข้อมูล (Range) และชีต (Sheet)
คลิกสามเหลี่ยมด้านข้างชื่อชีต > Protect Sheet > แสดงแถบ Protected sheets & ranges
ตั้งสิทธิ์สำหรับ Range (ช่วงเซลล์)
- เลือก Range
- เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการล็อก (เช่น 'dataset A'!A2:C2)
- OK > Set permissions
- เลือก: แค่เตือน / หรือ จำกัดคนที่แก้ไขได้
ตั้งสิทธิ์สำหรับ Sheet ทั้งแผ่น
- เลือก Sheet
- เลือกชีตย่อยจากดรอปดาวน์
- สามารถ Exclude (ยกเว้น) ช่วงเซลล์บางส่วนได้
- Set permissions (เหมือนข้างต้น)
ซ่อนชีต (Hide Sheet)
ไม่ใช่วิธีป้องกันจริง แต่ถ้าคนรับรู้ไม่ถึงก็ปลอดภัย:
คลิกสามเหลี่ยมด้านข้างชื่อชีต > Hide sheet
ดูชีตซ่อน: View > Hidden sheets > เลือกชื่อชีต
นี่คือพื้นฐานการป้องกัน Sheets และล็อกเซลล์ มีเทคนิคขั้นสูงกว่านี้ จะนำมาแชร์ในโอกาสหน้า
