ใครคิดว่าสัญลักษณ์ checklist (เครื่องหมายถูก) จะสำคัญและมีประโยชน์ขณะทำงานบน Google Sheets? ไม่ว่าจะทำ To-do list หรือเช็คสิ่งที่ต้องทำ คุณต้องการ checklist ไม่เหมือน Microsoft Excel ที่เพิ่ม checkbox ได้ง่าย Google Sheets ทำได้แต่วิธีต่างออกไป แต่ก็ทำได้
ในบทความนี้ เรามีคู่มือขั้นตอนการแทรก Checkbox ใน Google Sheets
ขั้นตอนแทรก Checkbox ใน Google Sheets (วิธีใหม่ - ง่ายกว่า)
ตอนนี้แทรก Checkbox ได้จาก Toolbar โดยตรง ไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน CHAR และตัวเลข special character เหมือนเดิม
- ขั้นตอน 1: ล็อกอิน Gmail คลิกกริด (9 จุด) เลือก Google Drive
- ขั้นตอน 2: ไป Google Drive เปิด Spreadsheet บน Google Sheets
- ขั้นตอน 3: เลือกเซลล์ที่ต้องการ checkbox แนะนำสร้างรายการก่อน แล้วเลือกคอลัมน์ว่างข้างๆ
- ขั้นตอน 4: หาเมนู Insert คลิก เลือก "Tick Box" (กล่องถูก)
- ขั้นตอน 5: หากวางผิดเซลล์ ให้เลือกเซลล์นั้น กด Delete เพื่อลบ
หมายเหตุ: ปรับขนาด checkbox ได้ โดยเปลี่ยนขนาดฟอนต์ (font size) จาก Toolbar ด้านบน
วิธีเก่า (ใช้ Data Validation) - หากวิธีใหม่ไม่ได้
วิธีเดิมซับซ้อนกว่า แต่ใช้ได้หากวิธีใหม่ล้มเหลว
- ขั้นตอน 1: เขียน To-do list เลือกเซลล์คอลัมน์ข้างๆ
- ขั้นตอน 2: คลิกขวาเซลล์ที่เลือก เลือก "Data Validation" (ตรวจสอบข้อมูล)
- ขั้นตอน 3: หน้าต่าง Data Validation เลือก "List of items" ถัดจาก Criteria
- ขั้นตอน 4: คัดลอกสัญลักษณ์จาก Google Docs (Insert -> Special Character -> พิมพ์ "check mark" ได้ ✓ และ "multiply" ได้ ✗) คั่นด้วยจุลภาค (✓,✗)
- ขั้นตอน 5: กด Save จะได้ dropdown menu ในเซลล์ที่เลือก
ด้วยวิธีนี้ สามารถเลือก ✓ สำหรับงานเสร็จ และ ✗ สำหรับงานค้าง/ยังไม่เสร็จ Check mark ใน Sheets ทำได้หลายอย่าง: เป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับรายการภารกิจประจำวัน และเป็นเครื่องมือเก็บข้อมูล จัดการและจัดระเบียบข้อมูลบน Google Sheets
