เตรียม Google Sheet ใส่ตัวเลขและข้อมูลเยอะๆ? กลัวว่าจะมีคนเปลี่ยนค่าโดยไม่ตั้งใจหรือตั้งใจ? ต้องการปกป้องเซลล์แต่ละเซลล์เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปลี่ยนแปลงหรือไม่ Google ชีตให้คุณมีตัวเลือกในการปกป้องแต่ละเซลล์เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เรามาทราบวิธีป้องกันเซลล์จากการแก้ไขใน Google ชีต
Google ชีตช่วยให้ทุกคนเข้าถึงชีตและแก้ไขเพื่อให้ทำงานร่วมกันบนเอกสารในระบบคลาวด์ได้ง่าย แต่คุณอาจไม่ต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณแชร์เสมอไป คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารของคุณได้เสมอ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการยกเลิกความสามารถในการแก้ไขบางเซลล์แทนที่จะเป็นทั้งเอกสาร ที่สามารถทำได้
เพื่อป้องกันเซลล์แต่ละเซลล์จากการแก้ไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ เปิด Google ชีตซึ่งมีเซลล์ที่คุณต้องการปกป้อง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่ต้องการ เปิดเมนูข้อมูล แล้วคลิกแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกันทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ แล้วเลือกตั้งค่าสิทธิ์เพื่อแก้ไขสิทธิ์การป้องกันของเซลล์ที่เลือก
หมายเหตุ: หากคุณอนุญาตให้ใครก็ตามแก้ไขแผ่นงานได้ สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงทุกเซลล์ตามค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ภายใต้จำกัดว่าใครสามารถแก้ไขช่วงนี้ได้ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับเซลล์ที่เลือก
ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะได้รับรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลง หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ ให้นำเครื่องหมายถูกข้างชื่อบุคคลออก แล้วคลิกตกลง
เมื่อคุณแก้ไขสิทธิ์แล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: หลังจากเปลี่ยนแปลงการอนุญาตแล้ว หากใครก็ตามที่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเซลล์พยายามทำการเปลี่ยนแปลง ข้อความแจ้งในชีตจะปรากฏขึ้นว่า “คุณกำลังพยายามแก้ไขเซลล์หรือวัตถุที่มีการป้องกัน โปรดติดต่อเจ้าของสเปรดชีตเพื่อลบการป้องกัน หากคุณต้องการแก้ไข”
ขั้นตอนในการแสดงข้อความเตือนขณะแก้ไขเซลล์:
หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนสิทธิ์และอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขแต่คอยจับตาดูในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลง ก็สามารถทำได้
คุณสามารถปรับแต่งเพื่อส่งข้อความเตือนสำหรับใครก็ตามที่พยายามทำการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ดังนั้น หากต้องการลง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges
ขั้นตอนที่ 3: คลิกกฎการอนุญาตที่คุณต้องการเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เลือก “ตั้งค่าสิทธิ์”
ขั้นตอนที่ 5: เลือก “แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้” แล้วคลิกเสร็จสิ้น
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน พวกเขาจะได้รับข้อความต่อไปนี้
ขั้นตอนในการป้องกันทั้งแผ่น
ไม่อยากให้ใครแก้ไขก็ต้องป้องกันทั้งแผ่น ไม่มีใครนอกจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงแผ่นงานได้ คุณยังคงแชร์แผ่นงานได้ แต่มีสิทธิ์ดูเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขบางเซลล์แต่ไม่สามารถแก้ไขทั้งแผ่นได้ ก่อนอื่นคุณต้องป้องกันทั้งแผ่นงานและอนุญาตให้เข้าถึงบางเซลล์
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges
ขั้นตอนที่ 3: บนแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกัน ให้คลิก แผ่นงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกแผ่นงานแล้วคลิกตั้งค่าสิทธิ์
ในหน้าต่างต่อไปนี้ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงการอนุญาตสำหรับบุคคลที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานได้
ขั้นตอนที่ 4: เลือก “จำกัดว่าใครสามารถแก้ไขช่วงนี้” จากเมนูแบบเลื่อนลง และเลือก “กำหนดเอง” เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับแผ่นงานที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5: ยกเลิกการเลือกบุคคลจากรายการซึ่งคุณไม่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกเสร็จสิ้น
ดังนั้นใครก็ตามที่เข้าถึงเอกสารของคุณสามารถเปิดแผ่นงาน ดูเนื้อหาที่มีการป้องกันในแผ่นงาน แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแผ่นงานจริงของ Google ได้
ขั้นตอนในการเพิ่มข้อยกเว้นในแผ่นงานที่มีการป้องกัน
เมื่อคุณตั้งค่าให้ป้องกันทั้งแผ่นงาน Google ชีตจะล็อกทุกเซลล์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขการโทรสองสามรายการ คุณสามารถกำหนดได้ว่าเซลล์ใดสามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่างต่อไปนี้ ให้คลิกกฎแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไข คลิกชีตจากช่อง
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งาน ยกเว้นบางเซลล์ แล้วคลิกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ใครก็ตามพยายามเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนการลบกฎการอนุญาต
หากคุณต้องการลบกฎการอนุญาตใดๆ
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เอกสารชีต ค้นหาข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ใต้ Data-> คลิก Protected Sheets and Ranges
ขั้นตอนที่ 3: ค้นหากฎใดๆ ที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อพบแล้ว ให้คลิกไอคอนถังขยะข้างคำอธิบายกฎ
ขั้นตอนที่ 5: คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบช่วงที่ได้รับการป้องกันหรือไม่ หากต้องการยืนยัน ให้คลิกนำออก
หากต้องการลบสิทธิ์อื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันแล้วลบ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่ม/ แก้ไข หรือลบการป้องกันเซลล์ใน Google ชีตของคุณได้ ตอนนี้ทำการเปลี่ยนแปลงกับ Google ชีตและอนุญาตหรือปฏิเสธไม่ให้ใครก็ตามแก้ไขเซลล์ที่มีการป้องกันเพื่อรักษาข้อมูลของคุณ
