ในบรรดาแอปพลิเคชันเว็บ G Suite ทั้งหมด Google ชีตอาจเป็นสิ่งที่น่าประทับใจที่สุด เปิดตัวในปี 2549 และกลายเป็นคู่แข่งที่ดุเดือดอย่างรวดเร็วในการยืนหยัดต่อสู้กับ Microsoft Excel ในฐานะเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่กำลังมาแรง
ปัจจุบัน Google ชีตมีฟีเจอร์การแก้ไขและการทำงานร่วมกันมากมายที่นักเรียน คนทำงาน และมือสมัครเล่นหลายล้านคนใช้ทุกวัน
คุณลักษณะที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือชุดฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันเป็นองค์ประกอบหลักที่ทำให้สเปรดชีตมีประสิทธิภาพ และแต่ละแพลตฟอร์มการแก้ไขสเปรดชีตมักมีฟังก์ชันเฉพาะของตัวเองหลายประการ
IMPORTRANGE . ของ Google ชีต ฟังก์ชันช่วยให้สามารถเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นระหว่างสเปรดชีตตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไป ทำให้มีความเป็นไปได้ที่น่าสนใจมากมาย ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลไปยัง Google ชีตได้
คืออะไร นำเข้า ?
IMPORTRANGE เป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชันที่ Google ชีตสนับสนุน ฟังก์ชันต่างๆ ใช้เพื่อสร้างสูตรที่จัดการข้อมูลในสเปรดชีต คำนวณ และอื่นๆ ได้
ฟังก์ชันที่รองรับมากกว่า 100 ฟังก์ชัน ได้แก่ DATE เพื่อแปลงสตริงเป็นวันที่ COS เพื่อคืนค่าโคไซน์ของมุมที่ระบุเป็นเรเดียนซ์ และ ROUND ทำให้สามารถปัดเศษทศนิยมให้เป็นทศนิยมตำแหน่งหนึ่งได้
รวมอยู่ในรายการฟังก์ชันยาวๆ นี้คือ IMPORTRANGE IMPORTRANGE เปิดใช้งานรูปแบบการรวมข้ามสเปรดชีต ทำให้นำเข้าช่วงของเซลล์จากสเปรดชีตอื่น (หรือเวิร์กชีตภายในชีตเดียวกัน)
วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้ Google ชีตแยกข้อมูลออกเป็นแผ่นงานต่างๆ ได้หลายแผ่น โดยที่ยังสามารถดูข้อมูลโดยใช้สูตรง่ายๆ ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้มีระดับของการทำงานร่วมกันที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากชีตบุคคลที่สาม (หากได้รับอนุญาต) เข้าสู่ของคุณเองได้
วิธีใช้งาน นำเข้า
ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชันอันทรงพลังนี้คือการมีสเปรดชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลจาก Google ชีต หาอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างที่ฉันจะทำในตัวอย่างนี้ ให้สร้างแผ่นงานจำลองที่มีข้อมูลสองสามแถว
ที่นี่ เรามีแผ่นงานง่ายๆ ที่มีสองคอลัมน์และสามแถว เป้าหมายของเราคือการนำข้อมูลนี้และนำเข้าไปยังสเปรดชีตอื่นที่เราใช้อยู่ สร้างแผ่นงานใหม่หรือไปที่แผ่นงานที่มีอยู่แล้วมาตั้งค่ากัน
คุณจะเริ่มด้วยกระบวนการเดียวกับที่คุณทำเมื่อใช้ฟังก์ชันใดๆ คลิกเซลล์ว่างเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงแถบฟังก์ชันได้ ในนั้น พิมพ์ =IMPORTRANGE . นี่คือคีย์เวิร์ดของฟังก์ชันที่เราสามารถใช้สำหรับการนำเข้าข้อมูลชีต
ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ใช้พารามิเตอร์สองตัวในไวยากรณ์พื้นฐาน:IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string) ข้ามทั้งสองเลย
spreadsheet_url เป็นสิ่งที่ดูเหมือนจริง นั่นคือ URL ของสเปรดชีตที่คุณพยายามนำเข้าข้อมูลช่วงหนึ่ง คุณเพียงแค่คัดลอกและวาง URL ของสเปรดชีตและที่นี่ ง่ายยิ่งขึ้นไปอีก คุณยังสามารถเลือกใช้สตริงตัวระบุของสเปรดชีต ซึ่งพบได้ใน URL
ตัวระบุนี้เป็นสตริงข้อความยาวที่พบระหว่าง "spreadsheets/d/" และ "/edit" ใน URL ของชีต ในตัวอย่างนี้ คือ “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .
พารามิเตอร์ range_string นั้นง่ายเหมือนกัน แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดจากแผ่นงานอื่น คุณสามารถส่งคืนช่วงที่ต้องการได้ ในการนำเข้าข้อมูลที่แสดงในแผ่นงานทั้งแผ่นของตัวอย่างของเรา ช่วงจะเป็น A1:B4 .
สามารถลดความซับซ้อนลงเหลือเพียง A:B หากเราสามารถนำเข้าข้อมูลในอนาคตทั้งหมดจากคอลัมน์เหล่านี้ได้ หากเราต้องการนำเข้าข้อมูลโดยไม่มีส่วนหัว น่าจะเป็น A2:B4 .
มารวมสูตรทั้งหมดของเราเข้าด้วยกัน:=IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
คุณจะสังเกตเห็นว่าการพยายามใช้สูตรนี้ สมมติว่าคุณแทนที่ spreadsheet_url อย่างถูกต้องแล้ว จะแสดงข้อผิดพลาดในการอ้างอิงในขั้นต้น คุณจะต้องคลิกที่เซลล์เพื่อเชื่อมต่อแผ่นงานทั้งสองนี้
หากทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว คุณควรเห็นข้อมูลที่นำเข้าไปยังแผ่นงานปัจจุบันของคุณ
ง่ายใช่มั้ย? เป็นที่น่าสังเกตว่าการจัดรูปแบบจะไม่ถูกรักษาไว้ในระหว่างการนำเข้านี้ ดังที่คุณเห็นด้านบน แต่ข้อมูลข้อความธรรมดาทั้งหมดจะยังคงอยู่
เหตุใดจึงต้องใช้ นำเข้า ?
ตอนนี้คุณได้เห็นแล้วว่าการใช้ IMPORTRANGE นั้นง่ายเพียงใด ทำไมคุณถึงเคยใช้มันอีก มาดูกรณีการใช้งานสั้นๆ กัน
องค์กรที่ดีขึ้น
คุณอาจพบว่าตนเองมีส่วนเกี่ยวข้องกับชีตที่ซับซ้อนมากซึ่งมีตัวแปรเคลื่อนที่ที่คุณต้องการแยกจากส่วนอื่นๆ ของข้อมูลโดยสิ้นเชิง IMPORTRANGE เหมาะสำหรับสิ่งนี้ เพราะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้
เนื่องจาก IMPORTRANGE อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีตอื่นภายในสเปรดชีตเดียวกันได้อย่างง่ายดาย คุณจึงสร้างเวิร์กชีต "ตัวแปร" ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บอะไรก็ได้ที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว จากนั้นจึงนำ IMPORTRANGE, QUERY และ CONCATENATE มารวมกันเพื่อนำทุกอย่างมารวมกัน
การทำงานร่วมกันกับเพื่อน
สองหัวดีกว่าหัวเดียว และ IMPORTRANGE ยังอนุญาตให้คุณเชื่อมต่อกับชีตที่บัญชีของคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ ตราบใดที่มีการแบ่งปันกับคุณ หากคุณกำลังทำงานในโครงการความร่วมมือ งานของคนสองคนขึ้นไปสามารถรวมเป็นแผ่นเดียวแบบไดนามิกโดยใช้ IMPORTRANGE
ซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
หากคุณมีสเปรดชีตส่วนตัวที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงต่อสาธารณะ IMPORTRANGE นั้นยอดเยี่ยมสำหรับเรื่องนั้น
ตัวอย่างหนึ่งคือถ้าคุณต้องสร้างแบบฟอร์มด้วย Google ฟอร์ม ในนั้น คุณอาจขอข้อมูลส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม—แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลนั้นใช่ไหม อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มอาจถามคำถามส่วนตัวน้อยกว่าที่คุณต้องการแสดงในลิงก์สาธารณะที่แชร์ โดยการตั้งค่า range_string ให้สอดคล้องและเชื่อมต่อแผ่นตอบกลับของแบบฟอร์ม สามารถทำได้
IMPORTRANGE เป็นเครื่องมือ Google ชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำงานได้ดีในสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณต้องนำเข้าข้อมูลลงใน Google ชีต เป็นหนึ่งในตัวเลือกของฉันสำหรับความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง Google ชีตและ Microsoft Excel
คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชั่นนี้หรือต้องการแบ่งปันสิ่งนี้กับเราหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างแล้วเราจะลองดู!
