รักษาความปลอดภัยไฟล์ Google Drive: คู่มือล็อกรหัสผ่านทีละขั้นตอน

เมื่อพูดถึงบริการคลาวด์ฟรี Google Drive มักเป็นตัวเลือกแรกเนื่องจากความน่าเชื่อถือและความนิยม ไม่มีข้อสงสัยว่า Google ไม่ทิ้งโอกาสในการตอบสนองความต้องการลูกค้า และให้บริการหลักฟรีอย่าง อีเมล, คลาวด์, เครื่องมือค้นหา ฯลฯ ตอนนี้ที่คุณมีพื้นที่ฟรีมากบน Google ไม่ค่อยมีโอกาสที่จะอยากเปลี่ยนบริการคลาวด์ เว้นแต่คุณกังวลเรื่องความปลอดภัยข้อมูล

แม้ Google Drive จะเป็นหนึ่งในวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บไฟล์ แต่คุณไม่ได้รับฟีเจอร์ล็อกรหัสผ่านไฟล์ฟรี ไฟล์ที่ล็อกรหัสจะเข้าถึงได้เฉพาะคนที่ตั้งใจให้ วันนี้เราจะแชร์เทคนิคการล็อกรหัสผ่านไฟล์บน Google Drive

วิธีล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านบน Google Drive

ก่อนเริ่ม ต้องทราบว่านี้ไม่ใช่วิธีทางการของ Google แต่เป็น "เทคนิค" เราใช้ Google Forms เพื่อล็อกและควบคุมการเข้าถึงไฟล์ให้คนที่เราต้องการ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เข้าสู่ระบบ Google Drive ด้วยข้อมูลประจำตัว
2. หาไฟล์ที่ต้องการล็อกรหัสและแชร์
3. คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก 'Share'
   
4. ในหน้าต่าง Share คลิก 'Get shareable link' มุมขวาบน
   
5. ตรวจสอบระดับการแก้ไข ตั้งเป็น 'Anyone with the link can view' หรือตัวเลือกอื่น
6. คลิก 'Copy Link' ตามด้วย 'Done'
   
7. คลิก 'New' ด้านซ้าย เลือก 'Google Forms'
   
8. ตั้งชื่อโปรเจกต์ เช่น 'Password Lock'
   
9. ใต้ชื่อ ใส่ 'Please enter the password to proceed' แทน 'Untitled Question' เลือก 'Short answer' จากเมนูดรอปดาวน์
   
10. เปิด 'Required' เพื่อบังคับให้กรอกรหัสผ่าน
    
11. คลิกเมนูสามจุดแนวตั้ง เลือก Response Validation เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติรหัสผ่าน
12. ตั้งประเภทรหัสผ่าน: ข้อความ หรือตัวเลข พร้อมเงื่อนไข เช่น มากกว่า/น้อยกว่า สำหรับตัวเลข หรือ contains/doesn't contain สำหรับข้อความ
13. ในช่อง 'Text' ใส่รหัสผ่าน และช่อง 'Custom error text' ใส่ข้อความผิดพลาด
    

ตัวอย่าง: ใช้รหัสผ่านข้อความ ตั้งรหัสว่า 'WeTheGeek' ข้อความผิดพลาดว่า 'Incorrect password. Please try again'

15. คลิกไอคอน 'gear' ไปที่ Settings แท็บ Presentation
16. ใน 'Confirmation message' ใส่ลิงก์ไฟล์ที่จะแชร์หลังยืนยันรหัสผ่าน กด Save
    
17. คลิกปุ่ม 'Send' มุมขวาบน
18. ใส่อีเมลผู้รับและข้อความ แล้วกด Send
    

เมื่อกด Send อีเมลจะส่งไปยังผู้รับ ขอให้กระทำต่อ นี่คือวิธีล็อกรหัสผ่านโฟลเดอร์/ไฟล์ Google Drive เรียบร้อย

ผู้รับกด 'FILL OUT FORM' จะไปหน้ากรอกรหัสผ่าน

หากกรอกรหัสผิด จะได้ข้อความผิดพลาดที่ตั้งไว้

หากกรอกรหัสถูก จะเข้าถึงไฟล์จากลิงก์ที่ตั้งไว้ให้แสดงหลังยืนยันสำเร็จ

想知道如何在 iPhone 上用密码保护 Google Drive? 這裡是你需要知道的!

เพื่อล็อกรหัสผ่านข้อมูล Google Drive บน iPhone/iPad ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดแอป Google Drive บน iPhone/iPad
2. ไปที่เมนู Settings แตะไอคอนสามเส้นแนวนอนมุมซ้ายบน
3. เลื่อนสไลด์ Passcode Lock เพื่อเปิดใช้งาน

4. เสร็จแล้ว! ตอนนี้ต้องใส่รหัสผ่านเพื่อใช้ Google Drive
5. ใส่รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันการล็อกรหัสผ่าน Google Drive

ง่ายมาก! มาดูวิธีล็อกไฟล์ใน Google Drive บน Android

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ Android: ล็อกรหัสผ่าน Google Drive

ทำตามวิธีด้านล่างเพื่อเข้ารหัสโฟลเดอร์บน Google Drive บน Android:

1. เปิดแอป Google Drive
2. แตะไอคอน Files
3. เลื่อนลงหาไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการป้องกัน
4. แตะไอคอนสามจุดข้างไฟล์ Google Drive ที่ต้องการล็อก
5. เลือก Details & Activity
6. ใน 'Who has access' แตะ Link sharing
7. จะมีตัวเลือก:
   
   • Can organize, add and edit
   • Can view
   • No access

นี่คือวิธีง่ายๆ ใช้ฟังก์ชัน Google Drive Password Protect Folder/File บน Android

สรุป: วิธีล็อกไฟล์ใน Google Drive (คู่มือ 2021)

โดยรวม วิธีข้างต้นไม่ใช่วิธีทางการของ Google แต่เป็นเทคนิคที่ใช้ได้ สำคัญคือ ไม่ควรใช้กับข้อมูลความลับสูงสุด เพราะไม่ได้ทดสอบและไม่ได้รับการแนะนำทางการจาก Google หากต้องล็อกไฟล์สำคัญ ดู ซอฟต์แวร์เข้ารหัสดีที่สุดสำหรับ Windows เพื่อรักษาข้อมูลดีกว่า หากมีเคล็ดลับสำคัญ แชร์ในความคิดเห็นได้เลย

นี่คือคู่มือครบวงจรการล็อกไฟล์ใน Google Drive บน PC และสมาร์ทโฟน หากต้องการบทความคล้ายๆ นี้ แจ้งความคิดเห็นด้านล่างได้เลย!

คำถามที่พบบ่อย:

Q1. มีวิธีล็อกรหัสผ่าน Google Drive ไหม?

ใช่ เปิดเอกสาร ไปที่ File > Protect Document เลือก Encrypt with Password ใส่รหัสผ่านแข็งแกร่ง

Q2. แชร์โฟลเดอร์ Google Drive พร้อมรหัสผ่านอย่างไร?

• เปิด Google Drive
• คลิกขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการล็อก
• เลือก Share
• คลิก Get shareable link
• ลิงก์จะถูกคัดลอก
• เปิดใช้งาน 'Anyone with the link can view'
• กด Done

เสร็จแล้ว! แชร์ลิงก์โฟลเดอร์ Google Drive ที่ล็อกรหัสผ่านได้แล้ว

Q3. มีวิธีล็อกรหัสผ่านไฟล์ไหม?

ใช่ มีแอปจัดการรหัสผ่านหลากหลายสำหรับหลายระบบปฏิบัติการ:

• 10 แอปจัดการรหัสผ่านฟรี Android 2021
• วิธีล็อกรหัสผ่านไฟล์ Zip และโฟลเดอร์
• 9 ตัวจัดการรหัสผ่านดีที่สุด Mac 2021
• 5 ตัวจัดการรหัสผ่านดีที่สุด iPhone & iPad (2021)