วิธีการป้องกันรหัสผ่านไฟล์บน Google ไดรฟ์

เมื่อพูดถึงบริการระบบคลาวด์ฟรี Google ไดรฟ์จะพิจารณาเป็นอันดับแรก เนื่องจากความน่าเชื่อถือและความนิยมของผู้ใช้ ไม่มีความกำกวมที่ Google ยอมจำนนต่อความต้องการของลูกค้าและให้บริการหลักฟรี เช่น อีเมล คลาวด์ เครื่องมือค้นหา ฯลฯ เมื่อคุณได้รับพื้นที่ว่างเพียงพอฟรีบน Google แล้ว แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่คุณจะต้องการเปลี่ยนบริการระบบคลาวด์ของคุณ จนกว่าคุณจะกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล

แม้ว่า Google ไดรฟ์จะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บไฟล์ของคุณ . อย่างไรก็ตาม คุณไม่ได้มีคุณสมบัติที่สามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านได้ฟรี ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ต้องการเท่านั้น วันนี้เราจะมาแชร์เคล็ดลับในการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านใน Google ไดรฟ์

วิธีการล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านบน Google Drive

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำตามขั้นตอน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่านี่ไม่ใช่วิธีอย่างเป็นทางการในการล็อกรหัสผ่านกับไฟล์ใน G Drive แต่เป็นกลอุบาย ในที่นี้ เราใช้  Google ฟอร์ม เพื่อล็อกและให้การเข้าถึงไฟล์แก่บุคคลที่เราต้องการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านใน Google ไดรฟ์:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. ตอนนี้ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและแชร์กับผู้อื่น
3. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "แชร์"
   
4. ในหน้าต่างแชร์ ให้คลิกที่ "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ที่ด้านขวาบน
   
5. เมื่อถึงแล้ว ให้ตรวจสอบระดับการแก้ไขและเปลี่ยนเป็น "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดู" หรือตัวเลือกอื่นๆ
6. จากนั้น คลิกที่ 'คัดลอกลิงก์' ตามด้วย 'เสร็จสิ้น'
   
7. ตอนนี้ ให้คลิกที่ "ใหม่" จากบานหน้าต่างด้านซ้ายและเปิด "ฟอรัม Google"
   
8. ในฟอรัม Google ให้ตั้งชื่อโครงการของคุณ เรากำลังพิมพ์ "ล็อกรหัสผ่าน" เช่น
   
9. ตอนนี้ ใต้ชื่อเรื่อง คุณสามารถเขียนว่า 'โปรดป้อนรหัสผ่านเพื่อดำเนินการต่อ' แทนหัวข้อ 'คำถามที่ไม่มีชื่อ' และเลือก 'คำตอบสั้น ๆ' จากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกด้านข้างเพื่อกำหนดคุณสมบัติของการค้นหา ข้อความ
   
10. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลื่อนไปที่ตัวเลือก "จำเป็น" เนื่องจากเราจะกำหนดให้เป็นรหัสผ่านสำหรับเข้าใช้เท่านั้น
    
11. ตอนนี้  คลิกที่ปุ่มเมนูจุดสามจุดในแนวตั้งแล้วคลิก ‘การตรวจสอบการตอบกลับ ’ เพื่อกำหนดคุณสมบัติของรหัสผ่าน
12. หลังจากนั้น เราต้องตั้งค่าประเภทรหัสผ่าน ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของรหัสผ่านเป็นข้อความหรือตัวเลขตามด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น มากกว่า น้อยกว่า เป็นต้น สำหรับรหัสผ่านตามตัวเลขและตัวเลือกต่างๆ เช่น "มี" "ไม่มี" เป็นต้น สำหรับ รหัสผ่านแบบข้อความ
13. ณ จุดนี้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านในช่อง 'ข้อความ' และฝากข้อความสำหรับรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้องใน 'ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง'
    
14. ในที่นี้ เรากำลังยกตัวอย่างรหัสผ่านแบบข้อความและการตั้งค่าด้านล่าง เราได้ตั้งรหัสผ่านเป็น 'WeTheGeek' และข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็น 'รหัสผ่านไม่ถูกต้อง โปรดลองอีกครั้ง'.

15. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน 'เกียร์' ที่จะพาคุณไปที่การตั้งค่า และคลิกที่ 'การนำเสนอ' แท็บ

16. ใต้ 'ข้อความยืนยัน' คุณสามารถใส่ลิงก์ของไฟล์ที่คุณต้องแชร์กับบุคคลนั้นหลังจากการตรวจสอบรหัสผ่านแล้วคลิก 'บันทึก'

17. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

18. คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลและฝากข้อความที่กำหนดเองซึ่งคุณต้องการส่งไฟล์ให้ ตามด้วยคลิกที่ 'ส่ง'

19. ทันทีที่คุณกดปุ่ม "ส่ง" อีเมลจะไปถึงผู้รับที่ขอให้ดำเนินการ นี่คือวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านโฟลเดอร์/ไฟล์ Google ไดรฟ์ ฯลฯ ได้สำเร็จ

20. เมื่อผู้รับคลิกที่ 'กรอกแบบฟอร์ม' มันจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าจอขอรหัสผ่าน

21. ตอนนี้ หากผู้รับป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง เขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เราตั้งไว้แล้ว

22. หากผู้รับป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง เขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์จากลิงก์ที่เราตั้งค่าให้เปิดเผยหลังจากยืนยันรหัสผ่านสำเร็จ

สงสัยว่าจะป้องกัน Google Drive ด้วยรหัสผ่านบน iPhone ได้อย่างไร? นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ!

หากต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันข้อมูล Google ไดรฟ์บน iPhone/iPad ให้ทำตามคำแนะนำที่แชร์ด้านล่าง:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์ iPhone/iPad ของคุณ

2. มุ่งหน้าไปยังเมนูการตั้งค่า คุณต้องแตะที่ไอคอนเส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

3. จากหน้าจอถัดไป เพียงเลื่อนแถบเลื่อนการล็อกรหัสผ่านเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

4. แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อใช้ฟังก์ชันการทำงานของโฟลเดอร์ป้องกันรหัสผ่านของ Google ไดรฟ์

5. คุณต้องป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันการป้องกันรหัสผ่านบน Google ไดรฟ์!

ง่ายใช่มั้ย? ตอนนี้เรามาดูวิธีล็อคไฟล์ใน Google Drive บนโทรศัพท์ Android กัน

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการปกป้องรหัสผ่าน Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ Android

ทำตามวิธีที่แชร์ด้านล่างเพื่อเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์บนสมาร์ทโฟน Android

1. เปิดแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์

2. แตะที่ไอคอนไฟล์

3. เลื่อนลงมาเพื่อค้นหาไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกัน

4. ณ จุดนี้ ให้แตะไอคอนสามจุดถัดจาก Google ไดรฟ์ที่คุณต้องการล็อก

5. กดตัวเลือกรายละเอียดและกิจกรรม

6. ตอนนี้ ภายใต้ตัวเลือก 'ใครมีสิทธิ์เข้าถึง' ให้กดที่การแชร์ลิงก์บนปุ่ม

7. ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ:

• จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้
• ดูได้
• ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้ฟังก์ชันป้องกันโฟลเดอร์/ไฟล์ของ Google Drive Password Protect บน Android

บรรทัดล่างสุด:จะล็อคไฟล์ใน Google Drive ได้อย่างไร? (คู่มือ 2021)

โดยรวม วิธีการข้างต้นไม่ใช่วิธีอย่างเป็นทางการในการปกป้องข้อมูลของคุณด้วยรหัสผ่านบน Google ไดรฟ์ แต่เป็นเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเทคนิคนี้ต้องไม่ใช้กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับสูง เนื่องจาก Google ไม่ได้ทดสอบและแนะนำอย่างเป็นทางการในการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านใน Google ไดรฟ์ หากคุณต้องล็อกไฟล์สำคัญด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถตรวจสอบ ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณให้ดียิ่งขึ้น หากคุณต้องการแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดที่สำคัญ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

นี่คือคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการล็อกไฟล์ใน Google ไดรฟ์บนพีซีและสมาร์ทโฟน หากคุณกำลังมองหาบล็อกโพสต์ที่คล้ายกัน โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

คำถามที่พบบ่อย:

ไตรมาสที่ 1 มีวิธีป้องกันรหัสผ่าน Google ไดรฟ์หรือไม่

ได้ เพียงเปิดเอกสารและไปที่ไฟล์> ป้องกันเอกสาร แล้วเลือกตัวเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ตอนนี้ คุณต้องใส่รหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการล็อก

ไตรมาสที่ 2 จะแชร์โฟลเดอร์ Google Drive ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร

หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Google ไดรฟ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

• เปิด Google ไดรฟ์
• คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการล็อก
• กดตัวเลือกแชร์
• ตอนนี้ คลิกตัวเลือกรับลิงก์ที่แชร์ได้
• สิ่งนี้จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้"
• กดปุ่มเสร็จสิ้น!

นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ป้องกันรหัสผ่านของ Google Drive

ไตรมาสที่ 3 มีวิธีป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านหรือไม่

ใช่ มีแอปพลิเคชันการจัดการรหัสผ่านที่หลากหลายสำหรับระบบปฏิบัติการหลายระบบเพื่อปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ

• 10 แอพจัดการรหัสผ่านฟรีสำหรับ Android ในปี 2021
• วิธีการป้องกันรหัสผ่านของไฟล์ Zip และโฟลเดอร์
• 9 สุดยอดตัวจัดการรหัสผ่านสำหรับ Mac ในปี 2021 คุณต้องใช้
• 5 เครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone และ iPad (อัปเดตรุ่น 2021)