หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลบน Mac คุณมีวิธีดำเนินการสองสามวิธี น่าเศร้าที่ไม่มีใครใช้แอป Mail ของ Apple เพราะไม่มีฟังก์ชันการตั้งเวลาแบบเนทีฟ แต่มีวิธีอื่นในการตั้งเวลาอีเมลบน Mac ของคุณ
คุณสามารถใช้แอปอีเมลที่แยกจากกัน ปลั๊กอิน Apple Mail หรือแอป Automator สำหรับ Mac ที่ถูกมองข้าม เราจะแสดงวิธีใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมลใน macOS ด้านล่าง
วิธีกำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ระบบอัตโนมัติ
Automator คือแอป Apple ที่ติดตั้งมาล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ Mac ทุกเครื่อง ช่วยให้คุณทำงานและการดำเนินการต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์และสคริปต์
หากคุณต้องการสำรวจวิธีที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่คุณสามารถใช้ Automator ได้ โปรดดูรายการเวิร์กโฟลว์ Automator ที่ช่วยประหยัดเวลาของเรา อย่างไรก็ตาม วันนี้ เราสนใจเฉพาะวิธีใช้แอปควบคู่ไปกับปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาอีเมลใน Mail เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำ
1. สร้างเวิร์กโฟลว์อีเมล
ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป Automator คุณจะพบได้ใน ยูทิลิตี้ โฟลเดอร์ หรือคุณจะเปิดขึ้นมาได้ง่ายๆ โดยค้นหาใน Spotlight ด้วย Cmd + Space .
เมื่อแอปเปิดขึ้น ให้เลือก เอกสารใหม่ . แอพจะแจ้งให้คุณเลือกประเภทไฟล์สำหรับเอกสารของคุณ เลือก แอปพลิเคชัน จากรายการตัวเลือก แล้วกด เลือก .
ขยายรายการตัวเลือกภายใต้ ห้องสมุด ในเมนูด้านซ้ายมือ และคลิกที่ จดหมาย . ค้นหา ข้อความอีเมลใหม่ ในรายการที่ปรากฏในแผงที่อยู่ติดกันและลากลงในหน้าต่างหลัก
2. เขียนข้อความอีเมลของคุณ
ใช้ ข้อความอีเมลใหม่ แผงเพื่อเขียนอีเมลที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ เช่นเดียวกับอีเมลทั่วไป คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคน รวมทั้งสำเนาและสำเนาลับถึงใครก็ได้ที่คุณชอบ
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่เชื่อมโยงกับแอป Mail คุณสามารถเลือกบัญชีที่ต้องการส่งข้อความได้
3. สร้างระบบอีเมลอัตโนมัติ
เมื่อคุณพอใจกับข้อความแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่า Automator เพื่อส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด
กลับไปที่รายการการทำงานของ Mail ที่แผงตรงกลางและค้นหาตัวเลือกที่ชื่อว่า ส่งข้อความขาออก . คุณต้องลากและวางลงในหน้าต่างหลักอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ด้านล่าง ข้อความอีเมลใหม่ การกระทำที่คุณเพิ่งตั้งค่า
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึก . ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปแบบไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงถูกตั้งค่าเป็น แอปพลิเคชัน ก่อนที่คุณจะกด บันทึก ปุ่ม.
4. ใช้ปฏิทินเพื่อตั้งเวลาและวันที่เพื่อส่งอีเมล
หากต้องการกำหนดเวลาอีเมลจริง คุณจะต้องเปิดปฏิทิน แอพและไปที่วันที่ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล
สร้างกิจกรรมใหม่ในวันที่โดย ควบคุมการคลิก และเลือก กิจกรรมใหม่ . ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่า เริ่ม ตามเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลของคุณ
คลิกที่ เพิ่มการแจ้งเตือน ทำซ้ำ หรือเวลาเดินทาง บรรทัดเพื่อเข้าถึง การแจ้งเตือน เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก กำหนดเอง ในนั้น. ตั้งค่า ข้อความพร้อมเสียง เลื่อนลงไปที่ เปิดไฟล์ .
ปฏิทิน ดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น คลิกและเลือก อื่นๆ . ในหน้าต่าง Finder ที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ Application Workflow ที่คุณสร้างใน Automator แล้วคลิก Select .
ตั้งค่า นาทีก่อนหน้า เมนูแบบเลื่อนลงในหน้าต่างกิจกรรมใหม่เป็น เมื่อถึงเวลาของกิจกรรม ก่อนจะกด ตกลง .
5. เปิดเครื่อง Mac ทิ้งไว้
ตราบใดที่คุณตั้งค่ารายการปฏิทินอย่างถูกต้อง อีเมลของคุณก็จะถูกกำหนดเวลาและควรออกไปตรงเวลา
มีเพียงเงื่อนไขเดียวเท่านั้น เพื่อให้อีเมลที่กำหนดเวลาทำงานตามที่คาดไว้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac ของคุณเปิดอยู่และเริ่มทำงานในเวลาที่กำหนด หากไม่เป็นเช่นนั้น ระบบจะไม่ส่งอีเมลตามกำหนดการของคุณ
ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเวลาส่งอีเมลออกไปในบางครั้งที่คุณรู้ว่าคุณจะใช้ Mac หากคุณใช้วิธีนี้ ในการกำหนดเวลาอีเมลสำหรับช่วงเวลาที่ Mac ของคุณไม่สามารถเปิดและตื่นได้ ให้ดูที่ส่วนถัดไป
วิธีอื่นๆ ในการกำหนดเวลาอีเมลบน Mac
หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลออกไปนอกเวลาทำการ หรือเพียงแค่ไม่ต้องการเขียนอีเมลใน Automator คุณอาจต้องการลองใช้ปลั๊กอินสำหรับแอป Mail หรือใช้แอปพลิเคชันอีเมลอื่น
มีคุณลักษณะดั้งเดิมที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่ทำให้ Mail มีประสิทธิภาพการทำงานอย่างเหลือเชื่อสำหรับมืออาชีพ แต่ปลั๊กอินสามารถเพิ่มคุณลักษณะต่างๆ ให้กับแอปได้มากขึ้น เช่น การตั้งเวลาอีเมล นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ ที่เป็นมิตรกับ Mac ซึ่งมีการตั้งเวลาอีเมลอยู่ภายใน
ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับปลั๊กอินและแอปต่างๆ ที่เราแนะนำให้คุณจัดกำหนดการอีเมลบน Mac ของคุณโดยเฉพาะ
1. เมลบัตเลอร์
Mailbutler เป็นหนึ่งในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลที่ดีที่สุดในตลาด นอกจาก Apple Mail แล้ว ยังใช้งานกับ Gmail และ Microsoft Outlook ได้อีกด้วย
เครื่องมือนี้รวมเข้ากับแอป Mail ของคุณและนำเสนอเทมเพลตข้อความ ฟังก์ชันเลื่อนการเตือนอีเมล การเตือนความจำ การจัดการงาน เทมเพลตลายเซ็น การติดตามอีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย
สิ่งสำคัญที่สุดคือ Mailbutler ยังให้คุณใช้ Apple Mail เพื่อกำหนดเวลาอีเมลได้อีกด้วย เครื่องมือนี้ใช้งานง่าย มันเพียงเพิ่ม ส่งภายหลัง ปุ่มไปที่ข้อความใหม่ .ของ Apple Mail หน้าต่าง
ส่งภายหลังเป็นคุณลักษณะหนึ่งในแผน Essential ของ Mailbutler ซึ่งใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้สิ่งนี้ อีเมลของคุณจะส่งพร้อมลายน้ำ Mailbutler
เพื่อหลีกเลี่ยงลายน้ำ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน Professional ของ Mailbutler ได้ในราคา $11 ต่อเดือนหรือ $110 ต่อปี นอกจากนี้ยังมีแผน Professional+ และ Business ที่มีราคาแพงกว่าอีกด้วย
คุณสามารถทดลองใช้ Mailbutler ฟรี 14 วัน เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณสมบัติระดับพรีเมียมหรือไม่ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น การทดลองใช้จะเปลี่ยนเป็นแผน Essential ซึ่งยังคงให้คุณกำหนดเวลาอีเมลได้
ดาวน์โหลด: Mailbutler (ฟรี สามารถสมัครสมาชิกได้)
2. MailSuite
MailSuite เป็นปลั๊กอินสำหรับแอป Apple Mail ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบ:
- MailTag: เพื่อแท็กข้อความของคุณด้วยคำสำคัญ โปรเจ็กต์ ความสำคัญ สี และวันครบกำหนด
- การดำเนินการเกี่ยวกับจดหมาย: เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติสำหรับสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีฟีเจอร์การจัดกำหนดการอีเมล
- มุมมองของจดหมาย: เพื่อปรับแต่งวิธีการนำทางข้อความอีเมลของคุณ
- SigPro: เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล
เนื่องจากเป็นปลั๊กอิน MailSuite ช่วยให้คุณกำหนดเวลาอีเมลจากภายในแอป Apple Mail ได้โดยตรง
MailSuite มีค่าใช้จ่าย 80 เหรียญสำหรับการซื้อครั้งแรกซึ่งมีราคาแพง แต่อาจคุ้มค่าหากคุณต้องกำหนดเวลาอีเมลจำนวนมาก การอัปเกรดรายปีของแอปจะมีค่าใช้จ่าย $45 ต่อปี แต่คุณสามารถข้ามสิ่งเหล่านั้นและใช้เวอร์ชันที่คุณซื้อต่อไปได้เสมอ
หากคุณอยู่ในรั้ว MailSuite มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ลองใช้ปลั๊กอินและดูว่าคุณชอบมันมากพอที่จะซื้อให้ตัวคุณเองและ Mac ของคุณหรือไม่ เพื่อการตั้งเวลาอีเมลที่รวดเร็วและง่ายดาย
ดาวน์โหลด: MailSuite ($80 บวก $45/ปี)
3. ไปรษณีย์อากาศ
Airmail เป็นแอปอีเมลของบริษัทอื่นที่ออกแบบมาสำหรับ Mac, iPhone และ iPad ที่มีการจัดกำหนดการอีเมลในตัว
แอพรองรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกัน และให้คุณดูทั้งหมดได้ในกล่องจดหมายเดียว มีการซิงค์กับ iCloud, ธีมที่มีให้เลือกมากมาย, ตัวเลือกการปิดเสียงเตือนชั่วคราวของอีเมล, การสนับสนุนแถบสัมผัส, การสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับการจัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็ว และฟังก์ชันส่งภายหลังสำหรับการตั้งเวลา
Airmail สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในทางเทคนิค แต่แอปจะไม่ทำงานหากไม่มีการสมัครสมาชิก Airmail Pro เว้นแต่คุณจะใช้รุ่นทดลองใช้ฟรี 3 วัน การสมัครสมาชิก Airmail Pro มีค่าใช้จ่าย $2.99 ต่อเดือน หรือ $9.99 ต่อปี
เป็นแอปที่ทรงพลัง และเราพบว่ามันคุ้มค่าสำหรับฟีเจอร์ที่มีให้นอกเหนือจากการตั้งเวลาอีเมล แต่ลองทดลองใช้ฟรี 3 วันเพื่อดูว่าเหมาะสำหรับคุณหรือไม่
ดาวน์โหลด: ไปรษณีย์อากาศ (ต้องสมัครสมาชิก)
4. จุดประกาย
หากคุณต้องการแอปอีเมลฟรีที่อนุญาตให้ตั้งเวลาอีเมล เราขอแนะนำให้ลองใช้ Spark
นอกจากฟีเจอร์ส่งภายหลังแล้ว Spark ยังให้คุณตั้งค่าการช่วยเตือน ค้นหากล่องจดหมายของคุณอย่างชาญฉลาด ปิดเสียงอีเมลชั่วคราว และแชร์อีเมลฉบับร่างกับผู้ใช้ Spark คนอื่นๆ
Spark ผลักดันการตั้งค่า Smart Inbox ซึ่งจะสั่งอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่เห็นว่าสำคัญที่สุดและน้อยที่สุด คุณลักษณะนี้อาจมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ถูกต้องในบางครั้ง
ยังคงเป็นแอปอีเมลฟรีที่ให้คุณกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ได้ ดังนั้นเราจึงสามารถให้อภัยข้อผิดพลาดของ Smart Inbox ได้
ดาวน์โหลด: Spark (ฟรี)
วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเวลาอีเมลบน macOS คืออะไร? ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ที่ต้องการกำหนดเวลาอีเมลเป็นครั้งคราวเท่านั้นที่สามารถใช้ Automator ได้ หากคุณต้องการดำเนินการตามขั้นตอนเป็นประจำ เครื่องมือหรือแอปของบุคคลที่สามอาจเหมาะสมกว่า
คุณต้องตัดสินใจด้วยว่าต้องการใช้ Apple Mail ต่อไปหรือยินดีที่จะย้ายไปยังโปรแกรมรับส่งเมลของบริษัทอื่น ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณค้นหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ!
