วิธีใช้ Checklist (รายการตรวจสอบ) ในแอป Notes ของ Apple

Checklist (รายการตรวจสอบ) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมงานและเก็บตัวเองให้เป็นระเบียบ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ Checklist ในแอป Notes ของ Apple เพื่อติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ (to-do lists) ต่างๆ ของคุณ เราจะอธิบายวิธีใช้ Checklist ในแอป Notes ด้านล่าง

อัปเดต iPhone หรือ iPad ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าฟีเจอร์ทั้งหมดเข้าถึงได้ แล้วคุณสามารถทำตามคู่มือนี้เพื่อเริ่มสร้าง ปรับแต่ง และแชร์ Checklist

วิธีสร้าง Checklist ในแอป Notes

การสร้าง Checklist ในแอป Notes นั้นรวดเร็วกว่าการหาปากกากระดาษและเขียนรายการในชีวิตจริงอย่างมาก มาดูขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็นในการทำ Checklist:

1. เปิดแอป Notes และแตะปุ่ม compose (สร้างใหม่ - ไอคอนสี่เหลี่ยมพร้อมปากกา) หรือเปิดโน้ตที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการเพิ่ม Checklist
2. หน้าจอของคุณจะแสดงแถบตรงกลางพร้อมไอคอนต่างๆ แตะที่ไอคอน checklist (รายการตรวจสอบ) ตรงกลาง
3. วงกลมจะปรากฏในโน้ตใหม่ของคุณ แสดงว่าคุณสามารถเริ่มเขียน Checklist ได้ พิมพ์รายการ กด Enter และทำซ้ำกระบวนการจน Checklist ของคุณสมบูรณ์

แค่นี้ก็จบสิ้นสุดพอสมควร Checklist ของคุณถูกสร้างแล้ว ตอนนี้คุณสามารถติ๊กรายการ เพิ่มรายการเพิ่มเติม จัดเรียงลำดับรายการใหม่ และแชร์รายการกับผู้ติดต่อบน iPhone ได้

วิธีติ๊กรายการใน Checklist

จุดประสงค์หลักของ Checklist คือการคัดกรองรายการและงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพื่อให้คุณติดตามได้ว่ายังเหลืออะไร ต่อไป ให้ติ๊กรายการจาก Checklist ที่คุณสร้าง คุณเพียงแค่ต้องแตะที่วงกลมข้างๆ รายการ วงกลมจะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองพร้อมเครื่องหมายถูก (tick mark) ระหว่างกลาง แสดงว่างานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว

หากคุณติ๊กรายการผิดพลาด แค่แตะวงกลมอีกครั้งเพื่อยกเลิก

วิธีเยื้องรายการ (Indent Items)

การเยื้องรายการใน Checklist จะเลื่อนมันเข้ามาจากด้านซ้าย คล้ายกับว่ามันซ้อนอยู่ใต้รายการด้านบน คุณสามารถทำเช่นนี้เพื่อทำให้รายการบางรายการโดดเด่น หรือจัดกลุ่มงานร่วมกัน

เพื่อเยื้องรายการไปทางขวา ให้สไลด์ขวาบนรายการนั้น คุณสามารถสไลด์ซ้ายเพื่อลบการเยื้องและนำรายการกลับไปทางซ้ายได้ คุณสามารถสไลด์ซ้ำๆ เพื่อเพิ่มหรือลบการเยื้องหลายระดับให้กับรายการของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธील็อกโน้ตส่วนตัวในแอป Notes ของ Apple

วิธีจัดเรียง Checklist ใหม่

หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับรายการบน Checklist เพื่อให้มันเป็นระเบียบมากขึ้น มี 2 วิธีในการทำ:

• แตะค้างที่รายการที่ต้องการย้าย แล้วลากและวาง (drag and drop) ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการ
• Cut (قص) รายการ และ Paste (วาง) ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในรายการ

อีกวิธีหนึ่งในการจัดเรียงรายการที่เสร็จแล้วกับรายการที่ยังค้างอยู่ จะเป็นการเปิดใช้งานการจัดเรียง Checklist แบบอัตโนมัติ ซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง

วิธีจัดเรียงรายการใน Checklist แบบอัตโนมัติ

หนึ่งในไฮไลท์ของ Checklist ในแอป Notes ของ Apple คือการจัดเรียงอัตโนมัติ (automatic sorting) ฟีเจอร์นี้จะย้ายรายการที่ติ๊กเสร็จแล้วไปไว้ที่ด้านล่างของ Checklist โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณโฟกัสที่สิ่งที่เหลือต้องทำงานได้ เพื่อเปิดใช้งานการจัดเรียงอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Settings (การตั้งค่า) และไปที่ Notes
2. เลื่อนลงและแตะที่ Sort Ticked Items (จัดเรียงรายการที่ติ๊ก)
3. แตะ Automatically (อัตโนมัติ)

ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณติ๊กรายการ มันจะกระโดดไปไว้ที่ด้านล่างของ Checklist ของคุณ

วิธีแชร์ Checklist จากแอป Notes ของ Apple

อยากแชร์รายการซื้อของกับสมาชิกในครอบครัว? หรือรายการทำกับพันธมิตรในโปรเจกต์กลุ่ม? นี่คือวิธีทำ:

1. เปิด Checklist ที่ต้องการแชร์ และกด สามจุด (three dots) ที่มุมบน
2. แตะที่ Share Note (แชร์โน้ต)
3. คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นแก้ไขได้ โดยแตะ Share Options (ตัวเลือกการแชร์) ที่ด้านล่าง และเลือก View only (ดูอย่างเดียว) หรือ Can make changes (สามารถแก้ไขได้)

ควบคุมงานให้ได้ด้วย Checklist ในแอป Notes

Apple ให้คุณจัดเรียง Checklist แบบอัตโนมัติ เพิ่มการเยื้อง จัดเรียงรายการใหม่ และแชร์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยใช้แอป Notes บน iPhone หรือ iPad มันค่อนข้างดีสำหรับสิ่งที่ฟรี แต่หากคุณมองหาฟังก์ชันการทำงานมากกว่านี้ ยังมีแอปโน้ตของบุคคลที่สามให้เลือกมากมาย