เผยแพร่ 25 เมษายน 2025, 5:00 น. EDT
หลังล้างความหยาบคายของ MBA และอาชีพการตลาด 10 ปี Saikat ลองพัฒนาเว็บ เครือข่าย และ SAP เคยเป็นบรรณาธิการหลายส่วนของ MakeUseOf 2008-2024 สนใจ AI, วิธีการผลิตภาพ และ iOS เคยเขียนให้ Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, GoSkills
คุณจะพบพอร์ตโฟลิโอครบถ้วนบน Authory
แผน iCloud ฟรี 5 GB ของ Apple ดูเคล้มจนคุณเริ่มถ่ายรูปด้วยกล้อง iPhone ที่ยอดเยี่ยม รูปภาพ, วิดีโอ, สำรอง, และข้อมูลแอพ กินพื้นที่เร็ว ข้าพเจ้าคราวได้รับคำเตือน "iCloud Storage Almost Full" แทนที่จะจ่ายเพิ่ม ข้าพเจ้าตัดสินใจเรียกคืนพื้นที่ด้วยวิธีเหล่านี้
1 ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการ
ผู้กินพื้นที่ใหญ่ที่สุดของข้าพเจ้าคือไลบรารี Photos (และนิสัยถ่ายรูป) ข้าพเจ้าชอบถ่ายรูป แม้มีเหตุผลไม่ลบรูปเก่า ทุกภาพไม่ได้เป็น keeper
ตามเวลา ไลบรารีเต็มไปด้วยรูปเบลอ, duplicates, สกรีนช็อตโดยบังเอิญ, และวิดีโอที่ไม่มีวันดูอีก เพื่อลดไลบรารี Photos ที่อ้วน เปิดแอพ Photos แตะ Select มุมขวาบน
เลื่อนดูไลบรารี เลือกสิ่งที่ไม่ต้องการเก็บ เช่น duplicates, รูปเบลอ, memes เก่า, และการบันทึกหน้าจอ หลังลบ ไป Utilities > Recently Deleted แตะ Delete All ขั้นตอนนี้สำคัญ ไม่เช่นนั้น รูปที่ลบยังนับในโควตา iCloud 30 วัน
บน iOS 16 ขึ้นไป อัลบั้ม Duplicates ใน Photos ทำให้ง่ายขึ้น ไป Photos > Utilities > Duplicates
แตะ Merge รวมชุด duplicates แล้วแตะ Merge [number] Items หากไม่มี duplicates โฟลเดอร์นี้จะไม่อยู่ใน Utilities list (เหมือนกรณีข้าพเจ้า)
การทำให้เป็นนิสัยรายสัปดาห์กลายเป็นส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบรูป iPhone ของข้าพเจ้า ไลบรารีอยู่ลี้ลับ และไม่เคยลบสิ่งสำคัญโดยบังเอิญ หากกังวลสูญเสียรูป สำรองไปคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอกก่อน
หากมี Mac แอพ Photos ช่วยหา duplicates นอกจากลบด้วยตนเอง แอพลบรูป iOS ก็ช่วยหา duplicates แฝงและรูปคล้ายกัน ได้ ปรับแต่งได้ และตรวจจับหลายสิบรูปซ้ำที่คุณอาจพลาด
2 เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ iPhone ด้วย iCloud Photos
ต่อมา ข้าพเจ้ามองพื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ ไป Settings > iCloud > Photos > Manage Storage iPhone เก็บเวอร์ชันขนาดเล็กที่เหมาะกับอุปกรณ์ รูปและวิดีโอ ตัวเต็มอยู่ใน iCloud และดาวน์โหลดเฉพาะตอนต้องการ
ช่วยที่ iCloud Photos จัดการสำรองอัตโนมัติ ข้าพเจ้าไม่ต้องคิด และยังเห็นทุกรูปในไลบรารี แม้รูปหลายปีก่อน
การตั้งค่านี้ไม่ลดการใช้ iCloud โดยตรง แต่ป้องกัน iPhone เต็ม และคุณไม่ต้องลบรูปเพื่อทำที่ว่างให้รูปใหม่
หากปิด iCloud Photos ดาวน์โหลดต้นฉบับไป PC หรือโทรศัพท์ก่อน ไม่งั้นอาจสูญเสียการเข้าถึงเวอร์ชันเต็ม
3 จัดการการสำรอง iCloud
การสำรองอุปกรณ์เป็นผู้กินพื้นที่ลับอีกตัว โดยค่าเริ่มต้น iCloud สำรอง iPhone/iPad ทุกคืนเวลาชาร์จและ Wi-Fi ตามเวลา สำรองเหล่านี้อาจโตมาก หากมีหลายอุปกรณ์หรือสำรองเก่ายังคงอยู่
ไป Settings > [Name/Profile] > iCloud > Manage Storage > Backups
ง่ายต่อการลบสำรองเก่าหรือไม่จำเป็น โดยเลือกชื่ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสำรอง
เช็คขนาดแต่ละการสำรองอุปกรณ์ หาสำรองอุปกรณ์ที่ไม่ใช้แล้ว ลบพวกเขา แตะ Turn Off and Delete from iCloud แตะ Turn Off and Delete ยืนยัน
คุณควรตรวจสอบรายการแอพที่ถูกสำรอง ปิดสำรองแอพที่ไม่ต้องการ เช่น แอพสตรีมมิ่ง, เกม, แอพข่าว ที่เก็บข้อมูลในคลาวด์หรือโหลดใหม่ได้ง่าย
ในกรณีข้าพเจ้า วิธีนี้ขยายพื้นที่เกือบ 1 GB ทั้งคืน มีเพียงข้อมูลสำคัญถูกสำรอง และไม่เสียพื้นที่กับสิ่งที่แทนที่ได้ง่าย
หากใช้ WhatsApp สำรองแชทไป Google Drive (บน Android) หรือคอมพิวเตอร์แทน iCloud ทำให้ iCloud backup เล็กลง
4 ตรวจสอบและลบข้อมูล iCloud อื่นๆ
iCloud ไม่ได้แค่รูปและสำรอง ยังเก็บข้อมูลจาก Mail, Messages, Notes, Voice Memos, และแอพบุคคลที่สาม การตรวจสอบว่าอะไรกินพื้นที่ ทีละไบต์ จะสำคัญเสมอ
ไป Settings > [Your Name/Photo] > iCloud > Saved to iCloud > See All ไปรายการแอพดูว่าแอพไหนใช้ iCloud บันทึกข้อมูล
นี่คือสิ่งที่ข้าพเจ้าทำ:
- ลบ voice memos ขนาดใหญ่ที่สำรองไว้ที่อื่นแล้ว
- เปิดแอพ Mail ลบไฟล์แนบเก่าและ junk mail
- ตรวจสอบ Notes ลบสิ่งที่ล้าสมัยหรือไม่จำเป็น
- สำหรับ Messages ลบการสนทนาเก่าที่มีรูป/วิดีโอเยอะ ตั้ง auto-delete 30 วัน ภายใต้ Settings > Messages > Keep Messages
- หาโฟลเดอร์ที่เก็บสำเนาดาวน์โหลดจากเบราว์เซอร์, Instagram, และแอพอื่นๆ เช่น เวลาดาวน์โหลดไฟล์ใน Chrome หรือ reel จาก Instagram
สถานการณ์ของคุณอาจต่างออกไป แตแต่ละการทำความสะอาดเล็กๆ รวมกันก็มาก ข้าพเจ้ารีเคลมร้อยๆ เมกะไบต์โดยการรุนแรงกับไฟล์เก่า
หากใช้ iCloud Drive ย้ายไฟล์ใหญ่ไปคอมพิวเตอร์หรือ cloud อื่น หากไม่ต้องการเข้าถึงตลอดจากทุกอุปกรณ์
5 โอนรูปภาพและวิดีโอไปจัดเก็บภายนอก
บางรูปและวิดีโอมีค่าเกินกว่าจะลบ แตข้าพเจ้าไม่ต้องการให้อยู่ใน iCloud สำหรับพวกเขา ข้าพเจ้าย้ายไปอุปกรณ์จัดเก็บภายนอก
คุณสามารถใช้แอพ Photos หรือ File Explorer นำเข้าสื่อบน Windows
สำหรับ cloud storage ข้าพเจ้าอัปโหลดอัลบั้มเฉพาะไป Google Drive หรือ Dropbox หากคุณมี Mac เชื่อม iPhone กับ Mac และเปิดแอพ Image Capture เครื่องมือนี้ช่วยส่งออกรูปและวิดีโอไปฮาร์ดดิสก์ภายนอกได้เร็ว
หากคุณมี USB-C flash drive แอพ Files บน iOS ทำให้ย้ายไฟล์จาก iPhone โดยตรงได้ง่าย แม้ไม่มีข้อจำกัดพื้นที่ ก็ควรเก็บสำรองท้องถิ่นไว้ เพราะรูปและวิดีโออาจมีค่าทางอารมณ์
เมื่อยืนยันว่าไฟล์ปลอดภัยแล้ว ข้าพเจ้าลบจาก iPhone และ iCloud Photos การทำความสะอาดนี้ขยายพื้นที่ทันที แตข้าพเจ้ายังมีความทรงจำทั้งหมดเก็บที่อื่น
6 ทำให้การจัดการพื้นที่จัดเก็บเป็นนิสัย
กุญแจสำคัญอยู่ใต้ 5 GB cap คือการบำรุงรักษาปกติ ข้าพเจ้าตั้ง reminder ซ้ำรายเดือนในแอพ iOS Reminders เพื่อ:
- ตรวจสอบและลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการ
- เช็คการสำรอง iCloud และลบสำรองเก่า
- ล้างไฟล์แนบขนาดใหญ่และไฟล์จาก Mail, Notes, และ Messages
- โอนรูปภาพและวิดีโอไปอุปกรณ์จัดเก็บภายนอก
หน้าจอ Recommended For You ใน iCloud Settings ช่วยค้นพบไฟล์ใหญ่และลบเพื่อขยายพื้นที่มาก
คุณไม่ต้องจ่ายเพิ่มพื้นที่ iCloud เพื่อจัดระเบียบชีวิตดิจิทัล ด้วยนิสัยง่ายๆ — ลบสิ่งไม่ต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพการตั้งค่า ตัดสำรองเก่า ล้างข้อมูลเก่า และจัดเก็บความทรงจำมีค่าที่อื่น — คุณสามารถอยู่ใต้ขีดจำกัด 5 GB ฟรีของ Apple ได้ดี
