เผยแพร่เมื่อวันที่ 25 เมษายน 2025 เวลา 17:00 น. EDT
หลังจากขจัดคราบสกปรกจากการเรียน MBA และอาชีพการตลาดที่ยาวนานถึงสิบปีแล้ว Saikat ก็ขลุกอยู่กับการพัฒนาเว็บไซต์ ระบบเครือข่าย และ SAP เขาเป็นบรรณาธิการของ MakeUseOf หลายหัวข้อตั้งแต่ปี 2008 ถึง 2024 โดยมีความสนใจเป็นพิเศษในด้าน AI วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ iOS ก่อนหน้านี้เขาเคยมีส่วนร่วมในการเผยแพร่บนเว็บชั้นนำเช่น Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech และ GoSkills
คุณจะพบผลงานทั้งหมดของเขาใน Authory
แผน iCloud ฟรี 5GB ของ Apple ดูเหมือนจะดีจนกว่าคุณจะเริ่มถ่ายภาพด้วยกล้องที่ยอดเยี่ยมของ iPhone รูปภาพ วิดีโอ ข้อมูลสำรอง และข้อมูลแอพกินพื้นที่อย่างรวดเร็ว ในไม่ช้า ฉันก็ได้รับคำเตือนด้วยการแจ้งเตือน "พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud เกือบเต็ม" ที่น่าสะพรึงกลัว แต่แทนที่จะจ่ายเงินเพื่อซื้อพื้นที่เพิ่ม ฉันตัดสินใจเรียกคืนพื้นที่บางส่วนด้วยวิธีเหล่านี้
1 ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการ
ผู้ร้ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับ iCloud เต็มรูปแบบของฉันคือคลังรูปภาพของฉัน (และนิสัยการถ่ายภาพของเรา) ฉันชอบถ่ายรูป แม้ว่าจะมีเหตุผลที่จะไม่ลบรูปภาพเก่าของคุณออกไป แต่ก็ไม่ใช่ทุกช็อตที่จะเก็บไว้
เมื่อเวลาผ่านไป ห้องสมุดของฉันก็เต็มไปด้วยรูปภาพที่ไม่ชัด ภาพซ้ำ ภาพหน้าจอที่ไม่ได้ตั้งใจ และวิดีโอที่ฉันจะไม่ดูอีก หากต้องการลดคลังรูปภาพที่อ้วนลง ให้เปิดแอปรูปภาพแล้วแตะเลือก ที่มุมขวาบน
เลื่อนดูไลบรารีของฉัน เลือกสิ่งที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ เช่น ภาพซ้ำ ภาพที่ไม่อยู่ในโฟกัส มีมเก่า และการบันทึกหน้าจอ หลังจากลบแล้ว ให้ไปที่ ยูทิลิตี้> ลบล่าสุด และแตะลบทั้งหมด . ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้น รูปภาพที่ถูกลบจะยังคงนับรวมในโควต้า iCloud ของคุณเป็นเวลา 30 วัน
ใน iOS 16 และใหม่กว่า รายการซ้ำ อัลบั้มในแอพรูปภาพทำให้สิ่งนี้ง่ายยิ่งขึ้นไปอีก ไปที่ รูปภาพ> ยูทิลิตี้> รายการซ้ำ .
แตะรวม เพื่อรวมชุดของรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นแตะรวม [จำนวน] รายการ . หากคุณไม่มีภาพซ้ำ โฟลเดอร์นี้จะไม่อยู่ในรายการยูทิลิตี้ (เช่นในกรณีของฉัน)
การทำให้สิ่งนี้เป็นนิสัยประจำสัปดาห์กลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการถ่ายรูปด้วย iPhone ของฉัน ห้องสมุดของฉันมีขนาดกะทัดรัด และฉันไม่เคยลบบางสิ่งที่สำคัญออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณกังวลว่าภาพจะหาย ให้สำรองข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ภายนอกก่อน
หากคุณมี Mac แอพรูปภาพสามารถช่วยคุณระบุรายการที่ซ้ำกันได้ นอกเหนือจากการเลือกสรรด้วยตนเองแล้ว แอปลบรูปภาพสำหรับ iOS ยังสามารถระบุภาพซ้ำที่ซ่อนอยู่และภาพที่คล้ายกันได้อีกด้วย ปรับแต่งได้และสามารถติดธงรูปภาพซ้ำซ้อนหลายสิบภาพที่คุณอาจพลาดได้
2 เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล iPhone ด้วยรูปภาพ iCloud
ต่อไป ฉันดูพื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของฉัน ฉันไปที่ การตั้งค่า> iCloud> รูปภาพ> จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล . iPhone เก็บรูปภาพและวิดีโอในเวอร์ชันที่เล็กลงและเหมาะกับอุปกรณ์ไว้ในเครื่อง ต้นฉบับที่มีความละเอียดเต็มจะยังคงอยู่ใน iCloud และฉันจะดาวน์โหลดเมื่อต้องการเท่านั้น
ช่วยให้รูปภาพ iCloud จัดการข้อมูลสำรองได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องคิดเรื่องนี้อีก และฉันยังคงเห็นรูปภาพทุกรูปในห้องสมุดของฉัน แม้แต่รูปจากเมื่อหลายปีก่อนก็ตาม
การตั้งค่านี้ไม่ได้ลดการใช้งาน iCloud ของคุณโดยตรง แต่ป้องกันไม่ให้ iPhone ของคุณเต็ม นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องลบรูปภาพเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับรูปภาพใหม่
หากคุณปิดรูปภาพ iCloud ให้ดาวน์โหลดต้นฉบับลงในพีซีหรือโทรศัพท์ของคุณก่อน ไม่เช่นนั้นคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันเต็มความละเอียดได้
3 จัดการข้อมูลสำรอง iCloud ของคุณ
การสำรองข้อมูลอุปกรณ์เป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่แอบแฝง ตามค่าเริ่มต้น iCloud จะสำรองข้อมูล iPhone หรือ iPad ของคุณทุกคืนเมื่อเสียบปลั๊กและเชื่อมต่อ Wi-Fi เมื่อเวลาผ่านไป การสำรองข้อมูลเหล่านี้อาจขยายใหญ่ขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องหรือการสำรองข้อมูลเก่ายังคงถูกซ่อนอยู่
ไปที่ การตั้งค่า> [ชื่อ/โปรไฟล์]> iCloud> จัดการที่เก็บข้อมูล> ข้อมูลสำรอง .
ง่ายต่อการลบข้อมูลสำรองเก่าหรือข้อมูลสำรองที่ไม่จำเป็นโดยการเลือกชื่ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำรอง
ตรวจสอบขนาดของการสำรองข้อมูลแต่ละอุปกรณ์ คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป ดังนั้นให้ลบออก หากต้องการลบข้อมูลเหล่านี้ ให้แตะปิดและลบออกจาก iCloud . แตะปิดและลบ เพื่อยืนยัน
คุณควรตรวจสอบรายการแอพที่กำลังสำรองข้อมูลด้วย ปิดการสำรองข้อมูลสำหรับแอปที่ไม่ต้องการ เช่น แอปสตรีมมิง เกม และแอปข่าวสารที่จัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์หรือดาวน์โหลดซ้ำได้อย่างง่ายดาย
ในกรณีของฉัน สิ่งนี้ทำให้พื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นเกือบกิกะไบต์ในชั่วข้ามคืน สำรองข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น และฉันไม่เปลืองพื้นที่กับสิ่งที่สามารถเปลี่ยนได้ง่าย
หากคุณใช้ WhatsApp ให้สำรองข้อมูลการแชทของคุณไปที่ Google Drive (บน Android) หรือคอมพิวเตอร์ของคุณแทน iCloud ซึ่งจะทำให้ข้อมูลสำรอง iCloud ของคุณมีขนาดเล็กลง
4 ตรวจสอบและลบข้อมูล iCloud อื่น ๆ
iCloud ไม่ได้มีไว้สำหรับรูปภาพและข้อมูลสำรองเท่านั้น นอกจากนี้ยังจัดเก็บข้อมูลจากเมล ข้อความ โน้ต เสียงบันทึก และแอพของบริษัทอื่นอีกด้วย การทบทวนสิ่งอื่นๆ ที่กำลังกินพื้นที่ ทีละไบต์ ถือเป็นสิ่งสำคัญเสมอ
ไปที่ การตั้งค่า> [ชื่อ/รูปภาพของคุณ]> iCloud> บันทึกไปยัง iCloud> ดูทั้งหมด . ลงไปตามรายชื่อแอปและดูว่าแอปใดบ้างที่ใช้ iCloud เพื่อบันทึกข้อมูล
นี่คือสิ่งที่ฉันทำ:
- ฉันลบบันทึกเสียงขนาดใหญ่ที่ฉันบันทึกไว้ที่อื่นแล้ว
- ฉันเปิดแอป Mail และล้างไฟล์แนบเก่าและเมลขยะออก
- ฉันตรวจสอบบันทึกของฉันและลบสิ่งที่ล้าสมัยหรือไม่จำเป็นออกไป
- สำหรับ Messages ฉันลบการสนทนาเก่าที่มีรูปภาพหรือวิดีโอจำนวนมาก ฉันตั้งค่าข้อความให้ลบอัตโนมัติหลังจาก 30 วันภายใต้ การตั้งค่า> ข้อความ> เก็บข้อความ .
- ฉันยังมองหาโฟลเดอร์ที่เก็บสำเนาการดาวน์โหลดจากเบราว์เซอร์ Instagram และแอปอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันดาวน์โหลดไฟล์ใน Chrome หรือม้วนจาก Instagram
สถานการณ์ของคุณอาจแตกต่างกัน แต่การทำความสะอาดเล็กๆ น้อยๆ แต่ละครั้งก็เพิ่มมากขึ้น ฉันกู้คืนได้หลายร้อยเมกะไบต์เพียงแค่ใช้ไฟล์เก่าอย่างไร้ความปรานี
หากคุณใช้ iCloud Drive ให้ย้ายไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบริการคลาวด์อื่น หากคุณไม่ต้องการการเข้าถึงอย่างต่อเนื่องจากอุปกรณ์ทั้งหมด
5 ถ่ายโอนรูปภาพและวิดีโอไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก
รูปภาพและวิดีโอบางรายการมีค่าเกินกว่าจะลบได้ แต่ฉันไม่ต้องการมันใน iCloud สำหรับสิ่งเหล่านี้ ฉันจึงย้ายไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก
คุณสามารถใช้ รูปภาพ แอปหรือ File Explorer เพื่อนำเข้าสื่อบน Windows
สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฉันอัปโหลดอัลบั้มที่เลือกไปยัง Google Drive หรือ Dropbox หากคุณเป็นเจ้าของ Mac ให้เชื่อมต่อ iPhone ของคุณกับ Mac แล้วเปิดการจับภาพ แอพ เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณส่งออกรูปภาพและวิดีโอไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณมีแฟลชไดรฟ์ USB-C แอพไฟล์บน iOS จะทำให้การย้ายไฟล์จาก iPhone ของคุณโดยตรงเป็นเรื่องง่าย แม้จะไม่มีการจำกัดพื้นที่ ให้สำรองข้อมูลในเครื่องไว้เผื่อว่ารูปภาพและวิดีโอจะน่าจดจำ
เมื่อฉันยืนยันว่าไฟล์ได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยแล้ว ฉันจึงลบมันออกจาก iPhone และ iCloud Photos การล้างข้อมูลนี้ทำให้พื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นทันที แต่ฉันยังมีความทรงจำทั้งหมดบันทึกไว้ที่อื่น
6 เปลี่ยนการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลให้เป็นนิสัย
สิ่งสำคัญในการคงพื้นที่ไว้ไม่เกิน 5GB คือการบำรุงรักษาตามปกติ ฉันตั้งค่าการแจ้งเตือนซ้ำทุกเดือนใน iOS Reminders แอปไปที่:
- ตรวจสอบและลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการ
- ตรวจสอบข้อมูลสำรองของ iCloud และลบข้อมูลเก่าออก
- ล้างไฟล์แนบและไฟล์ขนาดใหญ่ออกจาก Mail, Notes และ Messages
- ถ่ายโอนรูปภาพและวิดีโอไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก
แนะนำสำหรับคุณ หน้าจอในการตั้งค่า iCloud สามารถช่วยให้คุณค้นพบไฟล์ขนาดใหญ่และลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้มาก
คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เพิ่มเพื่อจัดระเบียบชีวิตดิจิทัลของคุณ ด้วยนิสัยง่ายๆ ไม่กี่ข้อ เช่น ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพการตั้งค่า ตัดการสำรองข้อมูล ล้างข้อมูลเก่า และเก็บความทรงจำอันมีค่าไว้ที่อื่น คุณจะสามารถใช้งานได้ภายใต้ขีดจำกัดขนาด 5GB ฟรีของ Apple
