มีเครื่องมือต่างๆ สำหรับการจัดการคุณภาพคลังข้อมูลดังนี้ −
คำจำกัดความของคุณภาพ
ให้คำจำกัดความและปริมาณของคุณภาพเป็นเศษส่วนของประสิทธิภาพเหนือความคาดหวัง ใช้เพื่อกำหนดคุณภาพเป็นการสูญเสียที่สื่อสารไปยังสังคมตั้งแต่เวลาที่สินค้าถูกส่งมอบ การสูญเสียสังคมโดยสิ้นเชิงถือเป็นผลรวมของการสูญเสียของผู้ผลิตและการสูญเสียของผู้ใช้
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่ามีการแลกเปลี่ยนระหว่างคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการกับต้นทุนการผลิต และองค์กรควรค้นพบความสมดุลระหว่างพารามิเตอร์ทั้งสองนี้ หากเสียสมดุล องค์กรก็จะล้มเหลวอยู่ดี
การวิจัยคุณภาพข้อมูล
มีงานวิจัยหลายชิ้นที่เสร็จสิ้นแล้วในด้านคุณภาพข้อมูล ทั้งนักวิจัยและผู้ปฏิบัติงานประสบปัญหาในการปรับปรุงคุณภาพของระบบสนับสนุนการตัดสินใจ โดยทั่วไปโดยการปรับปรุงคุณภาพของข้อมูล สามารถแสดงงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่นี้ ซึ่งส่งผลต่อวิธีการของเราในด้านคุณภาพคลังข้อมูลไม่มากก็น้อย
กรอบงานประกอบด้วยองค์ประกอบเจ็ดประการที่ได้รับการดัดแปลงจากมาตรฐาน ISO 9000 เช่น ความรับผิดชอบในการบริหาร ต้นทุนการบริการและการประกัน การวิจัยและพัฒนา การผลิต การจัดจำหน่าย การบริหารงานบุคคล และบริการทางกฎหมาย กรอบงานนี้จะทบทวนส่วนสำคัญของเอกสารเกี่ยวกับคุณภาพข้อมูล แต่มีเพียงรูปแบบการวิจัยและพัฒนาของคุณภาพข้อมูลเท่านั้นที่ดูเหมือนจะสอดคล้องกับสาเหตุของการออกแบบคุณภาพคลังข้อมูล
มีปัญหาหลักสามประการในสาขานี้ ได้แก่ การวิเคราะห์และออกแบบวิธีคุณภาพข้อมูลของผลิตภัณฑ์ข้อมูล การออกแบบระบบการผลิตข้อมูล (DMS) ที่รวมวิธีการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล และคำจำกัดความของการวัดคุณภาพข้อมูล
ระบบคุณภาพข้อมูลครอบคลุมโครงสร้างองค์กร ความรับผิดชอบ กระบวนการ และทรัพยากรเพื่อให้ได้รับการจัดการคุณภาพข้อมูล การควบคุมคุณภาพข้อมูลคือชุดของวิธีการปฏิบัติงานและกิจกรรมที่ใช้เพื่อให้ได้คุณภาพที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ข้อมูล การประกันคุณภาพข้อมูลประกอบด้วยบริการที่จัดเตรียมและเป็นระเบียบที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อรองรับความเชื่อมั่นที่เพียงพอว่าผลิตภัณฑ์ข้อมูลจะเป็นไปตามข้อกำหนดด้านคุณภาพที่กำหนด
คุณภาพของข้อมูล
คุณภาพของข้อมูลที่บันทึกไว้ในโกดังไม่ใช่กระบวนการเอง ได้รับผลกระทบจากกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมคลังสินค้า มีปัจจัยด้านคุณภาพข้อมูลหลายประการดังนี้ −
-
ความสมบูรณ์ ปัจจัยกำหนดเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลในโลกจริงที่น่าสนใจที่นำมาใช้ในแหล่งที่มาและคลังสินค้า
-
ความน่าเชื่อถือ ปัจจัยกำหนดความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาที่สนับสนุนข้อมูล
-
ความแม่นยำ ปัจจัยกำหนดความถูกต้องของขั้นตอนการป้อนข้อมูลที่ปรากฏที่แหล่งที่มา
-
ความสม่ำเสมอ ปัจจัยกำหนดความสอดคล้องเชิงตรรกะของข้อมูลที่เกี่ยวกับกฎและข้อจำกัดทางตรรกะ
-
ความสามารถในการตีความข้อมูล ปัจจัยเกี่ยวข้องกับการกำหนดข้อมูล (เช่น การออกแบบข้อมูลสำหรับระบบเดิมและระเบียนภายนอก การกำหนดตารางสำหรับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คีย์หลักและคีย์ต่างประเทศ ชื่อแทน ค่าเริ่มต้น โดเมน คำอธิบายของค่าที่เข้ารหัส เป็นต้น)