คลังข้อมูลเป็นแนวทางที่สามารถรวบรวมและจัดการข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อให้ธุรกิจมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งทางธุรกิจ คลังข้อมูลได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้การตัดสินใจของฝ่ายจัดการ
กล่าวอย่างง่าย ๆ คลังข้อมูลกำหนดฐานข้อมูลที่ได้รับการดูแลอย่างเป็นอิสระจากฐานข้อมูลการดำเนินงานขององค์กร ระบบคลังข้อมูลช่วยให้สามารถรวมระบบแอพพลิเคชั่นหลาย ๆ ตัวเข้าด้วยกันได้ รองรับการประมวลผลข้อมูลโดยจัดเตรียมแพลตฟอร์มข้อมูลประวัติที่รวมไว้เป็นหนึ่งเดียวเพื่อการวิเคราะห์
คลังข้อมูลเป็นการบันทึกข้อมูลที่สอดคล้องกันทางความหมายซึ่งจัดการเป็นการดำเนินการทางกายภาพของแบบจำลองข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจ ช่วยบันทึกข้อมูลที่องค์กรต้องการเพื่อสร้างการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ คลังข้อมูลถูกมองว่าเป็นสถาปัตยกรรม ซึ่งสร้างขึ้นโดยการผสานรวมบันทึกจากแหล่งที่มาที่แตกต่างกันหลายแห่งเพื่อจัดเตรียมการสืบค้นที่มีโครงสร้างและเฉพาะกิจ เอกสารเชิงวิเคราะห์ และการตัดสินใจ
การสร้างคลังข้อมูลจำเป็นต้องมีการล้างข้อมูล การรวมข้อมูล และการรวมข้อมูล การใช้คลังข้อมูลจำเป็นต้องมีชุดเทคโนโลยีสนับสนุนการตัดสินใจ ซึ่งช่วยให้ “ผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้” เช่น ผู้จัดการ นักวิเคราะห์ และผู้บริหารต้องการให้คลังสินค้ารับภาพรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและสะดวก และการตัดสินใจที่ดีจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในคลังสินค้า
บางองค์กรใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดทำกิจกรรมการตัดสินใจทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึง
-
อาจเป็นการเพิ่มความสนใจของผู้ใช้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์รูปแบบการซื้อของผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงความชอบในการซื้อ เวลาในการซื้อ วงจรงบประมาณ และความต้องการใช้จ่าย
-
สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งผลิตภัณฑ์และจัดการพอร์ตโฟลิโอผลิตภัณฑ์โดยการเปรียบเทียบการดำเนินการขายตามไตรมาส ปี และตามภูมิภาคเพื่อปรับวิธีการผลิต
-
สามารถวิเคราะห์การดำเนินงานและหาแหล่งกำไรได้
-
อาจเป็นการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า การแก้ไขสิ่งแวดล้อม และการจัดการต้นทุนทรัพย์สินของบริษัท
คลังข้อมูลมีประโยชน์ในแง่ของการรวมฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน โดยทั่วไป องค์กรจะรวบรวมข้อมูลหลายประเภทและสนับสนุนฐานข้อมูลขนาดใหญ่จากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ต่างกัน เป็นอิสระ และกระจาย
การรวมข้อมูลดังกล่าวเข้าด้วยกันเป็นที่ต้องการอย่างมหาศาล แต่ท้าทาย และสนับสนุนการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพ มีการใช้ความพยายามอย่างมากในตลาดฐานข้อมูลและชุมชนการวิจัยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้
วิธีฐานข้อมูลแบบดั้งเดิมในการรวมฐานข้อมูลที่ต่างกันคือการสร้าง wrappers และ integrator (หรือตัวกลาง) ที่ด้านบนของหลายฐานข้อมูลที่ต่างกัน เมื่อมีการกำหนดข้อความค้นหาในไซต์ของผู้ใช้ สามารถใช้พจนานุกรมข้อมูลเมตาเพื่อแปลข้อความค้นหาเป็นข้อความค้นหาที่เหมาะสมกับเว็บไซต์เดียวที่ไม่เหมือนกันได้
เคียวรีเหล่านี้ถูกแมปและแชร์กับตัวประมวลผลเคียวรีโลคัล ผลลัพธ์ที่กู้คืนจากหลาย ๆ ไซต์จะรวมกันเป็นชุดคำตอบส่วนกลาง วิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยแบบสอบถามนี้จำเป็นต้องมีการกรองข้อมูลที่ซับซ้อนและขั้นตอนการรวม และแข่งขันกับไซต์ในพื้นที่เพื่อประมวลผลทรัพยากร ไม่มีประสิทธิภาพและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการสืบค้นบ่อยครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสืบค้นที่จำเป็นต้องมีการรวม
