มีศัพท์สำหรับความเป็นส่วนตัวหลายศัพท์ ดังนี้:
- การควบคุมการเข้าถึง (Access Control) — เป็นการป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตของสินทรัพย์ข้อมูล (Information Assets) เป็นกฎนโยบาย (Policy Rules) และวิธีการปฏิบัติการปฏิบัติ (Deployment Methods) ซึ่งควบคุมการใช้ระบบสารสนเทศ และการเข้าถึงทางกายภาพของสถานที่
- การเข้าถึง (Access) — ความสามารถหรือทรัพยากรที่จำเป็น เพื่ออ่าน เขียน เปลี่ยนแปลง หรือสื่อสารข้อมูล หรือใช้ทรัพยากรระบบบางอย่าง
- การยืนยันตัวตน (Authentication) — การทำงานของการตรวจสอบตัวตนของบุคคล ต้นทาง (Originator) เทอร์มินัล หรือสำนักงาน เพื่อค้นพบว่เอนทิตี้นั้นมีสิทธิ์เข้าถึงองค์ประกอบเฉพาะของข้อมูล และมาตรการที่ตั้งใจให้ป้องกันการส่งผ่านที่เป็นการฉ้อโกง (Fraudulent Transmission) โดยการตรวจสอบอำนาจของการส่งผ่าน ข้อความ สถานี หรือต้นทาง
- การอนุญาต (Authorization) — ความยินยอมจากบุคคล หรือผู้แทนส่วนบุคคลที่สนับสนุนกรมบริการมนุษย์ (Department of Human Services) ให้อนุญาตให้ได้รับ ปล่อย หรือใช้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจากบุคคลที่สาม เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ หรือเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลที่สามที่ระบุโดยบุคคล
- พันธมิตรทางธุรกิจ (Business Associate) — บุคคลหรือสิ่งที่ดำเนินการเคลื่อนไหวหรือฟังก์ชันใดๆ ในนามของกรม เกี่ยวกับการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลสุขภาพที่ปิดบัง (PHI) และไม่ใช่สมาชิกของแรงงานของกรม
- ลูกค้า (Client) — บุคคลที่ขอหรือรับบริการจากกรม
- บริการลูกค้า (Client Services) — สภาพของความช่วยเหลือ การดูแล การรักษา การฝึกอบรม หรือความช่วยเหลือให้ลูกค้าโดย DHS
- ความลับ (Confidentiality) — ระดับที่ข้อมูลละเอียดอ่อน เกี่ยวกับทั้งบุคคลและองค์กร ควรถูกปิดบัง (Secluded) ข้อมูลไม่ได้ถูกทำให้เข้าถึงได้หรือเปิดเผยต่อบุคคล เอนทิตี หรือกระบวนการที่ไม่ได้รับอนุญาต
- ข้อมูลลับ (Confidential Information) — ข้อมูลลูกค้าทุกประเภทที่ DHS อาจมีในบันทึกหรือไฟล์ของมัน บนลูกค้า DHS ใดๆ ที่ควรได้รับการปกป้อง
- คุกกี้ (Cookies) — คุกกี้บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเยี่ยมชมเว็บไซต์สำหรับการใช้ในอนาคตโดยเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์สามารถรับข้อมูลคุกกี้ของเว็บไซต์อื่นๆ ได้ ซึ่งสร้างความกังวลในมุมมองของการละเมิดความเป็นส่วนตัว
- การถอดรหัส (Decrypting) — เป็นกระบวนการของการพลิกคืนการเข้ารหัสของไฟล์หรือข้อความ เพื่อเพิ่มข้อมูลต้นฉบับ เพื่อใช้หรืออ่านมัน
- การเข้ารหัส (Encryption) — กระบวนการที่ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ชั่วคราว (Provisionally Rearranged) เป็นรูปแบบที่อ่านไม่เข้าใจหรือเข้าใจไม่ได้ (Unreadable or Incomprehensible Form) เพื่อความลับ การส่งผ่าน หรือเหตุผลด้านความปลอดภัยบางอย่าง
- เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ (File Server) — ระบบคอมพิวเตอร์ที่ให้วิธีการแชร์และทำงานบนเอกสารที่สะสมบนระบบ ระหว่างผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ผ่านเครือข่าย
- บุคคล (Individual) — บุคคลที่เป็นหัวข้อของข้อมูลที่รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยโดยกรม
- ข้อมูลระบุตัวตนบุคคล (Individually Identifying Information) — รายการเดี่ยวหรือชุดข้อมูลหรือข้อมูลใดๆ ที่แสดงหรือเปิดเผยตัวตนของบุคคล ไม่ว่าจะเป็นอย่างชัดเจน (รวมถึงชื่อหรือหมายเลขประกันสังคมของบุคคล) หรือที่ตัวตนของบุคคลสามารถกำหนดได้อย่างสมเหตุสมผล
- ข้อมูล (Information) — ข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับบุคคล ผู้เข้าร่วม หรือลูกค้าของกรม
- เจ้าของข้อมูล/ผู้ใช้ (Information Owner/User) — เอนทิตี (มนุษย์) ที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
