มีข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวหลายประการดังนี้ −
การควบคุมการเข้าถึง - เป็นการป้องกันการเข้าถึงทรัพย์สินข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เป็นกฎนโยบายและวิธีการปรับใช้ที่ควบคุมการใช้ระบบข้อมูลและการเข้าถึงสถานที่จริง
การเข้าถึง − ความสามารถหรือทรัพยากรที่จำเป็นในการอ่าน เขียน แก้ไข หรือแลกเปลี่ยนข้อมูล หรือใช้ทรัพยากรระบบบางอย่าง
การตรวจสอบสิทธิ์ − งานตรวจสอบตัวตนของบุคคล ผู้ริเริ่ม สถานีปลายทาง หรือสำนักงาน เพื่อค้นหาสิทธิ์ของหน่วยงานนั้นในการใช้องค์ประกอบเฉพาะของข้อมูลและมาตรการที่มีจุดประสงค์เพื่อป้องกันการส่งต่อที่ฉ้อฉลโดยการตรวจสอบอำนาจในการส่ง ข้อความ สถานี หรือผู้ริเริ่ม
การอนุญาต − ความยินยอมจากบุคคลหรือตัวแทนส่วนบุคคลที่สนับสนุนการอนุญาตของ Department of Human Services (แผนก) ในการบรรลุ เผยแพร่หรือใช้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลจากบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะหรือเพื่อเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สามโดยบุคคลนั้นอย่างแม่นยำ
ผู้ร่วมธุรกิจ − บุคคลหรือสิ่งของที่ใช้การเคลื่อนไหวหรือหน้าที่ใดๆ ในนามของแผนกเกี่ยวกับการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลด้านสุขภาพที่เป็นส่วนตัว (PHI) และไม่ได้เป็นสมาชิกของทีมงาน
ลูกค้า − บุคคลที่ร้องขอหรือรับบริการจากแผนก
บริการลูกค้า − เงื่อนไขการให้ความช่วยเหลือ การดูแล การรักษา การฝึกอบรมหรือการให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าโดย DHS
การรักษาความลับ − ขอบเขตของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เกี่ยวกับทั้งบุคคลและองค์กร ควรแยกออกจากกัน ข้อมูลจะไม่สร้างที่ได้มาหรือเปิดเผยต่อบุคคล หน่วยงาน หรือกระบวนการที่ไม่ได้รับอนุญาต
ข้อมูลที่เป็นความลับ − ข้อมูลไคลเอ็นต์ใดๆ ที่ DHS สามารถมีได้ในบันทึกหรือไฟล์ในไคลเอ็นต์ DHS ใดๆ ที่ควรได้รับการปกป้อง
คุกกี้ − คุกกี้ลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อการใช้งานโดยเซิร์ฟเวอร์ที่กำลังจะมีขึ้น เซิร์ฟเวอร์สามารถรับข้อมูลของคุกกี้ของเว็บไซต์อื่นได้เช่นกัน ซึ่งทำให้เกิดความกังวลในแง่ของการละเมิดความเป็นส่วนตัว
กำลังถอดรหัส − เป็นขั้นตอนในการพลิกการเข้ารหัสของไฟล์หรือข้อความเพื่อปรับปรุงข้อมูลเดิมเพื่อใช้หรืออ่าน
การเข้ารหัส − กระบวนการที่ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ชั่วคราวให้อยู่ในรูปแบบที่อ่านไม่ได้หรือเข้าใจยากสำหรับการรักษาความลับ การส่งผ่าน หรือเหตุผลด้านความปลอดภัยบางประการ
ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ − ระบบคอมพิวเตอร์ที่ให้วิธีการแบ่งปันและทำงานกับเอกสารที่สะสมอยู่บนระบบระหว่างผู้ใช้ที่ใช้ไฟล์เหล่านี้ผ่านเครือข่าย
บุคคล − บุคคลที่เป็นประธานของข้อมูลที่กรมฯ เป็นผู้แต่ง ใช้ หรือเปิดเผย
ข้อมูลระบุตัวบุคคล − รายการหรือชุดข้อมูลหรือข้อมูลที่บ่งชี้หรือเปิดเผยตัวตนของบุคคลใด ๆ โดยเฉพาะ (รวมถึงชื่อบุคคลหรือหมายเลขประกันสังคม) หรือจากที่ตัวตนของบุคคลนั้นสามารถสรุปได้อย่างชัดเจน
ข้อมูล − ข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับบุคคล ผู้เข้าร่วม หรือลูกค้าของแผนก
เจ้าของข้อมูล/ผู้ใช้ − ตัวตน (มนุษย์) ที่สร้างการใช้ระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย