ตั้งค่า Budgets ใน Oracle Cloud Infrastructure (OCI) – คู่มือขั้นตอนทีละขั้น

OCI Budgets คืออะไร?

Budget เป็นฟีเจอร์ที่มีใน OCI Console ที่ช่วยให้คุณติดตามการใช้จ่ายของ Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่า Alert เพื่อตรวจสอบการใช้จ่ายตามงบประมาณที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากค่าใช้จ่ายเกินเกณฑ์ที่ตั้งไว้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบใน OCI Console ได้ว่าทรัพยากรไหนและที่ไหนที่มีการใช้จ่ายในงบประมาณของคุณ

เช่น สมมติว่าคุณเพิ่มทรัพยากร OCI เพิ่มเติมสำหรับการทดสอบและลืมลบออกไป ทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ด้วยการเปิดใช้งาน Budgets ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ

โครงสร้างเนื้อหา

บทความนี้จะอธิบายใน 3 階段หลัก:

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างงบประมาณและตั้งค่า Alert โดยเลือก Compartment
• ขั้นตอนที่ 2: สร้างงบประมาณและตั้งค่า Alert โดยเลือก Cost-Tracking Tag
• ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตงบประมาณและเพิ่มเกณฑ์ Alert เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างงบประมาณและตั้งค่า Alert โดยเลือก Compartment

1. เข้าสู่ระบบ OCI Console
2. เปิด Navigation Menu → คลิก Billing & Cost Management → ภายใต้ Cost Management คลิก Budgets
3. คลิก Create Budget ที่มุมบนของรายการ Budgets
4. เลือกประเภท Target: Compartment (หรือ Cost-Tracking Tag ซึ่งจะอธิบายในขั้นตอนที่ 2) แล้วกรอกข้อมูลต่อไปนี้:
   • Compartment: เลือก Compartment ที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายของทรัพยากรทั้งหมดภายใน
   • Name: ชื่องบประมาณตามมาตรฐานขององค์กร
   • Target Compartment: Compartment เป้าหมาย
   • Monthly Budget Amount (USD): จำนวนงบประมาณรายเดือนตามความต้องการทางธุรกิจ
   • Day of the month to begin budget processing: วันที่เริ่มต้นการคำนวณงบประมาณในแต่ละเดือน
   • Budget Alert Rule (Optional): เปิดใช้งานกฎการแจ้งเตือน สามารถตั้งค่าได้หลายกฎต่อหนึ่งงบประมาณ
   • Threshold Metric: เลือกคำนวณจาก Actual Spend (ค่าใช้จ่ายจริง) หรือ Forecast Spend (ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์)
   • Threshold Type: เลือก Percentage (เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณทั้งหมด) หรือ Absolute Amount (จำนวนเงินที่กำหนด)
   • Email Recipients (Optional): ระบุอีเมลผู้รับการแจ้งเตือน (คั่นด้วย comma, semicolon, space, tab, หรือ new line)
   • Email Message (Optional): ข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
5. คลิก Create เพื่อสร้างงบประมาณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างงบประมาณและตั้งค่า Alert โดยเลือก Cost-Tracking Tag

นอกจาก Compartment แล้ว ยังสามารถสร้างงบประมาณโดยใช้ Cost-Tracking Tag เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของทรัพยากรที่มี Tag เฉพาะ ซึ่งอาจกระจายอยู่หลาย Compartment ฟีเจอร์นี้ให้ความยืดหยุ่นในการติดตามการใช้งานและค่าใช้จ่ายของทรัพยากรเฉพาะข้าม Compartment

1. ในหน้า Create Budget ให้เลือก Cost-Tracking Tag แทน Compartment
2. กรอกข้อมูลเพิ่มเติม 3 ฟิลด์ต่อไปนี้ (ข้อมูลอื่นๆ เหมือนขั้นตอนที่ 1):
   • Tag Namespace: เลือก Namespace ของ Tag
   • Target Cost-Tracking Tag Key: เลือก Key ของ Cost-Tracking Tag
   • Value for the Cost-Tracking Tag: ระบุค่าของ Tag
3. คลิก Create เพื่อสร้างงบประมาณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตงบประมาณและเพิ่มเกณฑ์ Alert เพิ่มเติม

หากต้องการรับการแจ้งเตือนที่เกณฑ์เพิ่มเติม เช่น 90% สามารถเพิ่ม Alert Rule ใหม่หรือแก้ไขกฎเดิมได้

1. คลิกที่งบประมาณที่สร้างไว้
2. เลือก Create Budget Alert Rule เพื่อสร้างกฎใหม่ หรือแก้ไขกฎเดิม
3. กำหนดค่า Threshold ใหม่ (เช่น 90%) และคลิก Create

ตัวอย่าง: หากตั้ง Alert ที่ 50% และ 80% จะได้รับการแจ้งเตือนครั้งแรกที่ 50% และครั้งที่สองที่ 80%

สรุป

การควบคุมต้นทุนเป็นสิ่งสำคัญในบริการคลาวด์ OCI มีฟีเจอร์ Budget ช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญที่สุดคือการได้รับการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย (Forecast) เพื่อให้สามารถวางแผนและควบคุมได้ล่วงหน้า ปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างงบประมาณและรับการแจ้งเตือนได้อย่างง่ายดาย