บางครั้งธุรกิจต้องการใบขอเสนอซื้อเพื่อเพิ่มใบสั่งซื้อ (PO) และจำกัดการสร้าง PO ด้วยตนเอง บล็อกนี้แสดงวิธีจำกัดผู้ใช้ไม่ให้สร้าง PO ด้วยตนเอง
แนะนำตัว
ในการจัดซื้อ Oracle® คุณสร้าง PO โดยใช้วิธีการใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ด้วยตนเองโดยใช้แบบฟอร์ม PO
- จากใบขอเสนอซื้อโดยอัตโนมัติโดยใช้แบบฟอร์มสร้างอัตโนมัติ
ธุรกิจบางแห่งต้องการใบขอเสนอซื้อเพื่อสร้าง PO และจำกัดการสร้าง PO ด้วยตนเอง ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวเลือกในการจำกัดการสร้าง PO ด้วยตนเองในแอปพลิเคชัน Oracle E-Business Suite (EBS)
ตัวเลือกที่ 1:ปรับแต่งแบบฟอร์ม POXPOEPO ในแบบของคุณ
วิธีนี้ต้องมีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ 2 แบบ แบบแรกบน PO Header Block และอีกแบบบน PO Line Block
ในการปรับแต่งที่ PO Header Block ให้ใช้ WHEN VALIDATE RECORD
เหตุการณ์ดังภาพต่อไปนี้
คุณต้องเพิ่มเงื่อนไขเพื่อตรวจสอบว่าหมายเลขใบสั่งซื้อ (SEGMENT1 ) เป็นโมฆะ หากเป็นโมฆะ คุณสามารถเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ ค่าว่าง SEGMENT1 หมายความว่าคุณกำลังพยายามสร้าง PO ใหม่ในแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ ดังนั้นเราต้องจำกัดที่นี่ ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:
หากต้องการปรับแต่งในระดับบรรทัด PO ให้ดักจับการสร้าง PO ในWHEN NEW BLOCK INSTANCE
เหตุการณ์
ถ้า SEGMENT1 ที่ระดับส่วนหัว PO เป็นโมฆะ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ส่งการควบคุมไปยัง PO Header Block
- แจ้งข้อผิดพลาด
รูปภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงการกระทำเหล่านี้:
ตัวเลือกที่ 2:ใช้การยกเว้นเมนู
ในการใช้การยกเว้นเมนู คุณต้องแยกหลายฟังก์ชันที่ระดับความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่สามารถสร้าง PO ได้ด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแก้ไขความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณต้องการจำกัด POcreation
คุณควรยกเว้นฟังก์ชันต่อไปนี้:
Purchase Orders
PO Summary: Create New PO
รูปภาพต่อไปนี้แสดงกระบวนการนี้:
ข้อจำกัดของการยกเว้นเมนูคือผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไข PO (ซึ่งสร้างขึ้นผ่านฟังก์ชันสร้างอัตโนมัติ) จากความรับผิดชอบซึ่งทำหน้าที่ Purchase Orders
และ PO Summary: Create New PO
ได้รับการยกเว้น
บทสรุป
คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ในบล็อกนี้เพื่อจำกัดการสร้าง PO ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข PO หลังจากสร้างจากใบขอเสนอซื้อ คุณควรใช้วิธีการกำหนดแบบฟอร์มส่วนบุคคล หากผู้ใช้จะสร้าง PO จากสร้างอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องแก้ไข ให้ใช้วิธียกเว้นเมนู เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำเหล่านี้มีค่าและสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้
ใช้แท็บคำติชมเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถาม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการฐานข้อมูลของเรา