การสำรองข้อมูลในกรณีเกิดภัยพิบัติไม่เคยเป็นแนวปฏิบัติที่ไม่ดี ปัญหาในการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานบนระบบคลาวด์คือ คุณไม่มีตัวเลือกมากมายในการสำรองข้อมูล แน่ใจได้เลยว่าคุณสามารถดาวน์โหลดทุกอย่างลงในไดรฟ์ USB หรือเก็บไว้ในอีเมลได้ แต่ก็ขัดกับจุดประสงค์บางอย่าง
เพื่อแก้ไขภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ บริษัทที่ชื่อ Gladinet ได้คิดค้นวิธีสำรองและซิงค์ Google เอกสารของคุณ หากคุณต้องการเปรียบเทียบกับบริการอื่นๆ ลองนึกถึง Dropbox หรือ Mozy สำหรับ Google เอกสารของคุณ
ตั้งค่า
การตั้งค่า Gladinet นั้นค่อนข้างง่าย ไปที่ https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm และดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง 32 และ 64 บิต
Gladinet เข้ากันได้กับ XP, Vista, Windows 7 และ Windows 2003
1. เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์และทำตามขั้นตอนต่างๆ
2. เมื่อการติดตั้งพื้นฐานเสร็จสิ้น คุณมีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอน ประการแรกคือการลงทะเบียนกับ Gladinet เมื่อลงทะเบียน คุณจะได้รับการสนับสนุนด้านเทคนิคและการอัปเดตฟรี
3. ถัดมาจะมีการกำหนดค่าเล็กน้อย สิ่งที่คุณต้องทำในส่วนนี้คือเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ในกรณีนี้ เราจะใช้ Google Docs มาตรฐาน อย่างที่คุณเห็นมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายให้เลือก หากคุณใช้บริการอื่นๆ ในขณะนี้หรือวางแผนที่จะใช้งานในอนาคต คุณสามารถเพิ่มในภายหลังได้เสมอ
4. เมื่อคุณเลือกบริการบนเว็บและคลิกถัดไป คุณจะเข้าสู่หน้าจอพร้อมการตั้งค่าบางอย่าง หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าพร็อกซี อักษรระบุไดรฟ์ (ค่าเริ่มต้นคือ Z) หรือชื่อไดรฟ์ ให้ดำเนินการทันที เพียงคลิก [แก้ไข] หรือ [เปลี่ยนแปลง] ถัดจากรายการที่คุณต้องการแก้ไข คลิกเสร็จสิ้น
5. คุณจะเห็นสิ่งนี้ในหน้าถัดไป คลิกที่ไอคอนด้านบนที่ระบุว่า [คลิกเพื่อเมานท์]
6. คุณควรถูกพาไปที่หน้าจอเข้าสู่ระบบ ใส่อีเมลบัญชี Google และรหัสผ่านของคุณที่นี่ คลิกถัดไป
7. ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์การลงชื่อเข้าใช้ ป๊อปอัปจะขอให้คุณดาวน์โหลดปลั๊กอิน Google เอกสาร คลิกตกลงและดำเนินการตั้งค่าต่อ
8. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณต้องการที่จะก้าวไปข้างหน้ากับสิ่งนี้ ให้ทำตอนนี้เลย หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถกลับไปดูภายหลังได้ทุกเมื่อ
ขอแสดงความยินดี คุณเพิ่งตั้งค่าทุกอย่าง และตอนนี้คุณมีการสำรองข้อมูลเสมือนของ Google เอกสารทั้งหมดของคุณ
วิธีการเข้าถึง
การเข้าถึงเอกสารของคุณทำได้หลายวิธี หากคุณติดตั้งทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม คุณสามารถคลิกที่นั่นเพื่อเปิดหน้าต่างได้ หากคุณไม่ได้เลือกที่จะติดตั้งทางลัดเหล่านี้ คุณสามารถเข้าถึงไดรฟ์ใน {My Computer] ภายใต้ [Network Drives]
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีเอกสารเสมือนของคุณคือการคลิกที่ไอคอนในแถบงาน (สมมติว่า Gladinet กำลังทำงานอยู่)
ไดรฟ์เสมือน
หน้าต่างที่คุณเห็นเมื่อคลิกที่ไอคอนไดรฟ์เสมือนจะคล้ายกับหน้าต่างก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม คราวนี้คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์ [Google Docs] ได้
เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นโฟลเดอร์และเอกสารทั้งหมดของคุณที่นี่ หากคุณมีแอปอย่าง Word คุณจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้เหมือนกับในคอมพิวเตอร์ของคุณ
กำลังสำรอง
การสำรองข้อมูลทำได้ง่ายมาก เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เอกสาร คุณจะสังเกตเห็นโฟลเดอร์ใหม่สองสามโฟลเดอร์ นี่คือโฟลเดอร์สำรองของคุณ หากต้องการสำรองข้อมูลเอกสาร ให้ลากไปไว้ในโฟลเดอร์ [Backup From]
ในการซิงค์ไดรฟ์เสมือนและ Google เอกสาร ให้คลิกขวาที่ไอคอนในแถบงาน เลือก [สำรองไฟล์ของฉันออนไลน์] จากนั้นเลือก [สร้างงานสำรองข้อมูล Google Docs] ไฟล์ใดๆ ที่คุณลากลงในโฟลเดอร์สำรองในหน้า Google เอกสารของคุณจะถูกสำรองโดยอัตโนมัติ
กำลังอัปโหลด
การลากและวางเอกสารลงในหน้าต่างจะเป็นการอัปโหลดไปยังบัญชี Google เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณจะเห็นคือหน้าต่างรูปแบบ FTP ที่แสดงความคืบหน้าของการอัปโหลด
หากต้องการดูว่าใช้งานได้หรือไม่ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Docs และดูรุ่นใหม่ล่าสุด
โดยรวมแล้ว นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมมากในการเพิ่มมาตรการความปลอดภัยและความสะดวกให้กับพวกเราที่ใช้ชุดสำนักงานบนระบบคลาวด์และพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
คุณจะสำรองข้อมูลเอกสารบนระบบคลาวด์อย่างไร
