ฟีด RSS ช่วยให้คุณอ่านการอัปเดตบล็อกและรายการข่าวจากทั่วทั้งเว็บในโปรแกรมอ่านข่าว โปรแกรมอ่านข่าวบนเว็บที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Google Reader และก่อนหน้านี้เราได้พูดถึงส่วนขยายของ Google Chrome เพื่อเพิ่มประสบการณ์ RSS ของคุณให้สูงสุด แต่ในบางสถานการณ์ การอ่านฟีดภายในเบราว์เซอร์อาจไม่สามารถทำได้หรือไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook ตลอดเวลาเพื่ออ่านและตอบกลับอีเมล วางแผนการประชุม ฯลฯ คุณไม่ต้องการให้ซอฟต์แวร์ตัวอ่านฟีดอื่นหรือเบราว์เซอร์ของคุณอ่านการอัปเดตข่าวสาร นอกจากนี้ คุณอาจทำงานในสำนักงานและไม่สามารถเสี่ยงกับงานของคุณได้โดยเปิดโปรแกรมอ่าน Google ในเบราว์เซอร์
สิ่งที่คุณต้องการคือโซลูชันง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณอ่านอีเมลและฟีด RSS ได้จากศูนย์กลาง Microsoft Outlook 2007 มีวิธีแก้ปัญหานี้
สามารถใช้ Microsoft Outlook 2007 เพื่อนำเข้าการสมัคร Google reader และอ่านฟีด RSS ควบคู่ไปกับอีเมลรายวันของคุณได้ คุณยังเลือกเปิด Google reader ได้เลยใน Outlook เพื่ออ่านอัปเดตบล็อก
ส่งออกการสมัครรับฟีดจาก Google Reader ไปยัง Ms Outlook
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่ม RSS feeds ใน Microsoft Outlook:
1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Reader ของคุณแล้วคลิกลิงก์ "การตั้งค่า" ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์
2. ไปที่แท็บ "นำเข้า/ส่งออก" และคลิก "ส่งออกการสมัครของคุณเป็นไฟล์ OPML" การดำเนินการนี้จะส่งออกไฟล์ OPML ที่มีข้อมูลสำหรับฟีด RSS ทั้งหมดที่คุณสมัครรับข้อมูล
3. เปิด MS Outlook และคลิกขวาที่ลิงค์ฟีด RSS จากแถบด้านข้าง เลือก “นำเข้าไฟล์ OPML” และเรียกดูไฟล์ที่คุณส่งออกในขั้นตอนที่ 2
4. เลือกฟีด RSS ที่คุณต้องการส่งออกใน Microsoft Outlook คุณสามารถเลือกฟีดทั้งหมดได้โดยคลิกปุ่ม "เลือกทั้งหมด" หรือนำเข้าฟีดที่เลือกโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของฟีดนั้น
5. Microsoft Outlook จะนำเข้าการสมัครรับข้อมูลที่เลือก จากนั้นคุณสามารถอ่านการอัปเดตบล็อกได้โดยตรงจากโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณชื่นชอบ
เมื่อ Microsoft Outlook ทำงานในซิสเต็มเทรย์ของคุณ โปรแกรมจะดึงข้อมูลอัปเดตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถทำงานอย่างเป็นทางการได้ตามปกติ
เปิด Google Reader ใน Microsoft Outlook
คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมอ่าน Google ได้จากภายใน Microsoft Outlook นี้จะช่วยให้คุณสนุกกับการอ่านฟีดใน Google reader และไม่ต้องออกจากมุมมอง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการเปิด Google Reader ภายในหน้าต่าง Outlook:
1. เปิด Outlook แล้วคลิกไอคอนฟีด RSS จากแถบด้านข้าง เลือก "คุณสมบัติ" และไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. ป้อน URL เป็น https://www.google.com/reader ในช่องที่อยู่และเลือกช่องทำเครื่องหมาย “แสดงหน้าแรกโดยค่าเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์นี้” คลิก “ใช้” แล้วคลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
3. เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกไอคอน RSS จากแถบด้านข้างของ Outlook Google Reader จะเปิดขึ้น ลงชื่อเข้าใช้ Google reader แล้วอ่าน RSS Feeds ได้ตามปกติ
การเปรียบเทียบ – การส่งออกด้วยตนเองกับการเปิดโปรแกรมอ่าน Google ใน Outlook
ด้านล่างนี้คือการเปรียบเทียบสั้นๆ ของสองวิธีข้างต้นที่ใช้ในการอ่านฟีด RSS ใน Microsoft Outlook:
ส่งออกการสมัครรับข้อมูล การใช้ Google Reader จาก Outlook 1. คุณสามารถอ่านฟีดแบบออฟไลน์ได้1. คุณไม่สามารถอ่านฟีดแบบออฟไลน์2. ไม่มีทางลัดสำหรับโปรแกรมอ่านของ Google2 คุณสามารถใช้ทางลัด Google Reader3 ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ใน disk.3 ไม่มีข้อมูลถูกเก็บไว้4. ไม่มีการซิงโครไนซ์ มีการซิงโครไนซ์ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับคุณแล้ว ไม่ว่าคุณต้องการอ่านฟีด RSS โดยการนำเข้าไฟล์ OPML หรือโดยการเปิด Google Reader ใน Microsoft Outlook แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็น
