ตรวจสะพัฒน์คำใน Google Docs อย่างรวดเร็วและน่าเชื่อถือ

การทำผิดพลาดเป็นเรื่องปกติของมนุษย์ ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Docs หรือแอปประมวลผลคำอื่นๆ ข้อผิดพลาดทางการสะพัฒน์คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในเอกสาร มักเกิดขึ้นเมื่อเราเขียนเอกสารยาวและพลาดข้ามตาขณะตรวจสอบด้วยตนเอง

ถ้าการเขียนเป็นอาชีพของคุณ ข้อผิดพลาดนี้อาจสร้างผลกระทบเชิงลบ ดังนั้นการตรวจสอบซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดจึงสำคัญ แม้จะตรวจด้วยตนเองก็อาจพลาดได้ ดังนั้นเราจึงแนะนำให้ใช้เครื่องมือตรวจสะพัฒน์ของ Google Docs

ในบทความนี้ เราได้ระบุวิธีการใช้เครื่องมือตรวจสะพัฒน์ใน Google Docs

ขั้นตอนจัดการข้อผิดพลาดการสะพัฒน์ใน Google Docs

ขอบคุณคุณสมบัติการตรวจสะพัฒน์และไวยากรณ์ของ Google Docs ทำให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการสะพัฒน์ได้ง่าย แต่คุณต้องเปิดใช้งานก่อนเพื่อรับประโยชน์ เมื่อคุณเร่งด่วนและสะพัฒน์ผิด เครื่องมือจะขีดเส้นใต้คำนั้นด้วยสีแดงเพื่อดึงความสนใจให้แก้ไข

วิธีเปิดใช้งานเครื่องมือตรวจสะพัฒน์และไวยากรณ์ใน Google Docs

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Docs

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสารและคลิกที่ Tools (เครื่องมือ)

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Spelling (การสะพัฒน์)

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Underline errors (ขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด)

ปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อดูการทำงานของการตรวจสะพัฒน์และไวยากรณ์ใน Google Docs

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Docs และเปิดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มเขียนเนื้อหา ลองสะพัฒน์ผิด عمدเพื่อดูว่าคำที่ผิดถูกไฮไลท์หรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะสังเกตว่าข้อผิดพลาดทุกอย่างในเอกสารจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นโค้งสีแดง

ขั้นตอนที่ 4: เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือระบุว่าผิดที่ไหน ให้คลิกขวาที่คำที่มีเส้นโค้งสีแดงเพื่อแก้ไข

คุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น มีตัวเลือกหลายอย่าง จะช่วยหาคำที่เหมาะสมเพื่อแก้ไข ยังแก้ไขเครื่องหมายวรรคตอนและช่องว่างระหว่างคำได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดปัจจุบัน

หากคุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะพัฒน์สำหรับเนื้อหาทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าให้ตรวจสะพัฒน์ได้

วิธีใช้งานพจนานุกรม

พจนานุกรมในตัวเป็นประโยชน์อีกอย่างสำหรับผู้ใช้ Google Docs เพื่อเข้าใจคำศัพท์ได้ดีขึ้น คุณจะได้คำแนะนำสำหรับแทนที่คำและทำให้ประโยคตื่นเต้นขึ้น ฟีเจchernี้จะนำเสนอรายการคำพ้องความหมายเพื่อเสนอคำทางเลือกที่ดีที่สุดเพื่อไม่ให้ใช้คำเดิมซ้ำๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากพจนานุกรม ให้ไฮไลท์คำ แล้วคลิกขวา เลือก Define (นิยาม) เพื่อดูความหมายจากพจนานุกรม คุณ cũngสามารถใช้ลัด Ctrl + Shift + Y จากคีย์บอร์ดเพื่อเปิดหน้าต่างพจนานุกรม

ตอนนี้หน้าต่างใหม่จะปรากฏพร้อมความหมายจากพจนานุกรมของคำนั้น คุณยังสามารถดูคำพ้องความหมายได้ ฟีเจchernี้มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มศัพทบัญญัติ

เครื่องมือของบุคคลที่สาม

คุณสามารถใช้เครื่องมือบุคคลที่สามซึ่งสามารถเพิ่มเข้าไปในส่วนขยายและเบราว์เซอร์ได้อย่างง่ายดาย เช่น Grammarly จะช่วยระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดการสะพัฒน์ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์พื้นฐาน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือตรวจสะพัฒน์และไวยากรณ์เริ่มต้นของ Google Docs เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมซึ่งรับรองว่าไม่มีคำสะพัฒน์ผิดและข้อผิดพลาดการพิมพ์ในเนื้อหาของคุณ

ดังนั้น การใช้ฟีเจchernี้ตรวจสะพัฒน์และไวยากรณ์ที่มีอยู่แล้วเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสะพัฒน์ใน Google Docs เปิดใช้งานฟีเจchernี้บน Google Drive ของคุณ และบอกเราว่าทำงานได้อย่างไร