วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบการสะกดของคุณใน Google เอกสาร

ความผิดพลาดเป็นเรื่องของมนุษย์ ไม่ว่าคุณจะใช้ Google เอกสารหรือแอปประมวลผลคำอื่น ๆ การสะกดคำผิดเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้มากที่สุดในเอกสาร มักจะเกิดขึ้นเมื่อเราเขียนเอกสารที่มีความยาว และอาจถูกข้ามไปในขณะที่ทำการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง

หากการเขียนเป็นงานของคุณ ข้อผิดพลาดนี้อาจส่งผลเสียได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ด้วยตนเอง อาจมีข้อผิดพลาดหลงเหลืออยู่ ดังที่เราได้คุยกันไปแล้ว ดังนั้น เราขอแนะนำตัวช่วยตรวจสอบการสะกดคำของ Google เอกสาร

ในโพสต์นี้ เราได้ระบุวิธีใช้ตัวตรวจสอบการสะกดใน Google เอกสาร

ขั้นตอนในการจัดการกับการสะกดผิดใน Google เอกสาร

ต้องขอบคุณการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของ Google เอกสาร ทำให้ง่ายต่อการหลีกเลี่ยงการสะกดผิดใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะเพลิดเพลินไปกับสิทธิพิเศษ เมื่อใดก็ตามที่คุณรีบร้อนและสะกดคำผิด การตรวจการสะกดและไวยากรณ์นี้จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงเพื่อดึงความสนใจของคุณให้แก้ไขคำนั้น

วิธีเปิดใช้งานตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1:นำทาง Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:เปิดเอกสารแล้วคลิกเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการสะกดคำ

ขั้นตอนที่ 4:เลือกขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด

ทำตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบการทำงานของการสะกดและไวยากรณ์ใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Google เอกสาร จากนั้นเปิดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2:เริ่มเขียนเนื้อหาของคุณ ตั้งใจสะกดผิดเพื่อตรวจสอบว่าคำที่สะกดผิดถูกเน้นหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ คุณจะพบว่าทุกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในเอกสารของคุณจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง

ขั้นตอนที่ 4:หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือระบุข้อผิดพลาด คุณต้องคลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้สีแดงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

คุณจะสังเกตเห็นหน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งจะมีตัวเลือกบางอย่าง จะช่วยให้คุณค้นหาคำที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังจะแก้ไขคุณเมื่อคุณทำผิดพลาดเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอนและช่องว่างระหว่างคำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับคำแนะนำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดปัจจุบันได้อีกด้วย

หากคุณรอคอยที่จะพบข้อผิดพลาดในการสะกดผิดสำหรับเนื้อหาทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าเพื่อตรวจสอบการสะกดคำได้

วิธีใช้งานพจนานุกรม

พจนานุกรมในตัวเป็นอีกหนึ่งความสามารถสำหรับผู้ใช้ Google เอกสารเพื่อให้เข้าใจคำศัพท์ได้ดีขึ้น คุณจะได้รับคำที่แนะนำเพื่อแทนที่คำและทำให้ประโยคของคุณซับซ้อน คุณลักษณะนี้จะแสดงรายการคำพ้องความหมายเพื่อแนะนำคำทางเลือกที่ดีที่สุดให้คุณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก หากต้องการใช้ประโยชน์จากพจนานุกรม สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลท์คำนั้นแล้วคลิกขวาที่คำนั้น คุณต้องเลือกกำหนดเพื่อรับความหมายของคำในพจนานุกรม คุณยังสามารถใช้ทางลัดได้โดยการกด Ctrl + Shift + Y จากคำหลักของคุณเพื่อรับหน้าต่างพจนานุกรมบนหน้าจอ

ตอนนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณพร้อมกับคำจำกัดความในพจนานุกรมของคำนั้น คุณยังสามารถผ่านคำพ้องความหมายของคำ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการปรับปรุงคำศัพท์ของคุณ

เครื่องมือของบุคคลที่สาม

คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามซึ่งสามารถเพิ่มลงในส่วนขยายและเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย เช่น Grammarly ซึ่งจะช่วยคุณในการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์พื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่เป็นค่าเริ่มต้นของ Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีคำที่สะกดผิดและการพิมพ์ผิดในเนื้อหาของคุณ

ดังนั้น การใช้คุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบการสะกดของคุณใน Google เอกสาร เปิดใช้คุณลักษณะนี้ใน Google ไดรฟ์และแจ้งให้เราทราบว่าคุณลักษณะนี้เหมาะกับคุณอย่างไร