หลังจากที่ได้ดู Office เวอร์ชันที่สร้างมาไม่ดีจำนวนมากแล้ว ก็ค่อนข้างโล่งใจที่ได้เห็นเวอร์ชันที่ใช้งานได้ตามปกติในที่สุด Office 2013 ทำให้มีขนาดใหญ่เท่าที่เกี่ยวข้องกับชุดสำนักงาน อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้อยู่ประการหนึ่ง:ด้านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดอาจทำให้สับสนเล็กน้อย ตามค่าเริ่มต้น Office จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการจัดเก็บข้อมูลของคุณบน SkyDrive แต่ถ้าคุณมีบัญชีใน Dropbox ที่คุณใช้บ่อยล่ะ นอกจากนี้ยังมี Google Drive, Box และผู้ให้บริการระบบคลาวด์อื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่ให้คุณซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีเพิ่ม Dropbox และ Google Drive บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นไปยัง Office
Cloud Storage คืออะไร
หากคุณหลงทาง ให้ฉันอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณวางไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์กลางที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย ๆ ผ่านอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของหรือใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มงานนำเสนอ PowerPoint จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังบัญชี Dropbox แล้วนำเสนอผ่านโปรเจ็กเตอร์ที่เชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของคุณ ซึ่งจะเข้าถึงบัญชี Dropbox และเปิดไฟล์ได้โดยตรง นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณต้องใช้ไฟล์สลับกันระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ Google ไดรฟ์มาพร้อมกับความสามารถในการประมวลผลคำเช่นกัน!
ฉันได้ข้อดีอะไรบ้างในการเพิ่ม Cloud Storage ให้กับ Office 2013
เมื่อคุณเพิ่มบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นใน Office 2013 คุณจะได้บันทึกเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาโดยตรง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องอัปโหลดด้วยตนเองจากเดสก์ท็อปของคุณ เพียงคลิก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกสื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ!
การเพิ่มบริการ Cloud Storage ให้กับ Office 2013
เนื่องจากบริการคลาวด์แต่ละบริการมีวิธีสื่อสารกับคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ต่างกันไป เราจึงอธิบายแต่ละบริการแยกกันที่นี่
กำลังเพิ่ม Dropbox
- ดาวน์โหลดไฟล์แบตช์ที่มีสคริปต์สำหรับเพิ่ม Dropbox เป็นบริการใน Windows 7/8
- เปิดไฟล์แบตช์ (ไม่สนใจคำเตือนที่บอกว่าเป็นอันตราย) โดยคลิกขวา จากนั้นคลิก "เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ" คุณควรเข้าถึงอินเทอร์เฟซเช่นนี้:
- กดปุ่มใดก็ได้ตามที่ไฟล์แบตช์แนะนำ
- พิมพ์ตำแหน่งของโฟลเดอร์ Dropbox บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ค่าเริ่มต้นจะเป็น “C:\Users\*windows user name*\Dropbox” แทนที่ *ชื่อผู้ใช้ windows* ด้วยชื่อผู้ใช้ที่คุณเข้าสู่ระบบ Windows ด้วย
สคริปต์จะเริ่มทำงานหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างชัดเจน
กำลังเพิ่ม Google ไดรฟ์
กระบวนการในการเพิ่ม Google ไดรฟ์ส่วนใหญ่จะเหมือนกัน ยกเว้นคุณต้องดาวน์โหลดไฟล์แบตช์นี้ ไดเร็กทอรี Google Drive เริ่มต้นของคุณจะเป็นเส้นทางเดียวกับ Dropbox ยกเว้นว่า "Dropbox" คือ "Google Drive" แน่นอน! อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูดรอบเส้นทางที่คุณพิมพ์ หากมีช่องว่างในนั้น
เมื่อเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดใช้บริการจริงใน Office 2013!
การตั้งค่าบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีตั้งค่าบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นเพื่อทำงานกับ Office 2013:
- คลิก “ไฟล์”
- คลิก "บันทึกเป็น" จากนั้น "เพิ่มสถานที่"
- คุณจะเห็น Dropbox และ/หรือ Google ไดรฟ์อยู่ในนั้นแล้ว หากปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง เพียงคลิกก็เสร็จเรียบร้อย
ต้องการบริการคลาวด์เพิ่มเติมหรือไม่
หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นใน Office 2013 เพียงแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วฉันจะพิจารณาครอบคลุมในส่วนอื่น! หากคุณมีคำถาม โปรดอย่าลังเลที่จะถามเช่นกัน
