หลังเห็น Office รุ่นที่ทำได้ไม่ดีมากมาย มาน่ารอนใจที่ได้รุ่นที่ทำงานได้จริง Office 2013 โดดเด่นในชุดออฟฟิศ แต่มีข้อขัดข้อง: ด้าน cloud storage อาจสับสน ตั้งค่าเริ่มต้นให้เก็บข้อมูลบน SkyDrive แต่ถ้ามีบัญชี Dropbox ที่ใช้บ่อย? ยังมี Google Drive, Box และผู้ให้บริการ cloud อื่นๆ ที่ซิงค์กับแอปพลิเคชัน บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่ม Dropbox และ Google Drive เข้า Office
Cloud Storage คืออะไร?
ถ้าสับสน ขออธิบาย cloud storage ให้สั้นๆ: ให้วางไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์กลาง เข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณมี/ควบคุม เช่น เพิ่ม PowerPoint จากคอมพิวเตอร์ไป Dropbox แล้วนำเสนอผ่านโปรเจกเตอร์ต่อแล็ปท็อปที่เข้าถึง Dropbox เปิดไฟล์โดยตรง เหมาะมากตอนต้องใช้ไฟล์สลับกันระหว่างอุปกรณ์ Google Drive ยังมาพร้อมความสามารถประมวลผลคำ!
ได้ประโยชน์อะไรจากการเพิ่ม Cloud Storage เข้า Office 2013?
เพิ่มบริการ cloud storage ตัวที่สามเข้า Office 2013 ได้บันทึกเอกสารตรงไปที่เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา ไม่ต้องอัปโหลดมือจากเดสก์ท็อป แค่คลิก "Save As" แล้วเลือกที่เก็บข้อมูล!
เพิ่มบริการ Cloud Storage เข้า Office 2013
แต่ละบริการ cloud ติดต่อคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ต่างกัน จึงอธิบายแยกกัน
เพิ่ม Dropbox
- ดาวน์โหลด batch file ที่มีสคริปต์เพิ่ม Dropbox เป็นบริการใน Windows 7/8
- เปิด batch file (เพิกเฉยคำเตือนว่าอันตราย) โดยคลิกขวา แล้ว "Run As Administrator" จะได้หน้าตาแบบนี้:
- กดปุ่ม 아무거나 ตามที่ batch file แนะนำ
- พิมพ์ตำแหน่งโฟลเดอร์ Dropbox บนฮาร์ดดิสก์ ค่าเริ่มต้น "C:\Users\*windows user name*\Dropbox" แทนที่ *windows user name* ด้วยชื่อผู้ใช้ที่ล็อกอิน Windows
สคริปต์จะทำงานถ้าทำตามคำแนะนำถูกต้อง
เพิ่ม Google Drive
ขั้นตอนเหมือน Dropbox แทบทุกอย่าง ยกเว้นต้องดาวน์โหลด batch file นี้ ตำแหน่ง Google Drive เริ่มต้นเหมือน Dropbox แค่เปลี่ยน "Dropbox" เป็น "Google Drive" จำไว้ ใส่เครื่องหมายคำพูดรอบพาธถ้ามีช่องว่าง
เสร็จแล้วถึงเวลาเปิดใช้งานบริการใน Office 2013!
ตั้งค่าบริการ Cloud Storage
ขั้นตอนตั้งค่า cloud storage ตัวที่สามให้ทำงานกับ Office 2013:
- คลิก "File"
- คลิก "Save As" แล้ว "Add a place"
- จะเห็น Dropbox และ/หรือ Google Drive อยู่แล้ว ถ้าทำตามคำแนะนำถูกต้อง แค่คลิกเลือกเสร็จสิ้น
อยากได้ Cloud Services เพิ่ม?
อยากเรียนรู้วิธีเพิ่ม cloud storage ตัวที่สามอื่นๆ ใน Office 2013 คอมเมนต์ด้านล่าง จะพิจารณาเขียนต่อ! ถ้ามีคำถาม อย่าลังเลถามครับ
