ปัจจุบัน คลาวด์เป็นแพลตฟอร์มที่ทันสมัยที่สุดสำหรับการบันทึกและแบ่งปันไฟล์ของคุณทางอินเทอร์เน็ต การสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณบนคลาวด์ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีอย่างไม่ต้องสงสัย พูดถึง Microsoft Office รองรับการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Skydrive ของ Microsoft แต่ถ้าคุณใช้ Dropbox หรือ Google ไดรฟ์ บริการคลาวด์ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่ม Google Drive และ Dropbox เป็นบันทึกตำแหน่ง ใน Microsoft Office
นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดผลิตภัณฑ์ใดก็ได้จาก Office แล้วไปที่ ไฟล์ แล้วก็ บัญชี และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ให้ข้ามขั้นตอนนี้หากลงชื่อเข้าใช้แล้ว
ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดสคริปต์ SaveFolders จาก TechNet แตกเนื้อหาของไฟล์ zip ลงในโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox จากที่นี่หรือ Google Drive จากที่นี่ เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ Dropbox/Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณได้แตกไฟล์ zip ที่ดาวน์โหลดมาในขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ไฟล์ 'SaveFolders.ps1 ' และเลือก 'เรียกใช้ด้วย Powershell ’ รอให้หน้าต่าง Powershell ปรากฏขึ้นและเริ่มรันสคริปต์
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ คุณจะพบหน้าต่างที่คุณต้องป้อนเส้นทางสำหรับโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ที่ได้รับในขั้นตอนที่ 3 ป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ในฟิลด์ข้อความที่เกี่ยวข้อง หรือคุณสามารถกด 'ค้นหาโฟลเดอร์ของฉัน' เพื่อรับเส้นทางโดยอัตโนมัติ แต่คุณลักษณะนี้ได้รับการสนับสนุนเท่านั้น ด้วย Dropbox ตอนนี้ให้คลิกปุ่ม "ใช้" และกดค้างไว้สักครู่
ขั้นตอนที่ 6: รีสตาร์ท Office แล้วไปที่ 'ไฟล์' จากนั้นเลือก 'บัญชี' คลิกที่ 'เพิ่มบริการ' ตามด้วย 'ที่เก็บข้อมูล' ตามด้วยบริการคลาวด์ที่คุณเลือก
ในกรณีของฉันคือ 'Google Drive' หากคุณได้ปฏิบัติตามบทช่วยสอนนี้สำหรับ Dropbox คุณจะเห็นตัวเลือก 'Dropbox' แทน Google Drive หรือหากคุณทำทั้งสองอย่าง คุณจะเห็นทั้ง Google Drive และ Dropbox ใน รายการ
อย่างที่คุณเห็น การเพิ่ม Google Drive และ Dropbox เป็นบันทึกตำแหน่งไปยัง Microsoft Office ทำได้ง่ายและสะดวก
ครั้งต่อไปที่คุณไปที่เมนู "บันทึกเป็น" คุณจะเห็นตัวเลือกให้บันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการคลาวด์ที่คุณเลือก
การเพิ่มโฟลเดอร์เหล่านี้ทำได้เฉพาะเนื่องจากสคริปต์ SaveFolders โดย Andreas Molin ซึ่งโฮสต์บน TechNet
หากคุณประสบปัญหาในการทำความเข้าใจขั้นตอนใดๆ โปรดถามคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
