ปัจจุบัน Cloud เป็นแพลตฟอร์มขั้นสูงสุดสำหรับบันทึกและแชร์ไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ต การเก็บสำเนาสำรองเอกสารสำคัญบน Cloud น่าเชื่อถือแน่นอน เกี่ยวกับ Microsoft Office รองรับการบันทึกไฟล์ไปยัง Cloud โดยเฉพาะ SkyDrive ของ Microsoft แต่ถ้าใช้ Dropbox หรือ Google Drive บทความนี้จะแนะนำการเพิ่ม Google Drive และ Dropbox เป็น Save locations ใน Microsoft Office
คู่มือขั้นตอนพร้อมภาพหน้าจอ:
- ขั้นตอน 1: เปิดโปรแกรม Office ใดๆ ไปที่ File > Account ลงชื่อเข้าด้วย Microsoft Account (ข้ามขั้นตอนนี้หากลงชื่อเข้าแล้ว)
- ขั้นตอน 2: ดาวน์โหลดสคริปต์ SaveFolders จาก TechNet แตกไฟล์ zip ไปในโฟลเดอร์
- ขั้นตอน 3: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dropbox หรือ Google Drive หลังติดตั้งได้ Path ของโฟลเดอร์ Dropbox/Google Drive บนคอมพิวเตอร์
- ขั้นตอน 4: ไปที่โฟลเดอร์ที่แตกไฟล์ zip ขั้นตอน 2 คลิกขวาไฟล์ SaveFolders.ps1 เลือก Run With Powershell รอหน้าต่าง PowerShell ปรากฏและรันสคริปต์
- ขั้นตอน 5: จะเจอหน้าต่างป้อน Path สำหรับโฟลเดอร์ Cloud จากขั้นตอน 3 ใส่ Path ในช่องข้อความแต่ละช่อง หรือกด Find My Folder เพื่อดึง Path อัตโนมัติ (รองรับเฉพาะ Dropbox) คลิก Apply รอสักครู่
- ขั้นตอน 6: รีสตาร์ท Office ไปที่ 'File' > 'Account' คลิก 'Add a Service' > 'Storage' > บริการ Cloud ที่เลือก
ในกรณีของผมคือ 'Google Drive' หากทำสำหรับ Dropbox จะเห็น 'Dropbox' แทน หรือทำทั้งคู่จะเห็นทั้งสอง
เห็นได้ว่าง่ายและเรียบร้อยในการเพิ่ม Google Drive และ Dropbox เป็น Save locations ใน Microsoft Office
ครั้งหน้าที่ไปที่เมนู 'Save As' จะเห็นตัวเลือกบันทึกไฟล์ไปยัง Cloud service ที่เลือก
การเพิ่มโฟลเดอร์เหล่านี้เป็นไปได้เพราะสคริปต์ SaveFolders ของ Andreas Molin บน TechNet
หากมีปัญหาในการเข้าใจขั้นตอนไหน สามารถถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่างได้
