วิธีเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ

Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีความน่าเชื่อถือสูงของ Google และให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15GB แก่ผู้ใช้ทุกคน หากคุณเคยใช้ Gmail สำหรับอีเมล แสดงว่าคุณกำลังใช้ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบของอีเมล

พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่ไดรฟ์มีให้นั้นเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ใช้เพื่อเก็บไฟล์สำคัญเพียงไม่กี่ไฟล์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้งานมากกว่านั้นและมีไฟล์จำนวนมากอยู่ในบัญชี Google ไดรฟ์ คุณอาจพบว่าพื้นที่ในบัญชีของคุณกำลังจะหมดลงในเร็วๆ นี้

มีสองสามวิธีที่เมื่อนำไปใช้แล้ว จะช่วยให้คุณจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้นานขึ้นเล็กน้อยสำหรับคุณ เคล็ดลับและลูกเล่นของ Google ไดรฟ์เหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาที่จัดเก็บอยู่แล้วในบัญชีของคุณ ดังนั้นเนื้อหาของคุณจึงใช้พื้นที่น้อยลง และคุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้นในการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ

ลบไฟล์แนบ (ขนาดใหญ่) จาก Gmail ของคุณ

ผู้ใช้หลายคนคิดว่า Gmail มีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นของตัวเอง และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่กรณี อีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณได้รับใน Gmail จะถูกนับรวมในโควต้าไดรฟ์ของคุณ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องกำจัดสิ่งที่แนบมาและอีเมลที่คุณไม่พบว่ามีประโยชน์ในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการค้นหาไฟล์แนบที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด

เข้าถึง Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณและคลิกที่ไอคอนลูกศรชี้ลงในช่องค้นหา จะเปิดเมนูค้นหาขั้นสูง

ในเมนูค้นหาที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า มีไฟล์แนบ . จะทำให้แน่ใจว่าจะค้นหาเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้น ใน ขนาด กล่อง เลือก มากกว่า X MB โดยที่ X คือขนาดไฟล์แนบ คุณอาจลองใช้ที่ใดก็ได้ระหว่าง 5 ถึง 10 MB จากนั้นกด ค้นหา .

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่ใหญ่กว่าที่คุณระบุไว้ข้างต้น ทำเครื่องหมายอีเมลที่คุณต้องการกำจัดและคลิกที่ ลบ ที่ด้านบนสุด

อย่าลืมลบอีเมลออกจาก ถังขยะ และคุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บ Google ไดรฟ์ของคุณ

แปลง Microsoft Office Docs เป็นรูปแบบ Google Docs

เว้นแต่คุณจะอยู่ใต้ก้อนหิน คุณจะรู้ว่า Google มีชุดสำนักงานออนไลน์ของตัวเองที่ชื่อว่า Google Docs เช่นเดียวกับชุดโปรแกรม MS Office ทั่วไป Google เอกสารช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เหมือน Word, สเปรดชีตที่เหมือน Excel และงานนำเสนอที่เหมือน PowerPoint

ยิ่งไปกว่านั้น ไฟล์ทั้งหมดที่สร้างด้วย Google เอกสารจะไม่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ ดังนั้นหากคุณมี MS Office หรือไฟล์สำนักงานอื่นๆ อยู่ในที่จัดเก็บข้อมูล ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบนี้เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ

เราจะมาดูวิธีการแปลงสเปรดชีต MS Excel เป็น Google ชีต:

เปิด Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแปลง คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย ตามด้วย Google ชีต .

เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูที่ด้านบนและเลือก บันทึกเป็น Google ชีต .

มันจะแปลงและเปิดใช้สเปรดชีตเวอร์ชัน Google เอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว

รายการส่วนใหญ่ของเอกสารต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม อาจมีคุณลักษณะบางอย่างที่ไม่ได้นำมาใช้ระหว่างการแปลง เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้กับคุณจนกว่าคุณจะได้ตรวจสอบและมั่นใจว่าเวอร์ชันที่แปลงมีครบแล้ว

อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอคุณภาพสูงบน Google Photos

Google Photos ให้คุณอัปโหลด จัดระเบียบ และเก็บรูปภาพของคุณไว้บนคลาวด์ ตราบใดที่คุณภาพของรูปภาพและวิดีโอตั้งค่าเป็นคุณภาพสูงมากกว่าคุณภาพต้นฉบับ ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไม่นับรวมในโควต้าไดรฟ์ของคุณ

ตรงไปที่เว็บไซต์ Google Photos และคลิกที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ตามด้วยการตั้งค่า .

ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้เปิดใช้งาน คุณภาพสูง ตัวเลือก. คลิกที่ กู้คืนที่เก็บข้อมูล ปุ่มเพื่อแปลงรูปภาพและวิดีโอที่มีอยู่เป็นคุณภาพสูง

เก็บวัตถุที่ไม่รองรับไว้ใน Google เอกสาร

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่จำกัดสำหรับไฟล์บางประเภทเท่านั้น หากคุณไม่ได้เป็นหนึ่งในประเภทไฟล์ที่รองรับ คุณสามารถรวมเข้ากับประเภทไฟล์ที่รองรับเพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีไม่จำกัด

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรูปภาพที่คุณไม่ต้องการแก้ไข คุณสามารถสร้างเอกสาร Google Docs และใส่รูปภาพนั้นเข้าไป เนื่องจากเอกสาร Google เอกสารได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี รูปภาพของคุณภายในเอกสารจึงจะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน

ลบข้อมูลแอปออกจากบัญชี Google ของคุณ

หากคุณเชื่อมต่อแอปใดๆ กับบัญชี Google ไดรฟ์ แอปเหล่านั้นอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์บางส่วน ข้อมูลแอปเหล่านี้มักจะซ่อนอยู่ แต่มีวิธีที่คุณสามารถลบข้อมูลนี้ออกจากบัญชีของคุณได้

ขณะอยู่ในไซต์ Google ไดรฟ์ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนและเลือก การตั้งค่า .

คลิกที่ จัดการแอป ในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอต่อไปนี้เพื่อดูแอปของคุณ คลิกที่ ตัวเลือก ตัวเลือกสำหรับแอปใดๆ ที่คุณคิดว่ากำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ และเลือก ลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่ .

ล้างถังขยะของ Google ไดรฟ์

หากคุณไม่ทราบ แม้แต่ไฟล์ที่คุณลบออกจากบัญชี Google ไดรฟ์ก็จะถูกนับรวมในที่เก็บข้อมูลของคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์มักจะถูกย้ายไปที่ถังขยะและจะไม่ถูกลบอย่างถาวร

ในการคืนพื้นที่ที่ไฟล์ที่คุณลบไปนั้นมีอยู่จริง คุณต้องล้างถังขยะตามด้านล่าง

เข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณและคลิกที่ ถังขยะ ในแถบด้านข้างทางซ้าย

คลิกที่ ถังขยะ ที่ด้านบนสุดแล้วคุณจะพบตัวเลือกว่าล้างถังขยะ . คลิกเลย

ถังขยะ G Drive ของคุณจะว่างเปล่า

บทสรุป

การทราบเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จะทำให้คุณไม่ต้องซื้อแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงิน เนื่องจากแผนบริการฟรีจะมีอายุการใช้งานยาวนานสำหรับคุณด้วยการใช้งานที่ชาญฉลาด