Google Drive ไม่ต้องสงสัยว่าเป็นผู้ให้บริการคลาวด์สตอเรจที่ดีที่สุดหนึ่ง เพราะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ที่น่าเชื่อถือมาก และให้พื้นที่ฟรีสูงสุด 15 GB แก่ผู้ใช้ทุกคน หากคุณใช้ Gmail สำหรับอีเมล คุณกำลังใช้ Drive เก็บไฟล์แนบอีเมลอยู่แล้ว
พื้นที่ฟรี 15 GB ที่ Drive ให้มานั้น เพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ใช้เก็บไฟล์สำคัญไม่มาก อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้มากกว่านั้น และไฟล์เยอะอยู่ใน Drive คุณอาจพบว่าพื้นที่จะหมดเร็ว
มีวิธีไม่กี่อย่าง ที่เมื่อนำไปใช้ จะช่วยให้พื้นที่ฟรีทนานขึ้น เคล็ดลับและเทคนิค Google Drive นี้ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาที่เก็บไว้แล้ว ให้เนื้อหาใช้พื้นที่น้อยลง และคุณมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับไฟล์อื่น
ลบไฟล์แนบ (ขนาดใหญ่) ออกจาก Gmail
หลายคนคิดว่า Gmail มีโควตาพื้นที่ของตัวเอง และไม่เกี่ยวกับ Google Drive แต่นั่นไม่จริง อีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณรับใน Gmail นับรวมในโควตา Drive
ดังนั้น สำคัญที่คุณต้องกำจัดไฟล์แนบและอีเมลที่ไม่มีประโยชน์ในกล่องจดหมาย นี่คือวิธีเร็วและง่ายหาไฟล์แนบที่กินพื้นที่มาก
เข้าถึง Gmail บนเบราว์เซอร์ และกดไอคอนลูกศรลงในกล่องค้นหา จะเปิดเมนูค้นหาขั้นสูง
ในเมนูค้นหาที่เปิดขึ้น ให้ติ๊กกล่อง Has attachment (มีไฟล์แนบ) จะทำให้ค้นหาเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ ในกล่อง Size ให้เลือก greater than X MB โดย X คือขนาดไฟล์แนบ ลองระหว่าง 5 ถึง 10 MB แล้วกด Search
ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบใหญ่กว่าที่ระบุ ติ๊กอีเมลที่ต้องการลบ และกด Delete ด้านบน
อย่าลืมลบอีเมลจาก Trash ด้วย และคุณจะได้พื้นที่ Google Drive กลับมา
แปลงเอกสาร Microsoft Office เป็นรูปแบบ Google Docs
เว้นแต่คุณจะอยู่ใต้หิน คุณคงรู้ว่า Google มีชุดออฟฟิศออนไลน์ชื่อ Google Docs คล้าย MS Office แบบดั้งเดิม Google Docs ให้สร้างเอกสารแบบ Word, สเปรดชีตแบบ Excel, และสไลด์แบบ PowerPoint
สิ่งสำคัญคือ ไฟล์ทั้งหมดที่สร้างด้วย Google Docs ไม่นับรวมในพื้นที่ Drive ดังนั้น หากคุณมีไฟล์ MS Office หรือออฟฟิศอื่นๆ วางอยู่ในสตอเรจ ก็ถึงเวลาแปลงเป็นรูปแบบนี้เพื่อประหยัดพื้นที่
นี่คือวิธีแปลงสเปรดชีต MS Excel เป็น Google Sheets:
เปิด Google Drive บนเบราว์เซอร์ หาไฟล์ที่ต้องการแปลง คลิกขวา เลือก Open with ตามด้วย Google Sheets
เมื่อไฟล์เปิด ให้กดเมนู File ด้านบน และเลือก Save as Google Sheets
มันจะแปลงและเปิดเวอร์ชัน Google Docs ของสเปรดชีตของคุณเร็ว
ส่วนใหญ่ของเอกสารต้นฉบับจะคงอยู่ แต่บางฟีเจอร์อาจไม่ถูกนำมาระหว่างการแปลง เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้จนกว่าคุณจะตรวจสอบและมั่นใจว่าเวอร์ชันที่แปลงแล้วมีทุกอย่างครบ
อัปโหลดรูปภาพ & วิดีโอ คุณภาพสูง บน Google Photos
Google Photos ให้อัปโหลด จัดระเบียบ และเก็บรูปภาพบนคลาวด์ ตราบใดที่คุณภาพรูปและวิดีโอตั้งค่าเป็น High quality (คุณภาพสูง) แทน Original quality (คุณภาพต้นฉบับ) ไฟล์ที่อัปโหลดจะ ไม่นับรวมในโควตา Drive
ไปที่เว็บไซต์ Google Photos กดไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ ตามด้วย Settings
ในหน้าจอถัดไป เปิดใช้งานตัวเลือก High quality กดปุ่ม Recover storage เพื่อแปลงรูปและวิดีโอที่มีอยู่เป็น high-quality
เก็บอ็อบเจกต์ที่ไม่รองรับไว้ใน Google Docs
Google Drive ให้พื้นที่ไม่จำกัดฟรีสำหรับชนิดไฟล์ไม่กี่ชนิด หากของคุณไม่ได้เป็นชนิดที่รองรับ คุณสามารถรวมกับชนิดที่รองรับเพื่อรับพื้นที่ไม่จำกัดฟรี
เช่น หากคุณมีรูปภาพที่ไม่อยากแก้ไข คุณสามารถสร้างเอกสาร Google Docs และวางรูปภาพไว้ในนั้น เนื่องจากเอกสาร Google Docs ได้พื้นที่ฟรี รูปภาพภายในเอกสารก็จะได้สิทธิ์ประโยชน์เดียวกัน
ลบข้อมูลแอพออกจากบัญชี Google
หากคุณเชื่อมต่อแอพใดๆ กับบัญชี Google Drive พวกเขาอาจใช้พื้นที่ Drive ของคุณ ข้อมูลแอพเหล่านี้มักซ่อนอยู่ แต่มีวิธีลบข้อมูลนี้ออกจากบัญชี
ขณะอยู่บนเว็บไซต์ Google Drive ให้กดไอคอนเฟืองด้านบน และเลือก Settings
กด Manage Apps ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอถัดไป เพื่อดูแอพของคุณ กดตัวเลือก Options สำหรับแอพที่คุณคิดว่าใช้พื้นที่ และเลือก Delete hidden app data
ว่างเปล่าถังขยะ Google Drive
หากคุณไม่รู้ แม้ไฟล์ที่คุณลบจาก Google Drive ก็ยังนับรวมในพื้นที่ เมื่อคุณลบไฟล์ มันมักถูกย้ายไป Trash และไม่ถูกลบถาวร
เพื่อคืนพื้นที่ที่ไฟล์ที่ลบครอบครอง ให้ว่างเปล่าถังขยะดังนี้
เข้าถึงบัญชี Google Drive และกด Trash ในแถบด้านซ้าย
กดชื่อ Trash ด้านบน และคุณจะเจอตัวเลือก Empty trash ให้กดมัน
ถังขยะ G Drive ของคุณจะว่างเปล่า
สรุป
การรู้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยกันไม่ให้คุณต้องซื้อแผนพื้นที่เสียเงิน เพราะพื้นที่ฟรีจะใช้ได้ตลอดชีวิตด้วยการนำไปใช้อย่างฉลาด
