Microsoft Word เป็นเครื่องมือสร้างเอกสารมืออาชีพที่ยอดเยี่ยม แม้มือใหม่ก็สร้างงานได้สวยงาม ดาวน์โหลดฟรีได้ และใช้งาน 직관的
Word มีฟีเจอร์ครบครันแล้ว แต่การติดตั้ง Add-ins (ปลั๊กอิน) จะทำให้ทำงานได้มากขึ้น เช่น ปลั๊กอินตรวจสอบภาษา หรือเชื่อมบริการแชร์รูปภาพ
เราเลือก Add-ins ที่ดีที่สุด 7 ตัวมาให้ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาใน Microsoft Store เอง
หา Microsoft Word Add-ins ที่ไหน
Add-ins ทุกตัวอยู่ใน Microsoft Office Store อยู่แล้ว อ่านรายละเอียดก่อนตัดสินใจติดตั้งได้เลย
วิธีติดตั้ง Add-ins สำหรับ Word
- เปิดเอกสาร Word
- ที่ Ribbon เมนูบนสุด คลิกแท็บ Insert
- ใต้ Insert เลือก Add-Ins
- จะเข้าสู่เมนู Office Add-Ins
- หาปลั๊กอินที่ชอบ คลิก Add ติดตั้ง ได้เลย ตรวจสอบที่ติดตั้งแล้วใน My Add-Ins
1. Wikipedia
Wikipedia แม้ไม่ใช่แหล่งอ้างอิงหลัก แต่เป็นสารานุกรมโอเพนซอร์สใหญ่ที่สุด มี Widget ด้านข้างขณะเขียน ค้นหาบทความได้ หรือ Highlight คำในเอกสาร จะดึงบทความ関連มาให้อัตโนมัติ แม้แก้ไข Wikipedia ผ่าน Add-in ไม่ได้ แต่มีความรู้เพิ่มขณะเขียน
2. Excel-to-Word Document Automation
Link ข้อมูล Excel และ Word สองทาง ไม่ต้อง Copy-Paste เอง อัปเดตข้อมูล Excel ลง Word ได้ตรงๆ สวยกว่า Insert Worksheet ธรรมดา รองรับข้อความ รายการ ตาราง รูปภาพ แผนภูมิ
3. MyScript Math Simple
สำหรับคนเขียนสมการมาก ไม่ต้องหาสูตรใน Gallery ของ Word แค่เขียนเมาส์/นิ้วในหน้าต่างปลั๊กอิน จะแปลงสัญลักษณ์คณิตศาสตร์เป็นสูตรพิมพ์ดีดให้อัตโนมัติ
4. Vertex42 Template Gallery
มีเทมเพลต 300+ แบบที่ Word ไม่มี จัดหมวดหมู่ชัดเจน: งบประมาณ บันทึกออกกำลังกาย เทมเพลตบันทึกประชุม และอีกมากมาย ช่วยประหยัดเวลามาก
5. Pixabay Images
Pixabay = ไซต์รูปภาพ Creative Commons ใหญ่ที่สุด มีภาพถ่าย Vector Illustration วิดีโอ ใส่คำค้นหาใน Sidebar ได้เลยหลังติดตั้ง ใช้สร้างสไลด์/โบรชัวร์ใน Word สะดวกมาก
6. Consistency Checker
ไม่ใช่ Spell Checker ธรรมดา ค้นหาข้อผิดพลาดที่ Grammar Checker อื่นหาไม่เจอ: ความสอดคล้องของตัวเลข การสะกดต่างประเทศ Hyphenation คำย่อในเอกสารทางการ จะแจ้งเตือนให้สะกดเต็มรูปแบบ ทำให้ข้อความผ่านการตรวจสอบอย่างละเอียด
7. I Should Be Writing
ปลั๊กอินเพิ่มประสิทธิภาพเขียน: รวม Timer และ Word Counter ในตัวเดียว โหมด Timer สำหรับเดดไลน์ โหมด Word Counter ให้แรงจูงใจ ดูสถิติหลังเขียนเสร็จ มี Light/Dark Mode แข่งขันกับเพื่อนได้อีกด้วย
ก้าวไกลกว่าด้วย Word Add-ins
เรียนรู้เคล็ดลับ Word พื้นฐานก่อน แล้วค่อยใช้ Add-ins จะทำให้ Workflow ดีขึ้นอย่างชัดเจน
คุณใช้ Word Plugins อะไรอยู่? ช่วยงานจริงไหม? แชร์ประสบการณ์ในคอมเมนต์ได้เลยครับ
