แม้ Microsoft Outlook จะเก่งมาก แต่ก็มีเหตุผลดีที่ควรพิจารณาตัวเลือกแทน Outlook บางทีมันเสนอฟีเจอร์มากเกินไปที่คุณไม่เคยใช้ หรือคุณจ่ายค่าใช้จ่ายไม่ได้
ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร?
บางคนพูดว่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปทั้งหมดแย่และควรแทนที่ด้วยเว็บแอป อื่นๆ รวมถึงผม เชื่อว่าเว็บแอปไม่สามารถเทียบเท่าพลังและความหลากหลายของไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปได้ นั่นคือเหตุผลที่เราจะเน้นที่ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดแบบ Outlook
1. EssentialPIM
เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook EssentialPIM ไม่ได้เป็นแค่ไคลเอนต์อีเมล: มันเป็น ตัวจัดการข้อมูลส่วนตัว (ดังนั้นจึงมีชื่อนี้) มันมุ่งเป็นร้านค้าหนึ่งแห่งสำหรับจัดการการสื่อสารและงานทั้งหมดของคุณในสถานที่ศูนย์กลางเดียว ซึ่งทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเรียบง่ายและสะดวกขึ้น
ส่วนประกอบอีเมลของ EssentialPIM เป็นอย่างที่คุณคาดหวัง: ทันสมัย สะอาด และทำงานได้ดี พร้อมเลย์เอาต์ที่คล้ายคลึงกับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปเกือบทุกตัวที่คุณเคยใช้มาก่อน เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมด:
- จำนวนบัญชีอีเมลไม่จำกัด
- โฟลเดอร์และตัวกรองสำหรับการจัดระเบียบอีเมลอย่างยืดหยุ่น
- นำเข้าและส่งออกรูปแบบ: XML, CSV, iCal, vCard และอื่นๆ
- ซิงค์กับ Android และ iOS
การอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro ปลดล็อกอีกมากมาย:
- แพ็กเกจซิงค์: Google, Outlook, iCloud และอื่นๆ
- การเข้ารหัส AES 256-bit สำหรับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวขั้นสูง
- การสำรองข้อมูลขั้นสูงเพื่อไม่ให้สูญเสียข้อมูล
- เธรดที่จัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องเป็นบทสนทนา
- เทมเพลตอีเมลมืออาชีพและปรับแต่งได้
เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ดูการเปรียบเทียบเต็มรูปแบบของ Free vs. Pro นอกจากอีเมล EssentialPIM ยังมีฟีเจอร์ ปฏิทิน งาน บันทึก รายชื่อ และการจัดการรหัสผ่าน
ในราคา 2 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือ 20 ดอลลาร์ต่อปี คุณสามารถได้แผน EssentialPIM Cloud ที่จัดเก็บและซิงค์ฟีเจอร์ที่ไม่ใช่อีเมลทั้งหมดข้างต้น มันเข้ารหัสอย่างปลอดภัย ทำหน้าที่เป็นการสำรองข้อมูล และอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ด้วยแค่เบราว์เซอร์เว็บ
หมายเหตุสุดท้าย: EssentialPIM มีเวอร์ชันพกพา ซึ่งคุณสามารถโหลดลงใน USB flash drive หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอกและใช้บนคอมพิวเตอร์ใดๆ ทำให้เหมาะสำหรับนักศึกษาและผู้ที่เดินทางบ่อย
2. Thunderbird
Thunderbird ฟรีและโอเพนซอร์สสมบูรณ์ มันขาดไปเล็กน้อยในส่วนอินเตอร์เฟซและความสวยงาม แต่เก่งในด้านฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงาน หากคุณต้องการโซลูชันจัดการข้อมูลโดยไม่มีข้อจำกัดหรือค่าใช้จ่าย นี่คือตัวเลือกสำหรับคุณ
Thunderbird มีฟีเจอร์หลายอย่างที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมแทน Outlook:
- อีเมลแบบแท็บสำหรับจัดการการสนทนาหลายรายการ
- สมุดรายชื่อที่ใช้และจัดการได้ง่ายมาก
- โฟลเดอร์อัจฉริยะและตัวกรองสำหรับการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพ
- คุณสมบัติค้นหาขั้นสูงเพื่อหาอีเมลที่ต้องการอย่างแม่นยำ
- การเข้ารหัส PGP เพื่อรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของอีเมล
- ส่วนขยาย Lightning ในตัวที่ให้ฟังก์ชันปฏิทิน
Thunderbird ประกาศเมื่อเร็วๆ นี้ว่ากำลังดำเนินการเป็นบริษัทในเครือของ MZLA Technologies Corporation ทำให้มันเติบโตต่อไปได้มากขึ้น สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม คุณยังสามารถติดตั้งส่วนขยายบุคคลที่สามที่ช่วยได้
หากคุณต้องการอย่างคล้าย Thunderbird แต่ไม่เหมือนกันทั้งหมด พิจารณา SeaMonkey มันมีประวัติร่วมกับ Thunderbird ที่ทั้งคู่มาจาก Mozilla Application Suite แต่มันต่างกันที่ SeaMonkey พัฒนาโดยชุมชน แทนที่จะเป็น Mozilla-driven
3. Gmail
รอสักครู่ Gmail ไม่ใช่ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป!
แม้จะเป็นจริงในทางเทคนิค คุณจะประหลาดใจที่รู้ว่า Gmail สามารถใช้ใน "โหมดเดสก์ท็อป" ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ จริงๆ แล้ว เมื่อใช้ในลักษณะนี้ Gmail กลายเป็นดีกว่าโซลูชันเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ (ยกเว้นสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ซับซ้อน)
ความจริงคือ Gmail สามารถตั้งค่าให้จำลองฟีเจอร์และฟังก์ชันไคลเอนต์เดสก์ท็อปหลายอย่างได้ ตัวอย่างเช่น:
- สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปและรันในหน้าต่างของตัวเอง
- เชื่อมโยงและเปิดลิงก์อีเมลโดยอัตโนมัติ
- สลับระหว่างบัญชีอีเมลหลายบัญชี
- เข้าถึงและอ่านอีเมลแม้ออฟไลน์
- จัดระเบียบอีเมลด้วยป้ายกำกับและตัวกรอง
- นำทางด้วยปุ่มลัดคีย์บอร์ด
หากคุณต้องการลอง ดูคู่มือของเราในการตั้งค่า Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป มันง่ายมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที มีโอกาสที่มันจะไม่ "เดสก์ท็อปพอ" สำหรับคุณ แต่เป็นไปได้มากกว่าที่คุณจะชอบและแม้แต่ชอบมากกว่าไคลเอนต์แบบดั้งเดิม
เว็บไซต์: Gmail (ฟรี)
4. eM Client
eM Client เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ลื่นไหลและสวยงาม พร้อมปฏิทิน งาน และฟีเจอร์แชทในตัว เมื่อคุณใช้ eM Client คุณจะไม่รู้สึกว่ากำลังใช้ไคลเอนต์ฟรี—อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานทำให้เป็นตัวแทน Outlook ที่เป็นไปได้ คุณคาดหวังฟีเจอร์ยอดเยี่ยมเหล่านี้ในเวอร์ชันฟรี:
- ลักษณะที่ปรับแต่งได้และธีม
- แถบด้านข้างพร้อมข้อมูลบริบทเกี่ยวกับรายชื่อติดต่อ ประวัติการสื่อสาร และไฟล์แนบล่าสุด
- การส่งล่าช้าและฟีเจอร์ส่งจดหมายจำนวนมาก
- การแปลอีเมลทันทีและการแปลภาษาสำหรับ 20 ภาษา
- QuickText ให้คุณสร้างคำหรือวลีเริ่มต้นที่คุณสามารถแทรกในอีเมลได้แค่คลิกเดียว
โปรดทราบว่าเวอร์ชันฟรีจำกัดเพียง 2 บัญชีอีเมลเท่านั้น สำหรับบัญชีไม่จำกัดและการสนับสนุนมืออาชีพ eM Client เสนอเวอร์ชัน Pro ในราคา 50 ดอลลาร์
5. Mailspring
Mailspring เสนออินเตอร์เฟซที่สะอาดและเรียบง่ายซึ่งเย็นชื่นใจเมื่อเทียบกับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ ข้อเสียเดียวของ Mailspring คือ มันไม่มาพร้อมวิธีสร้างปฏิทินหรือจัดตารางเหตุการณ์ 儘管เช่นนั้น มันยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายและปรับปรุงประสบการณ์อีเมลมากมาย:
- เพิ่มบัญชีหลายบัญชีจาก Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo, และ IMAP/SMTP
- สร้างลายเซ็นอีเมลแบบกำหนดเองด้วยเอดิเตอร์ในตัว
- คุณสมบัติค้นหาลึก ช่วยค้นหาอีเมลโดยชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง เนื้อหาข้อความ หรือป้ายกำกับ
- รองรับปุ่มลัด
- ตัวเลือกปรับแต่งอินเตอร์เฟซและธีม
หากฟีเจอร์เหล่านี้ดูน่าสนใจ คุณอาจพบว่าฟีเจอร์ Pro ของ Mailspring ดีกว่านี้:
- ใบเสร็จรับรู้อ่านแจ้งเตือนเมื่อผู้ติดต่อเปิดข้อความของคุณ
- เทมเพลตอีเมลสำเร็จรูปและปรับแต่งได้สำหรับตอบกลับเร็ว
- ข้อมูลเสริมเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณ
- เลื่อนเวลาข้อความ สร้างการเตือน และเลื่อนอีเมล
- การติดตามอีเมลขั้นสูงช่วยค้นว่าหัวเรื่องและเทมเพลตไหนให้คลิกมากที่สุด
ไม่ว่าคุณจะไปกับ Mailspring Pro ราคา 8 ดอลลาร์/เดือน หรือตัดสินใจอยู่กับเวอร์ชันฟรี คุณจะพบว่ามันสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทน Outlook ที่ยอดเยี่ยมได้
ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกแทน Outlook เหล่านี้
คุณไม่ต้องการ Outlook เพื่อมีกล่องจดหมายที่จัดระเบียบ ตัวเลือกแทน Outlook ฟรีเหล่านี้พิสูจน์ว่าไคลเอนต์ฟรีทำงานได้ดีเช่นกัน ไม่เสียหายอะไรที่จะดาวน์โหลดและลองบางตัว—หลังจาก הכל คุณจะไม่สูญเสียเงินหากตัดสินใจลบออก!
แม้บางไคลเอนต์จะมีแอปมือถือ แต่อื่นๆ ขาดรูปแบบมือถือ หากคุณเลือกไคลเอนต์ที่ไม่มีแอป ดูแอปอีเมลเหล่านี้ที่สัญญาว่าจะให้กล่องจดหมายไม่รกเลอะ
