Microsoft Outlook ยอดเยี่ยมเพียงใด มีเหตุผลที่ดีในการพิจารณาทางเลือกอื่นของ Outlook บางทีมันอาจมีคุณสมบัติมากเกินไปจนคุณไม่เคยใช้ หรือคุณไม่สามารถซื้อได้ในราคาเท่าๆ กัน
แล้วตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณมีอะไรบ้าง
มีบางคนบอกว่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปทั้งหมดไม่ดีและควรแทนที่ด้วยเว็บแอป คนอื่นๆ รวมทั้งตัวฉันเองด้วยเชื่อว่าเว็บแอปไม่สามารถเทียบได้กับความสามารถและความสามารถรอบด้านของไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป นั่นคือเหตุผลที่เราจะเน้นที่ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดบางตัว เช่น Outlook
1. EssentialPIM
เช่นเดียวกับ Microsoft Outlook EssentialPIM เป็นมากกว่าโปรแกรมรับส่งเมล:มันคือตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (เพราะฉะนั้นชื่อ). มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นศูนย์รวมสำหรับการจัดการการสื่อสารและงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและลดขั้นตอนการทำงานของคุณ
ส่วนประกอบอีเมลของ EssentialPIM เป็นสิ่งที่คุณคาดหวังได้อย่างแท้จริง:ทันสมัย ทันสมัย และใช้งานได้จริง โดยมีเลย์เอาต์ที่ชวนให้นึกถึงไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอื่นๆ แทบทุกเครื่องที่คุณเคยใช้มาก่อน เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมด:
- ไม่จำกัดจำนวนบัญชีอีเมล
- โฟลเดอร์และตัวกรองสำหรับการจัดระเบียบอีเมลที่ยืดหยุ่น
- รูปแบบการนำเข้าและส่งออก:XML, CSV, iCal, vCard และอื่นๆ
- การซิงโครไนซ์กับ Android และ iOS
การอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro สามารถปลดล็อกได้อีกมากมาย:
- ชุดการซิงโครไนซ์:Google, Outlook, iCloud และอื่นๆ
- การเข้ารหัส AES 256 บิตเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวขั้นสูง
- การสำรองข้อมูลขั้นสูง ข้อมูลจะไม่สูญหาย
- ชุดข้อความที่จัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องเป็นการสนทนา
- เทมเพลตอีเมลระดับมืออาชีพและปรับแต่งได้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูการเปรียบเทียบแบบเต็มของ Free vs. Pro นอกจากอีเมลแล้ว EssentialPIM ยังมีฟีเจอร์การจัดการปฏิทิน งาน บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ และรหัสผ่าน
ด้วยราคา $2 ต่อเดือน หรือ $20 ต่อปี คุณสามารถรับแผน EssentialPIM Cloud ที่จัดเก็บและซิงโครไนซ์คุณสมบัติที่ไม่ใช่อีเมลทั้งหมดข้างต้น มีการเข้ารหัสอย่างปลอดภัย ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสำรอง และช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ด้วยเว็บเบราว์เซอร์
หมายเหตุสุดท้าย:EssentialPIM มาในเวอร์ชันพกพา ซึ่งคุณสามารถโหลดลงในแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก และใช้กับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ เหมาะสำหรับนักเรียนและผู้ที่เดินทางบ่อยๆ
2. ธันเดอร์เบิร์ด
ธันเดอร์เบิร์ดเป็นโอเพ่นซอร์สฟรีอย่างสมบูรณ์ มันทนทุกข์ทรมานเล็กน้อยในแผนกอินเตอร์เฟสและสุนทรียศาสตร์ แต่มีความเป็นเลิศในแง่ของคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงาน หากคุณต้องการโซลูชันการจัดการข้อมูลโดยไม่มีข้อจำกัดหรือต้นทุน นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
ธันเดอร์เบิร์ดมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมแทน Outlook:
- อีเมลแบบแท็บสำหรับจัดการการสนทนาหลายรายการ
- สมุดที่อยู่ที่ใช้งานและจัดการได้ง่ายมาก
- โฟลเดอร์อัจฉริยะและตัวกรองสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิผล
- คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ
- การเข้ารหัส PGP เพื่อให้อีเมลของคุณปลอดภัยและเป็นส่วนตัว
- ส่วนขยาย Lightning ในตัวที่ให้ฟังก์ชันปฏิทิน
ธันเดอร์เบิร์ดได้ประกาศเมื่อเร็วๆ นี้ว่าขณะนี้ดำเนินการในฐานะบริษัทในเครือภายใต้ MZLA Technologies Corporation ทำให้สามารถเติบโตได้อีกไกล สำหรับคุณลักษณะเพิ่มเติม คุณยังสามารถติดตั้งส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ของบุคคลที่สามได้
หากคุณต้องการบางอย่างเช่น Thunderbird แต่ไม่เหมือนกัน ให้พิจารณา SeaMonkey มันแบ่งปันประวัติศาสตร์กับธันเดอร์เบิร์ดว่าทั้งคู่ได้มาจาก Mozilla Application Suite อย่างไรก็ตาม มันแตกต่างตรงที่ SeaMonkey ได้รับการพัฒนาโดยชุมชนแทนที่จะเป็นที่ขับเคลื่อนโดย Mozilla
3. Gmail
รอสักครู่. Gmail ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป!
แม้ว่าจะเป็นความจริงในทางเทคนิค คุณจะแปลกใจที่รู้ว่า Gmail สามารถใช้ได้ใน "โหมดเดสก์ท็อป" ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ ไม่กี่อย่าง อันที่จริง เมื่อใช้ในลักษณะนี้ Gmail จะจบลงได้ดีกว่าโซลูชันบนเดสก์ท็อปอื่นๆ ส่วนใหญ่ (ยกเว้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ซับซ้อน)
ความจริงก็คือ Gmail สามารถตั้งค่าให้จำลองคุณลักษณะและฟังก์ชันของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปจำนวนมากได้ ตัวอย่างเช่น:
- สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปและเรียกใช้ในหน้าต่างของตัวเอง
- เชื่อมโยงและเปิดลิงก์อีเมลโดยอัตโนมัติ
- สลับไปมาระหว่างบัญชีอีเมลหลายบัญชี
- เข้าถึงและอ่านอีเมลแม้ในขณะออฟไลน์
- จัดระเบียบอีเมลโดยใช้ป้ายกำกับและตัวกรอง
- นำทางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
หากต้องการลองใช้ ลองดูคำแนะนำในการตั้งค่า Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป ง่ายมากและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที มีโอกาสที่คุณจะ "เดสก์ท็อปไม่เพียงพอ" สำหรับคุณ แต่มีแนวโน้มว่าคุณจะชอบมันและชอบมันมากกว่าให้กับลูกค้าทั่วไป
เว็บไซต์: Gmail (ฟรี)
4. ไคลเอ็นต์ eM
eM Client เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ลื่นไหลและสวยงาม พร้อมด้วยปฏิทิน งาน และคุณสมบัติการแชทในตัว เมื่อคุณใช้ eM Client คุณจะรู้สึกเหมือนกับว่าคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์ฟรี อินเทอร์เฟซและฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายทำให้เป็น Outlook ที่ทดแทนได้ คุณสามารถคาดหวังคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ได้ในเวอร์ชันฟรี:
- รูปลักษณ์และธีมที่ปรับแต่งได้
- แถบด้านข้างพร้อมข้อมูลตามบริบทเกี่ยวกับผู้ติดต่อ ประวัติการสื่อสาร และไฟล์แนบล่าสุด
- คุณสมบัติการส่งและการส่งเมลจำนวนมากล่าช้า
- การแปลอีเมลทันทีและการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับ 20 ภาษาที่แตกต่างกัน
- QuickText ให้คุณสร้างคำหรือวลีเริ่มต้นที่คุณสามารถแทรกในอีเมลของคุณได้ในคลิกเดียว
โปรดทราบว่าเวอร์ชันฟรีจำกัดให้มีเพียงสองบัญชีอีเมลเท่านั้น สำหรับบัญชีที่ไม่จำกัดและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพ eM Client เสนอรุ่น Pro ในราคา $50
5. Mailspring
Mailspring นำเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา ซึ่งให้ความสดชื่นมากเมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ Mailspring คือไม่มีวิธีใดในการสร้างปฏิทินหรือกำหนดเวลากิจกรรม แม้จะมีสิ่งนี้ แต่ก็ยังมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมายในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณ:
- เพิ่มหลายบัญชีจาก Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo และ IMAP/SMTP
- สร้างลายเซ็นอีเมลแบบกำหนดเองด้วยตัวแก้ไขในตัว
- คุณลักษณะการค้นหาในเชิงลึกทำให้คุณสามารถค้นหาอีเมลตามชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง เนื้อหาข้อความ หรือป้ายกำกับ
- รองรับทางลัด
- ตัวเลือกการปรับแต่งส่วนต่อประสานและธีม
หากฟีเจอร์เหล่านี้ฟังดูน่าสนใจ คุณจะพบฟีเจอร์ Pro ของ Mailspring ได้ดียิ่งขึ้น:
- ใบตอบรับการอ่านจะแจ้งเตือนคุณเมื่อผู้ติดต่อเปิดข้อความของคุณ
- เทมเพลตอีเมลที่สร้างไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้เพื่อการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณ
- ปิดเสียงข้อความชั่วคราว สร้างการช่วยเตือน และทำให้อีเมลล่าช้า
- การติดตามอีเมลขั้นสูงเพื่อช่วยให้คุณค้นหาว่าหัวเรื่องและเทมเพลตใดทำให้เกิดการคลิกมากที่สุด
ไม่ว่าคุณจะใช้ Mailspring Pro ในราคา $8 / เดือน หรือตัดสินใจที่จะใช้เวอร์ชันฟรี คุณจะพบว่า Mailspring Pro สามารถใช้แทน Outlook ได้อย่างดีเยี่ยม
ใช้ประโยชน์จากทางเลือกอื่นของ Outlook
คุณไม่จำเป็นต้องให้ Outlook มีกล่องจดหมายเข้าที่เป็นระเบียบ ทางเลือกฟรีของ Outlook เหล่านี้พิสูจน์ให้เห็นว่าไคลเอนต์ฟรีสามารถทำงานได้เช่นกัน การดาวน์โหลดและทดลองใช้งานไคลเอ็นต์เหล่านี้ไม่เสียหาย คุณจะไม่เสียเงินหากตัดสินใจถอนการติดตั้ง!
แม้ว่าลูกค้าเหล่านี้บางรายจะมีแอปสมาร์ทโฟน แต่ลูกค้ารายอื่นๆ ไม่มีแบบฟอร์มสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในกรณีที่คุณเลือกไคลเอ็นต์ที่ไม่มีแอป ให้ลองใช้แอปอีเมลเหล่านี้ที่รับประกันว่ากล่องจดหมายจะไม่เกะกะ
