การค้นหาตัวเลือกแทน Excel ที่ดีที่สุดยังคงไม่หยุดชะงัก รายได้เชิงพาณิชย์จากข้อมูลและการวิเคราะห์คาดว่าจะเติบโตเกิน 2,000 ล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2020 ตามรายงานของ IDC และทุกบริษัทก็ต้องการแบ่งปันผลประโยชน์จากตลาดนี้
Microsoft Excel ยังคงดำรงตำแหน่งผู้นำในธุรกิจสเปรดชีตมายาวนาน แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่หลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องราคา เนื้อหา Standalone ราคา 129.99 ดอลลาร์ ส่วนการใช้ร่วมกับ Microsoft Office จะมีค่าใช้จ่าย 69.99 ดอลลาร์ต่อปี
โชคดีที่มีซอฟต์แวร์สเปรดชีตตัวเลือกที่ใช้งานฟรีหลายตัว และสามารถทำงานได้ไม่แพ้ Excel ตัวจริง
1. Google Sheets
Google Sheets เป็นคำตอบของ Google ต่อซอฟต์แวร์ Microsoft Excel จุดเด่นคือไม่ต้องลงทะเบียนพิเศษ หากมีบัญชี Google ก็สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ทันที
Google Sheets ใช้งานบนระบบคลาวด์ แต่ก็มีแอปพลิเคชันออฟไลน์สำหรับทั้ง PC และมือถือ ทำให้เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่และทุกแพลตฟอร์ม
เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ สามารถแก้ไขและตรวจสอบไฟล์แบบเรียลไทม์กับทีมงาน รองรับการเขียนโค้ด JavaScript เพื่อขยายความสามารถ และเชื่อมต่อ Web API ได้ง่ายดาย ทำให้ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์มาใช้งานโดยตรง
พร้อมอินเตอร์เฟซที่ทันสมัยและฟังก์ชันข้อมูลที่ทรงพลังอย่าง Pivot Table และการแสดงข้อมูลภาพ คุณควรพิจารณาย้ายมาใช้ตัวเลือกอันทรงพลังนี้
2. Zoho Sheets
Zoho Sheets เป็นตัวเลือกบนคลาวด์อีกตัวหนึ่ง พัฒนาโดย Zoho ผู้นำด้านซอฟต์แวร์ธุรกิจ ใจความสำคัญคือการบูรณาการกับ CRM ของ Zoho ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญ
รองรับการสลับระหว่างนามสกุลไฟล์ต่างๆ เช่น .xls, .csv, .xlsx และ .ods ไม่ต้องกังวลเรื่องความเข้ากันได้ของข้อมูล
แม้อินเตอร์เฟซจะดูเรียบง่าย แต่ Zoho Sheets มีฟังก์ชันทรงพลังอย่าง Pivot Table, แผนภูมิ และการแสดงข้อมูลภาพ ในระดับที่เทียบเท่า Excel
เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการประหยัดงบประมาณ เนื่องจากแอป Zoho Excel บูรณาการกับ CRM ได้อย่างราบรื่น และฟรีสำหรับทีมขนาดสูงสุด 25 คน
3. Libre Calc
Libre Calc เป็นสเปรดชีตในชุด LibreOffice ซึ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นตัวเลือกแทน Excel ที่ดีที่สุดหนึ่ง เพราะมีชุมชนผู้ใช้ใหญ่และกระตือรือร้น
Libre Calc เป็นโอเพนซอร์สทั้งหมด มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่และแก้ไขบั๊กอย่างสม่ำเสมอ จึงเป็นสเปรดชีตเริ่มต้นในหลาย Linux Distro
เน้นการทำงานแบบฟังก์ชัน จึงไม่มีการแสดงข้อมูลภาพสวยงามเท่า Excel แต่ทำได้ทุกอย่าง รองรับทุกรูปแบบไฟล์ รวมถึง Excel Macros รองรับส่วนขยายและสคริปต์ภาษาโปรแกรมหลัก เช่น C++, Java, Python และ LibreOffice Basic
รองรับข้ามแพลตฟอร์ม (Linux, Windows, macOS) และมีการสนับสนุนคลาวด์อยู่แล้ว แก้ปัญหาการทำงานร่วมกันได้
4. FreeOffice PlanMaker
หากต้องการสเปรดชีตที่สง่างามและทันสมัย PlanMaker เป็นคำตอบ ผู้พัฒนาอ้างว่าเป็นตัวแทน Excel ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในกลุ่มฟรี
เด่นด้วยเทมเพลตสวยงามสำหรับการแสดงข้อมูล 2D และ 3D เข้ากันได้กับ Excel 2016 อย่างสมบูรณ์ และทำซ้ำฟังก์ชันสำคัญอย่าง Pivot Table และสูตรต่างๆ
มาพร้อมสูตรคำนวณคณิตศาสตร์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้ามากกว่า 350 สูตร ทำให้เป็นตัวเลือกครบครันที่สุดในกลุ่มฟรี รองรับ Windows และ Linux
5. WPS Office – Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets รองรับทุกรูปแบบไฟล์ และบูรณาการกับเอกสาร Excel รุ่นเก่าได้อย่างราบรื่น นอกจากสูตร ตาราง และรายการทั่วไป ยังรองรับ Pivot Table ขั้นสูงและการสร้างแบบจำลองข้อมูล
การแสดงข้อมูลภาพมีคุณภาพสูง ไม่ต้องกังวลเรื่องลักษณะการนำเสนอ
รองรับ Windows, Mac, Linux, iOS และ Android พร้อมบริการคลาวด์เต็มรูปแบบ เป็นตัวเลือกที่สมควรพิจารณา
เลือกตัวเลือกแทน Excel ที่เหมาะกับคุณ
การแข่งขันหาตัวเลือกแทน Excel ที่ดีที่สุดยังจะดำเนินต่อไป การเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบส่วนบุคคล เนื่องจากไม่มีโซลูชันไหนสมบูรณ์แบบ หากคุณกำลังค้นหาตัวเลือกแทน Excel ให้ลองเลือกจากรายการข้างต้นได้เลย
