วิธีป้องกันการเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows 11

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี ป้องกันการเพิ่มเครื่องพิมพ์ ให้กับคอมพิวเตอร์ Windows 11 มีฟีเจอร์ง่ายๆ ใน Windows 11 สำหรับติดตั้งหรือเพิ่ม local printer หรือ network printer แต่หากคุณต้องการ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม local printer และ network printer โดยใช้วิธีหรือตัวเลือกที่คุ้นเคย สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Windows 11 2 อย่างที่ครอบคลุมในโพสต์นี้ เมื่อคุณตั้งค่าเพื่อปิดใช้งานการเพิ่มเครื่องพิมพ์ ตัวเลือก Add device ที่มีในแอป Settings สำหรับ Add a printer or scanner จะเป็นสีเทา (greyed out) เหมือนที่เห็นในภาพด้านล่าง

นอกจากนี้ ตัวเลือก Add a printer ที่มีในส่วน Devices and Printers ก็จะไม่ทำงาน เมื่อคุณคลิกที่ Add a printer option นั้น คุณจะเห็นข้อความดังนี้:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

ป้องกันการเพิ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows 11

เพื่อป้องกันการเพิ่ม local printer และ network printer ใน Windows 11 นี่คือ 2 ทางเลือก:

1. ใช้ Group Policy Editor
2. ใช้ Registry Editor

ก่อนลองตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง แนะนำให้สร้าง System Restore Point ก่อน ตอนนี้มาเริ่มกับวิธี Group Policy

1. ใช้ Group Policy Editor

ขั้นตอนมีดังนี้:

1. เปิดหน้าต่าง Group Policy Editor
2. ไปที่โฟลเดอร์ Printers
3. เปิดการตั้งค่า Prevent addition of printers
4. เลือกตัวเลือก Enabled
5. กดปุ่ม Apply
6. กดปุ่ม OK

ตอนนี้มาดูขั้นตอนอย่างละเอียด

พิมพ์ gpedit ในกล่องค้นหา Windows 11 และใช้ปุ่ม Enter เพื่อเปิดหน้าต่าง Group Policy Editor

หลังจากนั้น ไปที่โฟลเดอร์ Printers นี่คือเส้นทางในการเข้าถึงโฟลเดอร์นั้น:

User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers

หลังจากเข้าถึงโฟลเดอร์ Printers ให้ดับเบิลคลิกที่ Prevent addition of printers setting ที่มีอยู่ทางขวา Setting นั้นจะเปิดในหน้าต่างอื่น

ในหน้าต่างนั้น ให้เลือกตัวเลือก Enabled สุดท้าย กดปุ่ม Apply และ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าใหม่

ตอนนี้ผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่ม network หรือ local printer โดยใช้วิธีที่คุ้นเคยได้ คุณยังคงสามารถใช้เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งหรือเพิ่มไว้แล้วได้ เพียงแค่เครื่องพิมพ์ใหม่จะไม่สามารถเพิ่มได้

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น แล้วเลือกตัวเลือก Not Configured สำหรับ Prevent addition of printers setting หลังจากนั้น ใช้ปุ่ม Apply และ OK การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก

เกี่ยวข้อง: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบเครื่องพิมพ์ใน Windows 11

2. ใช้ Registry Editor

ขั้นตอนในการปิดใช้งานการเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยวิธี Registry Editor คือ:

1. เปิดหน้าต่าง Registry Editor
2. ไปที่ Explorer Registry key
3. สร้างค่า NoAddPrinter DWORD
4. เพิ่มค่า 1 ใน Value data ของ NoAddPrinter
5. กด OK
6. Restart File Explorer

ในขั้นตอนแรก พิมพ์ regedit ในกล่องค้นหา Windows 11 และใช้ปุ่ม Enter เพื่อเปิด Registry Editor

เมื่อ Registry Editor เปิด ให้เข้าถึง Explorer Registry key เส้นทางคือ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

ทางขวาของ Explorer key ให้สร้าง NoAddPrinter DWORD value โดยคลิกขวาที่ส่วนขวา เปิดเมนู New และคลิก DWORD (32-bit) Value หลังจากสร้าง DWORD ใหม่นี้ ให้เปลี่ยนชื่อเป็น NoAddPrinter

ตอนนี้คุณต้องตั้งค่า Value data เป็น 1 ดับเบิลคลิกที่ NoAddPrinter DWORD value จะเปิดกล่องเล็ก มีฟิลด์ Value data ใส่ 1 แล้วกด OK

สุดท้าย เพียงแค่ Restart File Explorer เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

และเมื่อคุณต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อเข้าถึง Explorer key หลังจากนั้น ลบค่า NoAddPrinter DWORD

Restart File Explorer และการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าจะถูกย้อนกลับ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะปิดใช้งานเครื่องพิมพ์ใน Windows 11/10 ได้อย่างไร?

หากคุณมองหาตัวเลือกปิดใช้งานการเพิ่ม local และ network printers ในคอมพิวเตอร์ Windows 11/10 Registry Editor และ Group Policy Editor ของ Windows 11/10 จะช่วยคุณได้ ในทั้งสองฟีเจอร์ คุณต้องปรับแต่งเล็กน้อย แล้วฟีเจอร์เพิ่มเครื่องพิมพ์จะไม่ทำงานในแอป Settings และส่วน Devices and Printers ขั้นตอนในการใช้ Group Policy Editor และ Registry Editor ได้รับการครอบคลุมในโพสต์นี้ข้างต้นแล้ว

ฉันจะหยุดไม่ให้ Windows 11/10 เปลี่ยน default printer ของฉันได้อย่างไร?

โดยค่าเริ่มต้น Windows จะตั้งค่า printer ที่คุณใช้ล่าสุดที่สถานที่ปัจจุบันเป็น default printer อัตโนมัติ ดังนั้น Windows จะเปลี่ยน default printer ตาม printer ที่คุณใช้ล่าสุด สิ่งนี้เกิดเพราะตัวเลือกให้ Windows จัดการ default printer ถูกเปิดอยู่ โชคดีที่มีวิธีใน Windows 11 และ Windows 10 ปิดตัวเลือกนั้น

ใน Windows 11 คุณสามารถหยุดไม่ให้ Windows เปลี่ยน default printer ได้ด้วยขั้นตอน:

1. เปิดแอป Settings ด้วย hotkey Win+I
2. เข้าถึงหมวด Bluetooth & devices
3. ไปที่หน้า Printers & scanners
4. เข้าถึงส่วน Printer preferences
5. ปิดปุ่ม Let Windows manage my default printer

สำหรับ Windows 10 ทำตามขั้นตอน:

1. เปิด Start menu ของ Windows 10
2. คลิกที่ตัวเลือก Settings
3. คลิกที่หมวด Devices
4. เข้าถึงหน้า Printers & scanners
5. ปิดปุ่มที่มีสำหรับตัวเลือก Let Windows manage my default printer

หวังว่าจะเป็นประโยชน์