วิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows

เวลาเปลี่ยนไปและ Windows ก็เช่นกัน หากคุณเพิ่งย้ายจากสภาพแวดล้อม Windows Server 2012 และ Windows 7 หรือ 8 ไปเป็น Windows Server 2019 และ Windows 10 สิ่งต่างๆ จะแตกต่างกันเล็กน้อย

วิธีเก่าในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายยังคงมีอยู่ พวกเขาอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยเช่นกัน เราจะแสดงวิธีเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Windows 10 หรือ Server 2019 วิธีที่เราโปรดปรานคือวิธีสุดท้าย

ใช้เพิ่มเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

โลกการตั้งค่า Windows ใหม่ทำงานเหมือนกับในแผงควบคุม แต่ดูแตกต่างไปมากพอที่จะทำให้เกิดความสับสนสำหรับบางคน โปรดทราบว่าหากทำงานและคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ เครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ในเครือข่ายและติดตั้งไดรเวอร์แล้ว หากไม่ได้ติดตั้งไว้ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ป้อนชื่อบัญชีผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน

1. ใน เริ่มต้น เมนู พิมพ์ เพิ่มเครื่องพิมพ์ . เมื่อผลลัพธ์ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ แสดง เลือกเลย

2. เมื่อ เครื่องพิมพ์ &สแกนเนอร์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ . มันจะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน

3. อาจดูเหมือนกำลังค้นหาอยู่ แม้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีจะแสดงอยู่ก็ตาม ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ เลือกแล้ว เพิ่ม ปุ่มอุปกรณ์จะปรากฏขึ้น เลือกเลย

4. เครื่องพิมพ์จะติดตั้ง จะมีแถบแสดงความคืบหน้า เมื่อเสร็จแล้วจะขึ้นว่า พร้อม .

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านการแชร์เครือข่าย

นี่คือวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างจากที่คุณคุ้นเคย ต้องใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันและบนเครือข่าย ต้องติดตั้งไดรเวอร์ในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ของคุณ เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจำเป็นต้องรู้เส้นทางสู่การแบ่งปันด้วย มันจะมีลักษณะบางอย่างเช่น \\Print-Server-Name โดยที่ Print-Server-name เป็นชื่อของเซิร์ฟเวอร์

1. เปิด File Explorer . ในแถบตำแหน่ง ป้อนเส้นทางแชร์เครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม Enter File Explorer จะค้นหาการแชร์

เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดจะแสดงขึ้น

2. มีสองตัวเลือก:
   1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว
   2. ติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน

หากต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้งใหม่

3. หากต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน ให้เลือกเครื่องพิมพ์โดยคลิกและลากสี่เหลี่ยมผืนผ้ารอบๆ เครื่องพิมพ์ หรือกด Ctrl ค้างไว้ คีย์ในขณะที่เลือกเครื่องพิมพ์ทีละเครื่อง คลิกขวาและเลือก เปิด หรือเพียงแค่กดปุ่ม Enter ที่สำคัญ

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านแผงควบคุม

แผงควบคุมเก่าที่ดียังคงอยู่ที่นั่น หากคุณเคยใช้มาก่อน คุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็เกือบจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านการตั้งค่า

1. เปิด เริ่ม เมนูและเลือก แผงควบคุม . หากไม่มี ให้เริ่มพิมพ์ control และมันจะปรากฏขึ้น

2. เลือก เพิ่มอุปกรณ์ ใน ฮาร์ดแวร์ หมวดหมู่.

3. เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ .

4. มันจะแสดงตัวเลือกของเครื่องพิมพ์ เลือกอันที่จำเป็นแล้วเลือกถัดไป .

เครื่องพิมพ์จะเริ่มติดตั้ง อาจใช้เวลาสองสามวินาทีหรือนาที

5. เมื่อหน้าต่างแสดงความสำเร็จเปิดขึ้น จะมีตัวเลือก ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น และ พิมพ์หน้าทดสอบ . ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นหากจำเป็น การพิมพ์หน้าทดสอบเป็นความคิดที่ดีเสมอ หากต้องการออก ให้เลือก เสร็จสิ้น .

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่านที่อยู่ IP

เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการติดตั้งอาจมองเห็นไม่ชัด แต่ถ้าคุณมีที่อยู่ IP คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้ อาจต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ส่วนแรกจะเหมือนกับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านแผงควบคุมจนกระทั่งถึงขั้นตอนในการเลือกเครื่องพิมพ์ ไปหยิบมันขึ้นมาจากที่นั่นกันเถอะ

1. ที่ เพิ่มอุปกรณ์ หน้าต่าง เลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ .

2. หากต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ให้เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายเป็นผู้ดูแลระบบ .

มิฉะนั้น หน้าต่างด้านล่างจะแสดงขึ้น เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ TCP/IP หรือชื่อโฮสต์ จากนั้นเลือก ถัดไป .

3. สำหรับ ประเภทอุปกรณ์: มีหลายทางเลือก อุปกรณ์บริการเว็บ และ อุปกรณ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยของบริการเว็บ ใช้สำหรับกรณีพิเศษ หากคุณไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร คุณอาจไม่ต้องการมัน ตรวจจับอัตโนมัติ อาจจะเลือกผิดด้วย เลือก อุปกรณ์ TCP/IP .

ป้อนที่อยู่ IP ใน ชื่อโฮสต์หรือที่อยู่ IP: สนาม. สังเกตว่า ชื่อพอร์ต: ช่องเติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยสิ่งที่ป้อน ชื่อพอร์ตสามารถปล่อยไว้ตามเดิมหรือเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีส่วนใหญ่ สอบถามเครื่องพิมพ์และเลือกไดรเวอร์ที่จะใช้โดยอัตโนมัติ ยังคงถูกตรวจสอบ

บางครั้งองค์กรจะใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สากลเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้รีจิสทรีมีขนาดเล็กและเวลาในการเข้าสู่ระบบเร็วขึ้น ไดรเวอร์ HP Universal Print ทำงานได้ดีกับ HP และเครื่องพิมพ์อื่น ๆ อีกมากมาย เลือก ถัดไป .

ตรวจพบพอร์ต TCP/IP เพื่อดูว่ามีอยู่หรือไม่

จากนั้นจะตรวจพบรุ่นไดรเวอร์ที่ต้องการ

4. โดยปกติ Windows จะค้นหาไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้ว เสนอตัวเลือกในการเปลี่ยนไดรเวอร์ หรือขอให้ติดตั้งไดรเวอร์ หากอยู่ในเครือข่ายแล้ว แสดงว่าอาจติดตั้งไดรเวอร์แล้ว เลือก ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ในขณะนี้ แล้วเลือก ถัดไป .

5. จะเลือกชื่อเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เลือก ถัดไป .

การติดตั้งจริงเริ่มต้นขึ้น

6. หากใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน ให้เพิ่มตำแหน่งเพื่อให้ผู้อื่นเห็นว่าเครื่องพิมพ์อยู่ที่ใด

ติดตั้งเครื่องพิมพ์สำเร็จแล้ว ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ตามต้องการ เป็นความคิดที่ดีที่จะพิมพ์หน้าทดสอบ . เลือก เสร็จสิ้น ปิดหน้าต่าง

เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายผ่าน PowerShell

สุดท้าย วิธีสุดท้ายและอาจดีที่สุดในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายคือ PowerShell ทำไมถึงดีที่สุด? หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบและมีเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่องให้เชื่อมต่อ หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ทุกครั้งที่เซิร์ฟเวอร์เริ่มทำงานหรือมีคนเข้าสู่ระบบ สคริปต์ PowerShell จะดีที่สุด รวดเร็ว ทำครั้งเดียว และโทรง่ายหลายครั้ง

คุณจะต้องรู้:

• ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์
• ชื่อไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
• ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ว่าอะไร

ต่อไปนี้เป็นสคริปต์ตัวอย่าง ทำให้เป็นสคริปต์วนรอบเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่องในคราวเดียว หรือทำให้เป็นฟังก์ชันเพื่อเรียกใช้จากกระบวนการอื่น

# ตรวจสอบว่ามีพอร์ตเครื่องพิมพ์อยู่หรือไม่

$portName =“TCPPort:192.168.8.101”

$portExist =รับ-Printerport -ชื่อ $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# ถ้าไม่มีพอร์ตให้เพิ่ม

if (-ไม่ใช่ $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# ตรวจสอบไดรเวอร์การพิมพ์

$driverName =“บราเดอร์ MFC-7440N”

$driverExists =Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# เพิ่มเครื่องพิมพ์หากมีไดรเวอร์หรือเกิดข้อผิดพลาด

ถ้า ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
คำเตือนการเขียน "ไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์" -ForegroundColor Red
}

เมื่อรันสคริปต์ อาจใช้เวลา 3 วินาที จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ติดตั้งอยู่

มีวิธีอื่นใดในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือไม่

เราได้ให้วิธีการต่างๆ แก่คุณในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง หนึ่งในนั้นจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีวิธีอื่นอย่างน้อยหนึ่งวิธีและนั่นคือพรอมต์คำสั่ง

ใช้งานได้ แต่ทำไมต้องยุ่งด้วยเมื่อ PowerShell เรียบง่ายและเร็วขึ้น เราปรับใช้เครื่องพิมพ์โดยใช้ Group Policy Object ที่นอกเหนือจากบทความนี้แม้ว่า แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็น เราช่วยคุณหรือไม่?